简单而且安全,助力团队召开会议并协同工作:G Suite 基本功能版现已推出

Alexander Vogenthaler
Director, Product Management
视频会议从未像现在这样重要。我们借助视频会议完成工作,并且越来越多地用它进行社交,以及与亲朋好友保持联系。正因如此,我们最近将 Google Meet 免费开放给所有拥有 Google 帐号的人使用,该服务原本是为进行安全的商务会议而打造的。
在过去的几个星期里,我们听到各种规模的组织都反馈 Meet 是他们保持联系的好帮手,无论是首席执行官主持的员工大会、销售团队与客户的合作,还是员工之间的咖啡时间一对一网上聊天。G Suite 的长期客户 Netflix 告诉我们,他们使用了 Meet 完成向远程办公的转移,这让他们有充分的信心,在 4 月份通过 Meet 进行了一项重要的工作,让高管们从各自的家中参加公司的财报电话会议。我们的团队与 Netflix 合作,了解他们的需求并提供在 G Suite 使用方面的最佳做法,帮助他们在新型冠状病毒肺炎 (COVID-19) 疫情期间保持联系。
许多公司和组织都有诸如此类的复杂需求。一些组织可能需要与数以千计的员工在线举行大型会议,另一些可能需要为无法参加培训课程的人录制视频。所以,为满足组织需求,我们推出了 G Suite 基本功能版。此产品包含我们最先进的视频会议功能,但它的作用并不局限于此。
在当前这种形势下,您仍然需要与团队的实时合作,就像平时站在白板前面或者大家一起修改文档那样。因此,G Suite 基本功能版还包括了专业级版本的 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片。例如,在这些专业级功能中有“共享云端硬盘”(在同一个地方集中存储团队的所有内容)和“虚拟云端硬盘”(只需占用很少的硬盘空间,即可让您访问大量的内容)。所有这些功能和应用都紧密集成在一起,让您可以轻松地一边在视频会议上进行演示,一边在文档中进行协作。


为了保障安全,我们默认在产品中设置了安全防护机制,并且从设计上保证 G Suite 基本功能版在安全的基础上运行,从而提供必要的保护措施来帮助确保您的组织安全、数据安全和信息私密性。企业安全功能包括数据泄露防护 (DLP)、安全中心、保险柜等。而且,所有这些功能均随附 24x7 全天候客户支持。
最后,我们知道许多组织和企业目前并不希望对其工作方式做出重大调整。因此,我们对 G Suite 基本功能版进行了特别设计,使其与您已在使用的工具(例如 Microsoft Office、Slack 和 Salesforce)相集成。例如,如果您通过 Outlook 发送云端硬盘文件的链接,云端硬盘就会自动进行检查以确保收件人可以访问该文件。如果您的同事即将对 Word、PowerPoint 或 Excel 文件进行有冲突的更改,系统会通知您。此外,借助与 Outlook 日历的集成,您可以轻而易举地安排 Meet 视频会议。
G Suite 基本功能版可免费使用至 9 月 30 日。注册过程非常简单 — 只需提供您的工作电子邮件地址即可开始使用,无需 IT 人员执行任何操作。
我们希望,无论团队位于什么地方,G Suite 基本功能版都能让他们保持联系,高效工作。
如果您的组织需要使用 Gmail 或 Google 日历,可考虑注册 G Suite 基本版、商务版或企业版。学校、大学和教育机构应考虑使用G Suite 教育版。