他のユーザーを招待してレポートを共有する

Looker Studio への招待状を他のユーザーにメールで送信し、レポートを共有します。特定のユーザーまたは Google グループを招待できます。リンクを知らせて Looker Studio のレポートへのアクセスを許可し、より広範囲に共有することもできます。

レポートを共有する方法

レポートを共有する手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。
  2. 共有するレポートを表示または編集します。
  3. 右上の 共有アイコン。 [共有] をクリックします。[ユーザーやグループとの共有] ダイアログが表示されます。または、可能な場合は、閲覧または共同編集にユーザーを招待するためのボタンを選択することもできます。

[レポート] ページから共有するには、共有するレポートを見つけて、右側にある [その他のオプション] をクリックします。 [詳細]、共有アイコン。 [共有] の順にクリックします。

レポート共有の仕組み

レポートを共有する際は、次のシナリオを考慮してください。

  • 公開リンクの共有を使用して共有されたレポートを閲覧する場合、ログインは必要ありません。
  • メールアドレスまたは Google グループを使用して共有されているレポートを表示または編集するには、Google へのログインが必要です。
  • データソースが埋め込まれたレポートを共有すると、他の編集者がそのレポート内でデータソースを使用および編集できるようになります。
  • レポートを共有しても、そのレポートに追加された再利用可能なデータソースが自動的に共有されることはありません。
    • 再利用可能なデータソースを共有する方法については、再利用可能なデータソースを共有するをご覧ください。
    • 他のユーザーにレポートの表示および編集を許可するために、レポートの再利用可能なデータソースを共有する必要はありません。
  • レポートを共有するには、レポートのオーナーまたは編集者のロールが必要です。

特定のユーザーまたはグループと共有する

特定のユーザーまたはグループと共有する手順は次のとおりです。

  1. [ユーザーやグループとの共有] ダイアログを開きます。
  2. [ユーザーを追加] に、共有相手の名前またはメールアドレスを入力します。Google グループと共有することもできます。

  3. 指定したユーザーまたはグループのアクセス権限を選択します。

    • 編集者: ユーザーはアセットを編集し、スケジュールとアラートを作成、編集して、アセットを他のユーザーと共有できます。

    • 閲覧者: ユーザーはアセットを表示できますが、編集したり他のユーザーと共有したりすることはできません。

      Looker Studio Pro の機能

      レポートが Looker Studio Pro レポートで、あなたが Looker Studio Pro ユーザーである場合は、閲覧者ロールを持つユーザーとグループに、そのユーザーが Looker Studio Pro ユーザーでなくても、スケジュールを作成できる権限を割り当てることができます。この権限により、ユーザーはレポートでスケジュールを作成および編集できます。

      Looker Studio Pro を解約すると、これらのユーザーはスケジュール作成権限を保持しますが、他のユーザーにスケジュール作成権限を割り当てることはできません。

      Looker Studio Pro の詳細

  4. ユーザーごとに異なる権限を設定するには、[アクセスを管理する] をクリックします。

  5. デフォルトでは、招待したユーザーに、共有するアセットへのリンクが記載されたメールが送信されます。メールを送信しない場合は、[ユーザー通知の送信元メール] チェックボックスをオフにします。

  6. [送信] をクリックします。

組織で Looker Studio を使用している場合

組織で Google Workspace または Google Cloud Identity を使用して Looker Studio を管理している場合、組織内の他のユーザーとの Looker Studio および Looker Studio Pro のコンテンツの共有を管理者が制限している可能性があります。その場合、外部のユーザーと共有しようとするとエラー メッセージが表示されます。また、公開リンクの共有オプションも表示されなくなります。

Google 以外のアカウントと共有する

レポートにアクセスできるよう他のユーザーを直接招待するには、そのユーザーが Google アカウントを持っている必要があります。Google アカウントを持っていないユーザーと共有するには、次の方法があります。

  1. Google アカウントを持っているかどうか共有相手のユーザーに確認します。アカウントの種類は次のいずれかになります。
    • 末尾が @gmail.com の個人アカウント
    • Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの Google サービスで使用している仕事用または学校用のアカウント
  2. Google アカウントを持っていないユーザーは、事前にアカウントを登録してレポートを共有できるようにしておく必要があります。
  3. アカウントの作成ページのリンク（https://accounts.google.com/signupwithoutgmail）を送信して、アカウントを開設してもらいます。
  4. 別の方法（リンクの共有、PDF のメール配信など）で共有します。

リンクの共有を使用すると、個々のユーザーまたはグループを直接招待するよりも広範囲にレポートを展開できます。たとえば、Google 以外のアカウントのユーザーと Looker Studio レポートを共有したり、メール、ブログ、ソーシャル投稿にリンクを含めたり、ウェブサイトにリンクを埋め込んだりできます。

共有可能なリンクを取得する手順は次のとおりです。

  1. [ユーザーやグループとの共有] ダイアログを開きます。
  2. [アクセスを管理] をクリックします。
  3. 右側にあるプルダウン メニューから、最適なリンクの共有設定を選択します。

Looker Studio の標準ユーザーは、次のリンクの共有設定の中から選ぶことができます。

  • インターネット上の誰でも検索、閲覧できます
  • インターネット上の誰でも検索、編集できます
  • リンクを知っているユーザーなら誰でも閲覧可能
  • リンクを知っている全員が編集できます
  • オフ - 特定のユーザーだけがアクセスできます

Google Workspace をご利用の場合、リンクを共有できるのはドメイン内のユーザーに限定されることがあります。

アクセス リクエストを受け取る対象

ユーザーが共有されていないレポートを表示しようとすると、レポートにアクセスできないことを知らせるページが表示されます。ユーザーは、そのページの [アクセスをリクエスト] をクリックして、そのレポートの次の Looker Studio ロールにメールを送信できます。

  • 無料版の Looker Studio のレポート、またはユーザーのサンドボックスの場所にある Looker Studio Pro レポートの場合、リクエストはレポートのオーナーに送信されます。
  • Looker Studio Pro チーム ワークスペースのレポートの場合、リクエストはそのワークスペースのすべての管理者に送信されます。

共有の制限

Looker Studio と Looker Studio Pro のアセットは、最大 1,500 個のプリンシパルと共有できます。（プリンシパルには、個々のメールアドレスと Google グループが含まれます）。

この上限は、Identity and Access Management（IAM）の割り当てと上限に由来します。