Premiers pas avec Gemini Enterprise : un guide pour les différents rôles et secteurs
Bienvenue dans Gemini Enterprise Préparez-vous à révolutionner vos méthodes de travail. Considérez Gemini Enterprise comme le système nerveux central de l'IA dans votre organisation. Il est conçu pour vous aider à organiser et à automatiser les workflows dans l'ensemble de votre organisation, et à mettre la puissance de l'IA de Google à la disposition de tous vos collaborateurs. Ce guide explique comment les professionnels de tous les secteurs et de tous les métiers peuvent utiliser Gemini Enterprise pour gagner en efficacité et en impact.
Qu'est-ce que Gemini Enterprise ?
Gemini Enterprise est une plate-forme agentive qui met le meilleur de l'IA de Google à la disposition de chaque employé, pour chaque flux de travail. Basé sur les modèles Gemini, il connecte les informations cloisonnées de l'entreprise pour fournir des insights exploitables, générer du contenu et automatiser les workflows avec des agents. Il permet de développer la collaboration entre les applications et fournit une plate-forme sécurisée de niveau entreprise pour contrôler, orchestrer et mettre à l'échelle les agents IA dans toute l'organisation. Ce service comprend les éléments suivants :
Modèles Gemini de pointe : accédez aux modèles d'IA avancés de Google via des interfaces intuitives et utilisez-les comme moteur pour tous vos agents et applications. Exploitez les dernières avancées de l'IA pour optimiser vos tâches, avec des fonctionnalités telles que les suivantes :
Une plate-forme agentive pour chaque collaborateur : innovez avec l'IA générative dans toute votre organisation en utilisant Gemini Enterprise comme workbench sécurisé et convivial. Permettez à chaque collaborateur de créer ses propres agents personnalisés à l'aide d'outils sans code comme Agent Designer. Ainsi, ils pourront transformer leur expertise en automatisation et se libérer des tâches répétitives pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Une suite d'agents IA spécialisés : utilisez des agents IA intégrés (comme l'agent Deep Research) ou connectez-vous à des agents personnalisés conçus spécifiquement pour certaines tâches (vérification de l'état d'une commande, mise à jour d'un CRM ou traitement des retours, par exemple) pour automatiser vos tâches, effectuer des recherches ou recueillir des informations. Notez que la disponibilité des agents personnalisés peut varier en fonction de la configuration de votre organisation.
Ancré dans votre réalité : décloisonnez les données pour les exploiter dans toute votre organisation. Gemini Enterprise se connecte directement aux informations de votre entreprise, où qu'elles se trouvent, afin que vos agents puissent utiliser toutes vos données. Cette connexion ne se limite pas aux données Workspace. Elle inclut tout, de Microsoft 365 à vos systèmes d'entreprise principaux.
Une base de confiance unique : protégez vos informations critiques avec la plate-forme cloud sécurisée de Google, conçue pour les entreprises. Gemini Enterprise inclut un tableau de bord unique pour visualiser, sécuriser, auditer et gouverner tous les agents de votre entreprise, même s'ils ont été créés avec des modèles autres que Gemini. En protégeant vos données d'entreprise, vous pouvez créer, déployer et faire évoluer vos agents en toute confiance.
Conseils pour rédiger des prompts efficaces avec Gemini dans Gemini Enterprise
Pour commencer à utiliser rapidement les prompts dans Gemini Enterprise, explorez les requêtes suggérées sous la zone de chat.
Après avoir cliqué sur l'une des cases, vous verrez un certain nombre de prompts suggérés, comme dans l'exemple "Passer à l'action" ci-dessous :
En plus des prompts fournis, vous pouvez également utiliser vos propres prompts personnalisés pour interagir de manière sécurisée avec les modèles multimodaux et les données de votre organisation (accessibles via les connecteurs dans Gemini Enterprise). Pour optimiser vos résultats, tenez compte des conseils suivants lors de la rédaction de vos prompts :
Soyez précis et contextualisé : plus vous fournissez de détails, mieux c'est. Utilisez des noms, des dates, des titres de projets, des numéros de SKU, des ID de cas, des noms de règles spécifiques, etc.
Définissez le persona (pour la rédaction/l'interprétation) : indiquez à l'agent qui il doit être.
Indiquez le format de sortie souhaité : indiquez à l'agent à quoi doivent ressembler les résultats.
Utilisez des verbes d'action : commencez par ce que vous voulez que fasse Gemini Enterprise.
Répétez et affinez : si la première réponse n'est pas parfaite, posez des questions de suivi ou reformulez votre requête.
Utilisez NotebookLM pour les tâches impliquant plusieurs documents : lorsque vous travaillez avec plusieurs sources, importez-les dans NotebookLM Enterprise et posez des questions sur l'ensemble de ces sources. Vous pouvez également partager votre notebook avec vos collègues.
Gérez les données sensibles de façon responsable : respectez toujours les règles de votre organisation concernant la gestion des données, la sécurité et la conformité, en particulier pour les informations réglementées (par exemple, les données de santé protégées dans le secteur de la santé, les informations permettant d'identifier personnellement l'utilisateur dans le secteur financier).
Voici des exemples de ce que vous pouvez faire avec Gemini Enterprise dès le départ, avant même d'avoir associé des données :
Assistant IA : générez et analysez du contenu grâce à un accès sécurisé et conforme aux derniers modèles LLM. Voici quelques exemples :
Recherche externe sur le Web : pour obtenir les informations les plus récentes, Gemini Enterprise peut effectuer des recherches sur le Web public et fournir des réponses basées sur les données de la recherche Google.
Génération de contenus multimédias : dans le menu "Outils" de la zone de conversation, sélectionnez "Générer une image" ou "Générer une vidéo" pour générer des images et des vidéos à l'aide des modèles Imagen et Veo de Google.
NotebookLM : intégré directement à Gemini Enterprise, NotebookLM Enterprise vous permet d'analyser en détail le contenu que vous importez, de poser des questions, de générer des résumés et même de créer un podcast personnalisé avec lequel vous pouvez interagir.
Agent Deep Research : agent créé par Google qui génère des rapports détaillés basés sur les données Web et toutes les données associées à vos connecteurs sur le sujet de votre choix.
Outil de conception d'agents : créez des agents IA personnalisés avec une interface de chat, sans avoir à coder. Automatisez des tâches avec plus de 30 outils et actions prédéfinis.
Galerie d'agents : découvrez des agents spécialisés créés avec n'importe quel framework, y compris l'ADK de Google, puis déployez-les et gérez-les dans Gemini Enterprise.
Gemini Code Assist : un agent de codage conçu par Google qui aide les développeurs à simplifier leurs workflows et à accélérer de plus de 20 % les tâches de développement courantes.
Voyons comment Gemini Enterprise peut aider différents professionnels dans leur travail quotidien. Les sections suivantes présentent des exemples de la façon dont il peut aider les personnes dans leurs rôles fonctionnels :
Gemini Enterprise vous permet les actions suivantes :
Utiliser Gemini Enterprise pour les tâches RH quotidiennes :
Exemple 1 : Répondre à une question d'un employé concernant le congé parental
Exemple 2 : Analyser les tendances de départ des employés
Exemple 3 : Simplifier le processus de recrutement pour un nouveau poste
Gemini Enterprise vous permet les actions suivantes :
Utiliser Gemini Enterprise dans les tâches marketing quotidiennes :
Exemple 1 : Analyser les performances d'une campagne digitale récente
Exemple 2 : Effectuer une étude de la concurrence pour un nouveau segment de marché
Gemini Enterprise vous permet les actions suivantes :
Utiliser Gemini Enterprise dans les tâches quotidiennes :
Exemple 1 : Préparation d'une réunion avec un prospect clé
Exemple 2 : Répondre à un appel d'offres
Gemini Enterprise vous permet les actions suivantes :
Utiliser Gemini Enterprise dans les tâches de développement quotidiennes :
Exemple 1 : Étudier et corriger un bug signalé
Exemple 2 : Implémenter une nouvelle fonctionnalité
Gemini Enterprise vous permet les actions suivantes :
Utiliser Gemini Enterprise pour les tâches quotidiennes de gestion de produit :
Exemple 1 : Définir les exigences d'une nouvelle fonctionnalité de produit
Exemple 2 : Préparation d'une réunion de priorisation de la feuille de route produit
Gemini Enterprise vous permet les actions suivantes :
Utiliser Gemini Enterprise dans les tâches quotidiennes de service client :
Exemple 1 : Aider un client à effectuer une demande de commande
Exemple 2 : Résoudre un problème de produit avec un client
Au-delà des tâches quotidiennes communes à tous les rôles, Gemini Enterprise apporte une valeur ajoutée significative lorsqu'il est appliqué aux besoins et aux workflows spécifiques de différents secteurs. Les sections suivantes fournissent des exemples de la façon dont il peut aider les professionnels à relever des défis uniques dans leur secteur.
Dans le monde du commerce, qui évolue à toute vitesse, Gemini Enterprise aide à optimiser les opérations, à comprendre les clients et à réagir rapidement aux évolutions du marché grâce à des workflows intégrés.
Exemple 1 : Optimiser le stock d'un produit dont les ventes sont lentes
Exemple 2 : lancement d'une campagne marketing ciblée pour une nouvelle gamme de produits
Exemple 3 : Résoudre une réclamation complexe d'un client concernant un produit défectueux
Gemini Enterprise aide les professionnels du droit à accélérer leurs recherches, à simplifier l'examen des documents et à améliorer la préparation des dossiers de façon sécurisée grâce à des workflows de bout en bout.
Exemple 1 : Préparer une déposition de client dans une affaire de rupture de contrat
Exemple 2 : Évaluer la conformité d'une entreprise avec une nouvelle réglementation sur la confidentialité des données
Pour les consultants, Gemini Enterprise accélère la recherche, améliore les livrables pour les clients, exploite les connaissances collectives et simplifie la gestion des projets grâce à des workflows de bout en bout.
Exemple 1 : Développer une stratégie d'entrée sur le marché pour un client
Exemple 2 : Réaliser une analyse d'amélioration des processus pour un service client
Dans le secteur financier, très réglementé et axé sur les données, Gemini Enterprise aide les professionnels à accélérer l'analyse, à renforcer la conformité, à améliorer le service client et à gérer efficacement les risques grâce à des workflows de bout en bout.
Exemple 1 : Analyse des opportunités d'investissement
Exemple 2 : Examen et rééquilibrage du portefeuille client
Exemple 3 : Répondre à une demande d'informations d'une autorité de réglementation
Gemini Enterprise aide les fabricants à optimiser la production, à gérer les chaînes d'approvisionnement, à assurer la qualité et à améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à des workflows de bout en bout.
Exemple 1 : Analyser un incident de temps d'arrêt d'une chaîne de production
Exemple 2 : Améliorer le contrôle qualité d'un produit présentant un taux de défauts élevé
Pour les entreprises du secteur des logiciels et des technologies, Gemini Enterprise accélère l'innovation, améliore l'assistance, booste les ventes et simplifie les opérations grâce à des workflows de bout en bout. (Consultez également les sections "Développeurs" et "Responsables produit" pour obtenir des exemples plus spécifiques.)
Exemple 1 : Réagir à un rapport sur une faille de sécurité critique
Exemple 2 : Planifier et annoncer la sortie d'une nouvelle fonctionnalité majeure
Remarque importante : l'accès aux informations sur les patients (données de santé protégées) et leur utilisation sont strictement régis par des réglementations telles que la loi HIPAA. L'utilisation de Gemini Enterprise dans le secteur de la santé doit respecter toutes les règles de confidentialité et de sécurité. Cela implique souvent l'utilisation de données anonymisées ou l'exécution de tâches de soutien administratif, opérationnel et de recherche, plutôt que de décisions directes concernant les soins aux patients basées sur l'analyse de données de santé protégées par l'IA. Assurez-vous que toute utilisation est conforme aux règles de l'organisation et aux lois applicables.
Gemini Enterprise peut aider les organismes de santé à améliorer leur efficacité, à soutenir la recherche, à renforcer la conformité et à simplifier l'administration dans un cadre sécurisé, à l'aide de workflows de bout en bout.
Exemple 1 : Analyser les taux de réadmission à l'hôpital pour une affection spécifique
Exemple 2 : Informer le personnel médical d'une nouvelle recommandation de traitement
Les organisations du secteur public sont confrontées à des défis uniques : répondre aux besoins de communautés diverses, gérer des réglementations complexes et veiller à une utilisation transparente et efficace des ressources. Gemini Enterprise aide les professionnels du secteur public à améliorer l'élaboration des règles, à simplifier la prestation de services, à gérer efficacement les subventions et à renforcer l'engagement des citoyens, le tout dans un cadre sécurisé et conforme.
Exemple 1 : Analyser les commentaires du public pour affiner les règles
Exemple 2 : Simplifier l'évaluation des demandes de subvention pour les projets communautaires
Exemple 3 : Développer une campagne d'information publique pour un nouveau service numérique
Dans ce guide, nous avons exploré le vaste potentiel de Gemini Enterprise pour redéfinir votre approche du travail, quel que soit votre rôle ou votre secteur d'activité.
Nous avons vu comment les professionnels des RH peuvent simplifier l'intégration, les marketeurs créer des campagnes plus efficaces, les équipes commerciales accélérer leurs cycles de vente, les développeurs créer et résoudre les problèmes plus rapidement, et comment chaque collaborateur peut gagner un temps précieux en automatisant les tâches routinières et en accédant aux connaissances plus efficacement. Vous pouvez désormais approfondir des sujets complexes avec NotebookML Enterprise, ou même créer vos propres automatisations sans code avec l'Agent Designer.
Les exemples fournis ici ne sont que le début. La véritable force de Gemini Enterprise se révèle lorsque vous commencez à intégrer ses fonctionnalités à vos workflows quotidiens et à relever vos défis uniques. Nous vous encourageons à :
Gemini Enterprise n'est pas seulement un outil. C'est une nouvelle façon de travailler, plus intelligente, plus rapide et plus riche en insights. Il s'agit d'améliorer vos compétences et votre intuition grâce à une IA performante, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : résoudre des problèmes complexes, obtenir des résultats pertinents et façonner l'avenir de votre travail.
Votre journée de travail devient plus efficace et plus productive. Lancez-vous, expérimentez et découvrez tout ce que vous pouvez accomplir avec Gemini Enterprise.