Cara yang mudah dan aman bagi tim untuk bertemu dan bekerja: G Suite Essentials kini tersedia

Saat ini rapat video menjadi hal yang amat penting. Rapat video merupakan cara kita menyelesaikan pekerjaan, dan kini menjadi cara kita bersosialisasi dan tetap terhubung dengan orang-orang yang dicintai. Itulah sebabnya, baru-baru ini kami menjadikan Google Meet, layanan yang awalnya dibuat untuk rapat bisnis yang aman, gratis dan tersedia untuk semua orang menggunakan Akun Google.

Selama beberapa minggu terakhir, kami telah mendengar dari berbagai jenis organisasi bahwa Meet membantu mereka tetap terhubung, baik itu CEO yang menyelenggarakan town hall meeting, tim penjualan yang perlu menghubungi klien, atau karyawan yang mengadakan obrolan santai secara virtual. Menurut salah satu pelanggan yang sudah lama menggunakan G Suite, Netflix, mereka menggunakan Meet guna beralih ke cara bekerja jarak jauh, yang membuat mereka memercayai Meet ketika mengadakan acara penting seperti earnings call dari rumah para eksekutif pada bulan April. Tim kami bekerja dengan Netflix guna memahami kebutuhan mereka dan memberikan praktik terbaik penggunaan G Suite untuk membantu mereka tetap terhubung selama pandemi COVID-19.

Banyak perusahaan dan organisasi memiliki kebutuhan yang rumit seperti ini. Beberapa di antaranya mungkin perlu melakukan streaming rapat besar dengan ribuan karyawan, dan yang lain mungkin perlu merekam video sesi pelatihan bagi mereka yang tidak dapat hadir. Jadi untuk organisasi, kami telah meluncurkan G Suite Essentials. G Suite Essentials menyertakan kemampuan rapat video kami yang paling canggih, tetapi lebih dari sekadar konferensi video. 

Dalam kondisi seperti saat ini, Anda juga perlu dapat bekerja dengan tim secara real time, seolah-olah Anda berdiri di depan papan tulis atau menggarap sebuah dokumen bersama-sama. Itu sebabnya, G Suite Essentials juga menyertakan versi profesional dari Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Kemampuan profesional ini, misalnya, mencakup “drive bersama”—satu tempat untuk semua konten tim—dan Drive File Stream, yang memberi Anda akses ke konten dalam jumlah besar sementara mengonsumsi sedikit ruang penyimpanan hard drive. Semua fitur dan aplikasi ini terintegrasi erat, sehingga mudah ditampilkan di konferensi video dan dikolaborasikan di dokumen secara bersamaan.

Pendekatan kami terhadap keamanan adalah membuat produk kami aman secara default, dan kami telah mendesain G Suite Essentials untuk beroperasi di fondasi yang aman, sehingga memberikan perlindungan yang diperlukan untuk membantu menjaga organisasi tetap aman, data tetap terlindungi, dan informasi tetap pribadi. Fungsi keamanan perusahaan mencakup pencegahan kebocoran data (DLP), Pusat Keamanan, Vault, dan lainnya. Selain itu, semua ini dilengkapi dengan dukungan pelanggan 7x24 jam. 

Terakhir, kami menyadari bahwa tidak semua organisasi dan bisnis ingin membuat perubahan besar pada cara mereka bekerja saat ini. Itulah sebabnya, kami mendesain G Suite Essentials agar dapat terintegrasi dengan alat yang sudah Anda gunakan, seperti Microsoft Office, Slack, dan Salesforce. Misalnya, jika Anda mengirim link ke file Drive dari Outlook, Drive akan otomatis memeriksa untuk memastikan bahwa penerima dapat mengakses file tersebut. Drive akan memberi tahu Anda jika ada rekan kerja yang akan membuat perubahan yang bertentangan di file Word, PowerPoint, atau Excel. Selain itu, integrasi dengan kalender Outlook membuat penjadwalan konferensi video Meet menjadi hal yang mudah. 

G Suite Essentials gratis hingga 30 September. Pendaftarannya mudah—yang Anda perlukan hanya alamat email kantor untuk memulai, dan tidak perlu bantuan tenaga ahli IT lagi.

Kami berharap G Suite Essentials memungkinkan tim tetap terhubung dan produktif di mana pun mereka berada.

Jika organisasi Anda memerlukan akses ke Gmail atau Google Calendar, pertimbangkan untukmendaftar ke G Suite Basic, Business, atau Enterprise. Sekolah, universitas, dan pendidik sebaiknya mempertimbangkanG Suite for Education.