Beachten Sie, dass Sie sich gerade die Looker-Dokumentation ansehen. Die Looker Studio-Dokumentation finden Sie unter https://support.google.com/looker-studio.

Dashboards planen und senden

Auf dieser Seite wird das Dashboard beschrieben. Weitere Informationen zum Planen von Looks oder Explores finden Sie auf der Dokumentationsseite Looker Scheduler zum Bereitstellen von Inhalten verwenden.

Mit Looker können Sie über die Dashboard-Menüoption Auslieferung planen sofortige oder wiederkehrende Auslieferungen von Dashboards planen.

Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen für die Datenübermittlung eingerichtet hat, können Sie Ihre Inhalte möglicherweise an ein oder mehrere native Bereitstellungsziele von Looker senden:

E-Mail
Webhook
Amazon S3-Bucket
SFTP-Server

Möglicherweise können Sie auch die Datenübertragung an einen Dienst von Drittanbietern planen, der in Looker eingebunden ist, z. B. Slack.

Wenn im Cache gültige Ergebnisse vorliegen, liefert Looker Ergebnisse im Cache. Wenn keine Ergebnisse vorliegen oder wenn die zwischengespeicherten Ergebnisse abgelaufen sind, führt Looker die Abfrage erneut aus und speichert diese Ergebnisse zwischen.

Datenlieferungen aus einem Dashboard starten

Wenn Sie ein Looker-Entwickler sind, müssen Sie den Entwicklungsmodus deaktivieren, um Termine zu planen oder zu senden. Übermittlungen werden im LookML-Modus Produktionsmodus ausgeführt.

Achten Sie darauf, dass sich das Dashboard nicht im Bearbeitungsmodus befindet. Klicken Sie rechts oben im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Auslieferung planen. Wenn Sie die Option Zustellung planen nicht sehen, fragen Sie Ihren Looker-Administrator nach den zugewiesenen Berechtigungen.

Nachdem Sie Zustellung planen ausgewählt haben, wird entweder ein vorhandenes Zeitplänefenster oder ein Zeitplan für Senden und Senden angezeigt, je nachdem, ob Sie bereits Zeitpläne auf dem Dashboard erstellt haben.

Fenster mit vorhandenen Zeitplänen

Wenn Sie bereits Zeitpläne für dieses Dashboard erstellt haben, wird ein vorhandenes Fenster mit Zeitplänen angezeigt. In diesem Fenster sehen Sie die von Ihnen festgelegten Zeitpläne sowie Informationen zu den einzelnen Zeitplänen, z. B. Ziel und Format. Lieferungen, die das von anderen Personen erstellte Protokolljetzt sendenund Zeitpläne, die von anderen Personen erstellt wurden, werden in diesem Fenster nicht angezeigt.

Im vorhandenen Zeitplanfenster ist eine geplante Dashboard-Bereitstellung mit dem Namen „Bestellanalyse“ zu sehen.

Im vorhandenen Fenster für Zeitpläne können Sie die folgenden Funktionen ausführen:

Wählen Sie Jetzt senden aus, um vorhandene Inhalte sofort zu übermitteln, ohne dass der Ablauf dadurch beeinträchtigt wird.
Über das Dreipunkt-Menü können Sie Zeitpläne bearbeiten, duplizieren oder löschen.
Wählen Sie Fertig aus, um das Fenster zu schließen.
Wählen Sie Neu aus, um das Zeitplan- und Sendefenster zu öffnen und einen neuen Zeitplan zu erstellen oder sofort eine neue Zustellung zu senden.

Fenster zum Planen und Senden

Wenn Sie im Fenster Vorhandene Zeitpläne die Option Neu auswählen oder keine bereits vorhandenen Zeitpläne für das Dashboard haben, wird ein entsprechendes Fenster geöffnet. In diesem Fenster können Sie Wiederholung, Ziel, Format, Filter und weitere Optionen anpassen:

Im Fenster „Zeitplan für Senden“ werden Optionen zum Anpassen des Namens, der Wiederholung, des Ziels und des Formats der Dashboard-Auslieferung angezeigt.

Auf dem Tab Einstellungen im Zeitplan für Sende- und Sendevorgänge können Sie Wiederholungen, Zielorte, Formate und mehr Ihrer Lieferung anpassen.

Datenlieferungen aus einem Ordner starten

Sie können die Auslieferung eines Dashboards auch in dem Ordner starten, in dem sich das Dashboard befindet.

Wählen Sie im Dreipunkt-Menü rechts in der Zeile des Dashboards (in der Listenansicht) oder im Dreipunkt-Menü oben rechts in der Miniaturansicht (in der Rasteransicht) die Option Auslieferung planen aus.

Datenlieferungen benennen

Oben im Zeitplan sehen Sie den Namen, der automatisch an die Zustellung gesendet wird. Als Name wird standardmäßig der Name des Dashboards verwendet. Wählen Sie den Namen mit dem unterstrichenen Unterstrich aus und bearbeiten Sie den Namen der Zustellung.

Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:

Bei E-Mail-Zustellungen wird der Titel für die Betreffzeile der E-Mail und als Teil des Dateinamens verwendet, wenn Sie ein Format auswählen, bei dem ein E-Mail-Anhang verwendet wird.
Bei Webhooks ist der Titel in der Webhook-Nutzlast im Feld Titel enthalten.
Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige 6-stellige Kennung und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM entspricht. Der Zeitstempelabschnitt würde beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr so aussehen: 2019-05-31T0933.
Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige 6-stellige Kennung und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM entspricht. Der Zeitstempelabschnitt würde beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr so aussehen: 2019-05-31T0933.
Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.

Wiederholung

Im Abschnitt Wiederholung können Sie den Zeitpunkt der Lieferung anpassen.

Jetzt senden

Wenn Sie im Drop-down-Menü Wiederholung die Option Jetzt senden auswählen, wird nach der Eingabe in die Pflichtfelder ein einmaliger Bericht an das Dashboard gesendet. Wählen Sie unten im Fenster die Schaltfläche Jetzt senden aus.

Zeit- und datumsbasierte Zeitpläne

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederholung eine der folgenden Optionen aus:

Monatlich
Wöchentlich
Täglich
Stündlich
Minuten
Bestimmte Monate
Bestimmte Tage

Die Zeitoptionen ändern sich je nach gewählter Option. Die Einstellungen Stündlich umfassen beispielsweise eine Start- und eine Endzeit. Looker sendet die Auslieferung stündlich nach Start und endet um Ende.

In den Feldern Zeit, Start und Ende wird das 24-Stunden-Format verwendet. Wenn die gewünschte Zeit nicht im Drop-down-Menü verfügbar ist, wählen Sie das Feld aus und geben Sie die gewünschte Zeit ein, z. B. 9:15 oder 15:37.

Die Zeitpläne Stündlich und Minuten wiederholen sich täglich innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums Start und Ende. Die Endzeit für die Intervalle Stündlich und Minuten ist nicht inbegriffen. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn ein Dashboard beispielsweise stündlich zwischen 00:00 Uhr und 23:00 Uhr geplant wird, wird es stündlich zwischen 00:00 Uhr und 12:00 Uhr und dann bis 01:00 Uhr gesendet.

Von Datengruppen-Aktualisierungen ausgelöste Zeitpläne

Wenn dein LookML-Entwickler Datengruppen konfiguriert hat, kannst du die Auslieferung eines Dashboards planen, das nach dem Auslösen einer Datengruppe durchgeführt, den Cache verwaltet und relevante PATs neu erstellt wurde.

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederholung die Option Datenaktualisierung aus. Daraufhin wird ein Feld Datengruppe mit einem Drop-down-Menü eingeblendet. Wählen Sie die Datengruppe aus, deren Aktualisierung die Auslieferung auslösen soll.

Wenn Sie ein Dashboard mithilfe eines Triggers für Datengruppen planen möchten, muss es mindestens eine Kachel auf der Grundlage einer Modelldatei mit einem datagroup-Parameter enthalten. Das Drop-down-Menü Datengruppe enthält alle in den Modellen enthaltenen Datengruppen, die im Dashboard enthalten sind, auch wenn die Datengruppen nicht für das Caching von Abfragen oder PATs verwendet werden. Selbst wenn die Datengruppe nur im Modell einer Kachel verwendet wird, wird das gesamte Dashboard gesendet, wenn die ausgewählte Datengruppenaktualisierung abgeschlossen ist.

Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen erfolgt der Versand erst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die über diesen Datengruppenparameter persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.

Ziel

Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen konfiguriert hat, sind einige dieser Ziele möglicherweise nicht sichtbar.

Bei der Einstellung Ziel können für die Dashboard-Übermittlungen mehrere Zieloptionen angezeigt werden. Wenn Sie ein Datenziel ausgewählt haben, erscheint ein neues Feld, in dem Sie weitere Details zu diesem Ziel eingeben können, z. B. eine E-Mail-Adresse oder Webhook-URL. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den Einstellungen für die einzelnen Ziele.

E-Mail

Wenn im Feld Ziel die Option E-Mail ausgewählt ist, wird das neue Feld E-Mail-Adressen angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld E-Mail-Adressen ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, wählen Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste aus oder fügen Sie ein Komma hinzu.

Je nach den Einstellungen für die Looker-Instanz und den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Sie unter Umständen E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die mit keinem Nutzerkonto auf der Looker-Instanz verknüpft sind. Diese E-Mails werden als extern klassifiziert. Die Indikatoren Alle und Extern rechts neben dem Feld geben sowohl die Anzahl aller E-Mail-Empfänger als auch die Anzahl der externen E-Mail-Empfänger an. Mit jeder Anzeige können Sie zwischen der Anzeige aller E-Mail-Empfänger und der Ansicht nur für externe E-Mail-Empfänger wechseln. Damit Sie Inhalte an externe Nutzer senden können, muss Ihr Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung erteilt haben, externen Nutzern Inhalte bereitzustellen. Alternativ müssen Sie die E-Mail-Domains dieser Empfänger der Zulassungsliste für E-Mail-Domains für geplante Inhalte hinzugefügt haben.

Wenn ein Empfänger ein anderer Looker-Nutzer ist, kann diese Person über die E-Mail eine Verknüpfung zum Dashboard erstellen, es sei denn, Ihr Looker-Administrator hat die Richtlinie zu E-Mail-Daten für Ihre Looker-Instanz auf Nur Daten senden gesetzt oder die Option Links einschließen deaktiviert.

Zustellungen per E-Mail dürfen bei den im E-Mail-Text übermittelten Formaten nicht größer als 20 MB und bei den als Anhang gesendeten Formaten nicht mehr als 15 MB betragen.

Weitere Informationen zu E-Mail-Zustellungen findest du im Abschnitt Erweiterte Optionen auf dieser Seite.

Webhook

Webhooks sind eine Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mit einem Webdienst wie Zapier können Webhooks Looker-Daten an eine Vielzahl von Anwendungen senden. Sie können beispielsweise festlegen, dass ein Dashboard regelmäßig an einen Webhook gesendet wird.

Starten Sie Ihren Webdienst und führen Sie dort die folgenden Schritte aus, um einen Webhook einzurichten:

Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
Geben Sie eine Zielanwendung für Ihre Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.

Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welchen Webdienst und welche Zielanwendung Sie zum Bereitstellen der Daten verwenden. Im Community-Beitrag Planung, Looks und Dashboards mit Webhooks finden Sie Richtlinien zum Einrichten einer anderen Anwendung für den Empfang der Webhook-Daten von Looker.

Wenn im Feld Ziel die Option Webhook ausgewählt ist, wird das neue Feld Webhook-URL angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie im Feld Webhook-URL die URL ein, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Zustellung senden soll. Sie können diese URL über den Webdienst abrufen, den Sie für die Verarbeitung Ihres Webhooks verwenden.

Looker versucht maximal 30 Minuten lang, die Lieferung an einen Webhook durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass das Ziel innerhalb von 30 Minuten auf den Webhook-Lieferversuch reagieren kann.

Amazon S3

Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.

Wenn im Feld Ziel die Option Amazon S3 ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden aufgefordert, Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket einzugeben:

Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets. Dies ist ein erforderliches Feld.
Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten, falls vorhanden.
Zugriffsschlüssel: Die Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Bucket, bereitgestellt von Amazon. Dies ist ein erforderliches Feld.
Secret Key: Der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Bucket. Er wird von Amazon bereitgestellt. Dies ist ein erforderliches Feld.
Region: Die Region des Amazon-Dienstes, in der Ihr S3-Bucket gehostet wird.

Weitere Informationen zur Bereitstellung von Daten mit einem Amazon S3-Bucket findest du im Community-Beitrag zur Planung (unbegrenzt) für S3.

SFTP

Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden.

Wenn Sie SFTP-Bereitstellungen von Looker empfangen möchten, muss Ihr Netzwerkadministrator der IP-Zulassungsliste oder dem Eingangs-Traffic-Regeln Ihres SFTP-Servers die IP-Adressen von Looker hinzugefügt haben.

Wenn im Feld Ziel die Option SFTP ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden aufgefordert, Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket einzugeben:

Adresse: Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie die Daten senden möchten. Dies ist ein erforderliches Feld. Beispiel:
sftp://files.looker.com/Marketing/In/
oder
sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

Diese Beispiel-URL endet mit dem Zeichen /. Das bedeutet, dass die Datei in einem Ordner mit dem Namen In gespeichert wird. Wenn Sie die nachgestellte / angeben, wird die Datei im Ordner Marketing gespeichert und dem Dateinamen wird „In“ vorangestellt. Sie müssen über Schreibzugriff für den Ordner verfügen, in dem Sie die Datei erstellen möchten.
Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server. Dies sind erforderliche Felder.
Bevorzugter Algorithmus für den Schlüsselaustausch: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen wählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Wenn dieses Feld auf Default gesetzt ist, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Algorithmen in der Verbindungsbibliothek verwendet.

SFTP-Unterstützung ist auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.

Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.

Wenn Sie beim Bereitstellen von Daten an einen SFTP-Server die Fehlermeldung Java::JavaLang::NullPointerExceptions erhalten, lesen Sie den Hinweis im Abschnitt Bereitstellungsoptionen für SFTP-Server auf der Dokumentationsseite zum Bereitstellen von Looks und Auswertungen zur Fehlerbehebung diesen Java-Fehler.

Integrierte Dienste als Ziel

Sie können Dashboard-Lieferungen an einen Dienst planen oder senden, der in Looker integriert ist, wie beispielsweise Slack, Dropbox, Google Drive und andere. Integrationen müssen von Ihrem Looker-Administrator aktiviert werden. Looker-Administratoren müssen Nutzern und Eingebetteten Nutzern ausdrücklich die Berechtigung erteilen, Daten an Integrationen von Drittanbietern zu senden und zu planen.

Wenn ein integrierter Dienst im Feld Ziel ausgewählt ist, werden möglicherweise mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden nach weiteren Informationen gefragt.

Weitere Informationen zum Bereitstellen von Daten aus Integrationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Aktions-Hub freigeben im Abschnitt Dashboard bereitstellen oder Daten abfragen.

Eine Beschreibung der benötigten Informationen für den jeweiligen Dienst finden Sie in der Liste unten. Klicken Sie dann in der Spalte Verwendung dieses Ziels auf den Link Looker-Artikel ansehen.

Format

Das Feld Format enthält ein Drop-down-Menü mit verfügbaren Formaten:

CSV-ZIP-Datei: Die unformatierten Daten aus dem Dashboard, die als Sammlung von Dateien mit kommagetrennten Werten (CSV) bereitgestellt werden, in einem ZIP-Verzeichnis. Bei Lieferungen per E-Mail wird die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
PDF: Ein Bild des Dashboards als einzelne PDF-Datei. Beim Standardlayout werden die Kacheln im Dashboard angezeigt. Die anderen Layout- und Größenoptionen sind jedoch unter Erweiterte Optionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird die Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
PNG-Visualisierung: Ein Bild des Dashboards als einzelne PNG-Datei. Beim Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen sind jedoch weitere Layoutoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird das Bild inline im E-Mail-Text angezeigt.

Wenn Sie E-Mail als Ziel ausgewählt haben und der Looker-Administrator die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten auf Nur Link senden festgelegt hat, ist die Option zur Auswahl eines Datenformats nicht verfügbar.

Erweiterte Optionen

Auf dem Tab Erweiterte Optionen können Sie Ihre Lieferung noch weiter anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Datenlieferung ab.

Benutzerdefinierte Nachricht

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Geben Sie die Nachricht ein, die Sie in den Text von E-Mails an Empfänger einschließen möchten. Die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht ist in Looker auf 1.500 beschränkt.

Zeitplan als Empfänger ausführen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen können Nutzer eine Liste mit Empfängern angeben, die die Inhaltsübermittlung so erhalten, als ob jeder von ihnen die Abfrage basierend auf den Berechtigungen der einzelnen Personen ausgeführt hätte. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute jedes Nutzers auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Wenn ein Nutzer ein Looker-Administrator ist, kann der Administrator mithilfe der Option Zeitplan als Empfänger ausführen eine Liste der Nutzer festlegen, die die Inhaltsübermittlung erhalten, als ob jeder die Abfrage anhand seiner Berechtigungen ausführen würde. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute jedes Nutzers auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Im folgenden Beispiel muss ein Looker-Administrator einen Bericht planen, in dem die Anzahl der Nutzer pro Status aufgeführt ist.

Nutzer A hat einen Zugriffsfilter auf users.state = 'California' festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wendet die geplante Abfrage den Zugriffsfilter users.state = 'California' an und sendet gefilterte Ergebnisse an Nutzer A. Die gefilterten Ergebnisse enthalten nur Daten über Kalifornien.

Klicken Sie auf dem Tab Erweiterte Optionen das Kästchen Zeitplan als Empfänger ausführen an und fügen Sie dann auf dem Tab Einstellungen im Textfeld E-Mail-Adressen die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Bei dieser Option werden die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt hat, sowie die Typen der E-Mail-Adressen berücksichtigt, die in das Feld E-Mail-Adressen aufgenommen werden. In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:

Wenn ein Nutzer die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Nutzers hinzufügt
Wenn ein Nutzer eine E-Mail-Adresse hinzufügt, die nicht zu einem Looker-Nutzer gehört, wie aus der Anzahl Extern über der Empfängerliste hervorgeht:

Unabhängig davon, ob die Option vor oder nach der Eingabe der externen E-Mail-Adresse ausgewählt wurde, bleibt die Option Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert. Der Zeitplan kann aber erst gespeichert werden, wenn die Auswahl für Zeitplan als Empfänger ausführen aufgehoben oder die externe E-Mail-Adresse aus der Liste der Empfänger entfernt wird.

In dem speziellen Fall, dass ein Nutzer nach einem Zeitplan mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen als Empfänger aufgeführt und sein Konto deaktiviert ist, wird der Zeitplan ab der nächsten Ausführung für den deaktivierten Nutzer nicht gesendet. Wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird, kann der gesamte Zeitplan nicht an Empfänger gesendet werden. Ein Looker-Administrator oder -Nutzer mit der Berechtigung see_schedules kann diesen Fehler im Bereich Planerverlauf auf der Seite Planerverlauf diagnostizieren.

Links einbinden

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Wenn der Looker-Administrator die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten auf Links und Daten senden festgelegt hat, wird im Fenster für Planung und Senden die Option Links einschließen angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um in den E-Mails zur Datenübertragung den Link Vollständiges Dashboard anzeigen zu öffnen, der zum Dashboard in Looker führt. Dashboard-Links enthalten keine hide_filter-Parameter.

Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf die Modelle besitzen, auf denen das gelieferte Dashboard basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie diese Verknüpfung aus Ihren E-Mails zur Datenübertragung entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Links einschließen.

Benutzerdefinierten Link einbeziehen

Diese Option ist nur für das E-Mail-Ziel und nur für eingebettete Dashboards verfügbar. Das Lab Benutzerdefinierte URLs für Benachrichtigungen und den Versand von E-Mails muss aktiviert sein. Sie wird angezeigt, wenn die Option Links einschließen ausgewählt ist.

Mit der Option Benutzerdefinierten Link einschließen können Sie eine benutzerdefinierte URL konfigurieren, mit der der Link Vollständiges Dashboard ansehen verbunden wird, anstatt eine Verknüpfung zum Dashboard in Looker herzustellen.

Domain

Wählen Sie die URL-Domain aus der Liste der Domains aus, die in der Zulassungsliste konfiguriert sind. Beispiel: app.customer.com.

Pfad

Geben Sie hier einen benutzerdefinierten Pfad für die Link-URL ein. Wenn Ihr benutzerdefinierter Link beispielsweise auf die URL app.customer.com/dashboards/12 verweisen soll, geben Sie hier den Pfad /dashboards/12 ein. Das Format des Pfads muss mit der Auswahl der definierten Parameter übereinstimmen, die auf der Seite Administratoreinstellungen – Einbetten festgelegt wurde.

URL-Label

Verwenden Sie dieses Feld, um einen neuen Linktext einzugeben. Dieser ersetzt den Text Vollständiges Dashboard in E-Mail-Zustellungen.

Ergebnisse

Dieses Feld ist nur im ZIP-Dateiformat von Dashboard-Auslieferungen verfügbar. Es enthält zwei Optionen: mit angewendeten Visualisierungsoptionen oder wie in der Datentabelle angezeigt. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

Wählen Sie die Option Mit Visualisierungsoptionen angewendet aus, um einige Visualisierungseinstellungen aus den Dashboard-Kacheln auf die Dashboard-Bereitstellung anzuwenden. Dadurch sehen die Dateien in Ihrer Auslieferung ähnlich wie Tabellendiagramme. Die folgenden Einstellungen in den Menüs Plot, Series und Formatierung, die für eine Visualisierung konfiguriert sind, werden auf die Datenübermittlung angewendet:

Zeilennummern anzeigen
Gesamtwerte ausblenden
Zeilensummen ausblenden
Beschränken Sie angezeigte Zeilen auf maximal 500 ein- oder ausgeblendete Zeilen.
Vollständigen Feldnamen anzeigen
Benutzerdefinierte Labels für jede Spalte

Wählen Sie die Option Wie in der Datentabelle angezeigt aus, um die Daten so bereitzustellen, wie sie in der Datentabelle der Fensterfelder Entdecken angezeigt werden.

Werte

Dieses Feld ist nur im ZIP-Dateiformat von Dashboard-Auslieferungen verfügbar. Es enthält zwei Optionen: Formatiert oder Unformatiert. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

Wählen Sie Formatiert aus, wenn die Daten ähnlich wie in Explorative Datenanalysen in Looker angezeigt werden sollen. Einige Funktionen (z. B. Verknüpfung) werden jedoch nicht von allen Dateitypen unterstützt.
Wählen Sie Unformatiert aus, wenn Sie keine spezielle Formatierung der Abfrageergebnisse anwenden möchten, z. B. das Runden langer Ziffern oder das Hinzufügen von Sonderzeichen. Dies ist oft die bevorzugte Vorgehensweise, wenn Daten zur Verarbeitung in ein anderes Tool übertragen werden.

Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren

Diese Option ist nur für PDF-Formate des Dashboards verfügbar.

Klicken Sie auf das Kästchen Tabellen maximieren, um alle Zeilen anzuzeigen, damit alle Zeilen der Tabellenvisualisierungen im Dashboard angezeigt werden, nicht nur die in den Miniaturansichten des Dashboards angezeigten.

Wenn die Option Tabellen maximieren, um alle Zeilen anzuzeigen ausgewählt ist, können Dashboard-Kacheln, die Tabellenvisualisierungen enthalten, in übermittelten PDFs geringfügig anders aussehen als in Looker. Die folgenden Unterschiede können in der PDF erkennbar sein:

Anpassungen von Hintergrundfarben und Schriftgrößen werden aus Spaltenüberschriften und Zwischensummenzeilen entfernt.
Tabellen werden im weißen Design angezeigt.
Das Sortiersymbol wird nicht für Pivot-Tabellen angezeigt, die nicht manuell sortiert wurden.
Tabellen mit aktivierter Option Größenspalten anpassen werden auf die volle Breite der Kachel erweitert.

Bei Tabellen mit mehr als 20.000 Zellen sind in der PDF-Datei außerdem die folgenden Unterschiede erkennbar:

Optionen zur bedingten Formatierung außer Hintergrundfarbe werden nicht mehr angezeigt.
Zellenvisualisierungen in numerischen Spalten werden nicht mehr angezeigt.

Wenn die Option Tabellen maximieren, um alle Zeilen anzuzeigen nicht zu sehen ist, wenn Sie im Feld Format die Option PDF ausgewählt haben, bitten Sie Ihren Looker-Administrator, die entsprechende Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz zu installieren.

Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen

Diese Option ist nur für die PDF- und PNG-Formate der Dashboard-Auslieferung verfügbar. Wenn Slack als Lieferziel ausgewählt wird, werden nur PDFs unterstützt.

Klicken Sie auf das Kästchen neben Dashboard-Kacheln in einer einzelnen Spalte anordnen, um die PDF- oder PNG-Visualisierung in einem einzigen Spaltenformat zu formatieren. In diesem Layout werden Dashboard-Tiles als einzelne vertikale Spalte dargestellt. Wenn die Tiles wie im Dashboard angeordnet angezeigt werden sollen, lassen Sie die Option deaktiviert.

Papierformat

Diese Option ist nur für PDF-Formate des Dashboards verfügbar.

Sie können die optimale Größe und Ausrichtung von PDF-Dateien für das Dashboard festlegen, indem Sie im Drop-down-Menü Papiergröße das gewünschte Format auswählen. Bei umfangreichen Visualisierungen oder bei Gruppen mit überlappenden Dashboard-Tiles muss die Größe möglicherweise so angepasst werden, dass alle Elemente auf eine PDF-Seite passen. Wenn die Option Papiergröße nicht angezeigt wird, bitten Sie Ihren Looker-Administrator, die neueste Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz zu installieren.

Tabellenauflösung

Diese Option ist nur für das PNG-Visualisierungsformat verfügbar und wenn das Kästchen Dashboard-Kacheln in einer einzelnen Spalte anordnen angeklickt ist.

Über das Drop-down-Menü Tabellenauflösung können Sie die Breite der Visualisierung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:

Normal: 800 Pixel
Weit: 1.680 Pixel

Wenn Sie bei E-Mail-Zustellungen Breite auswählen und die Visualisierungsbreite den von Ihrem E-Mail-Client festgelegten Grenzwert überschreitet, müssen die Empfänger der E-Mail-Zustellung möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.

Lieferungszeitzone

Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn mit Ihrem Konto keine Zeitzone verknüpft ist, wird die Einstellung Zeitzone der Anwendung verwendet.

Wenn Sie eine andere Zeitzone angeben möchten, wählen Sie die gewünschte Zeitzone im Dropdown-Menü aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.

Filter

Auf dem Tab Filter im Zeitplan sehen Sie alle auf das Dashboard angewendeten Filter sowie ihre Werte. Auf dieser Registerkarte können Sie die Werte vorhandener Filter bearbeiten, die auf das Dashboard angewendet wurden. Die neuen Werte werden dann auf die Datenlieferung angewendet. Auf das Dashboard selbst hat dies keine Auswirkungen.

Auf dem Tab Filter können keine Filter zu Ihrem Zeitplan hinzugefügt werden. Sie können nur die Werte vorhandener Dashboard-Filter aufrufen und bearbeiten.

So können Sie zum Beispiel Ergebnisse von Teams nach regionalen Teams filtern, die nach ihren jeweiligen Interessen filtern.

Wenn ein Dashboard-Filter einen Filterwert erfordert, müssen Sie einen Wert auf dem Tab Filter eingeben, um Änderungen an der Auslieferung zu erstellen oder zu speichern.

Wenn sich Dashboard-Filter ändern

Manchmal ändern sich Dashboard-Filter, nachdem ein Zeitplan erstellt wurde. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie sich dies auf Filter auswirkt, die auf die geplanten Datenlieferungen angewendet wurden.

Aktion	Auswirkung auf Zeitplanfilter
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filterwert im Dashboard geändert.	Keine Auswirkung auf den Wert des Zeitplanfilters. Es bleibt der auf dem Tab Filter festgelegte Wert, auch wenn dieser ein beliebiger Wert ist.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard umbenannt.	Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard gelöscht.	Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird erstellt. Später wird dem Dashboard ein neuer (nicht erforderlicher oder erforderlicher) Filter hinzugefügt.	Der Filter wird auf den bereitgestellten Daten angewendet. Dazu wird der Filterwert verwendet, der auf dem Tab Filter festgelegt ist. Wenn auf dem Tab Filter kein Wert festgelegt ist, wird der Wert als entspricht und im Grunde entfernt.

In einem Dashboard umbenannte oder aus diesem entfernte Dashboard-Filter werden nicht mehr auf gelieferte Daten angewendet. Ersteller von Zeitplänen müssen sich bewusst sein, dass das Umbenennen oder Entfernen von Filtern dazu führen kann, dass ungefilterte Daten angezeigt werden.

Benutzerattributfilter verwenden

Wenn Ihr Looker-Administrator nutzerspezifische Werte, sogenannte Nutzerattribute, konfiguriert hat und Sie Bearbeitungsberechtigungen für ein Dashboard haben, können Sie einen Dashboard-Filter erstellen, bei dem die Option für Übereinstimmungen mit einem Nutzerattribut verwendet wird. Ein Filter dieses Typs passt den Filterwert automatisch für jeden Dashboard-Betrachter individuell an. Mit dieser Art von Filter können Sie benutzerdefinierte Ergebnisse an die Empfänger der jeweiligen Übermittlung liefern. Weitere Informationen zu Nutzerattributen finden Sie in der Dokumentation zu Nutzerattributen.

Zeitpläne testen

Wenn Sie das Feld Wiederholung auf etwas anderes als Jetzt senden festlegen, wird links unten im Zeitplan und im Sendefenster die Schaltfläche Jetzt testen angezeigt.

Klicken Sie auf Jetzt testen, um den Zeitplan nur einmal an sich selbst zu senden. Ein grünes Häkchen bestätigt, dass ein Test gesendet wurde.

Zeitpläne speichern oder jetzt senden

Wenn Sie das Feld Wiederholung auf Jetzt senden gesetzt haben, wählen Sie unten im Fenster die Schaltfläche Jetzt senden aus, um eine einmalige Zustellung an das aufgeführte Ziel zu erhalten.

Wenn Sie das Feld Wiederholung auf etwas anderes als Jetzt senden setzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Terminplan zu speichern und das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Fenster zu verlassen, ohne den Zeitplan zu speichern oder zu senden.

Die für ein Dashboard gespeicherten Zeitpläne werden in einem vorhandenen Fenster angezeigt. Ihre gespeicherten Zeitpläne für alle Inhalte werden in Ihrem Nutzerprofil auf der Seite Zeitpläne angezeigt.

Zeitpläne bearbeiten

Sie können nur die Zeitpläne bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. So bearbeiten Sie einen Zeitplan:

Klicken Sie rechts oben im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Auslieferung planen aus.
Klicken Sie im Fenster „Vorhandene Zeitpläne“ auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Bearbeiten aus.
Das Fenster zum Planen und Senden wird für diesen Zeitplan geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vor.
Wählen Sie Speichern aus, wenn die Änderungen abgeschlossen sind, oder klicken Sie auf Abbrechen, um sie abzubrechen.

Zeitpläne duplizieren

Sie können einen Zeitplan duplizieren und anschließend bearbeiten. So duplizieren Sie einen Zeitplan:

Klicken Sie rechts oben im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Auslieferung planen aus.
Klicken Sie im Fenster „Vorhandene Zeitpläne“ auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Duplizieren aus.
Das Fenster zum Planen und Senden wird für den duplizierten Zeitplan geöffnet. „Copy“ wird an den Namen des Zeitplans angehängt.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Wählen Sie Speichern aus, wenn Ihre Änderungen abgeschlossen sind, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen abzubrechen und den duplizierten Zeitplan zu löschen.

Der Original-Zeitplan bleibt beim Erstellen eines Duplikats unverändert.

Für die Filter in einem doppelten Zeitplan werden dieselben Werte festgelegt wie auf dem Tab Filter des ursprünglichen Zeitplans. Sie können diese Werte jedoch bearbeiten. Wenn sich seit der Erstellung des ursprünglichen Zeitplans Filter geändert haben, sind diese wie im Abschnitt Wenn Dashboard-Filter geändert werden betroffen. Wenn dem Dashboard, auf dem der Original-Zeitplan basiert, zu einem späteren Zeitpunkt ein erforderlicher Filter hinzugefügt wurde, müssen Sie einen Wert für diesen Filter auswählen, bevor Sie den duplizierten Zeitplan speichern.

Zeitpläne löschen

Sie können nur die Zeitpläne löschen, die Sie selbst erstellt haben. So löschen Sie einen Zeitplan:

Wähle oben rechts im Dashboard das Dreipunkt-Menü aus.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Auslieferung planen aus.
Klicken Sie im Fenster „Vorhandene Zeitpläne“ auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Löschen aus.
Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie Löschen aus, um den Zeitplan zu löschen, oder Abbrechen, um den Zeitplan zu behalten.

Sie können einen Zeitplan auch auf der Seite Zeitpläne Ihres Nutzerprofils löschen.

Planungsprobleme

Looker legt Datenübermittlungen gemäß der Zeitzone fest, die in der Einstellung Anwendungszeitzone auf der Seite Einstellungen des Administrators oder, falls aktiviert, in der nutzerspezifischen Zeitzone des Erstellers der Terminübersicht angegeben ist.

Es ist durchaus möglich, dass eine geplante Datenlieferung einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten. Das Datenziel meldet einen Fehler, wenn keine Verbindung zum angegebenen Endpunkt hergestellt werden kann.

In diesem Fall wird von Looker eine E-Mail an den Ersteller des Zeitplans gesendet. Die E-Mail enthält einen Link zum geplanten Inhalt, eine Liste der Empfänger, die nicht erreicht wurden, sowie ggf. weitere Informationen zu dem Problem, das beim Versuch, die Empfänger zu erreichen, in Looker aufgetreten ist.

Lieferüberlegungen für Administratoren

Looker-Administratoren können die Zeitpläne von Nutzern aufrufen, bearbeiten, neu zuweisen und löschen. Darüber hinaus sollten Looker-Administratoren einige Dinge beachten, wenn sie die Datenlieferung für ihre Looker-Instanz einrichten und Benutzern Berechtigungen zum Senden oder Planen von Datenlieferungen gewähren. Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Dokumentationsseiten: