Jump to Content
Productivity & Collaboration

วิธีง่ายๆ ที่ปลอดภัยในการประชุมและทำงานของทีม: G Suite Essentials พร้อมให้บริการแล้ว

May 14, 2020
https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/images/Google_Meet_ulgdG6B.max-2600x2600.jpg
Alexander Vogenthaler

Director, Product Management

การประชุมทางวิดีโอมีความสำคัญกว่าเดิมในปัจจุบัน เพราะเป็นวิธีที่ช่วยให้เราทำงานให้เสร็จ รวมทั้งช่วยให้พบปะผู้คนและติดต่อกับคนที่คุณรักได้บ่อยขึ้น ด้วยเหตุนี้เราจึงได้ปรับ Google Meet ที่เป็นบริการซึ่งเดิมสร้างขึ้นเพื่อการประชุมทางธุรกิจที่ปลอดภัย ให้เป็นบริการที่ไม่มีค่าใช้จ่ายและทุกคนใช้งานได้ด้วยบัญชี Google

ในช่วงหลายสัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้ทราบจากองค์กรทุกขนาดว่า Meet ช่วยให้บุคลากรเชื่อมต่อถึงกันได้ ไม่ว่าจะเป็น CEO ที่จัดการประชุม ทีมฝ่ายขายที่ทำงานร่วมกับลูกค้า หรือพนักงานที่แชทแลกเปลี่ยนข้อมูลทางออนไลน์แบบตัวต่อตัว Netflix ซึ่งเป็นลูกค้าของ G Suite มาอย่างยาวนานบอกว่าพนักงานใช้ Meet สำหรับการทำงานทางไกล และไว้วางใจ Meet สำหรับงานสำคัญในการจัดการประชุมสายเพื่อรายงานผลประกอบการจากบ้านของผู้อำนวยการหลายแห่งในเดือนเมษายน ทีมของเราทำงานร่วมกับ Netflix เพื่อให้ศึกษาถึงความต้องการ และมอบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ G Suite เพื่อช่วยให้บุคลากรของ Netflix เชื่อมต่อกันได้ในช่วงโควิด-19

บริษัทและองค์กรหลายแห่งมีความต้องการที่ซับซ้อน เช่น บางแห่งอาจต้องการสตรีมการประชุมขนาดใหญ่ไปยังพนักงานหลายพันคน และอีกหลายแห่งอาจต้องการบันทึกเซสชันการฝึกอบรมทางวิดีโอให้กับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม เราจึงได้เปิดตัว G Suite Essentials สำหรับองค์กร ซึ่งมีความสามารถในการประชุมทางวิดีโอขั้นสูงที่สุด และยังมีบริการอื่นๆ นอกเหนือจากการประชุมทางวิดีโอด้วย

ในช่วงเวลาเช่นนี้ คุณยังต้องทำงานกับทีมแบบเรียลไทม์ ราวกับว่าคุณกำลังยืนอยู่ที่ไวท์บอร์ดหรือตรวจสอบเอกสารร่วมกัน ด้วยเหตุนี้ G Suite Essentials จึงมี Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์ในเวอร์ชันระดับมืออาชีพ ความสามารถระดับมืออาชีพเหล่านี้มี "ไดรฟ์ที่แชร์" ซึ่งเป็นแหล่งรวมเนื้อหาทั้งหมดของทีม และ Drive File Stream ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาจำนวนมากได้โดยใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เพียงน้อยนิด เป็นต้น ฟีเจอร์และแอปเหล่านี้ทั้งหมดมีการผสานรวมเป็นหนึ่งเดียวกัน จึงทำให้นำเสนอการประชุมทางวิดีโอและทำงานร่วมกันในเอกสารพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย

https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/images/G_Suite_Essentials.max-600x600.jpg

แนวทางเกี่ยวกับความปลอดภัยของเราคือการทำให้ผลิตภัณฑ์ปลอดภัยโดยค่าเริ่มต้น เราได้ออกแบบ G Suite Essentials ให้ทำงานบนพื้นฐานของความปลอดภัย ซึ่งมอบการป้องกันที่จำเป็นต่อการรักษาความปลอดภัยขององค์กรและข้อมูล รวมถึงความเป็นส่วนของข้อมูล ฟังก์ชันการรักษาความปลอดภัยสำหรับองค์กร ได้แก่ การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP), ศูนย์ความปลอดภัย, ห้องนิรภัย และอื่นๆ อีกมากมาย โดยฟังก์ชันทั้งหมดนี้มาพร้อมการสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

สุดท้ายนี้ เราทราบว่าธุรกิจและองค์กรหลายแห่งไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของตนครั้งใหญ่ในขณะนี้ จึงออกแบบ G Suite Essentials ให้ผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณใช้งานอยู่แล้ว เช่น Microsoft Office, Slack และ Salesforce ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งลิงก์ไปยังไฟล์ไดรฟ์จาก Outlook ไดรฟ์จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ดังกล่าว ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่าเพื่อนร่วมงานกำลังจะทำการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันในไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel และการผสานรวมกับปฏิทิน Outlook ยังทำให้นัดหมายการประชุมทางวิดีโอของ Meet ได้ง่าย

G Suite Essentials ให้ใช้งานฟรีจนถึงวันที่ 30 กันยายน การลงชื่อสมัครใช้ทำได้อย่างง่ายดาย คุณเพียงต้องมีอีเมลที่ทำงานเพื่อเริ่มต้นใช้งาน โดยทีมไอทีไม่ต้องดำเนินการใดๆ

เราหวังว่า G Suite Essentials จะช่วยให้ทีมเชื่อมต่อกันและรักษาประสิทธิภาพในการทำงานได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

หากองค์กรของคุณต้องการเข้าถึง Gmail หรือ Google ปฏิทิน โปรดลงชื่อสมัครใช้ G Suite Basic, Business หรือ Enterprise โรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือนักการศึกษาควรใช้G Suite for Education

Posted in