Embat: la IA generativa llega al mundo de la contabilidad de la mano de Google Cloud

Acerca de Embat

Embat es una fintech española que ha convertido la tesorería en una palanca de crecimiento global. Creada en 2021, hoy ayuda a los equipos financieros de medianas y grandes empresas a automatizar los procesos manuales y repetitivos, y a gestionar toda la tesorería de forma integral; logrando un ahorro del tiempo de hasta un 75%.

Industrias: Financial Services
Ubicación: Madrid, España
Productos: Google Cloud, Duet AI

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La fintech española incorporó un modelo vanguardista de inteligencia artificial generativa para continuar afrontando los grandes desafíos del mercado.

Resultados de Google Cloud

  • Enriquecimiento de casi un tercio (32.7%) del conjunto de datos para el proceso de conciliación automática
  • Automatización de todos los casos que requerían interacción del usuario
  • Eliminación completa de los mínimos errores que arrojaban las sugerencias automatizadas
  • Los clientes ahorran hasta 10 horas semanales y han reducido los errores en su contabilidad
  • Innovación: la alianza con Google Cloud le permite estar a la vanguardia y ser pionera en tecnología

La conciliación bancaria, más eficiente que nunca

Embat es una fintech española que nació con un claro objetivo: responder a las necesidades del sector financiero. Creada por expertos para expertos en 2021, la start-up nació cuando sus fundadores, Antonio Berga, Tomás Gil y Carlos Serrano, se propusieron cubrir un punto crítico frecuente de la gestión de la caja y la tesorería: la falta de herramientas adecuadas para un riguroso e inmediato control de lo que entra y sale, y de las posiciones de deuda.

El primer paso fue idear una plataforma para que cualquier negocio tenga una visión holística de sus finanzas y gestione toda su tesorería de forma integral y en tiempo real. Para adaptarse rápidamente a los cambios del mercado financiero y a las nuevas necesidades de los clientes, estaba claro que esta plataforma tenía que desarrollarse desde una nube ágil, productiva y escalable. ¿La solución? Iniciar la start-up de la mano de Google Cloud.

Con la plataforma desarrollada, Embat dio un nuevo sentido a la tesorería y la transformó en una palanca de crecimiento para medianas y grandes empresas. Gracias a la automatización de sus procesos, sus clientes ahora podían ver las posiciones de caja en sus bancos, analizar el flujo de caja histórico, tener control del origen de los ingresos y gastos, planificar previsiones de flujo de caja fiables de tesorería y construir diferentes escenarios para tomar decisiones estratégicas con datos objetivos. Sin embargo, los nuevos desafíos del sector financiero no tardarían en llegar.

"Desde el primer momento, elegimos Google Cloud por su crecimiento e innovación en el proceso de datos. Al tratar con mucha información financiera y contar con un potencial analítico enorme, buscábamos un proveedor fuerte. Además, contar con un colaborador de confianza genera seguridad en nuestros clientes."

Pablo Manzano Crespo, Data Engineer de Embat

La tesorer(IA) llegó para quedarse

Aunque ya había conseguido automatizar los procesos y sugerencias de contabilidad, Embat quería ir a por más. Aún quedaban algunas tareas complejas que se realizaban de forma manual y que consumían el mayor tiempo de los equipos que realizaban la conciliación bancaria, como la contabilización multidivisa y de remesas de facturas. A principios de 2023, Embat y Google Cloud comenzaron a buscar la forma más óptima de automatizar estos procesos ya que, por su complejidad, no podían abordarse con las soluciones habituales de machine learning.

La solución estaba en la Inteligencia Artificial Generativa de Vertex AI, el modelo de lenguaje (LLM) de Google Cloud capaz de descomponer una tarea compleja en subtareas más simples. Esta versión, que se destaca en tareas de razonamiento avanzado como códigos, matemáticas, clasificación y generación de lenguaje natural, ayudó a enriquecer casi un tercio (32.7%) del conjunto de datos para el proceso de conciliación automática y a alcanzar máximos por encima del 60% de los datos de algunos clientes. De esta forma, Embat pudo extraer más información relevante, reducir drásticamente la cantidad de datos que utilizaba y proporcionar sugerencias más acertadas y adaptadas a sus clientes, sin necesitar un conjunto de datos específico para entrenarlo, y con una tasa de respuesta del 91.5%.

La evolución alcanzada con la IA Generativa de Vertex AI dio a Embat una importante ventaja competitiva. Al trabajar con Google Cloud y acceder a soluciones recién salidas al mercado, Embat se convirtió en una de las primeras fintech españolas en automatizar los procesos financieros más complejos.

"Parte de nuestra filosofía es que Embat es un producto vivo que va evolucionando cada mes según las necesidades de nuestros clientes. La colaboración con Google Cloud nos permite ser ágiles y continuar con esta visión de mejora."

Magalí Chapuis, Marketing Manager en Embat

Ahorro de tiempo y de trabajo manual

Puertas adentro, la implementación de la IA Generativa de Vertex AI permitió a Embat automatizar todos los casos que requerían interacción del usuario (5%) y la eliminación de los -mínimos- errores que aún arrojaban las sugerencias automatizadas (2,2%). De cara al cliente, brindó una solución de contabilización automática con un motor de propuesta de liquidaciones que, mediante inteligencia artificial y machine learning, genera un diario de cobros y pagos automáticos que permite ahorrar hasta 10 horas semanales y reducir los errores en su contabilidad.

En este sentido, la automatización de estos procesos manuales y repetitivos, tanto simples como complejos, permitió a Embat convertirse en la solución que permite a los equipos financieros ahorrar hasta un 75% del tiempo para que puedan destinarlo a lo que más importa: la parte estratégica del negocio y la conciliación de una mejor vida personal y profesional.

Embat y Google Cloud, hoy

Hoy en día, Embat tiene toda su solución en productos de Google Cloud: el hosting, la arquitectura de microservicios, las APIs externas para integraciones con ERP, la analítica y la base de datos. Pronto, llegarán a la fintech nuevas soluciones, como Duet AI para Google Workspace; y nuevos conocimientos de la mano de las formaciones y certificaciones que hoy están realizando sus colaboradores. También, continúa haciendo pruebas de concepto de otros procesos de automatización para implementar las últimas tecnologías de Google Cloud y seguir posicionándose como una empresa innovadora y ágil.

Es por eso que este caso de éxito no ha finalizado aún. Embat seguirá buscando nuevas formas de superarse, en constante evolución y movimiento, escuchando las necesidades de sus clientes para identificar nuevas oportunidades y desafíos. Y, para esto, cuenta con una infraestructura en la nube que lo acompaña y respalda con tecnología de vanguardia de una manera productiva, segura, y escalable.

"Nuestros clientes ven reflejados los beneficios del modelo PaLM 2, sobre todo en la reducción de horas de trabajo manual. Los grupos que tienen entre 50 y 60 sociedades y un promedio mensual de 500 facturas, ahora pueden contabilizarlas automáticamente."

Pablo Manzano Crespo, Data Engineer de Embat

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Embat es una fintech española que ha convertido la tesorería en una palanca de crecimiento global. Creada en 2021, hoy ayuda a los equipos financieros de medianas y grandes empresas a automatizar los procesos manuales y repetitivos, y a gestionar toda la tesorería de forma integral; logrando un ahorro del tiempo de hasta un 75%.

Industrias: Financial Services
Ubicación: Madrid, España