Asimismo, otro de los desafíos era atender de una mejor manera los picos de demanda de infraestructura tecnológica durante el período de ejecución de las auditorías, cuyos plazos y tiempos estaban normados y calendarizados, y donde cada día contaba.

Finalmente, la lectura automatizada de documentos no estructurados fue otro de los objetivos a los que apuntó la institución, para brindar a los auditores la posibilidad de enfocar su tiempo en labores de análisis, disminuir cada vez más la ejecución de tareas manuales y repetitivas, e identificar mejor comportamientos y actos anómalos en la ejecución de los recursos públicos.

El desarrollo de esta herramienta escalable se basó en soluciones como Cloud Storage y Cloud SQL, para el almacenamiento y la gestión de datos, y en el poder de las tecnologías de inteligencia artificial, para estandarizar, sistematizar y automatizar los procedimientos de auditoría financiera de forma ágil y con miras a lograr mejores resultados en la revisión del gasto público.

En este sentido, emplearon Vertex AI y la API de Gemini, como plataformas de aprendizaje automático que permitieron entrenar los modelos y abordar dificultades en las operaciones, así como Document AI y Vision AI, para la revisión automatizada de los diferentes documentos incluidos en una auditoría.

Durante los dos años del proceso de implementación, la ASF recibió un acompañamiento constante de Nuuptech y del equipo de Google Cloud para entender las herramientas que había detrás y las posibles herramientas que podían seguir implementando para potenciar aún más la herramienta.

Además, la ASF incrementó la calidad de sus revisiones, ya que redujeron al mínimo el error humano al automatizar el análisis de grandes volúmenes de información, lo que también les permitió tener una mejor visibilidad sobre el flujo del dinero y el ejercicio de los recursos.

Finalmente, otra de las ventajas que obtuvieron a partir de la implementación de ScriptoMind fue una mayor escalabilidad y flexibilidad en el almacenamiento y la capacidad de procesamiento frente al aumento y la disminución de recursos durante los períodos de auditoría. Así, fueron capaces de atender la demanda de infraestructura tecnológica en los procesos de revisión de la información enviada por los entes auditados, sin necesidad de invertir en infraestructura física.

La ASF planea continuar su alianza con un agente clave del sector tecnológico como Google Cloud, para seguir acompañando las nuevas tendencias y tecnologías que pueden tener un impacto positivo en la administración pública.

La alianza, que dio a la institución la posibilidad de empezar a revisar municipios y entes públicos que históricamente no se habían auditado, no sólo ha ayudado a fortalecer la cultura de la fiscalización y rendición de cuentas en cada vez más rincones del país, sino que les brindó una agilidad sin precedentes para realizar revisiones integrales sobre grandes volúmenes de recursos en distintos entes fiscalizados.

“La administración pública demanda soluciones ágiles y concretas, por lo que no nos podemos dar el lujo de realizar inversiones costosas sin un retorno de inversión corto”, señaló Guillermo Orozco Lara, Director de Auditoría del Gasto Federalizado “D” de la ASF. Por ello, generar alianzas estratégicas resultó indispensable para la mejora constante de la prestación de los servicios públicos.

La implementación de Google Cloud ayudó a la ASF a convertirse en una institución realmente tecnológica, que puede permear en otras entidades del país y acercar tecnologías innovadoras que ya están transformando el sector público en el país y en toda la región.