Laporan penagihan: Menganalisis biaya Anda berdasarkan hierarki project

Melihat biaya berdasarkan hierarki project akan membantu Anda menganalisis biaya berdasarkan folder atau organisasi. Misalnya, jika menggunakan folder dalam suatu organisasi untuk mewakili pusat biaya, Anda dapat mengonfigurasi laporan secara efektif guna mengelompokkan semua biaya menurut pusat biaya tersebut.

Untuk menganalisis biaya berdasarkan hierarki project, termasuk biaya menurut Organisasi atau biaya menurut Folder, tetapkan atribut Kelompokkan menurut opsi untuk Hierarki project. Anda juga dapat menggunakan filter Folder & Organisasi laporan untuk memilih folder/organisasi tertentu agar memfokuskan data yang ditampilkan dalam laporan.

Menampilkan laporan yang dikonfigurasi untuk mengelompokkan menurut hierarki project.

Tentang hierarki project dan resource

Project menjadi dasar untuk membuat, mengaktifkan, dan menggunakan semua layanan Google Cloud. Folder digunakan untuk mengelompokkan project di node organisasi dalam hierarki resource. Folder dapat berisi beberapa project, folder lain, atau kombinasi keduanya. Setiap resource memiliki tepat satu induk.

Secara metafora, hierarki resource Google Cloud menyerupai sistem file yang ditemukan dalam sistem operasi tradisional sebagai cara untuk mengatur dan mengelola entity secara hierarkis. Dari perspektif pengelolaan biaya, Anda dapat menggunakan folder dalam organisasi untuk mewakili pusat biaya (seperti Devops atau Finance). Anda dapat melihat biaya berdasarkan hierarki project untuk menganalisis biaya berdasarkan folder.

Hierarki project adalah ancestry project, pemetaan hierarki resource project (Organisasi > Folder > Project). Project dapat berdiri sendiri (yaitu, tidak terkait dengan folder atau organisasi apa pun) atau menjadi turunan dari Organisasi atau Folder. Hierarki project melacak ancestory project saat ini dan historis. Misalnya, mengubah nama project, atau memindahkan project ke folder atau organisasi lain, akan memengaruhi ancestry project historis.

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang hierarki resource dan Penagihan Cloud, lihat Konsep Penagihan Cloud, Hierarki resource .

Mengonfigurasi laporan Anda untuk menampilkan hierarki project

Untuk melihat biaya berdasarkan hierarki project (organisasi > folder > project), lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Di konsol Google Cloud, buka halaman Laporan untuk akun Penagihan Cloud yang ingin dianalisis.
  2. Di Filter laporan, tetapkan Rentang waktu untuk menggunakan tanggal mulai pada atau setelah 1 Januari 2022.
  3. Di pemilih Kelompokkan menurut, pilih Hierarki project.

    Laporan ini menampilkan satu baris untuk setiap kombinasi unik Organisasi > Folder > Project, dan tabel menyertakan kolom untuk Proyek, ID project, Nomor project, dan Hierarki project.

    Nilai yang tercantum dalam kolom Hierarki project menampilkan Nama organisasi > Nama folder.

Menganalisis laporan saat dikelompokkan berdasarkan hierarki Project

  • Anda dapat mengurutkan data tabel di kolom yang berbeda untuk melihat biaya hierarki project dengan cara yang berbeda:

    • Untuk memvisualisasikan semua project yang memiliki hierarki project yang sama, urutkan tabel berdasarkan kolom Hierarki project.
    • Untuk memvisualisasikan jika Anda memiliki project yang sama yang terkait dengan lebih dari satu ancestry, urutkan tabel berdasarkan kolom Project ID.
  • Anda dapat mempersempit hasil hierarki project laporan menggunakan filter Folder & Organisasi.

  • Meskipun melihat laporan yang dikelompokkan menurut Hierarki project, jika Anda mengubah rentang waktu laporan agar menyertakan tanggal mulai sebelum 1 Januari 2022, pemilihan Kelompokkan menurut akan otomatis diupdate untuk mengelompokkan menurut Project.

  • Jika Anda memilih beberapa folder atau organisasi dalam filter, lalu mengupdate rentang waktu agar menyertakan tanggal mulai sebelum 1 Januari 2022, pilihan folder/organisasi akan dihapus.

Memahami dan menganalisis perubahan dalam ancestry project

Untuk rentang waktu yang Anda analisis, Project yang sama dapat dicantumkan di lebih dari satu baris dalam tabel laporan. Hal ini dapat terjadi jika sesuatu yang terkait dengan ancestry project telah berubah. Perubahan yang memengaruhi ancestry project meliputi:

  • Mengubah nama project
  • Memindahkan project ke organisasi dan/atau folder yang berbeda
  • Mengubah nama folder induk
  • Memindahkan folder induk ke folder dan/atau organisasi lain

Untuk memvisualisasikan apakah Anda memiliki project yang terkait dengan lebih dari satu ancestry, urutkan data tabel berdasarkan kolom Project ID.

Contoh perubahan dalam hierarki project

Contoh berikut menunjukkan skenario berbeda dengan sesuatu yang terkait dengan ancestry project diubah, dan bagaimana perubahan tersebut memengaruhi hasil dalam laporan, bergantung pada cara Anda Mengelompokkan hasilnya.

Semua contoh ini mengasumsikan bahwa perubahan yang memengaruhi ancestry project terjadi setelah 1 Januari 2022.

Contoh 1: Perubahan nama project

Anda dapat mengedit nama tampilan project, tetapi project ID dan nomor project tidak dapat diubah dan tetap konstan.

Mengelompokkan menurut Project

Project (nama) Project ID Nomor project
Nama Project Saat Ini my-project-1 123456

Mengelompokkan menurut Hierarki project

Project (nama) Project ID Nomor project Hierarki project
Nama Project Lama my-project-1 123456 Org1.net > folder1
Nama Project Saat Ini my-project-1 123456 Org1.net > folder1

Catatan tentang perubahan nama project saat mengelompokkan berdasarkan hierarki project:

  • Untuk rentang waktu laporan, jika project belum digunakan untuk hal apa pun setelah namanya diubah, Anda hanya akan melihat satu baris untuk project tersebut, yang tercantum sebagai Lama Nama Project.
  • Untuk rentang waktu laporan, jika rentang waktu yang dipilih dimulai setelah tanggal nama project diubah, Anda hanya akan melihat satu baris untuk project, yang tercantum sebagai Nama Project Saat Ini.
  • Jika Anda menggunakan Filter project untuk memilih project, nama project yang ditampilkan dalam daftar opsi akan selalu berupa Nama Project Saat Ini. Project ID tidak dapat diedit dan tetap sama setelah nama project diedit.

Contoh 2: Project dipindahkan ke folder induk yang berbeda

Dalam contoh ini, Project pengujian saya dipindahkan dari folder1 ke folder2. Setelah dipindahkan, Project pengujian saya sekarang menjadi turunan dari folder2. Folder selalu merupakan turunan dari organisasi induk.

Mengelompokkan menurut Project

Project (nama) Project ID Nomor project
Project pengujian saya my-project-1 123456

Mengelompokkan menurut Hierarki project

Project (nama) Project ID Nomor project Hierarki project
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > folder1
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > folder2

Contoh 3: Folder induk dipindahkan ke folder lain

Dalam contoh ini, folder1 dipindahkan ke folder pengujian. Setelah dipindahkan, folder1 sekarang menjadi turunan (atau subfolder) di folder pengujian induk. Folder selalu merupakan turunan dari organisasi induk.

Mengelompokkan menurut Project

Project (nama) Project ID Nomor project
Project pengujian saya my-project-1 123456

Mengelompokkan menurut Hierarki project

Project (nama) Project ID Nomor project Hierarki project
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > folder1
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > folder pengujian > folder1

Contoh 4: Perubahan nama folder induk

Anda dapat mengedit nama tampilan folder, tetapi ID folder tidak dapat diubah dan tetap konstan.

Mengelompokkan menurut Project

Project (nama) Project ID Nomor project
Project pengujian saya my-project-1 123456

Mengelompokkan menurut Hierarki project

Project (nama) Project ID Nomor project Hierarki project
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > Nama Lama Folder
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > Nama Baru Folder

Catatan tentang perubahan nama folder saat mengelompokkan berdasarkan hierarki project:

  • Untuk rentang waktu laporan, jika project folder belum digunakan setelah nama folder diubah, Anda hanya akan melihat satu baris untuk folder tersebut, yang tercantum sebagai > nama folder lama.
  • Untuk rentang waktu laporan, jika rentang waktu yang dipilih dimulai setelah tanggal nama folder diubah, Anda hanya akan melihat satu baris untuk folder, yang tercantum sebagai Org > nama folder saat ini.
  • Jika Anda menggunakan filter Folder & Organisasi untuk memilih folder, nama folder yang ditampilkan dalam daftar opsi akan selalu Nama Folder Saat Ini. ID folder (ditampilkan di bawah nama folder) tidak dapat diedit dan tetap sama setelah nama folder diedit.

Contoh 5: Project dipindahkan ke organisasi lain

Dalam contoh ini, Project pengujian saya dipindahkan dari Org1.net ke Org2.com, dan project tidak ada di folder mana pun. Setelah pemindahan, Project pengujian saya sekarang adalah turunan dari Org2.com.

Mengelompokkan menurut Project

Project (nama) Project ID Nomor project
Project pengujian saya my-project-1 123456

Mengelompokkan menurut Hierarki project

Project (nama) Project ID Nomor project Hierarki project
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org2.com

Contoh 6: Project dipindahkan ke akun penagihan lain

Akun Penagihan Cloud berada di luar hierarki resource project. Jika Anda memindahkan project ke akun penagihan lain, hierarki project akan tetap disertakan ke project.

Dikelompokkan berdasarkan Hierarki project

Melihat laporan untuk akun penagihan OLD

Project (nama) Project ID Nomor project Hierarki project
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > Folder1

Melihat laporan untuk akun penagihan BARU

Project (nama) Project ID Nomor project Hierarki project
Project pengujian saya my-project-1 123456 Org1.net > Folder1