Benachrichtigungen werden so konfiguriert, dass die angegebenen Empfänger oder Follower über E-Mail oder Slack benachrichtigt werden, wenn die Bedingungen der Benachrichtigung erfüllt oder überschritten werden.
Benachrichtigt E-Mails
Bei Benachrichtigungen, die für E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert sind, werden alle angegebenen Empfänger nach dem Auslösen einer Benachrichtigung mit der festgelegten Häufigkeit benachrichtigt. Die E-Mail enthält die folgenden Elemente:
- Ein Link zum Dashboard für die Kachel, auf der die Benachrichtigung basiert. Dashboard-Links enthalten keine
hide_filter-Parameter. - Der Wert, der die Benachrichtigung ausgelöst hat
- Die Visualisierung für die Kachel, auf der die Benachrichtigung basiert
- Optionen, um die Benachrichtigung zu deaktivieren oder – abhängig von Ihren Berechtigungen und dem Inhaber der Benachrichtigung – zu bearbeiten
Wenn Sie der Benachrichtigung nicht folgen, werden Sie aus der Empfängerliste der Benachrichtigung entfernt und erhalten keine Benachrichtigungen mehr. Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Gruppe nicht mehr folgen, erhalten Gruppenmitglieder keine Benachrichtigungen mehr, wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird.
E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen, die sich möglicherweise auf die Benachrichtigungen auswirken
Ein Nutzer erhält auch E-Mails, wenn er oder ein anderer Looker-Nutzer eine Änderung an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel vorgenommen hat, die mit einer Benachrichtigung verknüpft ist, deren Eigentümer er ist. Nutzer erhalten unter Umständen unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen, je nachdem, ob durch diese Änderungen die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel unterbrochen wird.
Wenn durch Änderungen die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel beibehalten wird, gilt Folgendes:
- Die Benachrichtigungsempfänger erhalten wie gewohnt eine E-Mail-Benachrichtigung.
- Die Inhaber von Benachrichtigungen werden in einer separaten E-Mail darüber informiert, dass ein Nutzer an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel, die mit seiner Benachrichtigung verknüpft ist, geändert wurde. Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Abhängig von der Änderung haben sich die Werte der Dashboard-Kacheln jedoch möglicherweise so geändert, dass die ursprüngliche Benachrichtigung ungültig wird. Der Inhaber der Benachrichtigung kann auf der Seite Benachrichtigungen auf der Seite Benachrichtigungen verwalten weitere Informationen aufrufen
Wenn die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und der Dashboard- oder Dashboard-Kachel unterbricht, gilt Folgendes:
- Bei für E-Mail-Benachrichtigungen konfigurierten Benachrichtigungen werden wie gewohnt eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Da die Benachrichtigung aber nicht mit ihrem Dashboard synchronisiert ist, stimmt die in der E-Mail enthaltene Visualisierung möglicherweise nicht mit der Visualisierung auf dem Dashboard-Kachel überein.
- Die Inhaber von Benachrichtigungen werden in einer separaten E-Mail darüber benachrichtigt, dass ein Nutzer eine Änderung an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel dieser Benachrichtigung vorgenommen hat und dass Looker diese Änderungen nicht auf die Benachrichtigung anwenden konnte. Je nach der funktionsgefährdenden Änderung muss der Benachrichtigungsinhaber einige Auflösungen angeben. Weitere Informationen finden Sie in den E-Mail-Benachrichtigungen auf der Seite Benachrichtigungsdetails der Seite Benachrichtigungen verwalten.
Benachrichtigungen zu Slack erhalten
Sobald die Benachrichtigung ausgelöst wurde, erhalten alle Nutzer im angegebenen Slack-Kanal oder in einer Direktnachricht eine Slack-Benachrichtigung mit der angegebenen Häufigkeit. Die Slack-Benachrichtigung enthält diese Elemente:
- Eine PNG-Abbildung der Dashboard-Kachelvisualisierung
- Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung sowie den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
- Ein Link zum Dashboard der Kachel
- Einen Link zum Abbestellen der Benachrichtigung
Bei Einzelwert-Visualisierungen enthält die Slack-Benachrichtigung nur den Wert als Text und kein PNG der Visualisierung.
Slack-Benachrichtigungen über Änderungen, die sich möglicherweise auf Benachrichtigungen auswirken
Änderungen an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel werden unter Umständen in die Benachrichtigung übernommen. Nutzer erhalten unter Umständen unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen, je nachdem, ob durch diese Änderungen die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel unterbrochen wird.
Wenn durch Änderungen die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel beibehalten wird, gilt Folgendes:
- Benachrichtigungsempfänger erhalten wie gewohnt eine Slack-Benachrichtigung, sobald die Benachrichtigung ausgelöst wurde.
- Die Inhaber von Benachrichtigungen werden in einer separaten E-Mail darüber informiert, dass ein Nutzer an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel, die mit seiner Benachrichtigung verknüpft ist, geändert wurde. Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Abhängig von der Änderung haben sich die Werte der Dashboard-Kacheln jedoch möglicherweise so geändert, dass die ursprüngliche Benachrichtigung ungültig wird. Der Inhaber der Benachrichtigung kann auf der Seite Benachrichtigungen auf der Seite Benachrichtigungen verwalten weitere Informationen aufrufen
Wenn die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und der Dashboard- oder Dashboard-Kachel unterbricht, gilt Folgendes:
- Empfänger von Benachrichtigungen erhalten nach dem Auslösen der Benachrichtigung wie gewohnt eine Slack-Benachrichtigung. Da die Benachrichtigung aber nicht mit dem Dashboard synchronisiert wird, stimmt die in der Slack-Nachricht enthaltene Visualisierung möglicherweise nicht mit der Visualisierung auf der Dashboard-Kachel überein.
- Die Inhaber von Benachrichtigungen werden in einer separaten E-Mail darüber benachrichtigt, dass ein Nutzer eine Änderung an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel dieser Benachrichtigung vorgenommen hat und dass Looker diese Änderungen nicht auf die Benachrichtigung anwenden konnte. Je nach der funktionsgefährdenden Änderung muss der Benachrichtigungsinhaber einige Auflösungen angeben. Weitere Informationen finden Sie in den E-Mail-Benachrichtigungen auf der Seite Benachrichtigungsdetails der Seite Benachrichtigungen verwalten.
Für die Slack-Integration wird die Benachrichtigung vom Slack-Nutzer gesendet, der mit dem Inhaber der Benachrichtigung verknüpft ist. Bei der Einbindung von Slack-Anhängen (API-Token) wird die Benachrichtigung vom Bot-Nutzer gesendet.
Slack-Empfänger können sich von der Benachrichtigung abmelden, indem sie in der Slack-Nachricht auf die Schaltfläche Abmelden klicken. Wenn ein Slack-Empfänger diese Benachrichtigung abbestellt, wird die Benachrichtigung deaktiviert. Der Inhaber der Benachrichtigung sieht möglicherweise, dass der Status der Benachrichtigung auf der Nutzerseite Benachrichtigungen verwalten bis zur nächsten Ausführung der Benachrichtigungsabfrage als Aktiv angezeigt wird.