以簡單安全的方式讓團隊互相交流合作：G Suite Essentials 隆重登場

視訊會議從未像現在如此重要，這種通訊方式不但能協助我們完成工作，也逐漸成為我們與親朋好友社交互動及保持聯繫的管道。因此，我們最近將 Google Meet 這項原本用於舉行安全商務會議的服務，免費提供給所有擁有 Google 帳戶的人使用。

過去幾週以來，各種規模的機構與我們分享，無論是由執行長所舉行的員工大會、銷售團隊與客戶合作，或是員工間進行的一對一線上咖啡聚會，Google Meet 都能協助他們保持聯繫。身為 G Suite 長期客戶的 Netflix 表示，在使用 Google Meet 後，他們成功轉換為遠距工作模式，更由於對於 Meet 這項服務的信任，Netflix 於 4 月邀請高階主管在各自家中透過 Meet 舉行了重要的線上財報會議。我們的團隊與 Netflix 合作，瞭解他們的需求及提供使用 G Suite 的最佳做法，以便協助他們在 COVID-19 疫情期間保持聯繫。

許多公司和機構都有類似的複雜需求。有些需要串流能容納數千名員工的大型會議，有些則需要錄製訓練課程影片，以供無法參與的員工觀看。我們聽到了大家的需求，因此正式推出 G Suite Essentials。這項服務包含了 Google 最先進的視訊會議功能和其他實用功能。

在此非常時期，您仍需要與團隊即時合作，就像是站在白板前解說或共同標記文件內容一般，而這也正是 G Suite Essentials 納入 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報專業級版本的原因。這些專業功能包括：可集中管理團隊所有內容的「共用雲端硬碟」，以及只需使用最小硬碟空間，便可供您存取大量內容的「雲端硬碟檔案串流」。這些功能均與應用程式緊密整合，讓您在視訊會議中分享簡報的同時，可輕鬆協作文件。

我們採取的安全性機制是讓產品預設安全功能，並將 G Suite Essentials 設計為在安全基礎上運作，提供必要的防護機制，藉此協助保障企業和其資料的安全性，以及資訊的隱私性。企業安全防護功能包括資料遺失防護 (DLP)、安全中心和保管箱等，並提供完善的全天候客戶服務。

最後，我們知道許多機構和企業都不希望大幅改變現有的工作方式，因此我們將 G Suite Essentials 與您既有的工具整合，例如 Microsoft Office、Slack 和 Salesforce。舉例來說，如果您從 Outlook 傳送一個雲端硬碟檔案連結，雲端硬碟會進行自動檢查，以確保收件者可存取該檔案。當同事即將對 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案進行不一致的變更時，雲端硬碟也會通知您。此外，與 Outlook 行事曆整合也讓安排 Meet 視訊會議更加輕鬆簡單。

G Suite Essentials 在 9 月 30 日前將提供免費服務。申請方式簡便：只要備妥公司電子郵件地址即可開始使用，完全不需要 IT 人員的協助。

我們希望 G Suite Essentials 可讓團隊隨時隨地保持聯繫和生產力。