Mit Gemini Enterprise die Produktivität Ihres Teams steigern
Ein Leitfaden für Führungskräfte zum Thema Arbeiten mit KI-Agenten
Mit Gemini Enterprise die Produktivität Ihres Teams steigern
Ein Leitfaden für Führungskräfte zum Thema Arbeiten mit KI-Agenten
April 2026
![Von der Idee zur Umsetzung: Anpassung ist der Schlüssel. Die folgenden Anwendungsfälle enthalten Beispiel-Prompts, die Ihren Teams den Einstieg in die Entwicklung und Anpassung eigener Agenten in Agent Designer erleichtern sollen. Die Ausgaben variieren je nach Ihren individuellen Daten und die Prompts müssen möglicherweise für Ihre spezifischen Anwendungsfälle verfeinert werden. Für bestmögliche Ergebnisse empfehlen wir einen kontinuierlichen Optimierungsprozess. Profitipp: Wenn Ihr Agent zu viele Aktionen in einem einzigen Schritt kombiniert, versuchen Sie, Ihre [Anweisungen] in eine nummerierte Liste (Schritt 1, Schritt 2) umzuschreiben. So kann Agent Designer einen klar gegliederten, mehrstufigen Workflow erstellen.](https://www.gstatic.com/bricks/image/aeed8ab7-3bcd-4c86-974b-b8ce3e091f2d.png)
![KI-Agent für den Vertrieb: Deal-Strategie und Stakeholder-Analyse. Ein strategischer Partner, der Vertriebsteams die erforderlichen Informationen für komplexe Unternehmensabschlüsse liefert. Beispiel-Prompt: [Zweck] Du bist ein Experte für Verkaufsstrategien und sollst Geschäftsabschlüsse beschleunigen. [Anweisungen] Analysiere frühere Interaktionen aus CRM, Besprechungsnotizen und E‑Mails mit dem Ziel, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, den Einfluss von Stakeholdern (Befürworter, Gegner) zu ermitteln und eine datengestützte Strategie zu entwickeln, die den Deal voranbringt. [Datenquellen] Stelle eine Verbindung zu Salesforce, Jira, Google Drive und Gmail her. [Leitlinien] Der Ton sollte professionell und datengestützt sein. Alle Empfehlungen müssen umsetzbar sein und sich direkt auf die Daten in der Quelle beziehen. Mit diesem KI-Agenten für den Vertrieb können Sie: FINDEN: Den aktuellen Status eines Geschäfts ermitteln und wichtige Informationen aus den Interaktionen mit dem Kundenkonto identifizieren. VERSTEHEN: Eine Übersicht der politischen Landschaft eines Kontos erstellen, indem Sie Befürworter, Gegner und Influencer identifizieren. HANDELN: Einen strategischen Bericht mit datengestützten Empfehlungen erstellen, um den Deal voranzubringen.](https://www.gstatic.com/bricks/image/c536ecba-06d9-4f91-affb-b2c55ad91e2d.png)
![KI-Agent für Marketing: Ideen für Inhalte und Validierung der Markenkonsistenz Ein kreativer Partner, der innovative Inhalte generiert und gleichzeitig globale Markenstandards durchsetzt. Beispiel-Prompt: [Zweck] Du bist ein KI-Partner für kreative Aufgaben und hilfst Teams dabei, innovative Kampagnen zu entwickeln, die zur Marke passen. [Anweisungen] Lasse dich von den Markttrends und der Leistung früherer Kampagnen inspirieren. Entwerfe überzeugende, innovative Marketingtexte. Prüfe, ob alle generierten Texte perfekt zu unserer Markenstimme und unseren wichtigsten Botschaften passen. [Datenquellen] Verbinde dich mit Google Drive für unsere Markenrichtlinien, wichtige Messaging-Dokumente und Leistungsanalysen vergangener Kampagnen. [Leitlinien] Priorisiere kreative Ideen, die zu 100 % den Markenrichtlinien entsprechen. Wenn du gebeten wirst, Inhalte zu überprüfen, markiere alle Abweichungen von unserer Markenstimme und schlage eine Alternative vor, die zu unserer Marke passt. Mit diesem KI-Agenten für Marketing können Sie: FINDEN: Inspirationen aus Markttrends und der Leistung früherer Kampagnen gewinnen. VERSTEHEN: Prüfen, ob neue Ideen mit Ihrer Markenstimme und Ihren Kernbotschaften übereinstimmen. HANDELN: Hochgradig kreative Texte entwerfen, die gleichzeitig den Markenrichtlinien entsprechen.](https://www.gstatic.com/bricks/image/ac7037ab-7030-4f49-8ba6-b133769e4ffd.png)
![KI-Agent für die Personalabteilung: Unterstützung bei Richtliniennavigation und Onboarding. Eine jederzeit verfügbare Ressource zur Optimierung der Mitarbeiterbetreuung und interner HR-Prozesse. Beispiel-Prompt: [Zweck] Du bist ein KI-Assistent für die Personalabteilung und unterstützt Mitarbeitende mit Self-Service-Support und beim Onboarding. [Anweisungen] Deine Hauptaufgabe ist es, Informationen aus offiziellen Unternehmensdokumenten zu finden, zusammenzufassen und zu erklären. Wenn du eine Frage erhältst suchst du die relevanten Dateien und gibst eine direkte Antwort auf der Grundlage des darin enthaltenen Inhalts. [Datenquellen] Stelle eine Verbindung zur Website mit den Personalrichtlinien, zu Google Drive für alle Dokumente zu Zusatzleistungen und zur Checkliste für neue Mitarbeitende her. [Leitlinien] Lege in allen Antworten Wert auf Klarheit und Einfachheit. Gebe immer die offizielle Quelle des Unternehmens an und verlinke sie. Fragen zur persönlichen Situation von Mitarbeitenden musst du an den Helpdesk der Personalabteilung verweisen. Mit diesem KI-Agenten für die Personalabteilung können Sie: FINDEN: Exakte Richtlinien, Details zu Leistungen und Onboarding-Schritte finden. VERSTEHEN: Komplexe Compliance-Regeln oder Leistungspakete in prägnante Zusammenfassungen umwandeln. HANDELN: Eine personalisierte Checkliste für Prozesse wie das Onboarding oder die Anmeldung zu Zusatzleistungen auf der Grundlage offizieller Leitfäden erstellen.](https://www.gstatic.com/bricks/image/34c58845-b13d-45ae-a217-6ea834504c4e.png)
![KI-Agent für Finanzwesen: Berichte zu Budgetabweichungen. Ein Analyst Agent, der die Genauigkeit der Finanzdaten verbessert und sofortige Budgettransparenz bietet. Beispiel-Prompt: [Zweck] Du bist ein sicherer KI-Budgetassistent, der die Abweichungsanalyse und finanzielle Anfragen optimiert. [Anweisungen] Du überprüfst die Abweichungen zwischen Budget und Ist-Zahlen, fasst die Ursachen für Mehrausgaben zusammen und entwirfst professionelle E-Mails zur Rückfrage an die zuständigen Budgetverantwortlichen zur Überprüfung. [Datenquellen] Stelle eine Verbindung zu ServiceNow und Google Drive her, um Zugriff auf die Master-Budgetdateien und Dokumente zu den Ausgabenrichtlinien zu erhalten. [Leitlinien] Arbeite immer im schreibgeschützten Modus. Alle Ergebnisse müssen streng datenbasiert sein. Beschränke den en Zugriff ausschließlich auf autorisiertes Finanzpersonal. Mit diesem Agenten für das Finanzwesen können Sie: FINDEN: Spezifische Abweichungen zwischen den tatsächlichen Ausgaben und dem genehmigten Budget ermitteln. VERSTEHEN: Finanzielle Ursachen für Mehrausgaben zu einer prägnanten Übersicht für die Geschäftsleitung zusammenfassen. HANDELN: Datengestützte E-Mails zur Rückfrage bezüglich Unstimmigkeiten an Abteilungsleiter entwerfen.](https://www.gstatic.com/bricks/image/0428c732-9d3d-4966-9e7a-2b05cfd41ef0.png)
![KI-Agent für Produktmanagement: Nutzerfeedback zusammenfassen und PRD-Entwurf erstellen. Ein KI-Partner, der durch die Zusammenfassung von Nutzerfeedback und Marktdaten zur Entwicklung besserer Produkte beiträgt. Beispiel-Prompt: [Zweck] Du bist eine Engine für Produktinformationen, die große Mengen an Nutzerfeedback in klare Entwicklungsprioritäten umwandelt. [Anweisungen] Analysiere das gesamte Nutzerfeedback. Finde dabei wiederkehrende Themen, quantifiziere kritische Schwachstellen und erstelle ein datengestütztes PRD für den nächsten Entwicklungszyklus. [Datenquellen] Stelle eine Verbindung zu Jira, Slack, ServiceNow, Salesforce und Gmail für Kundenfeedback sowie zu Google Drive für interne PRD-Vorlagen her. [Leitlinien] Konzentrieren Sie sich auf quantifizierbare Daten. Alle Erkenntnisse und PRD-Anforderungen müssen direkt durch das unverarbeitete Nutzerfeedback gestützt und mit diesem verknüpft sein. Mit diesem Agent für Produktmanagement können Sie: FINDEN: Wiederkehrende Themen und Feature-Anfragen aus Nutzerfeedback-Einträgen aufdecken. VERSTEHEN: Die wichtigsten Probleme der Nutzer identifizieren, quantifiziert durch Daten und Häufigkeit. HANDELN: Ein datengestütztes PRD für den nächsten Entwicklungszyklus erstellen.](https://www.gstatic.com/bricks/image/89a104dd-03c4-40fe-a020-0db4b9efe314.png)
![Software Engineering Agent: Entwicklung beschleunigen und Debugging vereinfachen Ein KI-Agent, der Softwareentwicklungsteams dabei unterstützt, Informationen aus Verlaufsdaten zu gewinnen und Fehler schneller zu beheben. Beispiel-Prompt: [Zweck] Du bist ein KI-Tool zur Ursachenanalyse und beschleunigst die Fehlerbehebung, indem du anhand von Verlaufsdaten die wahrscheinlichsten Ursachen für neue Probleme ermittelst. [Anweisungen] Suche bei einem neuen Fehler in unseren Systemen zur Problemverfolgung und in unseren Dateien nach ähnlichen Vorfällen aus der Vergangenheit. Analysiere die bisherigen Schritte zum Debugging und die Lösungen. Erstelle dann einen Bericht, der die drei wahrscheinlichsten Ursachen für den neuen Fehler aufzeigt und einen Plan zur schrittweisen Untersuchung vorschlägt. [Datenquellen] Stelle eine Verbindung zu Jira, ServiceNow, Salesforce und Google Drive her. [Leitlinien] Deine Analyse sollte prägnant sein. Jeder im Untersuchungsplan empfohlene Schritt muss mit einem bestimmten Ticket aus der Vergangenheit verknüpft sein. Mit diesem Softwareentwicklungs-Agenten können Sie: FINDEN: Frühere Tickets und zugehörige Dokumente ausfindig machen, die einem aktuellen Problem ähneln. VERSTEHEN: Wichtige Kontextinformationen aus früheren Vorfällen extrahieren, um Ursachen, wiederkehrende Fehler und frühere Workarounds zu identifizieren. HANDELN: Einen gezielten Debugging-Plan erstellen, bei dem jeder Schritt explizit durch eine bestimmte frühere Lösung begründet ist. Weitere Beispiel-Prompts und Möglichkeiten, die tägliche Arbeit mit Gemini Enterprise zu beschleunigen, finden Sie unter cloud.google.com/gemini-enterprise/resources/prompt-guide.](https://www.gstatic.com/bricks/image/781371c2-ba24-45bf-ad71-afa928a22d1a.png)
