Notes de synthèse : Introduction à Cloud FinOps

Adopter le cloud n’implique pas seulement de redéployer vos workloads actuels dans le cloud ou de créer de nouvelles applications modernes. Même si ces actions constituent indéniablement un premier pas pour votre organisation, elles ne marquent que le début de l’aventure. Pour tirer pleinement parti de vos investissements dans le cloud, il est essentiel d'opérer un changement profond de mentalité et de culture, afin de repenser le fonctionnement de votre organisation métamorphosée par la technologie.

Vos équipes doivent ainsi travailler ensemble différemment, car une culture « cloud » adopte nécessairement l'itération agile, la collaboration inter-équipes et la discipline financière. Chaque collaborateur, au de son équipe, doit comprendre son rôle et comment intégrer la gestion financière dans ses processus. Un tel changement est nécessaire pour libérer tout le potentiel du cloud. Vos équipes pourront innover plus rapidement, réduire les coûts et acquérir un avantage concurrentiel.

Bien évidemment, une telle transformation n’est pas aisée mais en vaut la peine. Car l'adoption de l'amélioration itérative et de l'alignement interfonctionnel vous permet de maximiser en permanence la valeur du cloud. Avec la culture, l'état d'esprit et le partenaire technologique adéquats, votre organisation peut obtenir des résultats remarquables.

Si vous avez passé un peu de temps sur nos blogs, vous avez probablement déjà vu ou lu au moins un article sur Cloud FinOps. Cependant, si vous ne savez pas de quoi il s'agit, comment cela fonctionne ou comment commencer, Google Cloud va éclairer vos lanternes : Au cours des prochains mois, nous présenterons des notes de synthèse, des Sketchnotes, comme celle-ci, conçues pour démystifier les services Cloud FinOps et Google Cloud Platform.

Alors... qu'est-ce que le Cloud FinOps ?

Cloud FinOps est à la fois un cadre opérationnel (un framework) et un changement culturel. Ce cadre réunit la technologie, la finance et le Business pour favoriser la responsabilité financière et accélérer la réalisation de la valeur de l'entreprise grâce à l’adoption du Cloud. En d'autres termes, il s'agit d'un changement de culture qui favorise à la fois la prise en compte des coûts et l'agilité dans le cloud. Contrairement à la croyance populaire, le Cloud FinOps n'est pas seulement une pratique visant à économiser de l'argent. Il s'agit plutôt de tirer le maximum de valeur du Cloud pour favoriser une croissance efficace.

Le Cloud FinOps se compose de cinq éléments fondamentaux :

1 - Responsabilité et Facilitation : Créer une équipe cross-fonctionnelle, des standards et des moyens pour gérer les dépenses cloud à grande échelle.

2 - Mesure et Réalisation : Encourager la transparence des coûts, en se servant d’indicateurs clés de performance et de métriques de valeur pour favoriser la réussite.

3 - Optimisation des coûts : Piloter un effort continu d'optimisation des coûts en se concentrant sur les ressources, la tarification et l'architecture sur le cloud.

4 - Planification et prévisions : Moderniser les méthodes de budgétisation, d'allocation, de prévision et de facturation pour permettre des pratiques de développement rentables.

5 - Outils et accélérateurs : Permettre des décisions commerciales basées sur les données grâce à des rapports sur les coûts en temps quasi réel, à l'automatisation et à l'intégration d'outils.

En vous appuyant sur ces fondations, vous pouvez définir et mettre en place la gouvernance, les stratégies, les mesures et les outils nécessaires non seulement pour planifier, prévoir, gérer et suivre les dépenses liées au cloud, mais aussi pour les optimiser.

La mise en œuvre de Cloud FinOps nécessite l'adhésion des équipes d'ingénierie, de finance, de technologie et de direction. Il s'agit d'une pratique de gestion financière dans laquelle chaque partie prenante de l'entreprise est responsable de ses propres dépenses en matière de cloud et s'efforce de les optimiser.

On nous demande souvent qui sont les personnes clés de nos équipes FinOps ou encore quelle doit être la taille d’une telle équipe. Si vous pensez que la taille de l'équipe doit être corrélée avec le montant des dépenses dans le cloud, détrompez-vous. Il s'agit plutôt des capacités que vous souhaitez développer. Vous pouvez avoir une seule personne qui occupe plusieurs fonctions (personas) ou un groupe qui en occupe une seule. Cela dit, la taille typique d'une équipe est de 3 à 9 personnes, selon les données de l'enquête FinOps Foundation 2022. Examinons de plus près quels sont ces rôles clés :

• Cloud FinOps Manager (responsable FinOps Cloud) : Supervise la fonction FinOps dans le Cloud afin de soutenir les BU (Business Units) dans leurs initiatives Cloud, en veillant à l'alignement sur les objectifs de l'entreprise.
• Cloud FinOps Analyst (analyste FinOps Cloud) : Permet aux chefs d'entreprise de prendre des décisions éclairées grâce à une meilleure visibilité du coût des charges de travail dans le Cloud, ce qui se traduit par une plus grande précision dans le suivi des dépenses par rapport aux budgets.
• Cost Optimization Lead (responsable de l'optimisation des coûts) : Surveille et audite les ressources cloud afin d'améliorer l'efficacité des coûts opérationnels.
• Data Analytics Engineer (Ingénieur en analyse de données) : Construit et intègre l'analyse des données pour la modélisation financière et le reporting sur le cloud.
• Platform Engineer (Ingénieur plateforme) : Développe et intègre les outils d'automatisation des coûts du cloud dans les pipelines d'intégration et de livraison en continu.

La mise en œuvre d’une telle approche à grande échelle, au sein de l'organisation, peut sembler décourageante, mais ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seuls. Nous pouvons vous aider à avancer pas à pas - en rampant, en marchant voire en courant !

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