善用 8 大秘訣，確保在家工作時的工作效率

許多企業都在思考如何讓團隊在各自分散情況下仍保持密切合作，我們也收到不少客戶的詢問，大家都想知道我們對保持生產力和工作力有何建議。當團隊必須遠端工作時，可以促進合作效率的最佳做法如下： 

為團隊建立適用於遠端工作的環境

在將工作地點從辦公室轉換為在家工作之前，請確保團隊已建立好適當的工具和程序。當團隊準備好之後，您還可以事先採取下列幾個額外步驟： 

1. 建立團隊群組，以便保持聯絡。備妥所有團隊成員的電子郵件名單可讓您快速分享資訊；聊天室可用來進行快速討論。

2. 檢查重要文件的分享權限，以便協作者可以視需要編輯並加註。您也可以考慮建立共用雲端硬碟，讓團隊可以透過任何裝置儲存、搜尋及存取檔案。

確認團隊每天都有妥善的溝通與安排

現在，您的團隊已準備就緒，大家都可以在家工作了，但如何讓大家同步接收最新資訊，是一門重要的課題。現在，您的團隊已準備就緒，大家都可以在家工作了，但如何讓大家同步接收最新資訊，是一門重要的課題。

4. 每天開會，讓同事間保持聯絡。有些人在家工作容易與世隔絕，而視訊會議是讓大家保持互動參與的好方法。盡量在攝影機露臉 (在適當情況下)、分享相關內容，並提出問題，帶動大家參與對話。如果因時區問題導致無法全員參加會議，您可以在確認參與者同意錄影的情況下，將會議過程錄下來！

5. 分享目標並按時更新進度。不論是透過聊天群組或大家都能更新的共享文件，保留一份工作進展紀錄可以讓大家彼此交流、掌握進度並密切注意追蹤項目。您也可以架設內部網站，將重要資訊與資源整合到團隊的資訊中樞，或更廣泛地分享貴機構的資訊。

使用居家 Wi-Fi 完成工作

在家共用空間和網際網路連線時，您必須尊重其他家庭成員的需求。以下提供一些秘訣供您參考。

7. 不要一整天都在視訊。您可以透過許多工具和團隊保持聯絡，例如聊天室、共享文件、簡短問卷調查或簡短的電話會議。如果您要與家人共用網際網路連線，請慎選最適合的方法。

這些內容只是 G Suite 團隊提出的幾個保持專注和合作品質的方法。如需詳細資訊，請觀看這幾段影片，其中包含在家工作的秘訣，並參閱學習中心提供的遠端工作秘訣相關文章，以瞭解最新消息。