创建和管理 Dataplex 业务术语表

本文档介绍了如何在 Dataplex 中创建和使用业务术语表内容。

借助业务术语表,您可以在一个位置维护和管理整个组织中的业务相关术语和定义。借助该工具,您可以将术语附加到已编入目录的数据条目的列中。

您可以使用 Dataplex 业务术语表执行以下操作:

  • 创建和维护业务术语表、类别和术语。
  • 使用类别来表示类别和字词的分层结构。
  • 将术语作为同义词或相关术语建立关系。
  • 将术语附加到数据条目列。
  • 浏览和过滤业务术语表中的术语。
  • 显示给定术语的相关术语和数据条目。
  • 搜索标记了特定字词的数据条目。
  • 显示给定数据条目的相关术语。

术语

本部分介绍本文档中使用的术语。

业务术语表

业务术语库是一种知识库,可提供适当的词汇,并管理企业的业务术语以及相关术语定义和术语之间的关系。它提供了一个集中维护和管理业务术语及其定义的位置。商家术语表在控制台中显示以下属性:

  • 概览:业务术语表用途和内容的自由形式富文本说明。

类别

类别是在业务术语表中定义的。借助此功能,您可以整理和构建各种类别和字词。您最多可以嵌套 3 个层级的类别。类别具有以下属性:

  • 类别:用于建立当前类别的容器(如果有)的关系。
  • 说明:该类别的自由形式富文本业务定义。
  • 数据管理员:指定负责维护类别的人员。这是一个描述性属性,不会影响类别的权限。

术语

术语是在业务术语表中定义的,可以直接在术语表中定义,也可以在术语表中的任何类别中定义。它描述了企业内特定业务部门使用的概念。术语在控制台中显示以下属性:

  • 类别:用于建立当前字词的容器(如果有)的关系。
  • 说明:该术语的自由形式富文本业务定义。
  • 数据管理员:指定负责维护该术语的人员。这是一个描述性属性,不会影响字词的权限。

您可以为数据条目的列附加术语,以指明这些列由这些术语描述。

同义词

同义词是一种关系,用于指示两个不同术语之间的语义相似性或等同性。当两个类似术语由不同团队在不同的术语表中定义时,便会使用此属性。例如,earningsincome

相关术语是一种关系,用于指示两个术语在语义上相关,但不同。例如,profitincome

准备工作

限制

  • 不支持将术语批量导入到业务术语表。
  • 企业术语表功能仅在 Google Cloud 控制台中受支持。
  • 当您在 Dataplex 的搜索页面上搜索数据条目时,搜索结果会包含附加的某个字词与搜索字词匹配的数据条目。不过,搜索结果中不会显示与匹配字词相关的引用。
  • 不支持 BigQuery Omni 区域。您无法在这些地区创建商务术语表内容,也无法将术语附加到数据条目。
  • 您无法将业务术语表条目附加到 Dataplex Catalog 条目的列。

所需的角色和权限

如需获得创建和管理术语表所需的权限,请让管理员向您授予项目的以下 IAM 角色:

  • 对术语表、类别和术语拥有完整访问权限: DataCatalog 术语表所有者 (roles/datacatalog.glossaryOwner)
  • 读取术语库、类别和术语,在术语之间创建附件,以及在术语和数据条目之间创建附件: DataCatalog Glossary User (roles/datacatalog.glossaryUser)
  • 对术语表、类别和术语的只读访问权限: DataCatalog Entry Viewer (roles/datacatalog.entryViewer)

如需详细了解如何授予角色,请参阅管理对项目、文件夹和组织的访问权限

这些预定义角色包含创建和管理术语表所需的权限。如需查看所需的确切权限,请展开所需权限部分:

所需权限

如需创建和管理术语表,需要具备以下权限:

  • 拥有对术语表、类别和术语的完整访问权限:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • 阅读术语表、类别和术语,在术语之间创建附件,以及在术语和数据条目之间创建附件:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • 对术语表、类别和术语的只读权限:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • 创建或删除术语表: datacatalog.entryGroups.create

您也可以使用自定义角色或其他预定义角色来获取这些权限。

如需了解详情,请参阅 Data Catalog 的预定义角色

创建和管理业务术语表

创建业务术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 点击创建业务术语表

  3. 创建业务术语表页面上,为业务术语表指定名称、位置和说明。

    名称和位置字段为必填字段。创建术语表后,此位置便无法更改。

  4. 点击创建

    系统会在当前项目下创建术语库,并显示术语库页面。

查看可用术语表的列表

  • 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

    我的术语表窗格会显示您有权查看的组织的所有术语表,以及相应术语表的说明和上次修改时间戳。

修改术语表

您可以修改术语表的名称和说明。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 点击要修改的术语表。

    • 如需修改名称,请点击 Edit(修改),输入新名称,然后点击 Save(保存)。

    • 如需修改说明,请点击修改说明,输入新说明,然后点击保存

删除术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 点击要删除的术语表。

  3. 点击删除

    如需确认操作,请输入术语表名称,然后点击确认

创建和管理类别

在术语表下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 选择要创建类别的术语表,然后点击创建类别

  3. 创建类别页面上,为类别输入名称和说明。

  4. 点击创建

    系统随即会打开类别详情页面。

在某个类别下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开您要创建类别的术语表。

  3. 选择您要在其中创建其他类别的父级类别,然后点击创建类别。您最多可以嵌套 3 级类别。

  4. 创建类别页面上,为类别输入名称和说明。

  5. 点击创建

    系统随即会打开类别详情页面。

查看可用类别的列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 如需查看术语表中可用类别的列表,请展开该术语表。

  3. 如需查看可用的嵌套类别列表,请展开相应类别。

更新类别

您可以修改当前类别的名称、说明、数据管理员和父级类别。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开术语表,然后点击要修改的类别。

    1. 如需修改名称,请点击 Edit(修改),然后输入新名称。

    2. 如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新的说明。

    3. 如需修改数据管理员列表,请点击管理员旁边的 修改,提供数据管理员电子邮件地址列表,然后点击保存

    4. 如需修改类别,请点击类别旁边的 修改

      • 如需更改父级类别,请在选择类别字段中输入当前术语表中新父级类别的名称,然后选择该类别。

      • 如要移除当前类别,请在选择类别字段中,选择 ---None---

      点击保存

删除类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开该术语表,然后点击要永久删除的类别。

    系统会显示一条警告,告知您删除操作不可逆转,并且当前类别下的所有术语和类别都将上移到下一级。

    如需确认删除,请输入类别名称,然后点击确认

创建和管理字词

创建术语

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 选择要创建术语的术语表,然后点击创建术语

  3. 创建字词页面上,为字词输入名称和描述。

  4. 点击创建

    系统随即会打开“字词详情”页面。

查看可用字词的列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 如需查看术语表中可用术语的列表,请展开术语表。

查看字词的详细信息

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 如需查看术语表中可用术语的列表,请展开术语表。

  3. 点击相应字词。

    术语详情页面会显示术语名称、说明、相关术语、同义词和相关条目。

更新字词

您可以修改学期的名称、说明和数据管理员。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开术语表,然后点击要修改的术语。

    1. 如需修改名称,请点击 Edit(修改),然后输入新名称。

    2. 如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新的说明。

    3. 如需修改数据管理员列表,请点击管理员旁边的 修改,提供数据管理员电子邮件地址列表,然后点击保存

    4. 如需修改类别,请点击类别旁边的 修改

      • 如需更改父级类别,请在选择类别字段中输入当前术语表中新父级类别的名称,然后选择该类别。

      • 如要移除当前类别,请在选择类别字段中选择 ---None---

      点击保存

删除字词

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开术语表,然后点击要永久删除的术语。

    系统会显示一条警告,说明删除操作不可逆转,并且系统会移除与该字词相关的所有关系。

    如需确认删除,请输入术语名称,然后点击确认

您可以将字词标记为相关字词或同义词,以便在字词之间建立关系。相关术语和同义词的列表会显示在术语详情页面上。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开该术语表,然后点击要为其附加同义词或相关术语的术语。

  3. 点击相关字词同义词对应的 修改

  4. 搜索术语表术语字段中,输入要附加的术语,然后从搜索结果中选择该术语。

    您选择术语后,系统会立即将其附加到文本中。

  5. 点击完成

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。

    前往“术语表”

  2. 展开该术语表,然后点击要为其移除同义词或相关术语的术语。

  3. 如需移除相关字词,请按以下步骤操作:

    1. 点击相关字词旁边的 修改

    2. 对于要删除的相关字词,点击 删除。附件会立即被删除。

    3. 点击完成

  4. 如需移除同义词,请按以下步骤操作:

    1. 点击同义词旁边的 修改

    2. 对于要删除的同义词,点击 删除。附件会立即被删除。

    3. 点击完成

管理列级字词

您可以为具有架构(例如表和文件集)的数据目录条目的列附加术语,以提供有关列数据的更多背景信息。

将术语附加到列

  1. 前往具有架构的数据目录条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 商家字词列中,针对要附加字词的字段,点击 Add(添加)。

  4. 字词搜索字段中,输入字词名称,然后从搜索结果中选择该字词。您可以选择多个字词。

  5. 点击附加条款

查看与列关联的字词的详细信息

  1. 前往具有架构的数据目录条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 商家字词列中,点击相应字词以查看字词说明。 您还可以使用此窗口中的选项移除字词或前往字词详情页面。

移除与列关联的字词

  1. 前往具有架构的数据目录条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 商家字词列中,针对要移除的字词,点击 删除

    您也可以通过以下步骤移除关联的字词:点击相应字词,然后依次点击移除商家字词 > 确认

查找术语表和术语

如需浏览业务术语表内容,请使用 Dataplex 术语表页面上的术语表和术语树。

您可以使用 Dataplex 术语表页面上的过滤栏,根据条件按显示名称或术语查找类别。该过滤条件会返回任何属性与过滤条件查询匹配的内容。您还可以使用以下限定符:

  • parent:VALUE:突出显示父级术语表名称或说明与 VALUE 匹配的字词。例如,parent:Finance 会突出显示与包含字词 Finance 的父级术语表名称或说明相关的术语。

  • contact:VALUE:突出显示数据管理员为 VALUE 的条款。例如,contact:johndoe@company.org 会突出显示与数据管家匹配 johndoe@company.org 的字词关联的条目。

  • synonym:VALUE:突出显示至少有一个同义词的名称或说明与 VALUE 匹配的字词。例如,synonym:interest 会突出显示名称或说明包含字词组 interest 的相关字词。

  • related_to:VALUE:突出显示至少有一个名称或说明与 VALUE 匹配的相关字词的字词。例如,related_to:discounting 会突出显示名称或说明包含字词组 discounting 的相关字词。

使用字词搜索数据条目

在 Dataplex 搜索页面上搜索条目时,您可以使用 Dataplex 业务术语表内容。

支持以下搜索场景:

  • 简单搜索:搜索查询指定为自由形式文本,用于捕获字词名称或说明。搜索结果包含与搜索查询匹配的名称或说明的字词相关联的条目。这些结果会与通过与商家术语表内容无关的其他匹配方式提取的结果一起显示。

  • 使用限定符进行搜索:搜索查询指定为 term:VALUE。搜索结果包含与某个字词相关联的条目,其中名称、说明或数据管理员的子字符串与 VALUE 匹配。

后续步骤