创建和管理 Dataplex 业务术语表

本文档介绍了如何在 Google Cloud 控制台中创建和使用业务术语表内容, Dataplex 业务术语表。

借助业务术语表,您可以在一个位置维护和管理整个组织中的业务相关术语和定义。您可以使用该工具将术语附加到已编入目录的数据条目的列中。

您可以使用 Dataplex 业务术语表执行以下操作:

  • 创建和维护业务术语表、类别和术语。
  • 使用类别来表示类别和字词的分层结构。
  • 将术语作为同义词或相关术语建立关系。
  • 将术语附加到数据条目列。
  • 在业务术语表中浏览和过滤术语。
  • 显示给定术语的相关术语和数据条目。
  • 搜索标记了特定字词的数据条目。
  • 显示给定数据条目的相关术语。

术语

本文档中使用了以下术语:

业务术语表

业务术语表是一个提供相应词汇表的资料库, 规定了某个企业的商业条款, 相关术语的定义和术语之间的关系。它 在一个位置集中维护和 管理业务术语及其定义。业务术语表包含 控制台中显示的以下属性:

  • 概览:业务术语表用途和内容的自由形式富文本说明。

类别

类别是在业务术语表中定义的。它可用来整理和 构建各种类别和术语。您最多可以嵌套三层类别。类别具有以下属性:

  • 类别:用于建立当前类别的容器(如果有)的关系。
  • 说明:类别的自由格式富文本商家定义。
  • 数据管理员:指定负责维护相应类别的人员。 这是一个描述性属性,不会影响类别的权限。

术语

术语是指在业务术语表内直接定义,或 。它描述了 企业里的特定业务分支机构术语在控制台中显示以下属性:

  • 类别:用于建立 (如果有)。
  • 说明:该字词的自由形式富文本商务定义。
  • 数据管理员:指定负责维护条款的人员。 这是一个描述性属性,不会影响字词的权限。

您可以在数据条目列中附加字词,以指明这些列是 。

同义词

同义词是用于表示语义相似度或等价关系的关系 两个不同字词之间的关系。当两个类似术语由不同团队在不同的术语表中定义时,便可使用此属性。例如,earningsincome

相关术语是一种关系,用于指示两个术语在语义上相关,但不同。例如,profitincome

准备工作

限制

  • 不支持将术语批量导入到商家术语表中。
  • 只有 Google Cloud 控制台支持业务术语表功能。
  • 当您在 Dataplex 搜索页面时, 搜索结果包含数据条目,其中附加了某个字词匹配 搜索所用的字词。不过,对匹配字词的引用不属于 。
  • BigQuery Omni 区域 不受支持。您无法在这些地区创建商务术语表内容,也无法将术语附加到数据条目。

所需的角色和权限

要获取创建和管理术语表所需的权限, 请让管理员授予您 项目的以下 IAM 角色:

  • 拥有对术语表、类别和术语的完全访问权限: DataCatalog Glossary Owner (roles/datacatalog.glossaryOwner)
  • 读取术语库、类别和术语,在术语之间创建附件,以及在术语和数据条目之间创建附件: DataCatalog Glossary User (roles/datacatalog.glossaryUser)
  • 拥有对术语表、类别和术语的只读权限: DataCatalog Entry Viewer (roles/datacatalog.entryViewer)

如需详细了解如何授予角色,请参阅管理对项目、文件夹和组织的访问权限

这些预定义角色包含 创建和管理术语表所需的权限。如需查看所需的确切权限,请展开所需权限部分:

所需权限

要创建和管理术语表,您需要具备以下权限:

  • 拥有对术语表、类别和术语的完整访问权限:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • 阅读术语表、类别和术语,在术语之间创建附件,在术语和数据条目之间创建附件:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • 对术语表、类别和术语的只读权限:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • 创建或删除术语表: datacatalog.entryGroups.create

您也可以使用自定义角色或其他预定义角色来获取这些权限。

如需详细了解 Data Catalog 角色和权限,请参阅 Data Catalog 的预定义角色

创建和管理业务术语表

创建业务术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 点击创建业务术语表

  3. 创建业务术语表页面上,为业务术语表指定名称、位置和说明。

    名称和位置字段为必填字段。创建术语表后,此位置便无法更改。

  4. 点击创建

    系统会在当前项目下创建术语库,并显示术语库页面。

查看可用术语表的列表

  • 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

    我的术语表窗格会显示您拥有 view 权限的组织中的所有术语表。术语库与 说明和上次修改时间。

修改术语表

您可以修改术语表的名称和说明。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 点击要修改的术语表。

    • 如需修改名称,请点击 ,输入新名称,然后点击保存

    • 若要修改说明,请点击修改说明,然后输入新的 说明,然后点击保存

删除术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 点击要删除的术语表。

  3. 点击删除

    如需确认操作,请输入术语表名称,然后点击确认

创建和管理类别

在术语表下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 选择您想要在其中创建类别的术语库,然后点击 创建类别

  3. 创建类别页面上,输入 类别。

  4. 点击创建

    系统随即会打开类别详情页面。

在某个类别下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开您要创建类别的术语表。

  3. 选择您要在其中创建其他类别的父级类别,然后点击创建类别。类别最多可以嵌套三个层级。

  4. 创建类别页面上,为类别输入名称和说明。

  5. 点击创建

    系统随即会打开类别详情页面。

查看可用类别的列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 展开术语库以查看其中的可用类别列表。

  3. 展开相应类别,查看可用的嵌套类别列表。

更新类别

您可以修改 当前类别。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开术语表,然后点击要修改的类别。

    1. 如需修改名称,请点击 ,然后输入新名称。

    2. 如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新的说明。

    3. 如需修改数据管理员列表,请点击 Steward 旁边,提供数据管理员电子邮件地址列表,然后点击保存

    4. 如需修改类别,请点击类别旁边的

      • 如需更改父级类别,请在选择类别字段中输入当前术语表中新父级类别的名称,然后选择该类别。

      • 如要移除当前类别,请在选择类别字段中,选择 ---None---

      点击保存

删除类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开该术语表,然后点击要永久删除的类别。

    系统会显示警告,说明删除操作无法撤消, 当前类别下的字词和类别会上移至下一类别 。

    如需确认删除,请输入类别名称,然后点击确认

创建和管理条款

创建条款

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。

    前往术语表

  2. 选择要创建术语的术语表,然后点击创建术语

  3. 创建字词页面上,为字词输入名称和描述。

  4. 点击创建

    系统随即会打开“字词详情”页面。

查看可用条款列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开术语库以查看其中的可用术语列表。

查看条款的详细信息

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开某个术语表可查看可用术语的列表。

  3. 点击相应术语。

    术语详情页面会显示术语名称、说明、相关术语、同义词和相关条目。

更新术语

您可以修改学期的名称、说明和数据管理员。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开术语表,然后点击要修改的术语。

    1. 如需修改名称,请点击 ,然后输入新名称。

    2. 如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新的说明。

    3. 如需修改数据管理员列表,请点击 Steward 旁边,提供数据管理员电子邮件地址列表,然后点击保存

    4. 如需修改类别,请点击类别旁边的

      • 如需更改父级类别,请在选择类别字段中输入当前术语表中新父级类别的名称,然后选择该类别。

      • 如要移除当前类别,请在选择类别字段中选择 ---None---

      点击保存

删除术语

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开术语表,然后点击要永久删除的术语。

    系统会显示一条警告,说明删除操作不可逆转,并且系统会移除与该字词相关的所有关系。

    如需确认删除,请输入术语名称,然后点击确认

您可以通过将字词标记为相关字词来添加字词之间的关系,或 同义词。此时会显示相关字词和同义词的列表 “字词详情”页上的

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开该术语表,然后点击要为其附加同义词或相关术语的术语。

  3. 点击查看相关字词同义词

  4. 搜索术语表术语字段中,输入要附加的术语,然后从搜索结果中选择该术语。

    您选择该字词后,它会立即附加到信息中。

  5. 点击完成

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开该术语表,然后点击要移除同义词或相关术语的术语。

  3. 要移除相关字词,请执行以下步骤:

    1. 点击相关字词旁边的

    2. 点击要删除的相关字词对应的 。附件会立即被删除。

    3. 点击完成

  4. 如需移除同义词,请执行以下步骤:

    1. 点击同义词旁边的

    2. 点击 可获取同义词 来删除数据系统会立即删除该附件。

    3. 点击完成

管理列级字词

您可以为具有架构(例如表和文件集)的数据目录条目的列附加术语,以提供有关列数据的更多背景信息。

将术语附加到列

  1. 导航到具有架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 商业条款列中,点击

  4. 字词搜索字段中,输入字词名称并从 搜索结果。您可以选择多个条款。

  5. 点击附加条款

查看与列关联的字词的详细信息

  1. 导航到具有架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 商家字词列中,点击相应字词以查看字词说明。 您也可以使用 选项。

移除与列关联的字词

  1. 前往具有架构的数据目录条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 商业条款列中,点击

    您也可以点击附加条款,然后点击 移除业务术语 > 确认

查找术语表和术语

如需浏览业务术语表内容,请使用术语表和术语 Dataplex 术语表中的树状结构 页面。

您可以使用 Dataplex 术语表页面上的过滤栏来 根据条件按显示名称或字词查找类别。过滤器 返回任何属性与过滤查询相匹配的项。您还可以使用 以下限定符:

  • parent:VALUE

    突出显示父级术语表名称或说明与 VALUE 匹配的术语。

    例如,parent:Finance 会突出显示与父级关联的字词 包含词组“Finance”的术语库名称或说明。

  • contact:VALUE

    突出显示数据管理员为 VALUE 的条款。

    例如,contact:johndoe@company.org 会突出显示与数据管家匹配为 johndoe@company.org 的字词相关联的条目。

  • synonym:VALUE

    突出显示至少包含一个与 name 或 同义词的字词 与“VALUE”匹配的广告内容描述。

    例如,synonym:interest 会突出显示名称或说明包含字词组 interest 的相关字词。

  • related_to:VALUE

    突出显示至少有一个相关字词的名称或说明与 VALUE 匹配的字词。

    例如,related_to:discounting 会突出显示名称或说明包含字词组 discounting 的相关字词。

使用字词搜索数据条目

您可以使用 Dataplex 业务术语表内容 搜索条目时,请注意以下事项: Dataplex 搜索页面。

支持以下搜索场景:

  • 简单搜索:搜索查询指定为自由形式文本,用于捕获字词名称或说明。搜索结果包含连接的条目 为其名称或说明与搜索查询相匹配的字词。这些结果会与通过与商家术语表内容无关的其他匹配方式提取的结果一起显示。

  • 使用限定符进行搜索:搜索查询指定为 term:VALUE。搜索结果中包含与某个字词相关的条目,该字词的子字符串 名称、说明或数据管理员与 VALUE 匹配。

后续步骤