Maintenant que vous savez comment afficher et utiliser des tableaux de bord, ce tutoriel va vous montrer comment afficher et utiliser des styles enregistrés.
Vous pouvez afficher des styles et interagir avec eux autant que vous le souhaitez sans affecter les autres utilisateurs de Looker. Le seul moyen d'avoir un impact sur les autres utilisateurs est de sélectionner le bouton Modifier et d'apporter les modifications souhaitées (consultez la page Enregistrer et modifier des styles pour en savoir plus). Une fois que vous maîtrisez les visualisations, découvrez comment explorer les données et créer des visualisations.
Recherche et affichage de présentations
Les styles et les tableaux de bord peuvent être organisés de différentes manières:
- Dans les dossiers (par exemple, vous pouvez avoir des dossiers nommés "Marketing", "Évaluation des ventes du 4e trimestre", etc.).
- Vous pouvez parcourir les dossiers de votre entreprise en développant la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
- Sur les tableaux.
- Vous pouvez parcourir les tableaux de votre entreprise en développant la liste des panneaux dans la section Tableaux du panneau de navigation de gauche.
- Sur la page d'accueil de Looker
Vous pouvez ouvrir un style en sélectionnant son nom ou sa miniature, selon que le contenu est organisé en mode mosaïque ou en vue Liste.
La page de présentation
La page d'un aperçu comporte les éléments suivants:
- Titre de l'aspect et nom du dossier dans lequel il est enregistré.
- Vous pouvez sélectionner l'icône en forme de cœur à côté du titre de l'onglet Look pour l'ajouter à votre dossier Favoris.
- Informations sur le nombre de rangées figurant dans la présentation, la durée d'exécution du rapport et l'ancienneté des données.
- Délai écoulé depuis l'interrogation des données (pour afficher la date et l'heure, passez le curseur sur les informations de temps relatif).
- Fuseau horaire des données que vous consultez, si votre administrateur a activé les fuseaux spécifiques à l'utilisateur.
- Menu Découvrir les actions (en forme de roue dentée)
- Le panneau Détails qui affiche les informations sur l'aspect.
Vous pouvez développer ou masquer les autres éléments comme bon vous semble :
- La section Filtres affiche la liste des filtres qui ont été appliqués à votre compte, le cas échéant. Si le style a été créé avec des filtres ajustables, vous pouvez les modifier temporairement pour limiter l'affichage à celles qui vous intéressent. N'oubliez pas d'exécuter la requête à nouveau en cliquant sur le bouton Exécuter situé en haut à droite.
- À moins que vous ne sélectionniez Modifier et que vous apportiez les changements en mode Édition, les modifications apportées aux filtres sont temporaires et n'ont aucune incidence sur les autres utilisateurs de Looker.
- La section Visualisation qui affiche les données de l'outil Look.
- Info-bulle qui affiche des détails supplémentaires sur chaque point de données. Pour les afficher, pointez sur un point de la visualisation.
- Le tableau Données qui affiche les données sous-jacentes de l'aspect. Dans le tableau Données, vous pouvez ajuster les éléments de style suivants :
- Champ Ordre de tri. Sélectionnez un en-tête de colonne (ou plusieurs en utilisant la touche Maj) pour trier les valeurs de la colonne. Looker ajuste les résultats et réexécute automatiquement la requête, si nécessaire.
- Limites liées aux lignes et aux colonnes : Après avoir modifié les limites, veillez à sélectionner le bouton Run (Exécuter) en haut à droite pour exécuter la requête avec ces nouvelles limites.
Si vous ne sélectionnez pas Modifier et que vous apportez des modifications en mode Édition, les modifications apportées au tri ou aux limites sont temporaires et n'ont aucune incidence sur les autres utilisateurs.
- Si un champ comporte une description définie dans son LookML, pointez sur l'en-tête de colonne de la table Data pour l'afficher.
- En fonction de vos autorisations, à côté de chaque dimension ou libellé de mesure, vous pouvez accéder à une icône en forme de roue dentée qui fournit un lien Accéder à LookML pour permettre aux développeurs Looker de voir la définition LookML du champ.
Si vous apportez des modifications lorsque vous consultez un style, par exemple si vous modifiez des filtres, triez une colonne ou modifiez le nombre maximal de lignes, vous pouvez revenir aux paramètres d'origine de l'aspect en sélectionnant Réinitialiser le style.
À mesure que vous vous serez familiarisé avec Looker, vous pourrez également sélectionner l'option Explorer à partir d'ici pour utiliser l'option "Explorer" comme point de départ pour explorer d'autres données. Vous pouvez commencer par un ensemble de données, puis examiner les réponses aux questions associées en modifiant les filtres ou la visualisation, en triant les données différemment ou en apportant d'autres modifications. Pour en savoir plus sur ces possibilités exceptionnelles, consultez la page Explorer les données dans Looker.
Menu roue dentée des actions d'exploration
Le menu en forme de roue dentée de la section Explorer les actions sur la page "Look" permet aux utilisateurs d'utiliser ou de personnaliser leur look de différentes manières, en fonction de leurs autorisations dans Looker. En fonction des autorisations de l'utilisateur, les options peuvent inclure les éléments suivants:
- Enregistrer : sélectionnez cette option pour :
- Enregistrez un style en tant que tuile de requête ou bloc lié à Look dans un nouveau tableau de bord.
- Enregistrez un style en tant que tuile de requête ou tuilerie liée à un look dans un tableau de bord existant.
- Enregistrer une copie du style dans un autre dossier.
- Télécharger : sélectionnez cette option pour télécharger le contenu d'un style dans l'une des options disponibles.
- Ajouter à un tableau : sélectionnez cette option pour ajouter un style à un tableau existant.
- Envoyer : sélectionnez cette option pour envoyer un aperçu en une seule fois.
- Planifier : sélectionnez cette option pour définir un envoi récurrent pour un aperçu.
- Partager : sélectionnez cette option pour obtenir un lien que vous pouvez copier et coller afin de le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir l'URL d'intégration : sélectionnez cette option pour générer une URL d'intégration privée, que vous pouvez utiliser pour intégrer l'aspect dans un iFrame.
- Obtenir LookML : sélectionnez cette option pour obtenir la requête et la visualisation d'un élément LookML afin de l'ajouter à un tableau de bord LookML, à une table agrégée ou à une table dérivée native.
- Edit settings (Modifier les paramètres) : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver les options Run on Load (Exécuter lors du chargement) ou Public Access (Accès public). Seule l'option Exécuter lors du chargement est activée par défaut.
- Fusionner les résultats : sélectionnez cette option pour fusionner les résultats d'une requête de recherche avec ceux d'autres requêtes.
- Vider le cache et actualiser : sélectionnez cette option pour remplacer les règles de mise en cache des données et forcer la génération de résultats à partir de la base de données.
- Placer dans la corbeille : sélectionnez cette option pour supprimer un style.
Le volet Détails
Le panneau Détails situé à droite de la page "Look" permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des détails supplémentaires sur un Look. Les utilisateurs peuvent également utiliser le panneau Détails pour personnaliser et utiliser leur look de différentes manières, en fonction de leurs autorisations, y compris:
- Développer ou réduire le panneau Détails en sélectionnant l'icône en forme de flèche circulaire
- Affichage ou modification de la description d'un aperçu dans le champ Description.
- Affichage de l'activité de planification d'un aperçu dans la section Programmé, y compris la création ou la modification des planifications que vous avez créées pour un aperçu.
- Affichage, dans la section Sur les tableaux de bord, de la liste des tableaux de bord auxquels le look a été ajouté en tant que tuilage liée à un look, ou de l'ajout du look en tant que tuile de requête ou Look-Linked à un tableau de bord nouveau ou existant. Vous pouvez afficher un tableau de bord en sélectionnant son nom dans la liste des tableaux de bord.
- Afficher l'historique des mises à jour des paramètres d'un aperçu par les utilisateurs
Choix des fuseaux horaires
Si votre administrateur Looker a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur, Looker propose un menu déroulant pour la sélection des fuseaux horaires.
Sélectionnez le fuseau horaire actuel en haut à droite de la page "Regarder" pour choisir un nouveau fuseau horaire.
Le paramètre de fuseau horaire a une incidence sur les données renvoyées lors du filtrage pour "aujourd'hui", "hier", etc. Pour en savoir plus, consultez la page Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
Exploration détaillée d'une présentation
Vous pouvez explorer en détail un point de données de votre présentation pour en savoir plus à son sujet. Deux options s'offrent à vous pour explorer en détail :
Vue détaillée du tableau de données d'un aperçu
Vous pourrez peut-être afficher une valeur plus détaillée dans la table de données d'un aperçu, si elle a été activée par vos développeurs Looker.
Par exemple, le tableau Données d'un aperçu intitulé Nombre de commandes par date indique que le 21 décembre 2019 a eu 39 commandes. Si vous sélectionnez 39 dans Nombre de commandes, vous pourrez consulter les détails de ces 39 enregistrements.
Looker affiche ensuite une fenêtre Détails contenant un tableau de données sur ces 39 commandes.
Pour les ensembles de données pour lesquels la limite du nombre de lignes est atteinte dans la fenêtre Détails, Looker fournit un lien permettant de télécharger l'ensemble complet des résultats. Sélectionnez le lien Télécharger les résultats en haut de la fenêtre Détails pour télécharger les données. Pour ce faire, utilisez les mêmes options que celles disponibles sur la page Télécharger le contenu.
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici pour utiliser les informations d'exploration comme point de départ pour une nouvelle exploration.
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité expérimentale Exploration visuelle, les visualisations d'exploration ne sont pas toujours un tableau de données par défaut. Looker sélectionnera en effet le type de visualisation le plus adapté à chaque exploration détaillée. Lorsque la visualisation à partir d'une vue détaillée n'est pas un tableau, les boutons Visualisation et Tableau en haut de la fenêtre Détails vous permettent de passer du type de visualisation par défaut à un tableau de données.
Afficher le détail de la visualisation d'un aperçu
Looker vous permet également d'explorer une valeur de données spécifique en sélectionnant une valeur de données dans la visualisation d'un aperçu. Pour ce faire, sélectionnez le point de données sur lequel vous souhaitez obtenir plus d'informations.
Vous pouvez choisir une option d'analyse détaillée dans le menu d'analyse détaillée lorsque vous sélectionnez la valeur qui vous intéresse.
Par exemple, la section Nombre de commandes par mois affiche un graphique en aires représentant le nombre de commandes par mois. Sélectionnez un point de données Nombre de commandes dans le graphique en aires pour afficher les détails de chaque groupe de commandes.
L'utilisateur sélectionne la valeur Nombre de commandes de 1 147 dans le champ Date de création du 06/06/2019 pour afficher le détail des commandes passées ce mois-ci. Dans ce cas, l'utilisateur peut consulter des données au niveau des lignes pour les 1 147 commandes passées. Il peut aussi choisir d'afficher les résultats d'analyse détaillée en fonction d'une précision de période différente pour le mois en question, en fonction des périodes disponibles dans le champ Date de création.
Les résultats de l'analyse détaillée sont renseignés dans la fenêtre Détails. Vous pouvez sélectionner un en-tête de colonne pour les trier par colonne. Lorsque vous affichez plus de détails, une option de filtrage en fonction du point de données sélectionné peut également s'afficher. Dans ce cas, vous pouvez choisir de filtrer la visualisation en fonction de ce point de données.
Les options qui s'affichent varient en fonction des données et de la visualisation que vous utilisez.
Utilisation de liens et d'actions
La présence de liens ou d'actions est signalée par des points de suspension (...) après la valeur dans une colonne.
Utilisation de liens
Vos développeurs Looker ont peut-être ajouté des liens vers vos données. L'option permettant d'ouvrir le lien est disponible dans la section Associations du menu d'analyse lorsque vous sélectionnez une valeur dans une colonne de tableau de données.
Par exemple, si un développeur ajoute un lien de recherche Google dans le champ État, Looker proposera une option permettant d'effectuer une recherche Google sur le nom d'un état dans la section Liens du menu d'analyse lorsque vous sélectionnez une valeur d'état dans la colonne État d'un tableau de données.
Utilisation d'actions
Vos développeurs Looker ont peut-être ajouté des actions sur les données aux dimensions ou mesures de vos données. Les actions de données vous permettent d'effectuer des tâches avec d'autres outils directement depuis Looker, par exemple l'envoi d'un e-mail ou la définition de valeurs dans d'autres applications. Ces actions de données s'affichent dans le menu d'analyse détaillée de la section Actions.
Dans l'exemple précédent, le champ Téléphone contient un lien vers le service Twilio. Lorsque vous sélectionnez le numéro de téléphone et choisissez l'action Twilio, ce dernier vous invite à saisir un message, Twilio l'envoie ensuite au numéro de téléphone.
Zoom sur des graphiques cartésiens
Vous pourrez peut-être zoomer sur la visualisation d'un Look qui contient un graphique cartésien (colonne, barre, graphique à nuage de points, ligne, zone, cascade ou graphique en boîte). Cela peut être utile lorsqu'un graphique affiche un grand volume de points de données denses qui peuvent être difficiles à lire individuellement.
Pour zoomer, cliquez et faites glisser la souris pour mettre en surbrillance une zone de la visualisation.
Par exemple, dans le graphique à nuage de points très dense représentant un grand nombre de valeurs moyennes de températures élevées pour les parcs nationaux des États-Unis, le rectangle ombré correspond à la zone sur laquelle vous devez zoomer:
Une fois la zone mise en surbrillance, la visualisation s'actualise et la zone de zoom est agrandie. Lorsque vous faites un zoom avant, vous pouvez faire un panoramique horizontal en maintenant la touche Maj enfoncée et en faisant glisser la visualisation vers la droite ou la gauche.
Un bouton Réinitialiser le zoom s'affiche en haut à droite de la visualisation. Sélectionnez ce bouton pour rétablir l'apparence d'origine. Les zones de zoom ne peuvent pas être enregistrées. Elles sont réinitialisées lorsque l'utilisateur ferme le style ou le quitte.
Si pour une visualisation, l'option Autoriser le zoom est désactivée dans le menu Y, vous ne pouvez pas zoomer sur des parties plus petites de l'axe Y. Vous pouvez uniquement faire un zoom avant sur des parties plus petites de l'axe X. Lorsque vous sélectionnez une zone pour zoomer, l'intégralité de l'axe y est incluse, comme illustré dans la visualisation suivante:
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée dans le menu X de la visualisation, vous ne pouvez pas effectuer de zoom.
Raccourcis de navigation
Lors de l'exploration d'une présentation, vous pouvez accéder à d'autres éléments enregistrés dans le même dossier. Pour accéder rapidement au contenu enregistré au sein du même dossier :
Sélectionnez le nom du dossier au-dessus du titre du style.
Sélectionnez une option affichée dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir d'accéder au dossier "Look", ou à des tableaux de bord ou des styles qui sont enregistrés dans le même dossier.
Affichage de visualisations sur des appareils mobiles
Si la visualisation d'une présentation est affichée sur un appareil mobile, Looker propose les options tactiles suivantes pour faciliter la consultation d'informations sur les données :
- Pour afficher des informations sur un point de données, touchez celui-ci.
- Appuyez de manière prolongée sur un point de données pour afficher les données se trouvant derrière le point de données.
- Pour afficher des informations sur chaque point de données lorsque vous vous déplacez dessus, appuyez et faites glisser votre doigt sur la visualisation.
Conclusion
Vous savez désormais comment afficher une présentation et l'interpréter. Si vous souhaitez apprendre à créer vos propres rapports, consultez notre page de documentation Explorer des données dans Looker.