Cómo crear informes de uso de Looker con Exploraciones de actividad del sistema

Antes de habilitar la actividad del sistema en una implementación de Looker alojada por el cliente con un backend de MySQL, verifica que hayas configurado correctamente el usuario para la base de datos del backend. En particular, debes realizar el paso hacia grant all on looker_tmp.* to '<DB_username>'@'%'; antes de habilitar la función Actividad del sistema. Consulta el procedimiento en la página de documentación Migra la base de datos de backend de Looker a MySQL.

Los administradores y usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity pueden acceder a las exploraciones de actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.

Las exploraciones de actividad del sistema se conectan a la base de datos de aplicaciones subyacente de Looker. Muestran información sobre tu instancia de Looker, incluidos los paneles y la apariencia guardados en tu instancia, la información del usuario, la información del historial de consultas y las estadísticas de rendimiento de la instancia. Tanto el nivel de detalle como la retención de los datos de actividad del sistema están sujetos a restricciones del sistema. La actividad del sistema está diseñada para recopilar datos de gran volumen, y la agregación puede usarse para complementar los registros de su empresa.

Estos datos pueden ser útiles para complementar las actividades de supervisión y auditoría, pero no pretenden reemplazar tu estrategia de cumplimiento actual.

De forma predeterminada, los datos de actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir con los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la Tabla del historial se trunca para mostrar los datos de los últimos 90 días. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la retención de datos, considera usar la Actividad del sistema de élite.

No es posible consultar los datos de actividad del sistema con el ejecutor de SQL, ya que los permisos para la base de datos interna de Looker son limitados.

Se puede acceder al texto de los filtros ejecutados por los usuarios en Actividad del sistema. Además, cualquier usuario que tenga permiso para ver el modelo de Actividad del sistema puede ver el texto.

Tomar medidas: Modifica quién tiene acceso de lectura al modelo de actividad del sistema. Los administradores de Looker tienen acceso a este modelo de forma predeterminada. A los usuarios que no sean administradores se les puede otorgar acceso al modelo de actividad del sistema si se les otorga el permiso see_system_activity.

Los paneles de actividad del sistema y las exploraciones están restringidos en la cantidad de consultas simultáneas que se pueden ejecutar. Es posible que esta restricción aumente los tiempos de carga de la función Explorar del sistema.

Sugerencia para el equipo de Chat: Los datos basados en el tiempo de la actividad del sistema se almacenan en la zona horaria del sistema de Looker. Consulta la página de documentación Cómo usar la configuración de zona horaria para obtener más información.

Exploraciones de actividad del sistema

Estas son las exploraciones de actividad del sistema:

Nombre de la exploración Descripción Duración de la caché
Uso del contenido Datos sobre el uso de Look and Dashboard, incluida la frecuencia de las vistas, los favoritos, la programación, la incorporación y el acceso a través de la API. También incluye detalles sobre la apariencia y los paneles individuales. 12 horas
Conexión de base de datos Detalles sobre las conexiones de bases de datos. Incluye información sobre los usuarios que tienen acceso a las conexiones de la base de datos. 1 hora
Panel Detalles sobre todos los paneles y sus elementos. Incluye información sobre los aspectos, las consultas, los roles, los usuarios y las carpetas que se asocian con los paneles. 12 horas
Rendimiento del panel Datos históricos y de rendimiento sobre los paneles 1 hora
Evento Información sobre los eventos históricos en Looker, incluidos el nombre, el tipo y la frecuencia de cada evento Incluye información sobre los grupos y los usuarios que están conectados a los eventos. 1 hora
Atributo del evento Incluye información sobre los atributos que conforman los eventos. Incluye los datos de Event Explore y agrega información de atributos. 12 horas
Uso de campo Campos de LookML y la cantidad de veces que se usó. 1 hora
Carpeta Información sobre todas las carpetas, el contenido almacenado en cada una de ellas y el creador de cada una. 1 hora
Grupo Lista de grupos y detalles sobre ellos, incluidos los grupos superiores y secundarios, y los usuarios y roles que pertenecen a cada grupo. 1 hora
Historial Detalles sobre todas las consultas que se ejecutaron en los 90 días anteriores. 12 horas
Vista Detalles sobre todas las apariencias. Incluye información sobre los paneles, las consultas, los usuarios y las carpetas que se asocian con Look. 12 horas
Combinar consulta Información sobre las consultas combinadas, incluidos los campos y otros elementos de origen y de las consultas combinadas. 1 hora
Compilaciones de PDT Detalles sobre las compilaciones de PDT, incluido el tiempo necesario para terminar las compilaciones, y la conexión y el modelo de los PDT que forman parte. 1 hora
Registro de eventos de PDT Información sobre eventos históricos relacionados con las PDT, incluidas las recompilaciones y los errores de PDT.

Para obtener más información, consulte la página de documentación Información sobre las acciones de registro de PDT y sus datos de acciones correspondientes.		 12 horas
Métricas de rendimiento de las consultas Desgloses detallados de las consultas que se ejecutan desde tu instancia de Looker 1 hora
Rol Roles de Looker y los conjuntos de modelos y permisos que conforman los roles 1 hora
Consulta en SQL Consultas en SQL que se ejecutaron, incluidos el tiempo y la frecuencia, y los detalles de los usuarios que las ejecutaron 1 hora
Plan programado Información sobre todas las entregas de datos programadas, incluidos los trabajos programados y actuales. Incluye datos sobre los paneles, la apariencia, las consultas, las carpetas y los usuarios asociados con las entregas de datos programadas. 12 horas
Usuario Detalles sobre cada usuario, incluidas las consultas históricas que se ejecutaron, y el contenido y las carpetas a las que tienen acceso. 12 horas

Consulta la sección Uso de las exploraciones de actividad del sistema en esta página para ver algunos ejemplos de usos comunes del Uso de contenido, el Panel, el Evento, el Atributo de evento, el Historial, la Vista, la Búsqueda de combinación, la Compilación de PDT, la 2.0.

Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo puedes usar algunas de las exploraciones en la actividad del sistema, junto con las respuestas a algunas preguntas comunes. Para acceder a las exploraciones de ejemplo en esta sección, reemplaza <instance_name.looker.com> en las URLs de ejemplo por la dirección de tu instancia de Looker.

Uso de la API

La Exploración del uso de la API proporciona un resumen del volumen de llamadas a la API realizadas a tu instancia de Looker.

Puedes usar la opción Explorar de uso de la API para responder preguntas como las siguientes:

¿Cómo puedo obtener una auditoría diaria de las llamadas a la API?

Puedes usar la opción API Usage Explorar para recuperar una lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia durante cualquier período. Para ver qué llamadas se realizaron en un día determinado, haz lo siguiente:

  1. Selecciona Extremo en Uso de la API.
  2. Selecciona Uso total en Uso de API.
  3. Filtra la Fecha de creación desde Uso de API con la fecha deseada.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consulte la Referencia de la API de Looker o el Explorador de API de Looker para obtener más información acerca de lo que hace cada llamada a la API.

¿Cuántas llamadas a la API se realizaron en mi instancia este año?

Puedes usar la función Explorar de uso de la API para agregar el volumen de llamadas a la API en cualquier período. Por ejemplo, puedes crear un informe anual que muestre cuántas llamadas a la API se realizaron por mes:

  1. Selecciona Mes creado en Uso de la API.
  2. Selecciona Uso total en Uso de API.
  3. Filtre Created Year en API Usage con el año deseado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Uso del contenido

La Exploración de uso del contenido de la actividad del sistema proporciona información sobre el uso de Look and Dashboard, incluida la frecuencia de las vistas, el favorito, la programación y el acceso a través de la API. También incluye detalles sobre apariencias y paneles individuales.

Análisis de inicio rápido

La herramienta Uso del contenido Explorar incluye análisis de Inicio rápido, que puedes utilizar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú del rayo Inicio rápido en una exploración que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué contenido se marcó como favorito más veces?
  • ¿A qué contenido se accedió en los últimos 3 días?
  • ¿A qué contenido no se accedió en los últimos 60 días?
  • ¿A qué contenido se accedió con más frecuencia mediante la API de Looker?
  • ¿Qué paneles creados en los últimos 7 días se usan más?
  • ¿Qué estilos creados en los últimos 7 días se usan más?
  • ¿Cuáles son las tablas que más se marcaron como favoritas?
  • ¿Qué contenido recibió más vistas?

Puedes usar la Exploración de uso del contenido para encontrar los estilos o paneles más populares en tu instancia. Luego, puedes usar la exploración de Historial para identificar los filtros que usaron los paneles o estilos populares. Para encontrar los paneles o estilos más populares, sigue estos pasos:

  1. En la sección Uso del contenido, selecciona Content ID, Título del contenido y Tipo de contenido en la vista Uso del contenido.
  2. Agrega un filtro a Content Type desde la vista Content Usage y establece el valor del filtro en dashboard OR look.
  3. Selecciona Ver el total en Uso del contenido. También puedes seleccionar campos como Favoritos totales, Programar total, Total de API e Incorporar total desde la vista Uso del contenido.
  4. Ordena los resultados de forma descendente en Ver total para enumerar primero el contenido más popular.
  5. También puedes agregar un filtro en el campo Días desde el último acceso desde la vista Uso del contenido para limitar los datos a una duración específica. Por ejemplo, puedes limitar los datos que ves a los últimos 30 días si estableces el valor del filtro en is less than 30.

Luego, puedes usar la Explorar del historial para encontrar los filtros que se usaron en un panel o estilo específicos:

  1. En la sección Historial, filtra el campo ID desde las vistas Panel o Aspecto; luego, ingresa los ID de los paneles o la apariencia que identificaste mediante la Exploración de uso del contenido.
  2. Selecciona Filtros en la vista Consulta para mostrar una lista de los filtros utilizados en los paneles o la apariencia que estás filtrando.

Panel

La Navegación del panel incluye detalles sobre los paneles y sus elementos, incluidos los aspectos, las consultas, los roles, los usuarios y las carpetas asociadas a los paneles.

Análisis de inicio rápido

El panelExplorar incluye análisis de inicio rápidoque puedes usar para responder rápidamente preguntas o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú del rayo Inicio rápido en una exploración que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué paneles usan varias exploraciones?
  • ¿Qué paneles tienen intervalos cortos de actualización automática?
  • ¿Cuántos paneles están configurados para ejecutarse cuando se carga?
  • ¿Qué paneles tienen más de 25 mosaicos?
  • ¿Qué paneles usan la mayor cantidad de consultas de combinación?
  • ¿Qué paneles usan una vista o un campo en particular?
  • ¿Qué carpetas contienen los paneles?
  • ¿Qué mosaicos conforman un panel individual?

Evento

La Exploración de eventos incluye información sobre eventos históricos en Looker, incluidos el nombre, el tipo y la frecuencia de cada evento. También incluye información sobre grupos y usuarios conectados a los eventos.

Estos son algunos de los usos comunes de Event Explore:

Consulte la página de documentación de Eventos de Looker para obtener más información sobre cómo ver eventos y atributos comunes de eventos, además de una lista de los tipos de eventos.

¿Cómo puedo buscar y categorizar las solicitudes a la API?

Puede encontrar todas las solicitudes a la API que se realizaron y clasificarlas con la herramienta Event Explore:

  1. Seleccione los campos Nombre y Categoría en la vista Evento.
  2. Agrega un filtro en Is API Call (Yes / No) y establece el valor del filtro en Yes.
  3. También puedes seleccionar campos como Fecha de creación en Evento y Nombre en Usuario, para obtener información sobre solicitudes a la API específicas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

¿Hay alguna forma de investigar las actualizaciones de contenido?

Puedes usar la Exploración de eventos para investigar las actualizaciones de contenido si filtras los eventos que incluyen la palabra update:

  1. Seleccione Nombre en la vista Evento.
  2. Agrega un filtro en el campo Nombre de la vista Evento (Event) y establece el valor del filtro en contains update.
  3. También puedes seleccionar otros campos para proporcionar más información sobre cada actualización de contenido, como Created Time de Event y ID de User.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo veo los eventos de acceso?

Puedes usar la opción Event Explore para determinar quién accedió al sistema con los eventos de acceso. Por ejemplo:

  1. Agrega un filtro en el campo Nombre de la vista Evento (Event) y establece el valor del filtro en login.
  2. Seleccione ID y Nombre en la vista Usuario.
  3. Selecciona Hora de creación en la vista Evento.

Atributo del evento

El elemento Explorar del atributo de evento contiene los datos de la opción Explorar evento y proporciona información adicional sobre los atributos que componen los eventos.

A continuación, se mencionan algunos de los usos más comunes de la función Explorar de atributos del evento:

Para obtener más información sobre cómo ver eventos, atributos comunes de eventos y una lista de los tipos de eventos, consulte la página de documentación sobre los eventos de Looker.

¿Cómo puedo ver los cambios de permisos?

Puede usar la opción Atributo de evento Explorar para ver los cambios en los permisos. Por ejemplo, puedes averiguar cuándo se cambió un permiso y quién lo hizo:

  1. En la vista Evento, seleccione Hora de creación y Nombre para la hora en que se realizó el cambio y el tipo de evento.
  2. Seleccione Nombre y Valor en Atributo del evento para mostrar información sobre los tipos de cambios realizados y los usuarios cuyos permisos se modificaron o los que se modificaron.
  3. Seleccione ID y cualquier otro campo deseado de Usuario para obtener información sobre el usuario que realizó el cambio.
  4. Filtre Name en View y establezca el valor en user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo realizo el seguimiento cuando las funciones de Labs están activadas?

Puede utilizar la función Explorar atributo de evento para realizar un seguimiento cuando las funciones de Labs están activadas. Por ejemplo, selecciona los siguientes campos:

  1. Selecciona Hora de creación en el campo Evento.
  2. Seleccione Nombre y Valor en el campo Atributo del evento.
  3. Agregue un filtro a Nombre en Evento y establezca el valor del filtro en update_labs_feature.
  4. También puede agregar campos como ID o Nombre de Usuario para ver información sobre el usuario que activó una función de Labs.

En este ejemplo, el nombre de la función de Labs que se activó o desactivó se muestra en el campo Valor de Atributo del evento cuando Nombre del Atributo del evento tiene el valor labs_feature_id. Cuando el Nombre de Atributo del evento tenga el valor labs_feature_value, los valores true y false indican si la función de Labs se activó o no.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cuándo se cambió el nombre de un proyecto?

Puede utilizar el Atributo de evento Explorar para ver cuándo se cambió el nombre de un proyecto:

  1. Selecciona Hora de creación y Nombre de la vista Evento.
  2. Seleccione Nombre y Valor en Atributo del evento.
  3. Agrega un filtro de Nombre en la vista Evento y establece el valor del filtro en rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Historial

En la sección Historial, se proporciona un registro de búsquedas individuales. Puede ser útil para solucionar problemas, ya que proporciona detalles sobre todas las consultas que se ejecutaron en su instancia en los últimos 90 días.

Las siguientes son preguntas comunes sobre el uso de la función Historial de exploración:

Truncamiento de la tabla del historial

Como el tamaño de la tabla Historial puede aumentar rápidamente, Looker borra automáticamente los registros que cumplen con cualquiera de los siguientes criterios:

  • La history.created_time tiene más de 90 días de antigüedad.
  • El valor de history.created_time es de hace más de 7 días y el de history.source es scheduled_task.

Aclaración de los campos seleccionados

Cada campo de Historial de exploración tiene una descripción que te ayudará a comprender su propósito. La siguiente tabla contiene descripciones más detalladas de ciertos campos que suelen consultar los clientes:

Nombre del campo Descripción Valores posibles
Fuente La fuente de una consulta, como un estilo, un Explorar, una tarea programada, una alerta, un panel, etcétera
Fuente de la entidad emisora La fuente de una consulta, agrupada.
  • Centro de acciones: La consulta se inició con el Centro de acciones de Looker. Esto incluye el valor de Fuente authenticated_download.
  • API: La consulta se inició con la API de Looker. Esto incluye el valor de Fuente api3.
  • Sistema: Looker inició la consulta sin la intervención directa del usuario. Esto incluye los valores de Fuente alerts, data-download-api y scheduled_task.
  • Usuario: Un usuario de Looker inició la consulta. Esto incluye los valores Fuente dashboard, drill_modal, explore, look, merge_query, private_embed, render_manager, sqlrunner y suggest.
  • Otro: La consulta no cabe en ninguno de los otros buckets. Esto incluye el valor de Fuente internal.
Estado Estado actual del evento del historial.
  • cache_only_miss: La consulta se ejecutó con la opción cache_only=TRUE y la entrada de caché no estaba presente.
  • complete: La consulta se completó correctamente.
  • error: La consulta falló con un error. Incluye el campo Message para ver los detalles del error.
  • killed: Un usuario, la base de datos o Looker cancelaron la consulta.
Recuento de ejecuciones de consultas Este campo cuenta la cantidad de ejecuciones de consultas mediante el filtrado de las entradas del historial en las que el valor del campo Status es cache_only_miss. En otras palabras, este campo solo incluye entradas del historial en las que el valor del campo Status es complete, error o killed. Un número entero positivo.

Análisis de inicio rápido

La exploración del historialincluye análisis de inicio rápidoque puedes usar para responder rápidamente preguntas o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú del rayo Inicio rápido en una exploración que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué fuentes de consulta han estado más activas en el último día?
  • ¿Qué usuarios estuvieron más activos durante la última semana?
  • ¿Qué paneles de usuario son los más populares?
  • ¿Cuántas veces se usó un panel en particular en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son las búsquedas ejecutadas más recientemente?
  • ¿Cuántas veces se usó un aspecto en particular en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son los entornos de ejecución de consultas promedio de los modelos individuales?
  • ¿Cuál es la actividad de consulta reciente de un usuario en particular?

¿Cuáles son todos los modelos que usa un panel?

Puedes usar la Exploración del historial para encontrar todos los modelos que usa un panel. Por ejemplo, esto podría ayudar a identificar los modelos para los que un usuario necesita permisos cuando no puede ver los datos en un panel.

  1. Selecciona ID (inclusivo) en la vista Panel.
  2. Seleccione Modelo y Recuento en la vista Consulta.
  3. Filtra según ID (inclusivo), ingresa el ID del panel que deseas filtrar.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID del panel 123 en el elemento de filtro f[history.real_dash_id]=123 con el ID del panel que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar consultas de larga duración?

Supongamos que deseas crear alertas para consultas de larga duración. Puede utilizar la opción Explorar del historial para, por ejemplo, encontrar las búsquedas que tardan más en ejecutarse:

  1. Selecciona ID y Vincular desde Consulta.
  2. Seleccione Tiempo de ejecución promedio en segundos y Recuento de ejecuciones de consulta en Historial para ver el tiempo promedio que se ejecutó cada consulta y la cantidad de veces que se ejecutó.
  3. Puede agregar un filtro a la Fecha de finalización desde Historial y establecer el valor del filtro en un período de tiempo como is in the past 7 days para limitar los resultados que se muestran.
  4. Agrega un filtro en Es una consulta única (sí / no) y establece su valor en is Yes para excluir las consultas combinadas de los resultados.
  5. Solo puedes mostrar consultas con un entorno de ejecución que supere un límite determinado, como 5 minutos. Para ello, puedes filtrar por Tiempo de ejecución promedio en segundos y establecer el valor del filtro en is greater than 300.
  6. Ordena de forma descendente en Tiempo de ejecución promedio en segundos del Historial para enumerar las consultas con los entornos de ejecución promedio más largos.

Luego, puedes guardar la consulta como un estilo y crear una alerta para que se te notifique si hay consultas con entornos de ejecución que exceden el umbral que especificaste.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes cambiar el período durante el cual se muestran los resultados. Para ello, reemplaza 7+days en el elemento de filtro f[history.created_date]=7+days con el valor de filtro deseado. También puedes cambiar el valor del filtro en Tiempo de ejecución promedio en segundos. Para ello, reemplaza is greater than 300 por la cantidad de segundos deseada en el elemento de filtro f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

¿Cuándo fue la última vez que alguien usó el ejecutor de SQL?

Para determinar la última vez que un usuario específico ejecutó una consulta de SQL Runner, puedes explorar la página Historial:

  1. Seleccione Last Run Time y User ID en la vista Consulta del ejecutor de SQL.
  2. Agrega un filtro en User ID desde la vista SQL Runner Query y establece el valor del filtro en el ID del usuario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

¿Cómo puedo encontrar las consultas que la base de datos eliminó?

Para buscar las consultas que tu base de datos eliminó, usa la opción Historial de Explorar:

  1. Agregue un filtro en Mensaje desde el Historial y establezca el valor del filtro en contains query killed.
  2. Seleccione Fecha de creación, ID y Mensaje en Historial.
  3. Selecciona ID en Consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

El panel Explore enumera los títulos de todos los paneles a los que se accedió en los últimos 90 días e incluye un recuento de la cantidad de veces que se accedió a cada uno de esos paneles:

  1. Selecciona Título en el Panel.
  2. Selecciona Query Run Count en Historial.
  3. Agrega un filtro a Título en el Panel y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

En esta sección, se muestra cuántas veces se ejecutó una por cada función de tu instancia en los 90 días anteriores:

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. Selecciona y dinamiza el Nombre en Función del usuario.
  3. Selecciona Query Run Count en Historial.
  4. Agregue un filtro en Nombre desde Función del usuario y establezca el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

¿Alguien consultó un caso específico de Explorar en los últimos 90 días?

Puedes usar la función Explorar del historial para determinar si se usó una específica durante los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular en Consulta.
  3. Agregue un filtro en Explorar de Búsqueda y, luego, ingrese el nombre de Explorar.

¿Alguien usó un campo de una vista específica en los últimos 90 días?

Puede usar la Explorar del historial para determinar si se usaron campos de una vista específica en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular en Consulta.
  3. Filtra los Campos usados desde Consulta, ingresa el nombre de la vista seguido de un punto (por ejemplo, orders.) y selecciona contiene como condición de filtro. El período de su filtro garantizará que sus resultados muestren campos solo de esa vista y no de campos de vistas con nombres similares.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar order%5E_items. en el elemento de filtro f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. con el nombre de la vista que deseas filtrar, seguido de un punto:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

¿Qué consultas se iniciaron desde Hojas de cálculo de Google?

Puede usar la Exploración del historial para ver una lista de las consultas que se generaron desde Hojas de cálculo de Google con la función Hojas conectadas para Looker:

  1. Selecciona Fecha y Hora del día del grupo Fecha de creación en Historial.
  2. Seleccione Nombre del cliente de API, ID de la hoja de cálculo de Hojas conectadas y Activador de Hojas conectadas del grupo Propiedades del cliente de la API de consultas en Historial.
  3. Selecciona Nombre en Usuario.
  4. Filtre el ID de la hoja de cálculo de Hojas conectadas en el grupo Propiedades de cliente de la API de consulta en Historial y establezca el valor en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000

Vista

La herramienta Look Explorar incluye detalles sobre todos los Look, incluida la información sobre los paneles, las consultas, los usuarios y las carpetas asociadas con Look.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Explorar:

¿Qué estilos se comparten de forma pública?

Puedes usar la función Explorar para ver qué estilos se comparten públicamente o si tienes una URL pública habilitada.

  • Filtre Public (Yes / No) en Look y establezca el valor del filtro en Yes.
  • Selecciona ID, Nombre y Vínculo en Mirar.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

¿Quién es el autor de una apariencia específica?

Para encontrar el autor de un estilo específico, sigue estos pasos:

  1. Filtre ID desde Look y configure el valor en el ID de Look.
  2. Seleccione ID y Nombre en Usuario.
  3. También puedes seleccionar campos como Created Date y Title en Look.

¿Qué aspectos se borraron?

Para ver una lista de todos los estilos que se borraron, sigue estos pasos:

  1. Selecciona ID, Título, Vínculo y Fecha de eliminación en Mirar.
  2. Agrega un filtro de Delete Date en Look y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Combinar consulta

La función Merge Query Explore incluye información sobre consultas combinadas, incluidos campos y otros elementos de las consultas fuente y combinadas.

Puede usar la opción Combinar consulta para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué exploraciones se combinan con mayor frecuencia?

Puede usar la opción Combinar consulta para descubrir cuáles se combinan con mayor frecuencia y considerar unirse a las tablas a fin de obtener un mejor rendimiento y más funciones.

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. Selecciona Count en Merge Query Source Query.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Compilaciones de PDT

Las Construcciones PDT Explorar incluyen información sobre las compilaciones PDT, incluido el tiempo necesario para finalizar las compilaciones y la conexión y el modelo del que forman parte los PDT.

Estos son algunos de los usos comunes de la herramienta Compilación de PDT:

Estas consultas pueden tardar más en ejecutarse en instancias con muchas PDT que se ejecutan de forma simultánea.

¿Cómo puedo ver los tiempos de compilación de PDT?

Puede usar la herramienta Build PDT para ver los tiempos de compilación de los PDT. Por ejemplo, para ver los tiempos de compilación de PDT en los últimos 2 días, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Start Time en la vista PDT Builds y establece su valor en is in the past 2 days.
  2. Selecciona Hora de inicio, Nombre de la vista, Conexión, Nombre del modelo, Minutos transcurridos y Segundos transcurridos en la vista Compilaciones de PDT.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar las PDT de larga duración para generar alertas?

Puede usar las compilaciones de PDT para identificar las PDT de larga duración. Luego, puedes guardar la consulta como un estilo y crear una alerta para notificarte si hay PDT con tiempos de compilación que exceden el umbral que especificaste.

Por ejemplo, para ver los PDT con un tiempo de compilación promedio de más de 30 minutos, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro de Minutos de tiempo de compilación promedio desde la vista de Compilaciones de PDT y establece su valor como is greater than 30.
  2. Selecciona Nombre de la vista, Conexión y Minutos de tiempo de compilación promedio en la vista Compilaciones de PDT.

Para cambiar el valor del filtro en Minutos de tiempo de compilación promedio desde Compilaciones PDT, reemplaza 30 en el elemento de filtro f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 con la cantidad de minutos deseada:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Métricas de rendimiento de las consultas

La Exploración de las métricas de rendimiento de las consultas proporciona desgloses detallados de cada consulta que se ejecuta desde su instancia de Looker.

Por ejemplo, puede usar esta función para investigar qué componentes tardaron más en cargarse. También puede usar esta función para identificar tendencias y anomalías en el rendimiento de las consultas. Para obtener un desglose más detallado del ciclo de vida de la consulta y los campos a los que se hace seguimiento en esta pestaña Explorar, consulta la página de documentación Información sobre las métricas de rendimiento de las consultas.

Análisis de inicio rápido

La Exploración del rendimiento de las consultas incluye análisis de Inicio rápido, que puede utilizar para responder rápidamente preguntas o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú del rayo Inicio rápido en una exploración que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuánto tiempo tardó cada etapa de consulta?
  • ¿Qué Exploraciones tienen el mayor tiempo de ejecución promedio de consultas principales?
  • ¿Qué usuarios tienen el mayor tiempo promedio de ejecución de consultas principales?
  • ¿Qué horarios del día tienen los tiempos de los trabajadores asíncronos más largos?
  • ¿Qué horarios del día tienen los tiempos de inicialización de la consulta más largos?
  • ¿Qué horarios del día tienen los tiempos más extensos para controlar la conexión?
  • ¿Qué horarios del día tienen los tiempos de búsqueda principales más extensos?
  • ¿Qué horarios del día tienen los tiempos más extensos después de las consultas?

Consulta en SQL

La exploración de la consulta de SQL incluye información sobre las consultas en SQL que se ejecutaron, incluidos el tiempo y la frecuencia, y detalles sobre los usuarios que las ejecutaron.

Puede usar la Búsqueda de SQL para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué usuarios ejecutan la mayoría de las consultas en SQL?

Puede usar la Búsqueda de SQL para identificar a los usuarios que ejecutan la mayoría de las consultas de SQL Runner:

  1. Seleccione ID y Nombre en Usuario.
  2. Selecciona Recuento en Consulta del ejecutor de SQL.
  3. Ordena de forma descendente según la Cantidad en Consulta del ejecutor de SQL para enumerar a los usuarios que ejecutan la mayoría de las consultas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Plan programado

El Plan programado Explorar incluye información sobre todas las entregas de datos programadas, incluidos los trabajos programados con anterioridad y los trabajos programados actualmente.

Las siguientes son algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la herramienta Explorar del plan programado:

¿Cómo veo los planes programados en una zona horaria coherente?

Puedes usar el plan programado para ver todos los planes programados en una zona horaria coherente, ya que la actividad del sistema almacena datos basados en la hora en la zona horaria del sistema.

  1. Selecciona ID, Nombre y Siguiente entorno de ejecución de Plan programado para ver el siguiente entorno de ejecución de cada plan programado en la zona horaria del sistema.
  2. Seleccione ID y Nombre en Usuario para ver el usuario que creó la programación.
  3. Filtra por Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas enviadas una vez (por ejemplo, para una entrega de un estilo) o como una prueba única (por ejemplo, para la entrega de una apariencia).
  4. También puedes agregar campos como Cronograma y Zona horaria desde la vista Plan programado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

¿En qué etapa se atascan los programas?

Puede usar la Exploración del plan programado para identificar la etapa en la que se detienen los programas. Por ejemplo:

  1. Para ver la etapa en la que se detuvo un trabajo programado específico, filtra por ID en Trabajo programado y establece el valor del filtro en el ID del trabajo programado. Selecciona Etapa, ID de trabajo programado y Entorno de ejecución en segundos de Etapa de trabajo programada.
  2. También puede seleccionar Hora de inicio y Hora completada en la Etapa del trabajo programado.

Luego, puedes usar los campos ID y Entorno de ejecución en segundos para solucionar problemas del trabajo con errores, según si el trabajo programado se detuvo, por ejemplo, en la etapa execute o enqueued for delivery.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID de trabajo programado 12913 en el elemento de filtro &f[scheduled_job.id]=12913 con el ID del trabajo programado que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

¿Cómo puedo encontrar propietarios de programas?

Puedes usar la herramienta Plan programado para buscar propietarios de programas:

  1. Selecciona ID y Nombre en el Plan programado.
  2. Seleccione ID y Nombre en Usuario.
  3. Filtra por Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas enviadas una vez (por ejemplo, para una entrega de un estilo) o como una prueba única (por ejemplo, para la entrega de una apariencia).
  4. Para encontrar al propietario de una programación específica, filtre el ID desde el Plan programado y establezca el valor del filtro en el ID de esa programación.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué planes programados se ejecutan al mismo tiempo?

Puede usar la opción Plan programado para identificar los planes que están programados para ejecutarse al mismo tiempo:

  1. Selecciona ID, Nombre, Programación cron y Hora de la ejecución siguiente en Plan programado.
  2. Filtra por Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas enviadas una vez (por ejemplo, para una entrega de un estilo) o como una prueba única (por ejemplo, para la entrega de una apariencia).
  3. También puedes agregar un filtro en Tiempo de ejecución siguiente y establecer el valor del filtro en is not null para incluir solo las entregas programadas existentes en los resultados.

Luego, puedes cambiar el tiempo de las programaciones (por ejemplo, para la entrega de un estilo) a fin de que varias programaciones no se ejecuten al mismo tiempo.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué agendas son ilimitadas?

Puede utilizar la exploración del plan programado para encontrar programaciones ilimitadas, o programas con un límite de filas de -1:

  1. Filtre Send All Results y establezca el valor en Sí.
  2. En ID de trabajo programado, seleccione ID, Hora de creación, Hora de finalización y Recuento.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Se puede ver el historial de más de 50 programas?

Con el Plan programado, puede consultar los historiales de más de los 50 programas disponibles en la página de administración del Historial de programación. Por ejemplo:

  1. Selecciona ID en Plan programado.
  2. Seleccione Nombre en Usuario para ver quién creó cada programación.
  3. Selecciona Programación cron en Trabajo programado para ver el tiempo de entrega programado de cada trabajo programado como una string cron.
  4. Seleccione Tipo en la sección Destino del plan programado a fin de ver el tipo de destino (por ejemplo, para la entrega de un estilo).
  5. Seleccione ID, Estado y Detalles del estado en Trabajo programado para ver el estado y cualquier mensaje de error correspondiente a cada trabajo programado.
  6. Seleccione Hora de creación y Hora de finalización en Trabajo programado.
  7. Selecciona Entorno de ejecución en segundos en Etapa de trabajo programado.
  8. También puedes seleccionar Vínculo en la vista Mirar o la vista Panel para obtener un vínculo al estilo o al panel de una programación.
  9. Para limitar los resultados solo a un período específico, agrega un filtro en Fecha de creación de Trabajo programado y establece el valor del filtro en la duración deseada, como is in the past 7 days.
  10. Filtra por Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas enviadas una vez (por ejemplo, para una entrega de un estilo) o como una prueba única (por ejemplo, para la entrega de una apariencia).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo filtrar los resultados en función de un conjunto específico de programaciones?

Puedes usar la exploración del plan programado para ver solo un conjunto específico de programas mediante filtros, por ejemplo, en paneles, propietarios o modelos específicos. Por ejemplo, para ver una lista de programas según un modelo específico, como thelook:

  1. Agregue un filtro a Model en la vista Query y establezca el valor del filtro en el nombre del modelo.
  2. Selecciona ID y Nombre en el Plan programado.
  3. Seleccione Nombre en Usuario para ver quién creó cada programación.
  4. Selecciona Programa de cron en Programa programado para ver el tiempo de entrega programado de cada programa como una string cron.
  5. También puedes seleccionar Vínculo en la vista Mirar o la vista Panel para obtener un vínculo al estilo o al panel de una programación.
  6. Filtra por Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas enviadas una vez (por ejemplo, para una entrega de un estilo) o como una prueba única (por ejemplo, para la entrega de una apariencia).

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el nombre del modelo thelook en el elemento de filtro f[query.model]=thelook por el nombre del modelo que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Otro caso de uso de la función Plan programado puede ser identificar tendencias de errores en los programas, por ejemplo, determinar que las programaciones de SFTP fallan con un mensaje de error específico:

  1. Seleccione Hora de creación, Hora de finalización, ID, Estado y Detalles del estado en Trabajo programado para ver una lista de los trabajos programados y sus estados y mensajes de error.
  2. Selecciona Etapa de Etapa de trabajo programado.
  3. Selecciona Tipo y Formato en Destino del plan programado a fin de ver el tipo de destino (por ejemplo, para la entrega de un estilo) y el formato de datos (por ejemplo, para la entrega de un estilo).
  4. Filtra el Estado de Trabajo programado y establece el valor del filtro en failure para incluir solo los trabajos programados que fallaron.
  5. Para incluir resultados que solo sean los de un destino específico, filtra en el campo Type de Scheduling Plan Destination y establece el valor del filtro en el destino deseado, como sftp o email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

¿Cómo veo las métricas del entorno de ejecución para las programaciones?

Puedes usar la Explorar del plan programado para investigar las métricas del entorno de ejecución de las programaciones. Por ejemplo, para ver los entornos de ejecución promedio de las programaciones, haz lo siguiente:

  1. Selecciona ID y Nombre en el Plan programado.
  2. Selecciona Nombre en Usuario.
  3. Selecciona Programa de cron en Plan programado.
  4. Selecciona Tiempo de ejecución promedio en segundos en Etapa de trabajo programado.
  5. Filtra por Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas enviadas una vez (por ejemplo, para una entrega de un estilo) o como una prueba única (por ejemplo, para la entrega de una apariencia).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Para ver los entornos de ejecución de los trabajos programados, sigue estos pasos:

  1. Para ver los entornos de ejecución de todos los trabajos de un plan específico, agrega un filtro en ID desde Plan programado y establece el valor del filtro en el ID de plan programado que desees.
  2. Selecciona ID en Plan programado.
  3. Selecciona Nombre en Usuario.
  4. Selecciona Programa de cron en Plan programado.
  5. Seleccione ID, Estado, Hora de creación y Hora de finalización en Trabajo programado.
  6. Selecciona Entorno de ejecución en segundos en Etapa de trabajo programado.
  7. Filtra por Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas enviadas una vez (por ejemplo, para una entrega de un estilo) o como una prueba única (por ejemplo, para la entrega de una apariencia).

Para cambiar el filtro de ID desde Plan programado en el siguiente ejemplo de URL, reemplace 145 en el elemento de filtro f[scheduled_plan.id]=145 con el ID del plan programado en el que desea filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Usuario

El explorador Usuario incluye detalles sobre cada usuario, incluidas las consultas históricas ejecutadas, y el contenido y las carpetas a las que tiene acceso.

Análisis de inicio rápido

La Exploración del usuario incluye análisis de Inicio rápido, que puede utilizar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú del rayo Inicio rápido en una exploración que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuántos usuarios habilitados tienen el permiso de visualizador (access_data)?
  • ¿Qué usuarios tuvieron más de 3 trabajos programados que fallaron en los últimos 7 días?
  • ¿Cuándo fue la última vez que accedió un usuario en particular?
  • ¿Qué usuarios son los más activos?
  • ¿Qué usuarios no han accedido durante más de 90 días?
  • ¿A qué usuarios se les inhabilitó el acceso?
  • ¿Qué usuarios tienen permiso de desarrollador (develop)?
  • ¿Cuántos usuarios tiene cada función?

¿Cómo puedo ver qué personal de Google accedió a mi instancia?

Además del panel de Acceso reciente en la página de Acceso a asistencia, puedes ver información sobre qué personal de Google accedió a tu instancia. Por ejemplo, para ver qué personal de Google accedió a su instancia, cuántos minutos accedió a su instancia y cuántas consultas ejecutó:

  1. Selecciona Nombre en Usuario.
  2. En Historial, seleccione Uso web aproximado en minutos y Recuentos de consultas > Recuento de ejecución de consultas.
  3. Filtre Fecha de creación > Fecha en Historial y establezca el valor para el período del que desea ver el acceso del personal de Google.
  4. Filtra en Fuente > Fuente en Historial y establece el valor en is not equal to scheduled_task para eliminar cualquier tarea programada.
  5. Filtre User Permissions > Is Looker Employee (Yes / No) en User Facts y configure el valor en is Yes para ver solo el personal de Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Análisis guiados en la función Laboratorios de actividad del sistema

Los análisis guiados permiten que los administradores y los usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity respondan rápidamente preguntas clave sobre el uso de la instancia en la herramienta para explorarhistorial con un formato de preguntas y respuestas. Para que los usuarios puedan acceder a los análisis guiados, los administradores deben habilitar la función Labs en Análisis guiado en la actividad del sistema.

Un análisis guiado incluye campos, valores y opciones prepropagados para elegir, así como una visualización que muestra las métricas seleccionadas.

Looker elige el tipo de visualización para mostrar mejor los datos seleccionados y no se puede cambiar.

Actualmente, los usuarios pueden acceder a varias opciones de análisis guiado desde la pestaña Historial de Explorar:

  • ¿Qué usuarios están más activos en tu instancia? Comprenda quién obtiene el mayor valor de su instancia.
  • ¿Qué contenido es impuestos en su instancia? — Identifique el contenido más utilizado
  • Auditoría de usuarios: Comprenda la actividad del usuario por tipo y función.
  • Uso de instancias en el tiempo: Compara diferentes métricas de actividad en el tiempo

Elija un análisis guiado de una exploración en blanco

Para ejecutar un análisis guiado, seleccione la opción de análisis que desea utilizar. Las opciones de análisis se muestran en la sección Análisis guiado sobre la opción de análisis de Inicio rápido.

Una vez ejecutado el análisis guiado, puedes personalizar los valores de los datos a fin de responder preguntas clave, explorar más detalles o guardar el análisis para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierre la pestaña del navegador.

Cómo elegir un análisis guiado una vez que se haya ejecutado Explorar

Si ya ejecutaste la función Explorar del historial del sistema, puedes seleccionar un análisis guiado con el botón Inicio rápido ubicado junto al nombre Explorar.

Esta acción inicia el menú Inicio rápido.

Seleccione un análisis guiado en el menú Inicio rápido para abrir y ejecutar el análisis guiado en una nueva pestaña del navegador.

Una vez ejecutado el análisis guiado, puedes personalizar los valores de los datos a fin de responder preguntas clave, explorar más detalles o guardar el análisis para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierre la pestaña del navegador.

Cómo personalizar un análisis guiado

Una vez que seleccione un análisis guiado de un menú en blanco de Explorar o un inicio rápido de Explorar, el análisis se abrirá y ejecutará automáticamente en una nueva pestaña del navegador.

Cuando el análisis guiado haya terminado de ejecutarse, podrá cambiar y crear combinaciones de valores prepropagados seleccionando valores y condiciones en los menús desplegables, los menús de fecha o las opciones de los botones de selección, según el análisis.

Por ejemplo, puedes seleccionar el análisis ¿Qué contenido es impuestos en tu instancia? para identificar el contenido más usado en tu instancia de Looker. Después de que se cargue el análisis guiado, puede cambiar el valor predeterminado del período en ¿En qué período? a Últimos 30 días.

El análisis guiado se actualizará automáticamente con el valor del período seleccionado.

En esta etapa, puede elegir si desea realizar estadísticas adicionales sobre el análisis si explora más los datos. Puedes guardar el análisis como un aspecto o un panel a fin de compartirlo con otros usuarios que tengan acceso, o bien cerrar la ventana del navegador para cerrar el análisis.

Menú de opciones de tres puntos para el análisis guiado

El menú Opciones de tres puntos en un análisis guiado permite a los usuarios hacer lo siguiente:

Exploración detallada de un análisis guiado

Una vez que tenga los datos iniciales de un análisis guiado, podrá explorarlos más a fondo. Para ello, puede seleccionar el menú de tres puntos Opciones y, luego, Explorar desde aquí.

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con la función Explorar precargada con los campos y la visualización del análisis guiado.

Para obtener estadísticas de datos adicionales, puede agregar o quitar campos, elementos dinámicos o filtros, entre otras personalizaciones. Para obtener más información sobre prácticas recomendadas y sugerencias, consulta Explora datos en Looker.

Cómo guardar un análisis guiado

Después de personalizar un análisis guiado, es posible que desee guardarlo para compartirlo con otras personas que tengan acceso. Puede guardar un análisis guiado de dos maneras:

Agregar una visualización de análisis guiado a un panel

Para agregar una visualización de análisis guiado a un panel, abra el menú Guardar análisis guiado en un panel. Para ello, seleccione + Agregar al panel en el menú de tres puntos Opciones.

Cuando se abra el menú Guardar análisis guiado en un panel, sigue estos pasos:

  1. Ingresa un título para el mosaico del panel de análisis guiado.
  2. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el panel al que desea agregar el análisis guiado.
  3. Selecciona el panel que quieras.

  4. Selecciona Guardar.

    Aparecerá un cuadro de diálogo para notificarle que se agregó el análisis guiado al panel seleccionado.

  5. Selecciona el vínculo para ir al panel y ver o hacer ediciones.

  6. Como alternativa, selecciona Listo para salir de la ventana emergente.

Cómo guardar un análisis guiado como un aspecto

Para guardar un análisis guiado como una vista, selecciona la opción Explorar desde aquí en el menú de tres puntos Opciones:

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con la función Explorar precargada con los campos y la visualización del análisis guiado:

Sigue estos pasos para guardar Explorar como un aspecto:

  1. En la parte superior derecha de Explorar, seleccione el menú de ajustes.
  2. Selecciona Guardar.

  3. Selecciona Como aspecto para abrir el menú Guardar aspecto.

  4. En el campo Título, ingresa un título nuevo. Si vas a guardar un aspecto existente, deja este campo en blanco.

  5. En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción del estilo. Si vas a guardar un aspecto existente, deja este campo en blanco.

  6. En el campo Carpeta, comprueba si la carpeta actual es el destino deseado. El campo Carpeta muestra el nombre y la ubicación de la carpeta seleccionada, y el lado derecho muestra el contenido de la carpeta seleccionada. Si eliges una carpeta en la que no puedes guardar la apariencia, se mostrará una advertencia en la parte inferior del menú y se desactivará el botón Guardar y ver vista.

  7. Si quieres guardar el archivo en otra carpeta, ve a la carpeta en la que quieres guardar la apariencia. Puedes navegar a la carpeta de cualquiera de las siguientes maneras:

    • En el campo Carpeta, selecciona las carpetas superiores en las que desees navegar.
    • En el lado izquierdo, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior para navegar a ella.
    • En el lado derecho, selecciona el nombre de la subcarpeta que deseas usar o navega a una de sus subcarpetas.
    • Si hay muchas subcarpetas, puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para que la lista se filtre solo en esa subcarpeta.

  8. Si quieres guardar un estilo existente, desplázate hacia abajo o usa el campo Filtrar por título para buscar y seleccionar el estilo que quieras. El título y la descripción de la apariencia (si los hay) aparecen en los campos Title y Description.

  9. Guarda tu estilo.

    • Para guardar tu estilo y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
    • Para guardar y ver tu estilo, selecciona Guardar y ver estilo.

También puedes seleccionar otras opciones de Explorar para guardar o compartir la Guía de análisis guiado, como las siguientes:

  • Descargar: Si deseas descargar la Guía guiada, explora
  • Enviar: Para enviar el Análisis guiado Explorar, realice una entrega por única vez.
  • Guardar y programar: Guarda el Análisis guiado Explorar como aspecto o panel y configura una publicación recurrente.
  • Combinar los resultados: para combinar el Análisis guiado Resultados de la exploración con otros resultados de la función.

Cómo volver a cargar un análisis guiado

Para volver a cargar los datos en un análisis guiado, seleccione la opción Volver a cargar en el menú de tres puntos Opciones.

El análisis guiado se actualizará y mostrará los datos más recientes.