SAP Build Process Automation : plus efficace avec Google Document AI et Google Workspace

SAP Build Process Automation a été conçu pour optimiser les processus métier et booster l’efficacité des équipes. La solution permet aux utilisateurs et aux développeurs de numériser les principaux flux de travail en y intégrant de l’IA afin d’éviter les tâches manuelles fastidieuses et sujettes aux erreurs humaines.

Tous les processus numériques peuvent bénéficier de l'automatisation. La pandémie, les pénuries de la chaîne d'approvisionnement et autres événements perturbateurs ont augmenté la pression sur les entreprises et leurs employés pour qu'ils travaillent de manière plus efficace et plus flexible. 

Google Cloud et SAP ont réagi en proposant une boîte à outils intégrée qui peut changer fondamentalement le mode de fonctionnement des entreprises, tout en créant de la valeur pour leurs clients.

Afin d’aller encore plus loin dans l’automatisation des processus et d’éliminer les sources d’inefficacité dans les flux de travail, SAP a interfacé SAP Build Process Automation avec Google Cloud Document AI et Google Workspace. Cette intégration permet de réduire ou d'éliminer de nombreuses tâches manuelles répétitives et sujettes aux erreurs. Tout en favorisant des économies, elle permet aux entreprises d’être plus productives et facilite leur évolution.

L'IA libère l'innovation

À mesure que les systèmes numériques et la technologie continuent de progresser, de nouvelles possibilités se présentent pour rationaliser et optimiser les flux de travail (workflows).
SAP est ainsi convaincue que l’IA peut avoir un impact significatif sur la transformation des processus métier qui ne se limite pas aux seuls gains de temps et à la réduction des coûts. En interfaçant l’IA de Google Cloud Document à SAP Build Process Automation, SAP permet aux clients de sa plateforme low-code et no-code de faire dialoguer plusieurs applications tout en démocratisant l’accès aux technologies ML régentées par des règles d’entreprises. 

SAP S/4HANA plus efficace grâce au ML et à l'automatisation des processus 

Les clients qui utilisent SAP S/4HANA peuvent insuffler l’IA de Google Cloud Document AI dans leurs principaux processus et améliorer des workflows tels que la saisie des commandes, la création de factures, la comptabilisation des actifs, etc. Ils gagnent ainsi en rapidité mais également en efficacité et en fiabilité.
Google Cloud Document AI permet en effet d’extraire automatiquement les éléments clés - notamment les adresses, les numéros d'article, les prix, les quantités, etc. - des e-mails, PDF, notes manuscrites et autres formats de documents.

Amélioration du traitement des factures et des bons de commande

En s’intégrant à Google Cloud Document AI et Google Workspace, SAP Build Process Automation peut ainsi bénéficier de l’IA, d’outils de productivité et de l’automatisation pour traiter les bons de commande.
Auparavant, les collaborateurs devaient sélectionner manuellement les commandes pertinentes dans leurs comptes Gmail et extraire les données clés des gros fichiers PDF, notamment la date de la commande, les détails du fournisseur, les numéros d'article, la quantité, le prix unitaire et le montant total. Ensuite, ils devaient ressaisir toutes les données dans le système SAP S/4HANA.

Aujourd'hui, grâce à la plateforme d'automatisation intégrée de SAP, les clients peuvent extraire et organiser automatiquement les données de Google Workspace (Google Sheets, Google Drive et Gmail) avec Document AI. Les informations contenues dans les pièces jointes de Gmail sont automatiquement récupérées, puis téléchargées dans Google Drive avant que les données utiles ne soient extraites par les modèles pré entraînés de Document AI et injectées dans Google Sheets. Les données de commandes consolidées dans Google Sheets sont enfin injectées dans SAP S/4HANA. Cette automatisation présente en outre l’avantage d’éviter les problèmes durant les audits et de conformité, tout en améliorant la qualité des données. 

La capture d'écran ci-dessous montre le fonctionnement d'un workflow dans SAP Build Process Automation.

Ventes, approvisionnement, finance… de nombreux services peuvent tirer avantage de cette intégration entre SAP et Google Cloud et ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques qui apportent plus de valeur ajoutée aux clients. De plus, cette intégration renforce la sécurité et la conformité réglementaire, notamment dans le secteur des services financiers.

La technologie Google Cloud Document AI peut, par exemple, traiter des milliers de factures de la chaîne logistique, les valider et les approuver. Au fil du temps, les composantes ML et IA peuvent même améliorer le processus d’analyse et garantir que les données traitées avec SAP Build Process Automation respectent les meilleures pratiques d'une entreprise ainsi que les exigences réglementaires essentielles.

SAP et Google Cloud concrétisent les avantages de l'automatisation 

L’automatisation permet de mettre en place des processus rigoureux et efficaces qui intègrent les applications collaboratives et de productivité des utilisateurs tout en leur donnant accès aux avantages des technologies ML. Combiné à Google Cloud Document AI et Google Workspace, SAP Build Process Automation est un catalyseur d’innovation et de transformation pour les entreprises, quel que soit le secteur d’activité. Ensemble, ces solutions permettent de réduire le time-to-market de 22 à 30 % en moyenne. Elles favorisent également des gains financiers importants, notamment des économies pouvant aller jusqu’à 20 % sur les comptes fournisseurs. TasNetworks, par exemple, a réduit de 25% ses processus back-office après avoir déployé les solutions d'automatisation de SAP.

Pour en savoir plus sur les solutions conçues par Google Cloud et SAP pour optimiser la rentabilité de votre entreprise, consultez le site cloud.google.com/solutions/sap. Vous pouvez également consulter sap.com/build-automation pour obtenir plus d’informations sur SAP Build Process Automation.