Programar y enviar paneles

En esta página, se explica cómo programar y enviar un panel. Para obtener más información sobre cómo programar estilos o exploraciones, visita la página de documentación sobre cómo usar el programador de Looker para publicar contenido.

Looker permite programar entregas inmediatas o recurrentes de paneles con la opción de menú Programar entrega.

Según la forma en que tu administrador de Looker haya configurado tus permisos para la entrega de datos, es posible que puedas publicar tu contenido en uno o más de los destinos de entrega nativos de Looker:

También es posible programar una entrega de datos a un servicio de terceros que esté integrado en Looker, como Slack.

Si hay resultados válidos en caché, Looker entrega resultados almacenados en caché. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché caducaron, Looker volverá a ejecutar la consulta y los almacenará en caché.

Cómo iniciar una publicación desde un panel

Si eres desarrollador de Looker, debes desactivar el modo de desarrollo para programar o enviar. Las entregas se ejecutan con LookML en modo de producción.

Asegúrate de que el panel no esté en modo de edición. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel que aparece en la esquina superior derecha del panel y elige Programar publicación. Si no ves la opción Programar entrega, comunícate con el administrador de Looker sobre tus permisos asignados.

Una vez que seleccione Programar entrega, aparecerá una ventana de agendas existente o una ventana para programar y enviar, en función de si ya creó las programaciones existentes en el panel.

Ventana de programaciones existente

Si ya creaste programas para este panel, aparecerá una ventana de programaciones existente. En esta ventana, se muestran los programas que estableció junto con la información de cada programa, como el destino y el formato. Las entregas que utilicen la recurrencia Enviar ahora y los programas que crearon otras personas no aparecen en esta ventana.

La ventana de programación existente muestra una entrega programada del panel llamada Análisis del pedido.

Puedes realizar las siguientes funciones en la ventana de programaciones existente:

  • Selecciona Enviar ahora para enviar un contenido programado existente de inmediato sin interrumpir la cadencia programada.

  • Seleccione el menú de tres puntos para editar, duplicar o borrar un programa.

  • Selecciona Listo para salir de la ventana.

  • Selecciona Nuevo para abrir la ventana de programación y enviar, y crear una programación nueva o enviar una nueva publicación de inmediato.

Programar y enviar ventana

Si seleccionas Nuevo en la ventana de programaciones existentes o si no tienes programaciones preexistentes para el panel, se abrirá una ventana de programación y envío. Esta ventana te permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato, los filtros y mucho más:

La ventana de programación y envío, en la que se muestran opciones para personalizar el nombre, la recurrencia, el destino y el formato de una publicación de panel

La pestaña Configuración de la ventana de programación y envío le permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato y mucho más para la entrega.

Cómo iniciar una entrega desde una carpeta

También puedes iniciar la entrega de un panel desde la carpeta en la que se encuentra.

Selecciona Programar publicación en el menú de tres puntos ubicado a la derecha de la fila del panel (en la vista de lista) o en el menú de tres puntos ubicado en la esquina superior derecha de la miniatura (en vista de cuadrícula).

Nombra una entrega

En la parte superior de la ventana de programación y envío, se muestra el nombre que se le da automáticamente a la entrega. El nombre predeterminado es el nombre del panel. Para editar el nombre de la entrega, selecciona el nombre (que se indica con un guion bajo como punto) y realiza las modificaciones.

Según el destino de la entrega, es posible que el título aparezca en otros lugares:

  • Para las entregas de correo electrónico, el título se utiliza para el asunto del correo electrónico y como parte del nombre del archivo si selecciona un formato que utiliza un archivo adjunto en un correo electrónico.
  • En el caso de los webhooks, se incluye el título en la carga útil del webhook, en el campo Title.
  • Para las entregas a un bucket de Amazon S3, el título se usa en el nombre de archivo de la entrega y en cualquier correo electrónico de error que se envíe. El nombre del archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.).
  • Para las entregas de SFTP, el título se incluye en el nombre del archivo de la entrega. El nombre del archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.).
  • Para las entregas a servicios integrados que generan un archivo adjunto, el título se incluye en el nombre del archivo de la entrega.

Recurrencia

Personaliza el tiempo de la entrega en la sección Recurrencia.

Enviar ahora

Si seleccionas Enviar ahora en el menú desplegable Recurrencia, se enviará una entrega única del panel después de que completes los campos obligatorios y selecciones el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana.

Programas basados en el tiempo y en fechas

Selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable Recurrence (Recurrencia):

  • Mensual
  • Semanal
  • Diaria
  • Por hora
  • Minutos
  • Meses específicos
  • Días específicos

Las opciones de tiempo cambian según la opción que elija. Por ejemplo, la configuración por hora incluye una hora de inicio y una hora de finalización. Looker enviará la entrega cada una hora a partir de la hora de inicio y hasta la hora de finalización.

Los campos Hora, Inicio y Fin usan un formato de 24 horas. Si la hora deseada no está disponible en el menú desplegable, seleccione el campo y, luego, ingrese la hora deseada de forma manual, como 9:15 o 15:37.

Las programaciones por hora y minutos se repiten a diario dentro del plazo establecido en Inicio y Fin. La hora de finalización de los intervalos por hora y minutos no es inclusiva. La última entrega se envía en el último intervalo seleccionado antes de la hora de finalización especificada. Por ejemplo, si un panel está programado por hora entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m., se envía en la hora, cada hora, desde las 12:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. si una recurrencia es cada 30 minutos entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m. hasta la 11:00 p.m.

Programas programados por actualizaciones de grupos de datos

Si su desarrollador de LookML configuró grupos de datos, puede programar la entrega de un panel para que se produzca después de que un grupo de datos se active, administre la caché o vuelva a compilar los PDT relevantes.

Selecciona Actualización de grupo de datos en el menú desplegable Recurrencia. Esto revela un campo de Grupo de datos con un menú desplegable. Selecciona el grupo de datos cuya actualización debería solicitar la entrega.

Para programar un panel con un activador de actualización de grupos de datos, este debe contener al menos un mosaico que se base en un archivo de modelo que incluya un parámetro de grupo de datos. El menú desplegable Grupo de datos enumera todos los grupos de datos definidos en los modelos que se incluyen en el panel, incluso si los grupos de datos no se usan para controlar el almacenamiento en caché de consultas o PDT. Incluso si el grupo de datos se usa en el modelo de un solo mosaico, se enviará el panel completo cuando se complete la actualización del grupo de datos seleccionado.

Los programas basados en grupos de datos solo se envían después de que se completa el proceso de regeneración de todos los PDT que persisten con ese parámetro de grupo de datos, lo que garantiza que la entrega incluya los datos más actualizados.

Destino

Según la forma en que tu administrador de Looker haya configurado tus permisos, es posible que algunos de estos destinos no estén visibles.

El parámetro de configuración Destino puede mostrar varias opciones de destino para las entregas en el panel. Una vez que hayas seleccionado un destino de datos, aparecerá un nuevo campo de configuración para que agregues detalles específicos sobre ese destino, como una dirección de correo electrónico o una URL de webhook. Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre la configuración de cada destino.

Correo electrónico

Cuando se selecciona Correo electrónico en el campo Destino, aparece un campo nuevo de Direcciones de correo electrónico. Este es un campo obligatorio.

Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Direcciones de correo electrónico. Si ingresas varias direcciones de correo electrónico, selecciona la tecla Intro o agrega una coma después de cada dirección.

Según la configuración de tu instancia de Looker y tus permisos asignados, es posible que puedas enviar correos electrónicos a direcciones de correo electrónico que no estén asociadas con ninguna cuenta de usuario en tu instancia de Looker. Estos correos electrónicos se clasifican como externos. Los indicadores Todos y Externos que aparecen a la derecha del campo muestran la cantidad de destinatarios de todos los correos electrónicos y la cantidad de destinatarios externos solamente. Selecciona cada indicador para alternar entre mostrar todos los destinatarios del correo electrónico o solo los destinatarios externos. A fin de permitirte entregar contenido a usuarios externos, el administrador de Looker debe otorgarte permisos para entregar contenido a usuarios externos, o bien debe haber agregado los dominios de correo electrónico de esos destinatarios a la lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para contenido programado.

Si el destinatario es otro usuario de Looker, esa persona verá la opción para vincularla al panel desde el correo electrónico, a menos que tu administrador de Looker haya establecido la política de datos por correo electrónico de tu instancia de Looker en Enviar solo datos o que la opción Incluir vínculos no esté seleccionada.

Las entregas por correo electrónico no pueden superar los 20 MB (para los formatos que se envían en el cuerpo del correo electrónico) y los 15 MB (para los formatos que se envían como archivos adjuntos).

Consulta la sección Opciones avanzadas de esta página para obtener más información sobre los envíos de correo electrónico.

Webhook

Los webhooks son una forma de activar intercambios entre servicios basados en Internet. Con un servicio web como Zapier, los webhooks pueden permitir que los datos de Looker se entreguen a una amplia gama de aplicaciones; por ejemplo, es posible que puedas programar la entrega periódica de un panel en un webhook.

Para configurar un webhook, ve a tu servicio web y haz lo siguiente:

  • Obtén una URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS.
  • Especifica una aplicación de destino para la entrega de datos de Looker. La aplicación de destino puede requerir una configuración adicional para recibir datos de Looker.

El procedimiento exacto varía según el servicio web y la aplicación de destino que use para entregar los datos. Consulta la publicación de aspectos de programación y paneles con webhook a fin de obtener lineamientos para configurar otra aplicación a fin de recibir los datos de webhook desde Looker.

Cuando se selecciona Webhook en el campo Destination, aparece un nuevo campo URL de webhook. Este es un campo obligatorio.

Ingresa la URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS para esta entrega en el campo URL de webhook. Puedes obtener esta URL desde el servicio web que usas para controlar tu webhook.

Looker intentará realizar una entrega a un webhook durante un máximo de 30 minutos. Asegúrate de que el destino pueda responder en un plazo de 30 minutos al intento de entrega de webhook.

Amazon S3

Los buckets de Amazon S3 son una forma común de almacenar grandes cantidades de datos. Usted o su empresa deben haber creado un bucket S3 con Amazon antes de que Looker pueda usarlo.

Cuando se selecciona Amazon S3 en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos y te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Bucket: El nombre de tu bucket de Amazon S3. Este es un campo obligatorio.
  • Ruta de acceso opcional: Es la carpeta (si hay alguna) en la que quieres guardar tus datos.
  • Access Key: es el ID de clave de acceso a tu bucket de S3, proporcionado por Amazon. Este es un campo obligatorio.
  • Clave secreta: la clave de acceso secreta a tu bucket de S3, proporcionada por Amazon. Este es un campo obligatorio.
  • Región: Es la región de servicios de Amazon en la que se aloja el bucket de S3.

Consulta la publicación de Comunidad Resultados de la programación (ilimitado) para S3 a fin de obtener más detalles sobre la entrega de datos con un bucket de Amazon S3.

SFTP

Enviar resultados a un servidor SFTP es un buen método para utilizar cuando los datos o la visualización son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico.

Para recibir envíos de SFTP de Looker, asegúrate de que el administrador de red haya agregado las direcciones IP de Looker a la lista de entidades permitidas de IP del servidor SFTP o a las reglas de tráfico entrantes.

Cuando se selecciona SFTP en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos y te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Dirección: Es la URL o la dirección IP del servidor SFTP al que desea enviar sus datos. Este es un campo obligatorio. Por ejemplo:
    sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    o
    sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    Esta URL de ejemplo termina con el carácter /. Esto indica que el archivo se guardará en una carpeta llamada In. Si no incluyes el / al final, el archivo se guardará en la carpeta Marketing y se agregará "In" al nombre del archivo. Debes tener acceso de escritura a la carpeta en la que deseas crear el archivo.

  • Nombre de usuario y Contraseña: Credenciales de acceso para el servidor SFTP Estos son campos obligatorios.

  • Algoritmo de intercambio de claves preferido: este campo es opcional. Para configurarlo, elige el algoritmo de intercambio de claves SSH preferido para establecer la conexión. Si no se establece la conexión en un plazo de cinco minutos, elige otro algoritmo. Algunos algoritmos tardan mucho tiempo en generar una clave SSH. Esta opción te permite usar un algoritmo que puede tardar menos tiempo. Elegir uno de los algoritmos lo convierte en el algoritmo preferido para establecer la conexión SSH. Si el servidor no admite el algoritmo, todos los demás algoritmos se usan en intentos posteriores. Cuando este campo se establece en Predeterminado, se usa el orden original de los algoritmos en la biblioteca de conexiones.

La compatibilidad con SFTP se limita a credenciales de nombre de usuario y contraseña. No se admiten las credenciales de clave privada SSH.

Looker almacena huellas digitales de SFTP para su servidor SFTP. Si encuentra errores con su entrega de SFTP, podría indicar que las huellas digitales de SFTP no son válidas. En este caso, comunícate con el administrador de Looker.

Si recibes el error Java::JavaLang::NullPointerExceptions cuando entregas datos a un servidor SFTP, consulta la nota de la sección Opciones de publicación para servidores SFTP de la página de documentación de Apariencia y exploración para solucionar este error de Java.

Destinos de servicios integrados

Puedes programar o enviar entregas del panel a un servicio integrado en Looker, como Slack, Dropbox y Google Drive, entre otros. El administrador de Looker debe habilitar las integraciones. Los administradores de Looker deben otorgar permisos específicamente para que los usuarios y los usuarios incorporados puedan enviar y programar datos a integraciones de terceros.

Cuando se selecciona un servicio integrado en el campo Destino, pueden aparecer varios campos nuevos y te solicitarán más información.

Obtén más información para publicar datos de integraciones en la sección Entrega de datos del panel o consultas de la página de documentación Cómo compartir datos mediante un centro de acciones.

Para ver una descripción de la información que requiere cada servicio, busca tu destino de servicio en la siguiente lista y selecciona el vínculo Ver el artículo de Looker en la columna Cómo usar este destino.

Formato

El campo Formato contiene un menú desplegable de formatos disponibles:

  • Archivo ZIP en formato CSV: Los datos sin formatear del panel que se entregan como una colección de archivos de valores separados por comas (CSV) en un directorio comprimido. Para las entregas por correo electrónico, el archivo ZIP se entrega como un archivo adjunto de correo electrónico.
  • PDF: Es una imagen del panel como un archivo PDF único. El diseño predeterminado muestra las tarjetas como se organizan en el panel, pero hay otras opciones de diseño y tamaño disponibles en Opciones avanzadas. Para las entregas por correo electrónico, el archivo se entrega como un archivo adjunto de correo electrónico.
  • Visualización PNG: Una imagen del panel como un solo archivo PNG. El diseño predeterminado muestra mosaicos a medida que se organizan en el panel, pero hay otras opciones de diseño disponibles en Opciones avanzadas. En el caso de las entregas por correo electrónico, la imagen aparece intercalada en el cuerpo del correo electrónico.

Si seleccionaste correo electrónico como destino y el administrador de Looker configuró la política de datos por correo electrónico de la instancia de Looker en Solo enviar vínculos, la opción para seleccionar un formato de datos no estará disponible.

Opciones avanzadas

La pestaña Opciones avanzadas ofrece una personalización adicional de la publicación. Las opciones disponibles dependen del destino y el formato seleccionados de su entrega.

Mensaje personalizado

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico.

Ingresa el mensaje que te gustaría incluir en el cuerpo de los correos electrónicos para los destinatarios. Looker limita la cantidad de caracteres en un mensaje personalizado a 1,500.

Ejecutar programación como destinatario

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico.

La opción Ejecutar programación como destinatario permite a los usuarios especificar una lista de destinatarios que recibirán la publicación de contenido como si cada uno hubiera ejecutado la consulta, según los permisos de cada persona. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos de acceso de cada usuario se aplicarán a los datos incluidos en cada correo electrónico.

Si un usuario es un administrador de Looker, la opción Ejecutar programación como destinatario le permite especificar una lista de usuarios que recibirán la publicación de contenido como si cada uno ejecutara la consulta, en función de los permisos de cada persona. Los usuarios que no sean administradores también pueden ingresar sus propias direcciones de correo electrónico para recibir entregas, como si consultaran el contenido, según sus permisos. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos de acceso de cada usuario se aplicarán a los datos incluidos en cada correo electrónico.

En el siguiente ejemplo, un administrador de Looker debe programar un informe que enumere los recuentos de usuarios por estado.

El usuario A tiene un filtro de acceso establecido como users.state = 'California'. Cuando se selecciona Ejecutar programación como destinatario, la consulta programada aplicará el filtro de acceso users.state = 'California' y enviará los resultados filtrados al usuario A. Los resultados filtrados solo incluirán datos sobre California.

En la pestaña Opciones avanzadas, selecciona la casilla de verificación Ejecutar programación como destinatario y, luego, agrega las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo de texto Direcciones de correo electrónico de la pestaña Configuración. Esta opción considera los permisos del usuario que crea el programa, además de los tipos de direcciones de correo electrónico que se agregan al campo Direcciones de correo electrónico. En algunos casos, la opción Ejecutar programación como destinatario no está disponible:

  1. Cuando un usuario agrega el correo electrónico de un usuario inhabilitado

  2. Cuando un usuario agrega un correo electrónico que no pertenece a un usuario de Looker, como lo indica el recuento Externo sobre la lista de destinatarios, haz lo siguiente:

    Un programa de ejemplo en el que se muestra el recuento externo de direcciones de correo electrónico de los destinatarios que no son usuarios de Looker

En estas situaciones, independientemente de si la opción se seleccionó antes o después de ingresar la dirección de correo electrónico externa, la opción Ejecutar programación como destinatario permanecerá habilitada, pero la programación no se podrá guardar hasta que se anule la selección de la opción Ejecutar programación como destinatario o se quite la dirección de correo electrónico externa de la lista de destinatarios.

En el caso especial en el que un usuario aparece como destinatario en una programación que tiene habilitada la opción Ejecutar la programación como destinatario y, luego, la cuenta de ese usuario se inhabilita, la programación no se mostrará al usuario inhabilitado a partir de la próxima vez que se ejecute. Si se borra la cuenta de ese usuario, no se podrá entregar el programa completo a los destinatarios. Un administrador o usuario de Looker con el permiso see_schedules podrá diagnosticar esta falla en la página Historial del programador del panel Administrador.

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico.

Si el administrador de Looker configuró la política de datos por correo electrónico de la instancia de Looker en Enviar vínculos y datos, se mostrará la opción Incluir vínculos en la ventana de programación y envío. Selecciona esta opción para incluir en los correos electrónicos de entrega de datos un vínculo View full Dashboard que dirija al panel en Looker. Los vínculos al panel no incluyen ningún parámetro hide_filter.

Los destinatarios deben acceder a Looker y tener permisos para ver los modelos en los que se basa el panel proporcionado para ver ese contenido en Looker. Si desea quitar este vínculo de sus correos electrónicos de entrega de datos, desmarque la casilla de verificación Incluir vínculos.

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico y solo para los paneles incorporados. Se debe habilitar la URL personalizada para correos electrónicos de alertas y horariosLabs. Se muestra cuando se selecciona la opción Incluir vínculos.

La opción Include custom link te permite configurar una URL personalizada a la que se conectará el vínculo View full Dashboard, en lugar de vincular al panel en Looker.

Dominio

Seleccione el dominio de la URL en la lista de dominios configurados en la lista de entidades permitidas. Por ejemplo, app.customer.com

Ruta de acceso

Ingresa aquí una ruta personalizada para la URL del vínculo. Por ejemplo, si deseas que tu vínculo personalizado dirija a la URL app.customer.com/dashboards/12, ingresa la ruta de acceso /dashboards/12 aquí. El formato de la ruta debe coincidir con el de Selección de parámetro definido que se establece en la página Configuración del administrador: incorporación.

Etiqueta de URL

Usa este campo para ingresar el texto del vínculo nuevo, que reemplazará al texto Ver panel completo en las entregas de correo electrónico.

Resultados

Este campo solo está disponible para los formatos CSV de archivos de entregas del panel. Contiene dos opciones: con las opciones de visualización aplicadas o como se muestra en la tabla de datos. Puedes elegir uno de los dos.

Elija la opción Con las opciones de visualización aplicadas para aplicar algunos de los parámetros de configuración de visualización de los mosaicos del panel a la publicación de su panel. Esto hace que los archivos en la entrega aparezcan similares a los gráficos de tabla. Cualquiera de los siguientes parámetros de los menús Parcela, Serie y Formato que estén configurados para una visualización se aplicará a la entrega de datos:

Elige la opción Mostrar en la tabla de datos para ver los datos como aparecen en la tabla de datos de la ventana Explorar desde aquí del panel.

Valores

Este campo solo está disponible para los formatos CSV de archivos de entregas del panel. Contiene dos opciones: con formato o sin formato. Puedes elegir uno de los dos.

  • Selecciona Formato si quieres que los datos se muestren de forma similar en la experiencia Explorar en Looker, aunque algunas funciones (como los vínculos) no son compatibles con todos los tipos de archivos.
  • Selecciona Sin formato si no deseas aplicar ningún formato especial de tus resultados de consultas, como redondear números largos o agregar caracteres especiales que tus desarrolladores de Looker pueden haber implementado. Por lo general, esto es lo que se prefiere cuando los datos se ingresan a otra herramienta para su procesamiento.

Expandir las tablas para mostrar todas las filas

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las entregas del panel.

Seleccione la casilla Expandir tablas para mostrar todas las filas a fin de mostrar todas las filas de cualquier visualización de la tabla en el panel, en lugar de solo aquellas que se muestran en las miniaturas de los mosaicos del panel.

Si la opción Expandir tablas para mostrar todas las filas (Expand Tables to Show All Rows) está seleccionada, los mosaicos del panel que contienen visualizaciones de tablas pueden verse un poco diferentes en los PDF entregados que en Looker. Las siguientes diferencias pueden notarse en el PDF:

  • Las personalizaciones para colores de fondo y tamaños de fuente se quitan de los encabezados de las columnas y las filas de subtotal.
  • Las tablas aparecen con el tema blanco.
  • El ícono de ordenar no aparece en tablas dinámicas que no se hayan ordenado manualmente.
  • Las tablas que tienen las columnas de tamaño para ajustar habilitadas se extienden al ancho completo de la tarjeta.

Además, en el caso de las tablas con más de 20,000 celdas, es posible que se noten las siguientes diferencias en el PDF:

Si no ves la opción Expandir tablas para mostrar todas las filas cuando seleccionas PDF en el campo Formato, comunícate con el administrador de Looker a fin de instalar la versión adecuada del renderizador de Chromium para la instancia de Looker.

Organizar los mosaicos del panel en una sola columna

Esta opción solo está disponible para los formatos de visualización PDF y PNG de las entregas del panel. Cuando se selecciona Slack como destino de entrega, solo se admiten archivos PDF.

Selecciona el cuadro Acomodar mosaicos del panel en una sola columna para dar formato a tu visualización en PDF o PNG en un diseño de una sola columna. Este diseño muestra mosaicos de panel en una sola columna vertical. Deja la casilla sin marcar para mostrar los mosaicos como están organizados en el panel.

Tamaño de papel

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las entregas del panel.

En el menú desplegable Tamaño del papel, puede especificar el tamaño y la orientación óptimos de los PDF del panel. Es posible que sea necesario cambiar el tamaño de las visualizaciones grandes o los grupos de mosaicos superpuestos en el panel para que quepa correctamente en una página PDF. Si no ves la opción Tamaño del papel, comunícate con el administrador de Looker para instalar la versión más reciente del procesador de Chromium para tu instancia de Looker.

Resolución de la tabla

Esta opción solo está disponible para el formato de visualización de PNG y cuando se marca la casilla Acomodar mosaicos del panel en una sola columna.

Puedes personalizar el ancho de la visualización mediante el menú desplegable Resolución de tabla. Las opciones de ancho son las siguientes:

  • Normal: 800 píxeles
  • Ancho: 1680 píxeles

En el caso de las entregas por correo electrónico, si elige Ancho y el ancho de visualización supera el límite establecido por el cliente de correo electrónico, es posible que los destinatarios de la entrega de correo electrónico deban desplazarse horizontalmente para ver toda la visualización.

Zona horaria de entrega

De forma predeterminada, Looker usa la zona horaria asociada con tu cuenta para determinar cuándo enviar la entrega de datos. Si no tienes una zona horaria asociada a tu cuenta, Looker usa la configuración de Zona horaria de la aplicación.

Si desea especificar una zona horaria diferente, seleccione la zona horaria en el menú desplegable. La zona horaria que seleccione no afectará los datos que verá en el panel Look o Dashboard, solo en el momento de la publicación.

Filtros

La pestaña Filtros de la ventana de programación y envío muestra todos los filtros que se aplicaron al panel, además de sus valores. En esta pestaña, puede editar los valores de los filtros existentes aplicados al panel y los nuevos valores se aplicarán a la publicación. El panel no se verá afectado.

No puedes agregar filtros a tu programa en la pestaña Filtros, solo ver y editar los valores de los filtros del panel existentes.

Por ejemplo, puede enviar resultados de equipos regionales que se filtren según sus estados de interés.

Si un filtro de panel requiere un valor de filtro, debes ingresar un valor en la pestaña Filtros para crear o guardar los cambios en la publicación.

Cuándo cambian los filtros del panel

A veces, los filtros del panel cambian después de la creación de un programa. En la siguiente tabla, se explica cómo eso afecta los filtros aplicados a las entregas programadas.

Acción Efecto en el filtro de programación
Se crea un programa con un filtro. Luego, se cambia el valor del filtro en el panel. No afecta el valor del filtro de programación. Sigue siendo el valor establecido en la pestaña Filtros, incluso si ese valor es es cualquier valor.
Se crea un programa con un filtro. Más adelante, se cambia el nombre del filtro en el panel. El filtro se quita de los datos publicados.
Se crea un programa con un filtro. Luego, el filtro se borra en el panel. El filtro se quita de los datos publicados.
Se crea un programa. Luego, se agrega al panel un filtro nuevo (no obligatorio o obligatorio). El filtro se aplica a los datos publicados mediante el valor de filtro establecido en la pestaña Filtros. Si no se establece ningún valor en la pestaña Filtros, el valor se interpreta como es cualquier valor, es decir, se quita el filtro.


Los filtros del panel que cambian de nombre o se quitan de un panel de control ya no se aplican a los datos entregados. Los creadores de programas deben tener en cuenta que cambiar el nombre de los filtros o quitarlos podría provocar que las entregas expongan datos sin filtrar.

Usa filtros de atributos de usuario

Si tu administrador de Looker configuró valores específicos del usuario, denominados atributos del usuario, y tienes privilegios de edición para un panel, puedes crear un filtro para el panel que use la opción de filtro Coincide con un atributo del usuario. Un filtro de este tipo personaliza automáticamente el valor del filtro para cada visualizador del panel. Con este tipo de filtro, puedes entregar resultados personalizados a los destinatarios de cada publicación. Para obtener más información sobre los atributos de usuario, visita la página de documentación de Atributos de usuario.

Prueba un programa

Si configuras el campo Recurrence en algo que no sea Send now, aparecerá el botón Test now en la parte inferior izquierda de la programación y la ventana de envío.

Seleccione el botón Probar ahora para que la entrega de la prueba por única vez del programa se envíe solo a usted. Aparecerá una marca de verificación verde para confirmar que se envió una prueba.

Guardando un programa o enviando ahora

Si configuras el campo Recurrence en Enviar ahora, selecciona el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana para realizar una entrega única al destino indicado.

Si configuras el campo Recurrence en una opción que no sea Send now, selecciona el botón Save para guardar tu programación y cerrar la ventana.

Selecciona el botón Cancel para salir de la ventana sin guardar ni enviar la programación.

Los programas guardados para un panel aparecen en la ventana de programaciones existente. Los programas guardados para todo el contenido aparecerán en la página Programaciones de su perfil de usuario.

Cómo editar una programación

Solo puedes editar los programas que creaste. Para editar una programación, haga lo siguiente:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, seleccione el menú de tres puntos que corresponda al programa que desea editar.
  4. Elija Editar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío correspondiente. Realice las modificaciones en esta ventana.
  6. Selecciona Guardar cuando termines de editar o Cancelar para cancelar.

Duplica un programa

Es posible que quiera duplicar una programación y, luego, editarla. Para duplicar una programación, haz lo siguiente:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, seleccione el menú de tres puntos que corresponda al programa que desea editar.
  4. Elija Duplicate en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío de la programación duplicada. "Copiar" se adjunta al nombre de la programación.
  6. Realiza los cambios que quieras.
  7. Seleccione Guardar cuando termine de editar o seleccione Cancelar para cancelar las modificaciones y borrar la programación duplicada.

El programa original no se modifica cuando haces un duplicado.

Los filtros de la programación duplicada se establecerán con los mismos valores que están presentes en la pestaña Filtros de la programación original, aunque puede editar estos valores. Si cambió algún filtro desde la creación de la programación original, se verán afectados como se muestra en la sección Cuando cambien los filtros del panel. Si más adelante se agrega un filtro obligatorio al panel en el que se basa la programación original, debe seleccionar un valor para ese filtro antes de guardar la programación duplicada.

Borra un programa

Solo puedes borrar los programas que creaste. Para borrar una programación, haz lo siguiente:

  1. Selecciona el menú de tres puntos en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, seleccione el menú de tres puntos que corresponda al programa que desea editar.
  4. Selecciona Borrar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá una ventana nueva. Selecciona Borrar para borrar la programación o selecciona Cancelar para conservarla.

También puede borrar una programación desde la página Programaciones de su perfil de usuario.

Desafíos de la programación

Looker programa las entregas de datos según la zona horaria indicada en el parámetro de configuración Aplicación de zona horaria de la página Configuración del administrador o, si está habilitada, la Zona horaria específica del usuario del creador de la programación.

A veces, es posible que una entrega programada no llegue a uno o más de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores de página. El destino de los datos informa un error si no puede conectarse al extremo especificado.

Si ese es el caso, Looker envía un correo electrónico para notificar al creador del programa. El correo electrónico incluye un vínculo al contenido programado, una lista de los destinatarios a los que no pudo llegar y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con los destinatarios.

Consideraciones sobre la entrega para administradores

Los administradores de Looker pueden ver, editar, reasignar y borrar las agendas de cualquier usuario. Además, los administradores de Looker deben tener en cuenta algunos aspectos a la hora de configurar la entrega de datos para su instancia de Looker y otorgar permisos a los usuarios para enviar o programar entregas de datos. Para obtener más información, visita las siguientes páginas de documentación: