创建和管理 Dataplex 业务术语表

本文档介绍了如何在 Google Cloud 控制台中创建和使用业务术语表内容， Dataplex 业务术语表。

借助业务术语表，您可以在一个位置维护和管理业务相关的 术语和定义。通过它，您可以将 与已编目数据条目的列相关联。

您可以使用 Dataplex 业务术语表执行以下操作：

  • 创建和维护业务术语表、类别和术语。
  • 使用类别来表示类别和字词的层次结构。
  • 在同义词或相关字词之间建立关系。
  • 将字词附加到数据条目列。
  • 在业务术语表中浏览和过滤术语。
  • 显示与给定字词相关的字词和数据条目。
  • 搜索由特定字词标记的数据条目。
  • 显示给定数据条目的相关字词。

术语

本文档中使用了以下术语：

业务术语表

业务术语表是一个提供相应词汇表的存储库， 规定了一家企业的商业条款， 相关术语的定义和术语之间的关系。它 在一个位置集中维护和 管理业务术语及其定义。业务术语表包含 控制台中显示的以下属性：

  • 概览：对业务术语表用途的自由格式富文本说明 和内容。

类别

类别是在业务术语表中定义的。它可用来整理和 构建各种类别和术语。嵌套类别的数量上限为 三个级别以下是类别的属性：

  • 类别：用于为 当前类别（如果有）。
  • 说明：类别的自由格式富文本商家定义。
  • 数据管理员：指定负责维护相应类别的人员。 这是一个描述性属性，不会影响 类别。

期限

术语是指在业务术语表内直接定义，或 。它描述了 企业里的特定业务分支机构字词包含以下要素 控制台中显示的属性：

  • 类别：用于为 （如果有）。
  • 说明：自由格式的富文本商家定义。
  • 数据管理员：指定负责维护条款的人员。 这是一个描述性属性，不会影响 条款。

您可以在数据条目列中附加字词，以指明这些列是 。

同义词

同义词是用于表示语义相似度或等价关系的关系 两个不同字词之间的关系。当两个类似术语同时由 不同团队使用的不同术语。例如，earnings 和 income。

相关术语是指用于表明两个术语在语义上 彼此相关，但又有所不同。例如，profit 和 income。

准备工作

限制

  • 不支持将术语批量导入业务术语表。
  • 只有 Google Cloud 控制台支持业务术语表功能。
  • 当您在 Dataplex 搜索页面时， 搜索结果包含数据条目，其中附加了某个字词匹配 搜索所用的字词。不过，对匹配字词的引用不属于 。
  • BigQuery Omni 区域 不受支持。您无法创建业务术语表内容或附加术语 这些区域中的数据条目

所需的角色和权限

要获取创建和管理术语表所需的权限， 请让管理员向您授予 项目的以下 IAM 角色：

  • 拥有对术语表、类别和术语的完全访问权限： DataCatalog Glossary Owner (roles/datacatalog.glossaryOwner)
  • 阅读术语表、类别和术语，在术语之间创建附件，在术语和数据条目之间创建附件： DataCatalog Glossary User (roles/datacatalog.glossaryUser)
  • 拥有对术语表、类别和术语的只读权限： DataCatalog Entry Viewer (roles/datacatalog.entryViewer)

如需详细了解如何授予角色，请参阅管理访问权限。

这些预定义角色包含 创建和管理术语表所需的权限。如需查看所需的确切权限，请展开所需权限部分：

所需权限

要创建和管理术语表，您需要具备以下权限：

  • 拥有对术语表、类别和术语的完全访问权限： <ph type="x-smartling-placeholder">
      </ph>
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • 阅读术语表、类别和术语，在术语之间创建附件，在术语和数据条目之间创建附件： <ph type="x-smartling-placeholder">
      </ph>
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • 拥有对术语表、类别和术语的只读权限： <ph type="x-smartling-placeholder">
      </ph>
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • 创建或删除术语表： datacatalog.entryGroups.create

您也可以使用自定义角色或其他预定义角色来获取这些权限。

如需详细了解 Data Catalog 角色和权限， 请参阅 Data Catalog 的预定义角色。

创建和管理业务术语表

创建业务术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 点击创建业务术语表。

  3. 在创建业务术语表页面上，指定名称、位置和 为业务术语表提供说明

    名称和位置字段是必填字段。您无法更改位置 创建术语表

  4. 点击创建。

    术语库是在当前项目下创建的，术语库页面则是 。

查看可用术语表列表

  • 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

    我的术语表窗格会显示组织的所有术语表 其中，您拥有 view 权限。术语库与 说明和上次修改时间。

修改术语表

您可以修改术语表的名称和说明。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 点击要修改的术语库。

    • 要修改名称，请点击 。 输入新名称，然后点击保存。

    • 若要修改说明，请点击修改说明，然后输入新的 说明，然后点击保存。

删除术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 点击要删除的术语库。

  3. 点击删除。

    如需确认您的操作，请输入术语库名称，然后点击确认。

创建和管理类别

在术语表下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 选择您想要在其中创建类别的术语库，然后点击 创建类别。

  3. 在创建类别页面上，输入 类别。

  4. 点击创建。

    系统会打开类别详情页面。

在类别下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开要在其中创建类别的术语库。

  3. 选择您要在哪个父类别中创建其他类别，然后 点击创建类别。类别最多可以嵌套三个层级。

  4. 在创建类别页面上，输入 类别。

  5. 点击创建。

    系统会打开类别详情页面。

查看可用类别的列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库以查看其中的可用类别列表。

  3. 展开类别可查看可用嵌套类别的列表。

更新类别

您可以修改 当前类别。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库，然后点击要修改的类别。

    1. 要修改名称，请点击 然后输入新名称

    2. 若要修改说明，请点击修改说明，然后输入新的 说明。

    3. 如需修改数据管理员列表，请点击 在 Steward 旁边，提供数据管理员电子邮件地址列表，然后点击保存。

    4. 要修改类别，请点击下一步 Category 一样。

      • 要更改上级类别，请在选择类别字段中输入 当前术语库中新父类别的名称，然后选择 。

      • 要移除当前类别，请在选择类别字段中： 选择 ---None---。

      点击保存。

删除类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库，然后点击要永久删除的类别。

    系统会显示警告，说明删除操作无法撤消， 当前类别下的字词和类别会上移至下一类别 。

    如要确认删除，请输入类别名称，然后点击确认。

创建和管理条款

创建条款

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 选择要在其中创建术语的术语库，然后点击 创建条款。

  3. 在创建条款页面上，输入条款的名称和说明。

  4. 点击创建。

    系统会打开条款详情页面。

查看可用条款列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库以查看其中的可用术语列表。

查看条款的详细信息

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库即可查看可用术语的列表。

  3. 点击相应术语。

    字词详情页面会显示字词名称、说明、相关字词 同义词和相关条目。

更新术语

您可以修改某个期限的名称、说明和数据管理员。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库，然后点击要修改的术语。

    1. 要修改名称，请点击 然后输入新名称

    2. 若要修改说明，请点击修改说明，然后输入新的 说明。

    3. 如需修改数据管理员列表，请点击 在 Steward 旁边，提供数据管理员电子邮件地址列表，然后点击保存。

    4. 要修改类别，请点击下一步 Category 一样。

      • 要更改上级类别，请在选择类别字段中输入 当前术语库中新父类别的名称，然后选择 。

      • 要移除当前类别，请在“选择类别”字段中执行以下操作： 选择 ---None---。

      点击保存。

删除术语

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库，然后点击要永久删除的术语。

    系统会显示警告，说明删除操作无法撤消， 与此字词相关联的关系将被移除。

    如要确认删除，请输入条款名称，然后点击确认。

您可以通过将字词标记为相关字词来添加字词之间的关系，或 同义词。此时会显示相关字词和同义词的列表 “查询”字词

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库，然后点击您要向其附加同义词的字词 或相关字词。

  3. 点击查看相关字词 或同义词。

  4. 在搜索字词术语字段中，输入您要 附件，并从搜索结果中选择该字词。

    您选择该字词后，它会立即附加到信息中。

  5. 点击完成。

  1. 在 Google Cloud 控制台中，转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库，然后点击要为其移除 同义词或相关字词。

  3. 要移除相关字词，请执行以下步骤：

    1. 点击相关字词旁边的

    2. 点击相关字词对应的 来删除数据系统会立即删除该附件。

    3. 点击完成。

  4. 要移除同义词，请执行以下步骤：

    1. 点击同义词旁边的

    2. 点击 可获取同义词 来删除数据系统会立即删除该附件。

    3. 点击完成。

管理列级字词

您可以将术语附加到 Data Catalog 条目列 具有架构（例如表和文件集），以便提供有关 列数据。

将项附加到列

  1. 导航到具有架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 在商业条款列中，点击 。

  4. 在字词搜索字段中，输入字词名称并从 搜索结果。您可以选择多个条款。

  5. 点击附加条款。

查看附加到列的条款的详细信息

  1. 导航到具有架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 在商业条款列中，点击相应条款以查看条款说明。 您也可以使用 选项。

移除附加到列的字词

  1. 导航到具有架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 在商业条款列中，点击 。

    您也可以点击附加术语，然后点击 移除业务术语 > 确认。

查找术语表和术语

如需浏览业务术语表内容，请使用术语表和术语 Dataplex 术语表中的树状结构 页面。

您可以使用 Dataplex 术语表页面上的过滤栏来 根据条件按显示名称或字词查找类别。过滤器 返回任何属性与过滤查询相匹配的项。您还可以使用 以下限定符：

  • parent:VALUE

    突出显示与父级术语库名称或说明匹配的术语 VALUE.

    例如，parent:Finance 会突出显示与父级关联的字词 包含词组“Finance”的术语库名称或说明。

  • contact:VALUE

    突出显示数据管理员为 VALUE 的条款。

    例如，contact:johndoe@company.org 会突出显示连接的条目。 与数据管理员匹配 johndoe@company.org 的字词。

  • synonym:VALUE

    突出显示至少包含一个与 name 或 同义词的字词 与“VALUE”匹配的广告内容描述。

    例如，synonym:interest 会突出显示与您的关键字 名称或说明中包含“interest”词组的字词。

  • related_to:VALUE

    突出显示至少包含一个具有名称或 与“VALUE”匹配的广告内容描述。

    例如，related_to:discounting 会突出显示与您的关键字 名称或说明中包含“discounting”词组的字词。

使用字词搜索数据条目

您可以使用 Dataplex 业务术语表内容 搜索条目时，请注意以下事项： Dataplex 搜索页面。

支持以下搜索场景：

  • 简单搜索：以自由格式文本的形式指定搜索查询， 捕获术语名称或说明。搜索结果包含连接的条目 为其名称或说明与搜索查询相匹配的字词。这些结果 与从其他匹配方式中抓取的结果一起显示 与业务术语表内容无关的字词。

  • 使用限定符搜索：搜索查询被指定为 term:VALUE。 搜索结果中包含与某个字词相关的条目，该字词的子字符串 名称、说明或数据管理员与 VALUE 匹配。

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