팀원들이 모여 함께 일할 수 있는 간편하고 안전한 방법: G Suite Essentials

화상 회의의 중요성이 그 어느 때보다도 커진 요즘입니다. 업무 처리는 물론 지인과 친목을 다지고 서로 연락하는 데에도 화상 회의를 많이 사용하고 있습니다. 원래 안전한 비즈니스 회의를 위해 선보였던 Google Meet를 Google 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있도록 다시 설계한 이유도 이 때문입니다.

지난 몇 주 동안 다양한 규모의 조직으로부터 CEO가 주최한 공개 토론회, 영업팀의 고객 협업, 직원들의 일대일 가상 커피 타임 등 Google Meet가 서로가 꾸준히 소통하는 데 도움이 된다는 이야기를 들었습니다. G Suite의 오랜 고객인 Netflix에서는 Google Meet를 사용해 원격 근무로 전환했는데 4월에는 여러 임원이 자택에서 재무 보고를 받는 등 중요 업무에도 Google Meet를 적극적으로 활용하고 있습니다. Google팀은 Netflix와 협업하여 니즈를 파악하고 코로나19 상황 동안 서로 계속 소통할 수 있도록 G Suite 사용에 관한 권장사항을 제공했습니다.

많은 기업과 조직들 역시 복잡한 니즈를 가지고 있습니다. 수천 명의 직원이 참여하는 대규모 회의를 스트리밍하거나 불참자를 위해 동영상 교육 세션을 녹화해야 하는 경우도 있습니다. 이와 같은 조직을 위해 Google은 G Suite Essentials를 출시했습니다. 최고급 화상 회의 기능을 포함하고 있지만 단순한 화상 회의 이상의 가치를 지니고 있습니다. 

요즘 같은 시기에는 화이트보드를 이용하거나 문서를 함께 교정하는 등의 실시간 팀 공동작업도 가능해야 합니다. 이 때문에 G Suite Essentials에는 전문가급의 Google Drive, Docs, Sheets, Slides도 포함되어 있습니다. 팀 콘텐츠를 모두 한 공간에 저장하는 '공유 드라이브', 최소한의 하드 드라이브 공간만을 사용하여 대량의 콘텐츠에 액세스할 수 있는 드라이브 파일 스트림 등이 이 같은 전문 기능에 포함됩니다. 이러한 모든 기능과 앱은 긴밀히 통합되어 쉽게 화상 회의에 표시하고 동시에 문서를 공동작업할 수 있습니다.

보안에 대한 Google의 철저한 접근 방식 덕분에 Google 제품은 기본적으로 안전한 데다가 G Suite Essentials는 안전한 기반에서 작동하도록 설계되어 조직과 사용자의 데이터를 안전하게 보호하고 정보를 비공개로 유지하는 데 필요한 보호를 제공합니다. 기업 보안 기능으로는 데이터 손실 방지(DLP), 보안 센터, Vault 등이 있습니다. 또한 이 모든 기능에 대한 고객지원이 연중무휴 24시간 제공됩니다. 

끝으로, 현재 업무 방식의 큰 변화를 원치 않는 조직과 기업이 많다는 사실을 잘 알고 있습니다. 이 때문에 Microsoft Office, Slack, Salesforce 등 이미 사용 중인 도구와 통합되도록 G Suite Essentials를 설계했습니다. 예를 들어 Outlook에서 드라이브 파일 링크를 보내면 Google Drive에서 수신자가 해당 파일에 대한 액세스 권한이 있는지 자동으로 확인합니다. 덕분에 동료가 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일에 충돌하는 변경사항을 적용하려고 하면 알 수 있습니다. 또한 Outlook 일정과의 통합으로 Google Meet 화상 회의를 쉽게 예약할 수 있습니다. 

G Suite Essentials는 9월 30일까지 무료로 제공됩니다. 가입도 간단합니다. 직장 이메일 주소만 있으면 시작할 수 있으므로 IT팀의 지원이 필요 없습니다.

G Suite Essentials는 팀이 어디에 있든 계속 소통하고 생산성을 유지하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

Gmail 또는 Google 캘린더 이용이 필요한 조직은 G Suite Basic, Business, 또는 Enterprise에 가입하시기 바랍니다. 학교, 대학, 교사의 경우 G Suite for Education을 사용하기를 권장합니다.