Как эффективно работать из дома

Изначально опубликовано в блоге The Keyword.

В Google я предоставляю сотрудникам консультации по максимально эффективному использованию времени. Мои стратегии для повышения продуктивности особенно важны при работе из дома, так как в этом случае мой рабочий распорядок отличается от обычного дня в офисе: я не трачу время на дорогу, не хожу на совещания и не сталкиваюсь с коллегами. Когда дом становится рабочим местом, вам нужно полностью перестроиться.

Работа над проектами при виртуальном взаимодействии с командой уже является нормой для Google (фактически 39 % встреч в Google проводятся с участием сотрудников из двух или трех городов). Но далеко не все готовы к этому, и многим сотрудникам по всему миру сейчас приходится привыкать к новой ситуации. В этой статье я объединила универсальные рекомендации по повышению эффективности и тот полезный опыт, который я получила, работая из дома.

Выделите место для работы (и отдыха)

Вам может быть проще поставить ноутбук на кухонный стол или начать работу прямо на диване. Но постоянная комната, стол или даже стул для работы помогут вашему мозгу связать это место (а также его запах, вид и звуки) с продуктивным выполнением задач. Вы можете разместить вокруг вещи с вашего рабочего стола, например фотографии друзей или семьи, положить свой любимый коврик для мыши и поставить рядом привычный перекус. Но это не все. Также очень важно определить пространство, в котором вы не будете работать. Например, вы можете решить ни в коем случае не брать с собой компьютер в спальню. Это поможет вашему мозгу быстрее переключаться и расслабляться в условиях работы из дома.

Используйте Hangouts Meet как профессионал

Скорее всего, вам придется проводить намного больше времени в видеочате. В Google мы используем Hangouts Meet. Несколько советов по работе с Meet из дома: выберите более низкое качество видео, если пропускная способность сети ограничена или у вас возникают задержки; во время видеовстречи выводите аудио через телефон; включите субтитры, чтобы упростить восприятие информации. Если вам хочется обычного (виртуального) общения, создайте отдельный видеочат с командой или друзьями из офиса, в котором вы сможете просто поговорить и узнать о делах друг друга.

Практикуйте подход "работа на одной вкладке"

Если дома у вас нет большого монитора или нескольких мониторов, старайтесь работать только с одной вкладкой Chrome одновременно. Во время видеовстречи с ноутбука сверните все другие вкладки и сфокусируйтесь на беседе, аналогично тому, как вы отложили бы свой телефон или закрыли свой ноутбук при обычной встрече.

Придерживайтесь обычного режима

Сопротивляйтесь искушению начать работу сразу после пробуждения, особенно если вы ещё не встали с постели. Ваш мозг не успеет переключиться в режим продуктивности. Старайтесь придерживаться обычного распорядка – пробуждение, одевание, завтрак, "дорога" к рабочему месту. Хотя работать в пижаме удобнее, у вас не будет ощущения рабочего дня, из-за чего вы можете работать медленнее.

Экспериментируйте с графиком и своей работоспособностью

В чем преимущество работы из дома? Вам не нужно тратить время на дорогу. Поэтому вы можете поэкспериментировать со своим графиком и найти "оптимальное биологическое время". Если вы "жаворонок", просыпайтесь рано, выполняйте часть работы, а затем делайте перерыв поздним утром. Если вы "сова" и предпочитаете поспать подольше, сдвиньте свой график в сторону вечера, когда обычно вы возвращаетесь с работы домой. Продуктивность зависит не только от того, что вы делаете, но и когда вы выполняете те или иные задачи.

Дистанционная работа не подразумевает работу без перерывов

Одна из самых трудных задач при работе из дома – это установка границ. Оставьте свой ноутбук на рабочем месте и работайте только в том случае, если вы сели за него. Выберите время, когда вы завершаете все рабочие процессы. Для этого укажите рабочие часы в Google Календаре, чтобы другие люди видели, когда вы доступны, а когда – нет. Делайте небольшие перерывы, аналогичные перерывам в офисе, во время которых можно выйти погулять или позвонить другу.

Заранее составляйте список дел на следующий день

Важный аспект поддержания рабочего графика – это составление списка задач на день. Я создала шаблон ежедневного плана (вы тоже можете его использовать), который помогает мне расписать свои задачи по часам. Если вы заполните его накануне вечером, то проснетесь с четким представлением того, что вам нужно сделать за день.

Сделайте то, что вы всегда откладывали

Работая в офисе, вы часто жертвуете некоторыми задачами, и они остаются незавершенными. При удаленной работе у вас появляется шанс реализовать личные планы, например сделать расчет расходов, провести мозговой штурм для долгосрочного проекта или дочитать полезную статью. Создайте актуальный список в Google Keep и сверяйтесь с ним, когда у вас появляется свободное время.

Не судите себя (и других) строго

Некоторые люди живут в однокомнатной квартире и проводят в ней целые дни. У некоторых есть супруги, которые тоже работают из дома, дети или домашние животные (у меня есть весь этот набор). Подключение к Интернету может быть медленным, и на фоне может раздаваться лай, но помните, что все мы стараемся сделать работу из дома продуктивной и удобной.