Como criar relatórios de uso do Looker com as atividades do sistema

Antes de ativar a atividade do sistema em uma implantação do Looker hospedada pelo cliente com um back-end MySQL, verifique se você configurou corretamente o usuário para o banco de dados de back-end. Especificamente, é preciso executar a etapa para grant all on looker_tmp.* to '<DB_username>'@'%'; antes de ativar o recurso Atividade do sistema. Veja o procedimento na página de documentação Como migrar o banco de dados do back-end do Looker para o MySQL.

Os administradores e usuários do Looker que receberam a permissão see_system_activity têm acesso a "Explorar atividades do sistema" no menu Explorar.

As explorações da atividade do sistema se conectam ao banco de dados subjacente do aplicativo do Looker. Elas mostram informações sobre sua instância do Looker, incluindo aparências e painéis salvos nela, informações do usuário, dados históricos de consulta e estatísticas de desempenho. A granularidade e a retenção dos dados de atividades do sistema estão sujeitas a restrições. A Atividade do sistema foi projetada para coletar dados de alto volume, e a agregação deles pode ser usada para complementar os registros da sua empresa.

Esses dados podem ser úteis para complementar atividades de monitoramento e auditoria, mas não têm a intenção de substituir sua estratégia atual de conformidade.

Por padrão, os dados de atividade do sistema são armazenados no banco de dados interno do Looker. A maioria das tabelas é truncada em uma programação regular para obedecer aos limites de armazenamento. Por exemplo, a tabela "Histórico" é truncada para os últimos 90 dias de dados. Algumas tabelas têm políticas de retenção de dados mais rigorosas. Para aumentar a retenção de dados, use a Atividade do sistema Elite.

Não é possível consultar os dados de atividade do sistema usando o SQL Runner porque as permissões para o banco de dados interno do Looker são limitadas.

O texto em filtros executados pelos usuários pode ser acessado em "Atividade do sistema" e pode ser visto por qualquer usuário que tenha permissão para visualizar o modelo "Atividade do sistema".

Realizar ações: modifique quem tem acesso de visualização ao modelo de atividade do sistema. Os administradores do Looker têm acesso a esse modelo por padrão. Os usuários que não são administradores poderão receber acesso ao modelo de atividade do sistema se receberem a permissão see_system_activity.

Os painéis "Atividade" e "Explorar" do sistema são restritos no número de consultas simultâneas que podem ser executadas. Essa restrição pode aumentar o tempo de carregamento das atividades do sistema.

Dica da equipe do Chat: os dados com base na hora na atividade do sistema são armazenados no fuso horário do Looker System. Consulte a página de documentação Como usar configurações de fuso horário para mais informações.

Explorar atividades do sistema

Estes são os Explorar atividades do sistema:

Explorar nome Descrição Duração do cache
Uso do conteúdo Dados sobre o uso do painel e da aparência, incluindo frequência de visualizações, adição de favoritos, programação, incorporação e acesso por meio da API. Também inclui detalhes sobre aparências e painéis individuais. 12 horas
Conexão do banco de dados Detalhes sobre conexões de banco de dados. Inclui informações sobre usuários que têm acesso às conexões de banco de dados. 1 hora
Painel Detalhes sobre todos os painéis e elementos do painel. Inclui informações sobre aparências, consultas, funções, usuários e pastas associadas a painéis. 12 horas
Desempenho do painel Dados de desempenho e histórico sobre painéis. 1 hora
Evento Informações sobre eventos históricos no Looker, incluindo o nome, o tipo e a frequência de cada evento. Inclui informações sobre grupos e usuários que estão conectados aos eventos. 1 hora
Atributo do evento Informações sobre os atributos que compõem os eventos. Inclui os dados da seção Explorar de eventos e adiciona informações sobre os atributos. 12 horas
Uso do campo LookML e o número de vezes usado. 1 hora
pasta. Informações sobre todas as pastas, o conteúdo armazenado em cada pasta e o criador de cada pasta. 1 hora
Grupo Lista de grupos e detalhes sobre esses grupos, incluindo grupos pai e filho, além de usuários e papéis que pertencem a cada grupo. 1 hora
Histórico Detalhes sobre todas as consultas executadas nos últimos 90 dias. 12 horas
Look Detalhes sobre todos os visuais. Inclui informações sobre painéis, consultas, usuários e pastas associados a aparências. 12 horas
Mesclar consulta Informações sobre consultas mescladas, incluindo campos e outros elementos das consultas de origem e mescladas. 1 hora
Builds de TDP Detalhes sobre builds de TDP, incluindo o tempo necessário para concluí-las e a conexão e o modelo de que elas fazem parte. 1 hora
Log de eventos PDT Informações sobre eventos históricos relacionados a TDPs, incluindo recriações e erros de TDP.

Consulte a página de documentação Noções básicas sobre as ações de registro de TDP para mais informações sobre como ver e entender as ações de registro de TDP e os dados correspondentes.		 12 horas
Métricas de desempenho da consulta Detalhamento das consultas executadas da sua instância do Looker. 1 hora
Papel Papéis do Looker e os modelos e permissões que compõem esses papéis. 1 hora
Consulta SQL Consultas SQL que foram executadas, incluindo quando e com que frequência isso ocorreu, e detalhes sobre os usuários que as executaram. 1 hora
Plano programado Informações sobre todas as entregas de dados programados, incluindo as que já foram agendadas e as que atualmente estão agendadas. Inclui dados sobre painéis, aparências, consultas, pastas e usuários associados a entregas de dados programadas. 12 horas
Usuário Detalhes sobre cada usuário, incluindo consultas históricas e o conteúdo e as pastas aos quais ele tem acesso 12 horas

Consulte a seção Como usar as explorações de atividades do sistema nesta página para ver alguns exemplos de usos comuns dos recursos Uso do conteúdo, Painel, Evento, Atributo do evento, Histórico, Visualização, Merge Query, PDT Builds, SQL Query, {2 Explore},22

Como usar as atividades do sistema para explorar

Veja a seguir alguns exemplos de como você pode usar algumas das explorações na atividade do sistema, juntamente com as respostas para algumas perguntas comuns. Para acessar o exemplo de Explorar nesta seção, substitua <instance_name.looker.com> nos URLs de exemplo pelo endereço da sua instância do Looker.

Uso da API

A seção Uso da API apresenta um resumo do volume de chamadas de API feitas para sua instância do Looker.

Você pode usar a seção Uso da API para responder a perguntas como as seguintes:

Como obtenho uma auditoria diária de chamadas de API?

Use a guia Explorar uso da API para recuperar uma lista de todas as chamadas de API feitas na sua instância em qualquer período. Para ver quais chamadas foram feitas em um determinado dia:

  1. Selecione Endpoint em Uso da API.
  2. Selecione Uso total em Uso da API.
  3. Filtre em Data de criação de Uso da API com a data desejada.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consulte a Referência da API Looker ou o Explorador da API Looker para ver mais informações sobre o que cada chamada de API faz.

Quantas chamadas de API foram feitas na minha instância este ano?

Use o relatório Uso da API para agregar o volume de chamadas de API ao longo de um período. Por exemplo, você pode criar um relatório anual que mostre quantas chamadas de API foram feitas por mês:

  1. Selecione Created Month em API Usage.
  2. Selecione Uso total em Uso da API.
  3. Filtre de Uso da API por Ano criado com o ano desejado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Uso do conteúdo

A seção Uso do conteúdo na seção "Atividade do sistema" fornece informações sobre a aparência e o uso do painel, incluindo frequência de visualizações, adição de favoritos, programação e acesso por meio da API. Ele também inclui detalhes sobre aparências e painéis individuais.

Análises de início rápido

A guia Explorar conteúdo inclui análises de início rápido, que podem ser usadas para responder a perguntas rapidamente ou como pontos de partida de outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma guia "Explorar" em branco ou no menu Início rápido do ícone de raio em um recurso "Explorar" que foi executado. O Looker mostrará uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Qual conteúdo foi o mais adicionado aos favoritos?
  • Qual conteúdo foi acessado nos últimos três dias?
  • Qual conteúdo não foi acessado nos últimos 60 dias?
  • Qual conteúdo foi acessado com mais frequência usando a API Looker?
  • Quais painéis criados nos últimos sete dias são mais usados?
  • Quais visuais criados nos últimos sete dias são os mais usados?
  • Quais tabuleiros foram mais adicionados aos favoritos?
  • Qual conteúdo foi assistido com mais frequência?

Use a ferramenta Explorar o uso de conteúdo para encontrar os painéis e as aparências mais usados na sua instância. Em seguida, use a ferramenta Explorar histórico para identificar os filtros usados pelos painéis e aparências mais usados. Para encontrar a aparência ou os painéis mais populares:

  1. Em Descoberta de uso de conteúdo, selecione Content ID, Título do conteúdo e Tipo de conteúdo na visualização Uso de conteúdo.
  2. Adicione um filtro em Content Type na visualização Content Usage e defina o valor do filtro como dashboard OR look.
  3. Selecione Ver total em Uso do conteúdo. Você também pode selecionar campos como Favorites Total, Schedule Total, API Total e Embed Total na visualização Content Usage.
  4. Classifique os resultados em ordem decrescente em Ver total para listar primeiro o conteúdo mais assistido.
  5. Você também pode adicionar um filtro no campo Dias desde o último acesso da visualização Uso de conteúdo para limitar os dados a um período específico. Por exemplo, para limitar os dados visualizados aos últimos 30 dias, defina o valor do filtro como is less than 30.

Em seguida, use a opção Explorar o histórico para encontrar os filtros usados em um painel ou visual específico:

  1. Em Explorar o histórico, filtre no campo Código da visualização Painel ou Aparência e insira os códigos dos painéis ou das aparências identificados usando a exploração Uso de conteúdo.
  2. Selecione Filtros na visualização Consulta para retornar uma lista de filtros usados pelos painéis ou pela aparência que você está filtrando.

Painel

A guia "Explorar" do Painel inclui detalhes sobre painéis e elementos do painel, incluindo aparências, consultas, funções, usuários e pastas associadas a painéis.

Análises de início rápido

O Painel "Explorar" inclui análises do guia de início rápido, que podem ser usadas para responder a perguntas rapidamente ou como pontos de partida de outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma guia "Explorar" em branco ou no menu Início rápido do ícone de raio em um recurso "Explorar" que foi executado. O Looker mostrará uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quais painéis usam várias explorações?
  • Quais painéis têm intervalos curtos de atualização automática?
  • Quantos painéis estão configurados para executar durante o carregamento?
  • Quais painéis têm mais de 25 blocos?
  • Quais painéis usam mais consultas de mesclagem?
  • Quais painéis usam uma vista ou campo específico?
  • Quais pastas contêm quais painéis?
  • Quais blocos compõem um painel individual?

Evento

A ferramenta Explorar inclui informações sobre eventos históricos no Looker, incluindo nome, tipo e frequência de cada evento. A guia "Explorar" também inclui informações sobre grupos e usuários conectados aos eventos.

Veja a seguir alguns usos comuns da ferramenta Explorar para eventos:

Consulte a página de documentação Eventos do Looker para mais informações sobre a visualização de eventos e atributos comuns e uma lista de tipos de evento.

Como posso encontrar e categorizar solicitações de API?

É possível encontrar todas as solicitações de API que foram feitas e categorizá-las usando a ferramenta Explorar de eventos:

  1. Selecione os campos Nome e Categoria na visualização Evento.
  2. Adicione um filtro em É chamada de API (Sim / Não) e defina o valor do filtro como Yes.
  3. Você também pode selecionar campos como Data de criação em Evento e Nome em Usuário para ver informações sobre solicitações de API específicas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

É possível investigar atualizações de conteúdo?

Você pode usar a ferramenta Explorar para investigar atualizações de conteúdo ao filtrar eventos que incluem a palavra update:

  1. Selecione o Nome na visualização Evento.
  2. Adicione um filtro no campo Nome da visualização Evento e defina o valor do filtro como contains update.
  3. Você também pode selecionar outros campos para fornecer mais informações sobre cada atualização de conteúdo, como Horário de criação de Evento e Código de Usuário.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Como visualizar eventos de login?

Use a ferramenta Explorar para determinar quem fez login no sistema com os eventos de login. Exemplo:

  1. Adicione um filtro no campo Nome da visualização Evento e defina o valor do filtro como login.
  2. Selecione o ID e o Nome na visualização Usuário.
  3. Selecione Horário de criação na visualização Evento.

Atributo do evento

A ferramenta Explorar atributo de eventos contém os dados da exploração de eventos e fornece informações adicionais sobre os atributos que compõem os eventos.

Veja a seguir alguns usos comuns do recurso Explorar atributo do evento:

Para mais informações sobre a visualização de eventos, atributos comuns e uma lista de tipos de eventos, consulte a página de documentação Eventos do Looker.

Como visualizar alterações de permissão?

Você pode usar a ferramenta Explorar do atributo do evento para ver as mudanças nas permissões. Por exemplo, você pode descobrir quando uma permissão foi alterada e quem a alterou:

  1. Selecione Horário de criação e Nome na visualização Evento para o horário em que a alteração foi feita e o tipo de evento.
  2. Selecione Nome e Valor em Atributo do evento para retornar informações sobre o tipo de alteração feita e os usuários cujas permissões foram alteradas ou as permissões específicas que foram alteradas.
  3. Selecione ID e qualquer outro campo desejado de Usuário para ver informações sobre o usuário que fez a alteração.
  4. Filtre por Nome na visualização Evento e defina o valor como user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Como faço para monitorar quando os recursos do Labs estão ativados?

Use a ferramenta Explorar atributo de eventos para acompanhar quando os recursos do Labs estão ativados. Por exemplo, selecione os seguintes campos:

  1. Selecione Horário de criação no campo Evento.
  2. Selecione Nome e Valor no campo Atributo do evento.
  3. Adicione um filtro em Nome de Evento e defina o valor do filtro como update_labs_feature.
  4. Também é possível adicionar campos, como ID ou Nome, em Usuário para ver informações sobre o usuário que ativou um recurso do Labs.

Neste exemplo, o nome do recurso do Labs ativado ou desativado é exibido no campo Valor do Atributo do evento quando o Nome do Atributo do evento tiver o valor labs_feature_id. Quando Nome de Atributo do evento tiver o valor labs_feature_value, os valores true e false indicam se o recurso do Labs foi ativado ou desativado.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Quando o nome de um projeto foi alterado?

Você pode usar a ferramenta Explorar atributo de eventos para ver quando o nome de um projeto foi alterado:

  1. Selecione Horário de criação e Nome na visualização Evento.
  2. Selecione Nome e Valor em Atributo do evento.
  3. Adicione um filtro em Nome na visualização Evento e defina o valor do filtro como rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Histórico

A guia Explorar do histórico fornece um registro das consultas individuais. Isso pode ser útil para solucionar problemas, porque fornece detalhes sobre todas as consultas executadas na sua instância nos últimos 90 dias.

Veja a seguir algumas perguntas comuns sobre o uso do recurso Explorar:

Truncamento da tabela de histórico

Como o tamanho da tabela Histórico pode aumentar rapidamente, o Looker exclui automaticamente os registros que atendem a um dos seguintes critérios:

  • O history.created_time já passou de 90 dias.
  • O history.created_time tem mais de sete dias, e o history.source é scheduled_task.

Esclarecimento sobre campos selecionados

Cada campo na guia Explorar histórico tem uma descrição para ajudar você a entender a finalidade dela. A tabela a seguir contém descrições mais detalhadas de determinados campos sobre os quais os clientes costumam perguntar:

Nome do campo Descrição Valores possíveis
Origem A origem de uma consulta, como uma "Visualização", "Explorar", uma tarefa programada, um alerta, um painel etc.
Origem do emissor A origem de uma consulta, agrupada por classes.
  • Hub de ações: a consulta foi iniciada usando o Hub de ações do Looker. Isso inclui o valor de origem authenticated_download.
  • API: a consulta foi iniciada com a API Looker. Isso inclui o valor de origem api3.
  • Sistema: a consulta foi iniciada pelo Looker sem a intervenção direta do usuário. Isso inclui os valores de origem alerts, data-download-api e scheduled_task.
  • Usuário: a consulta foi iniciada por um usuário do Looker. Isso inclui os valores Source dashboard, drill_modal, explore, look, merge_query, private_embed, render_manager, sqlrunner e suggest.
  • Outro: a consulta não se encaixa em nenhum dos outros buckets. Isso inclui o valor de origem internal.
Status O status atual do evento do histórico.
  • cache_only_miss: a consulta foi executada com a opção cache_only=TRUE, e a entrada do cache não estava presente.
  • complete: a consulta foi concluída.
  • error: a consulta falhou com um erro. Inclua o campo Mensagem para ver os detalhes do erro.
  • killed: a consulta foi cancelada por um usuário, pelo banco de dados ou pelo Looker.
Contagem de execução da consulta Esse campo conta o número de execuções de consulta filtrando as entradas do histórico em que o valor do campo Status é cache_only_miss. Em outras palavras, esse campo inclui apenas entradas do histórico em que o valor do campo Status é complete, error ou killed. Um número inteiro positivo.

Análises de início rápido

O Explorar histórico inclui análises de início rápido, que podem ser usadas para responder a perguntas rapidamente ou como pontos de partida de outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma guia "Explorar" em branco ou no menu Início rápido do ícone de raio em um recurso "Explorar" que foi executado. O Looker mostrará uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quais origens de consulta foram mais ativas no último dia?
  • Quais usuários foram mais ativos na última semana?
  • Quais painéis de usuários são mais populares?
  • Quantas vezes um painel específico foi usado nos últimos 30 dias?
  • Quais são as consultas executadas mais recentemente?
  • Quantas vezes um determinado Look foi usado nos últimos 30 dias?
  • Qual é o tempo de execução médio da consulta de modelos individuais?
  • Qual é a atividade de consulta recente de um usuário específico?

Quais são todos os modelos usados por um painel?

Use a opção Explorar para encontrar todos os modelos usados pelo painel. Por exemplo, isso pode ajudar a identificar os modelos para os quais um usuário precisa de permissões quando ele não consegue ver os dados em um painel.

  1. Selecione ID (inclusivo) na visualização Painel.
  2. Selecione Modelo e Contagem na visualização Consulta.
  3. Em ID (incluído), insira o código do painel que você quer filtrar.

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir o ID do painel 123 no elemento de filtro f[history.real_dash_id]=123 pelo ID do painel que deseja filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

Como posso identificar consultas de longa duração?

Suponha que você queira criar alertas para consultas de longa duração. Você pode usar a ferramenta Explorar para encontrar, por exemplo, as consultas que demoram mais para serem executadas:

  1. Selecione ID e Link em Consulta.
  2. Selecione Tempo de execução médio em segundos e Contagem de execução de consulta em Histórico para ver o tempo médio de execução de cada consulta e quantas vezes a consulta foi executada.
  3. Você pode adicionar um filtro em Data de conclusão a partir do Histórico e definir o valor do filtro como um período como is in the past 7 days para limitar os resultados exibidos.
  4. Adicione um filtro em É consulta única (Sim / Não) e defina o valor como is Yes para excluir consultas de mesclagem dos resultados.
  5. Você pode exibir apenas consultas com um tempo de execução acima de um determinado limite, como cinco minutos. Para fazer isso, filtre por Tempo médio de execução em segundos e defina o valor do filtro como is greater than 300.
  6. Classifique em ordem decrescente por Tempo médio de execução em segundos a partir de Histórico para listar primeiro as consultas com os tempos de execução médios mais longos.

Em seguida, salve a consulta como uma aparência e crie um alerta para ser notificado caso haja consultas com tempos de execução que excedam o limite especificado.

No exemplo de URL a seguir, você altera o período dos resultados exibidos substituindo 7+days no elemento de filtro f[history.created_date]=7+days pelo valor de filtro desejado. Também é possível mudar o valor do filtro em Tempo médio de execução em segundos, substituindo is greater than 300 pelo número desejado de segundos no elemento de filtro f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

Quando foi a última vez que alguém usou o SQL Runner?

Para determinar a última vez que um usuário específico executou uma consulta do SQL Runner usando a opção Explorar do histórico:

  1. Selecione Tempo de última execução e User ID na visualização Consulta do SQL Runner.
  2. Adicione um filtro em User ID na vista da propriedade Consulta SQL Runner e defina o valor do filtro como o ID do usuário.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

Como posso encontrar consultas que foram eliminadas pelo banco de dados?

Para encontrar consultas que foram eliminadas pelo seu banco de dados com a ferramenta Explorar Histórico:

  1. Adicione um filtro em Mensagem de Histórico e defina o valor como contains query killed.
  2. Selecione Data de criação, Código e Mensagem em Histórico.
  3. Selecione Código em Consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

A guia Explorar lista os títulos de todos os painéis acessados nos últimos 90 dias e inclui uma contagem do número de vezes que cada um deles foi acessado:

  1. Selecione Título em Painel.
  2. Selecione Contagem de execução de consulta em Histórico.
  3. Adicione um filtro em Título do Painel e defina o valor como is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

Ela mostra quantas vezes uma função foi executada por cada função na sua instância nos últimos 90 dias:

  1. Selecione Explorar em Consulta.
  2. Selecione e dinamize o campo Nome em Função do usuário.
  3. Selecione Contagem de execução de consulta em Histórico.
  4. Adicione um filtro em Nome da Função do usuário e defina o valor do filtro como is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

Alguém consultou uma exploração específica nos últimos 90 dias?

Use a ferramenta Explorar para determinar se uma exploração específica foi usada nos últimos 90 dias:

  1. Selecione Data de criação em Histórico.
  2. Selecione Explorar e Vincular em Consulta.
  3. Adicione um filtro em Explorar de Consulta e insira o nome dela.

Alguém usou um campo de uma vista específica nos últimos 90 dias?

Você pode usar a ferramenta Explorar para determinar se algum campo de uma visualização específica foi usado nos últimos 90 dias:

  1. Selecione Data de criação em Histórico.
  2. Selecione Explorar e Vincular em Consulta.
  3. Em Query, filtre os Campos usados, insira o nome da visualização seguida por um ponto (por exemplo, orders.) e selecione contém para a condição de filtro. O período no seu filtro garantirá que os resultados retornem campos apenas dessa visualização, e não campos de visualizações com nomes semelhantes.

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir order%5E_items. no elemento de filtro f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. pelo nome da visualização que você deseja filtrar, seguido por um ponto:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

Quais consultas foram iniciadas no Planilhas Google?

Você pode usar a ferramenta Explorar para ver uma lista das consultas geradas no Planilhas Google com o recurso páginas conectadas para o Looker:

  1. Selecione Data e Hora do dia no grupo Data de criação no Histórico.
  2. Selecione Nome do cliente da API, ID da planilha do Páginas conectadas e Acionador do Páginas conectadas no grupo Propriedades do cliente da API Query em Histórico.
  3. Selecione Nome em Usuário.
  4. Filtre por ID da planilha do páginas conectadas no grupo Propriedades do cliente da API Query em Histórico e defina o valor como is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000

Look

A guia Explorar mostra detalhes sobre todas as aparências, incluindo painéis, consultas, usuários e pastas associados a elas.

Veja a seguir algumas perguntas comuns sobre o uso do recurso Explorar:

Quais visuais são compartilhados publicamente?

Você pode usar a opção Explorar para ver quais visuais estão sendo compartilhados publicamente ou se um URL público está ativado.

  • Em Look, defina o filtro como Public (Yes / No) e defina o valor dele como Yes.
  • Selecione ID, Name e Link em Look.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

Quem é o autor de um determinado look?

Para encontrar o autor de um look específico:

  1. Filtre o ID de Look, definindo o valor como o ID do Look.
  2. Selecione Código e Nome em Usuário.
  3. Você também pode selecionar campos como Data de criação e Título em Olhar.

Quais aparências foram excluídas?

Para ver uma lista de todos os visuais excluídos:

  1. Selecione ID, Title, Link e Deleted Date em Look.
  2. Adicione um filtro em Data de exclusão em Look e defina o valor do filtro como is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Mesclar consulta

A exploração Mesclar consultas inclui informações sobre consultas mescladas, incluindo campos e outros elementos das consultas de origem e mescladas.

Use a ferramenta Explorar consulta para responder a perguntas como as seguintes:

Quais explorações são mescladas com mais frequência?

Você pode usar a ferramenta Explorar consulta para descobrir quais explorações são mescladas com mais frequência e considere mesclar as tabelas para melhorar o desempenho e acessar mais recursos.

  1. Selecione Explorar em Consulta.
  2. Selecione Contagem em Mesclar consulta de origem da consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Builds de TDP

O Explorar PDT builds inclui informações sobre builds de TDP, incluindo o tempo necessário para concluí-las e a conexão e o modelo de que ele faz parte.

Veja a seguir alguns usos comuns do PDT Builds:

Essas consultas podem levar mais tempo para serem executadas em instâncias com muitos PDTs em execução simultânea.

Como posso ver os tempos de criação do PDT?

Você pode usar o PDT Builds Explore para ver os tempos de criação dos PDTs. Por exemplo, para ver os tempos de criação do PDT nos últimos dois dias:

  1. Adicione um filtro em Start Time na visualização PDT Builds e defina o valor como is in the past 2 days.
  2. Selecione Hora de início, Nome da visualização, Conexão, Nome do modelo, Minutos decorridos e Segundos decorridos na visualização Compilações do PPD.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

Como identificar PDTs de longa duração para alertar?

Você pode usar o PDT Builds Explore para identificar PDTs de longa duração. Em seguida, salve a consulta como uma aparência e crie um alerta para receber uma notificação se houver PDTs com tempos de compilação que excedam o limite especificado.

Por exemplo, para ver os PDTs com um tempo de compilação médio de mais de 30 minutos:

  1. Adicione um filtro em Média de minutos do tempo de compilação na visualização PDT Builds e defina o valor como is greater than 30.
  2. Selecione View Name, Connection e Average Build Time Minutes na visualização PDT Builds.

Para alterar o valor do filtro em Média de minutos do tempo de compilação a partir de PDT Builds, substitua 30 pelo elemento do filtro f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 pelo número desejado de minutos:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Métricas de desempenho da consulta

A guia Explorar o desempenho das métricas oferece detalhes sobre cada consulta executada a partir da sua instância do Looker.

Por exemplo, você pode usar esse recurso para investigar quais componentes de uma consulta demoram mais para carregar. Você também pode usar esse recurso para identificar tendências de desempenho e anomalias na consulta. Para uma análise mais detalhada do ciclo de vida da consulta e dos campos rastreados em "Explorar", consulte a página de documentação Como entender as métricas de desempenho da consulta.

Análises de início rápido

A guia Explorar o desempenho da consulta inclui análises de início rápido, que podem ser usadas para responder a perguntas rapidamente ou como pontos de partida de outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma guia "Explorar" em branco ou no menu Início rápido do ícone de raio em um recurso "Explorar" que foi executado. O Looker mostrará uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quanto tempo levou cada estágio da consulta?
  • Quais explorações têm o maior tempo médio de execução da consulta principal?
  • Quais usuários têm o maior tempo médio de execução da consulta principal?
  • Quais horários do dia têm os horários de workers assíncronos mais longos?
  • Em que horários do dia os tempos de inicialização das consultas são mais longos?
  • Em que horários do dia os tempos de separação de conexão são mais longos?
  • Quais horários do dia têm os horários de consulta mais longos?
  • Em que horários do dia os horários de consulta são mais longos?

Consulta SQL

A exploração em Consulta SQL inclui informações sobre as consultas SQL executadas, incluindo a frequência recente e frequente, e detalhes sobre os usuários que as executaram.

Use a exploração em Consulta SQL para responder a perguntas como estas:

Quais usuários executam mais consultas SQL?

Use a ferramenta Explorar SQL para identificar os usuários que executam a maioria das consultas do SQL Runner:

  1. Selecione Código e Nome em Usuário.
  2. Selecione Contagem em Consulta SQL Runner.
  3. Classifique em ordem decrescente em Contagem de SQL Runner Query para listar primeiro os usuários que executam a maioria das consultas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Plano programado

A exploração do plano agendado inclui informações sobre todas as entregas de dados agendadas, incluindo vagas já agendadas e tarefas atualmente agendadas.

Veja algumas perguntas comuns sobre o uso do recurso Plano programado:

Como posso ver planos programados em um fuso horário consistente?

Você pode usar o plano programado para ver todos os planos programados em um fuso horário consistente, uma vez que a atividade do sistema armazena dados com base no horário no fuso horário do sistema:

  1. Selecione ID, Name e Next Runtime em Plano agendado para ver o próximo ambiente de execução de cada plano programado no fuso horário do sistema.
  2. Selecione ID e Nome em Usuário para ver o usuário que criou a programação.
  3. Filtre em Run One (Yes/No) e defina o valor do filtro como No para excluir as entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma entrega de um visual) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para exibição de um teste).
  4. Você também pode adicionar campos como Programação do cron e Fuso horário na visualização Plano programado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

Em que estágio as programações ficam paralisadas?

Use a ferramenta Plano planejado para explorar o estágio em que as programações estão presas. Exemplo:

  1. Para ver o estágio em que um job programado específico ficou preso, filtre o ID de Job agendado e defina o valor do filtro para o código do job programado. Selecione Stage, Scheduled Job ID e Runtime in Seconds em Scheduled Job Stage.
  2. Você também pode selecionar Started Time e Completed Time em Scheduled Job Stage.

Em seguida, use os campos ID e Runtime in Seconds para resolver o job com falha, dependendo de se o job programado estava preso, por exemplo, no estágio execute ou enqueued for delivery.

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir o ID do job programado 12913 no elemento de filtro &f[scheduled_job.id]=12913 pelo ID do job programado que você quer filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

Como encontro proprietários de horários?

Você pode usar o recurso Plano programado para encontrar proprietários:

  1. Selecione ID e Nome em Plano programado.
  2. Selecione Código e Nome em Usuário.
  3. Filtre em Run One (Yes/No) e defina o valor do filtro como No para excluir as entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma entrega de um visual) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para exibição de um teste).
  4. Para encontrar o proprietário de uma programação específica, filtre o Código do Plano programado e defina o valor do filtro como o ID dessa programação.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quais planos programados são executados ao mesmo tempo?

Você pode usar o recurso Plano agendado para identificar os planos que estão programados para serem executados ao mesmo tempo:

  1. Selecione ID, Name, Cron Schedule e Next Run Time no Plano programado.
  2. Filtre em Run One (Yes/No) e defina o valor do filtro como No para excluir as entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma entrega de um visual) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para exibição de um teste).
  3. Também é possível adicionar um filtro em Next Run Time e definir o valor do filtro como is not null para incluir apenas as exibições programadas existentes nos resultados.

Você pode alterar o tempo das programações (por exemplo, para a entrega de aparência) para que várias programações não sejam executadas ao mesmo tempo.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quais programações são ilimitadas?

Use o recurso Plano agendado para encontrar programações ilimitadas ou com um limite de -1:

  1. Filtre por Send All Results e defina o valor como Yes.
  2. Selecione ID, Created Time, Finalized Time e Count em Scheduled Job.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

É possível visualizar o histórico de mais de 50 programações?

Na exploração do plano programado, é possível ver os históricos de mais de 50 programações disponíveis na página de administrador do Histórico de programações. Exemplo:

  1. Selecione ID em Plano programado.
  2. Selecione Nome em Usuário para ver quem criou cada programação.
  3. Selecione Cron Schedule em Job agendado para ver o horário de entrega programado de cada job programado como uma string cron.
  4. Selecione Tipo em Destino do plano programado para ver o tipo de destino (por exemplo, para a entrega de um visual).
  5. Selecione ID, Status e Status Detail em Job agendado para ver o status e as mensagens de erro de cada job programado.
  6. Selecione Horário de criação e Hora de término em Tarefa agendada.
  7. Selecione Runtime in Seconds em Scheduled Job Stage.
  8. Você também pode selecionar Link na visualização Visualização ou no Painel para ver um link da visualização ou do painel de controle de uma programação.
  9. Para limitar os resultados a apenas um período específico, adicione um filtro em Data de criação a partir de Job programado e defina o valor do filtro para o período desejado, como is in the past 7 days.
  10. Filtre em Run One (Yes/No) e defina o valor do filtro como No para excluir as entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma entrega de um visual) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para exibição de um teste).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Como filtrar os resultados por um conjunto específico de programações?

Você pode usar a opção Plano agendado para ver somente um conjunto específico de programações, filtrando, por exemplo, em painéis, proprietários ou modelos específicos. Por exemplo, para ver uma lista de programações com base em um modelo específico, como thelook:

  1. Adicione um filtro em Modelo na visualização Consulta e defina o valor do filtro como o nome do modelo.
  2. Selecione ID e Nome em Plano programado.
  3. Selecione Nome em Usuário para ver quem criou cada programação.
  4. Selecione Programação do cron em Plano programado para ver o horário de entrega programado de cada programação como uma string cron.
  5. Você também pode selecionar Link na visualização Visualização ou no Painel para ver um link da visualização ou do painel de controle de uma programação.
  6. Filtre em Run One (Yes/No) e defina o valor do filtro como No para excluir as entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma entrega de um visual) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para exibição de um teste).

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir o nome do modelo thelook no elemento de filtro f[query.model]=thelook pelo nome do modelo que você quer filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Outro caso de uso do recurso Plano programado é a identificação de tendências de erros em programações, como, por exemplo, descobrir que as programações SFTP estão falhando com uma mensagem de erro específica:

  1. Selecione Horário de criação, Horário de término, Código, Status e Detalhes de status em Tarefa agendada para ver uma lista de tarefas agendadas e os status e mensagens de erro delas.
  2. Selecione Stage em Scheduled Job Stage.
  3. Selecione Tipo e Formato em Destino do plano programado para ver o tipo de destino (por exemplo, para a entrega de um visual) e o formato de dados (por exemplo, para entrega de um visual).
  4. Filtre Status de Job agendado e defina o valor do filtro como failure para incluir somente os jobs que falharam.
  5. Para incluir resultados apenas para um destino específico, filtre o campo Tipo em Destino do plano programado e defina o valor do filtro como o destino, como sftp ou email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

Como visualizar métricas de tempo de execução para programações?

Você pode usar a opção Plano agendado para investigar as métricas de tempo de execução para programações. Por exemplo, para ver os tempos de execução médios das programações:

  1. Selecione ID e Nome em Plano programado.
  2. Selecione Nome em Usuário.
  3. Selecione Programação do cron em Plano programado.
  4. Selecione Tempo de execução médio em segundos em Estágio do job programado.
  5. Filtre em Run One (Yes/No) e defina o valor do filtro como No para excluir as entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma entrega de um visual) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para exibição de um teste).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Para ver os ambientes de execução dos jobs programados:

  1. Para ver os tempos de execução de todos os jobs de um plano específico, adicione um filtro em ID do Plano programado e defina o valor do filtro como o ID do plano desejado.
  2. Selecione ID em Plano programado.
  3. Selecione Nome em Usuário.
  4. Selecione Programação do cron em Plano programado.
  5. Selecione ID, Status, Created Time e Finalized Time em Scheduled Job.
  6. Selecione Runtime in Seconds em Scheduled Job Stage.
  7. Filtre em Run One (Yes/No) e defina o valor do filtro como No para excluir as entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma entrega de um visual) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para exibição de um teste).

Para alterar o filtro em ID de Plano programado no exemplo de URL a seguir, substitua 145 no elemento de filtro f[scheduled_plan.id]=145 pelo ID do plano programado que você quer filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Usuário

A exploração Usuário inclui detalhes sobre cada usuário, incluindo consultas históricas executadas, e o conteúdo e as pastas aos quais ele tem acesso.

Análises de início rápido

A guia Explorar inclui análises de início rápido, que podem ser usadas para responder a perguntas rapidamente ou como pontos de partida de outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma guia "Explorar" em branco ou no menu Início rápido do ícone de raio em um recurso "Explorar" que foi executado. O Looker mostrará uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quantos usuários ativados têm a permissão de leitor (access_data)?
  • Quais usuários tiveram mais de três jobs programados que falharam nos últimos sete dias?
  • Quando foi a última vez que um usuário fez login?
  • Quais usuários são os mais ativos?
  • Quais usuários não fazem login há mais de 90 dias?
  • Quais usuários tiveram o acesso desativado?
  • Quais usuários têm permissão de desenvolvedor (develop)?
  • Quantos usuários há em cada função?

Como posso ver qual equipe do Google acessou minha instância?

Além do painel Acesso recente na página Acesso ao suporte, você pode ver informações sobre qual equipe do Google acessou sua instância. Por exemplo, para ver qual equipe do Google acessou sua instância, quantos minutos ela foi acessada e quantas consultas executou:

  1. Selecione Nome em Usuário.
  2. Selecione Uso aproximado da Web em minutos e Contagem de consultas > Contagem de execução da consulta em Histórico.
  3. Filtre em Data de criação > Data em Histórico e defina o valor como o período para o qual você quer ver o acesso da equipe do Google.
  4. Filtre por Source > Source em History e defina o valor como is not equal to scheduled_task para eliminar tarefas programadas.
  5. Filtre em User Permissions > Is Looker Employee (Yes / No) em User Facts e defina o valor como is Yes para ver apenas a equipe do Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Análises guiadas no recurso Labs de atividade do sistema

Com as análises guiadas, os administradores e usuários que receberam a permissão see_system_activity do Looker podem responder rapidamente a perguntas importantes sobre o uso da instância no histórico do Explorar com um formato de perguntas e respostas. Para que os usuários tenham acesso a análises guiadas, o administrador precisa ativar o recurso de análises da atividade guiada do sistema Labs.

Uma análise guiada inclui campos, valores e opções pré-preenchidos para seleção, bem como uma visualização que exibe as métricas selecionadas.

O Looker escolhe o tipo de visualização para mostrar melhor os dados selecionados e não pode ser alterado.

No momento, os usuários podem acessar várias opções de análise guiada na guia Explorar:

  • Quais usuários estão mais ativos na sua instância? - Saiba quem está aproveitando mais sua instância
  • Qual conteúdo está tributando sua instância? — Identifique conteúdo muito usado
  • Auditoria de usuários: entenda a atividade do usuário por tipo e função.
  • Uso da instância ao longo do tempo: compare diferentes métricas de atividade ao longo do tempo

Como escolher uma análise guiada em uma exploração em branco

Para fazer uma análise guiada, selecione a opção de análise que você quer usar. As opções de análise são exibidas na seção Análise guiada acima das opções de análise do Início rápido.

Depois de fazer a análise guiada, é possível personalizar os valores dos dados para responder às principais perguntas, explorar ainda mais a análise ou salvá-la para compartilhar com outros usuários que têm acesso. Para fechar a análise, basta fechar a guia do navegador.

Como escolher uma análise guiada depois de uma exploração

Se você já executou o recurso Explorar do histórico de atividades do sistema, poderá selecionar uma análise guiada selecionando o botão Início rápido ao lado do nome do recurso.

Essa ação abre o menu Início rápido.

Selecione uma análise guiada no menu Início rápido para abrir e executar a análise guiada em uma nova guia do navegador.

Depois de fazer a análise guiada, é possível personalizar os valores dos dados para responder às principais perguntas, explorar ainda mais a análise ou salvá-la para compartilhar com outros usuários que têm acesso. Para fechar a análise, basta fechar a guia do navegador.

Como personalizar uma análise guiada

Depois que você selecionar uma análise guiada em um Explorar em branco ou no menu Início rápido, essa análise será aberta e executada automaticamente em uma nova guia do navegador.

Quando a análise guiada termina de ser executada, você pode alterar e criar combinações de valores preenchidos previamente selecionando valores e condições nos menus suspensos, menus de data ou opções do botão de opção, dependendo da análise.

Por exemplo, é possível selecionar a análise Qual conteúdo está tributando sua instância? para identificar conteúdo muito usado na sua instância do Looker. Depois que a análise guiada for carregada, você poderá alterar o valor padrão do período em Sobre que período? para Últimos 30 dias.

A análise guiada será atualizada automaticamente com o valor do período selecionado.

Nessa etapa, é possível optar por fazer insights adicionais na análise explorando os dados. Você pode salvar a análise como uma "Visualização" ou em um painel para compartilhar com outros usuários que têm acesso ou pode fechar a análise fechando a janela do navegador.

Menu de opções de três pontos da análise guiada

O menu Opções de três pontos em uma análise guiada permite que os usuários:

Como explorar ainda mais uma análise guiada

Quando tiver os dados iniciais de uma análise guiada, você poderá explorá-los ainda mais. Para isso, selecione o menu de três pontos Opções e, em seguida, Explorar a partir daqui.

Uma nova guia do navegador será aberta com uma guia "Explorar", que é pré-carregada com os campos e a visualização da análise guiada.

Você pode criar mais insights de dados adicionando ou removendo campos, tabelas dinâmicas ou filtros, entre outras personalizações. Consulte Como explorar dados no Looker para ver mais práticas recomendadas e dicas.

Como salvar uma análise guiada

Depois de personalizar uma análise guiada, salve a análise para compartilhá-la com outras pessoas que tenham acesso. Você pode salvar uma análise guiada de duas maneiras:

Como adicionar uma visualização de análise guiada a um painel

Para adicionar uma visualização de análise guiada a um painel, abra o menu Salvar análise guiada em um painel selecionando + Adicionar ao painel no menu de três pontos Opções.

Quando o menu Salvar análise guiada em um painel for aberto, siga estas etapas:

  1. Insira um título para o bloco do painel de análise guiada.
  2. Selecione uma pasta na qual o painel ao qual você deseja adicionar a análise guiada está salvo.
  3. Selecione o painel desejado.

  4. Selecione Salvar.

    Uma caixa de diálogo aparecerá para informar que a análise guiada foi adicionada ao painel selecionado.

  5. Selecione o link para acessar o painel e visualizar ou fazer edições nele.

  6. Como alternativa, selecione Concluído para sair do pop-up.

Como salvar uma análise guiada como uma visualização

Para salvar uma análise guiada como um look, selecione a opção Explorar a partir daqui no menu de três pontos Opções:

Uma nova guia do navegador será aberta com uma guia "Explorar", que é pré-carregada com os campos e a visualização da análise guiada:

Siga estas etapas para salvar a exploração como aparência:

  1. No canto superior direito da guia "Explorar", selecione o menu de roda dentada.
  2. Escolha Salvar.

  3. Selecione Como aparência para abrir o menu Salvar aparência.

  4. No campo Título, digite um novo título. Se você for salvar em um Look atual, deixe esse campo em branco.

  5. No campo Descrição, você pode inserir uma descrição da aparência. Se você for salvar em um Look atual, deixe esse campo em branco.

  6. No campo Pasta, verifique se a pasta atual é o destino desejado. O campo Folder mostra o nome e o local da pasta selecionada, e o lado direito exibe o conteúdo da pasta selecionada. Se você escolher uma pasta na qual não tem permissão para salvar a aparência, um aviso será exibido na parte inferior do menu e o botão Salvar e visualizar aparência será desativado.

  7. Se você quiser salvar em uma pasta diferente, navegue até a pasta onde quer salvar sua aparência. Você pode navegar até a pasta de uma das seguintes maneiras:

    • No campo Pasta, selecione as pastas principais que quer acessar.
    • No lado esquerdo, selecione o nome de uma pasta de nível superior para acessá-la.
    • No lado direito, selecione o nome de uma subpasta que você deseja usar ou navegue até uma de suas subpastas.
    • Se houver muitas subpastas, digite o nome da subpasta no campo Filtrar por título para que a lista seja filtrada apenas para essa subpasta.

  8. Se você quiser salvar uma aparência, role para baixo ou use o campo Filtrar por título para encontrar e selecionar a aparência desejada. O título e a descrição do Look (se houver) aparecem nos campos Title e Description.

  9. Salve seu visual.

    • Para salvar a aparência e voltar à página "Explorar", selecione Salvar.
    • Para salvar e ver sua aparência, selecione Salvar e visualizar aparência.

Você também pode selecionar outras opções em "Explorar" para salvar ou compartilhar a análise detalhada. Por exemplo:

  • Download — Para fazer o download da guia Análise guiada, explore
  • Enviar: para enviar a análise guiada como uma entrega única
  • Salvar e programar — para salvar a Análise guiada, explore como um look ou painel e defina uma entrega recorrente
  • Mesclar resultados — para mesclar os resultados da análise guiada com outros resultados

Como recarregar uma análise guiada

Para recarregar os dados em uma análise guiada, selecione a opção Recarregar no menu Opções de três pontos.

A análise guiada será atualizada e exibirá os dados mais recentes.