您想在家工作嗎？只要善用這 6 大秘訣，即可提升視訊通話品質

此篇文章原出自於 The Keyword

對上班族家長而言，公司政策是否具備彈性至關重要。受惠於科技，有時家長可以在家上班，享有這份靈活彈性；當小孩偶爾生病，或需要工人來修理馬桶水管時，就不至於分身乏術。在現代社會中，許多公司都接受以視訊會議的方式召開每日會議，而我也非常幸運，能擁有一份可以遠距辦公的工作。

然而，召開視訊會議有時並不簡單：小孩會想找人玩，爬到您身上；狗狗會亂叫；還有背景雜音等等，相信您可以理解這有多麻煩。我曾經出過一些糗，也犯過許多錯，但一路來也有些許體悟。如果您想在家順利召開視訊會議，可以參考我在下文分享的秘訣 (需要更多秘訣嗎？歡迎前往 Twitter 標註 @gsuite 瞭解詳情)。

秘訣 1：選擇合適的環境
如果我要討論的議題較為複雜，或想與同事腦力激盪，視訊通話會是比即時通訊 (或電子郵件) 更有效的溝通方式，我也可以藉此認識不同時區的團隊成員。不過，進行視訊通話時，請考量您周遭的環境。舉例來說，背景幕很重要，您可以選擇一面素色的牆，避開窗戶以免背光造成影像過曝。此外，如果您是使用筆電，請擺放在平穩的桌面。曾經有一次，我用筆電進行視訊通話，但全程把它放在大腿上，結果會後其他與會者告訴我，雖然畫面只是輕微晃動，但非常使人分心。

秘訣 2：隨時隨地邀請與會對象
視訊會議並不一定要按表操課，如果您覺得在電子郵件會話群組討論已費時過久，可以馬上設定會議，邀請機構內外的使用者加入。Hangouts Meet 可以自動建立一組國際撥入代碼，讓世界各地的使用者透過電話撥號加入會議；您也可以透過 Google 日曆、電子郵件或手機，邀請開會對象。歡迎造訪說明中心，開始使用這項優質服務。

秘訣 3：聽不到聲音？那就開啟字幕吧！
如果您所處的環境很吵，又沒有高檔酷炫的耳罩式耳機，可以開啟 Meet 的即時字幕功能，讓系統比照電視上的隱藏式輔助字幕，即時為會議內容加上字幕。請按這裡取得入門資訊。

秘訣 4：要做簡報嗎？確保別人看到的是您想分享的內容
如果您分享螢幕畫面後，顯示的卻是您的電子郵件內容，突然間，通話中的每個人都看到了，您當下應該會很頭痛吧？如要確保畫面顯示的是您真正想分享的內容，請在所有人的主畫面上顯示單一視窗即可，不要一次呈現整個畫面。看看如何設定。

秘訣 5：想看會議室的情況嗎？變更螢幕版面配置即可一探究竟
輕鬆變更視訊通話的版面配置，是我在 Meet 中喜愛的功能之一。如果有人正在播放投影片，但辦公室內的同仁也在熱烈的討論，您可以切換版面配置，將目光焦點從簡報移到他們身上。瞭解詳情。

秘訣 6：展現真實的自己
每個人都有工作外的私人生活。取決於您工作場所的文化，讓同事一窺您的「真實」生活，或許不見得是件壞事 (有時甚至還有加分效果)。比方說，您可以讓小孩對鏡頭揮揮手，或是在整天都在通話的情況下吃點午餐。讓同事看到您的生活點滴，可以增進彼此間的聯繫，甚至對於您在工作外遇到的課題，對方也能設身處地為您著想。