使用白板展示内容

通过 Looker 中的白板,团队可以查找精选的信息中心Looks。存储在文件夹中的信息中心和 Look 可以添加到多个开发板中。白板可让用户执行以下任务:

  • 在图版中添加 Looks 和信息中心,让用户可以更轻松地找到与他们最相关的信息
  • 添加链接和说明,以提供背景信息和引导用户找到资源

用户只能查看自己有权查看的白板。用户必须拥有 View 访问权限级别才能查看白板。拥有管理访问权限、修改访问权限级别的用户可以在信息中心中添加信息中心和 Looks 功能,并提供相应内容的背景信息,为其他用户提供指导。

查看和管理白板的访问权限

能否访问白板以及向其中添加的内容(例如 Look 或信息中心)取决于用户或群组的 board 访问权限、他们对存储相应内容的文件夹的访问权限以及 Look 或信息中心所基于的模型

如果用户没有查看信息中心或 Look 的权限,该信息中心或 Look 就不会显示在白板上。如果用户拥有文件夹访问权限,但没有模型访问权限,则会看到缩略图,但无法查看底层的 Look 或信息中心。

板级权限

您可以为一个白板的用户群组分配两种访问权限级别:查看管理访问权限、修改

使用查看访问权限级别时,用户可以查看白板存在,将白板添加到列表中,并查看他们有权查看的任何白板内容。

通过 Manage Access, Edit 访问权限级别,用户可以执行 View 访问权限级别所允许的所有操作,还可以在白板上进行以下更改:

查看板的访问权限级别

您必须拥有 Jamboard 的管理访问权限、修改访问权限级别,才能查看其他用户和群组对该访问权限级别的访问权限级别。如需了解哪些人可以访问白板,请执行以下操作:

  1. 导航到开发板,然后选择分享图标。

    “Share this board”(分享此板)图标位于 Board options 菜单和 Board Information 图标的左侧。

  2. Looker 会显示该板的管理访问权限窗口。

  3. 窗口的谁可以访问此白板部分会列出有权访问此白板的用户和群组及其访问权限级别。

管理板的访问权限级别

如需管理对开发板的访问权限,您需要拥有该开发板的管理访问权限、修改访问权限级别。要更改群组或用户对于某个白板的访问权限级别,请执行以下操作:

  1. 浏览该 Jamboard,通过选择“分享”图标查看其访问权限级别
  2. 若要更改已经列出的用户或群组的访问权限级别,请选择其当前访问权限级别,然后从菜单中选择所需的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理白板的权限。

  3. 点击用户名称右侧的 X 可移除用户或群组访问权限。

  4. 添加一个或多个群组,方法是:选择添加群组或用户字段,然后选择要更改的任何群组或用户。

  5. 对于您要更改其访问权限的任何用户或群组,请选择现有的访问权限级别,然后从下拉菜单中选择所需的访问权限级别。

  6. 选择保存,保存您所做的更改。

创建白板

默认情况下,创建白板时,管理员和创建者拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。所有其他用户都可以在查看访问权限级别与白板互动。

如需创建新白板,请执行以下操作:

  1. 左侧导航面板中,选择 Boards(白板)选项旁边的 Create or find board(创建或查找白板)图标,然后选择 Create a new board(创建新白板)。

  2. Create board 窗口的 Name 部分中,输入您的开发板的名称,然后选择 Create Board

  3. Looker 会将新白板添加到浏览左侧边栏中的列表中。作为该委员会的创建者,我们还会在关于此董事会信息面板的贡献者部分中将您列为贡献者。

您现在可以通过多种方式管理板上的内容,包括:

向您的白板添加白板

您可以为其他用户创建的白板创建快捷方式,只需将其添加至个人白板列表即可(类似于“收藏夹”部分)。向您的白板添加白板后,在 Looker 中浏览内容时,该白板会在左侧边栏的浏览下列出。

如需在白板中添加白板,请选择白板标题下方的添加到我的清单

要从您的列表中移除某个白板,请选择该白板的三点状白板选项菜单,然后选择从我的列表中移除

您还可以从列表中移除一个白板,只需将鼠标悬停在左侧导航面板中的某个白板上并选择三点状菜单,然后选择从边栏移除即可。

已从白板的信息区中添加“关于此白板”部分。

在 Jamboard 上排列内容

如需在 Jamboard 上布置内容,您必须拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。除了向白板添加内容外,白板的贡献者还可以通过以下方式在白板上排列内容:

如果您对白板进行更改,系统会在关于此白板信息面板的贡献者部分中将您列为贡献者。

向白板添加版块

创建白板时,有一个名为“未命名部分”的默认部分。如需修改某个章节的标题,请选择无标题章节右侧的修改标题铅笔图标,然后输入一个新标题。

如需在白板中添加新版块,请选择白板底部的新建版块。为新部分输入名称,然后按 Enter 键 (Windows) 或回车键 (Mac) 以保存名称。

现在,您可以开始向新版块添加内容了。

对 Jamboard 上的版块重新排序

如需更改图板上各个部分的顺序,请执行以下操作:

  1. 将光标悬停在要移动的版块上,然后选择版块标题左侧的纵向六点状图标。

  2. 按住垂直六点状图标,将该部分拖动到另一部分上方或下方。

从 Jamboard 中移除版块

如果您拥有对某个板的管理访问权限、修改访问权限级别,则也可以删除其中的各个部分。要从白板中移除某个部分,请执行以下操作:

  1. 选择要删除的版块的垃圾桶图标:

    选择“从此版块移除版块和内容”图标即可删除该版块。

  2. Looker 会显示一个弹出式窗口,确认您要删除此部分。选择删除即可删除此部分。

从白板中移除某个版块后,已在该版块添加到白板中的所有 Look、信息中心或链接也会一并移除。不过,Looks 和信息中心仍存在于其文件夹中。

在白板上的版块内移动内容

如需更改 Jamboard 中内容的顺序,请执行以下操作:

  1. 点击要移动的内容。
  2. 按住已添加的内容,将其在同一部分中拖放至所需位置。

在 Jamboard 的各部分之间移动内容

您可以通过拖放要移动的内容,将内容从一个版块移入另一个版块。若要将内容从一个版块移至另一个版块,请执行以下操作:

  1. 选择您要移动的内容。

  2. 按住内容,将其拖动至棋盘的所需部分内。如果您将鼠标悬停在新部分上,然后按住要移动的内容,Looker 便会显示一条消息,提醒您相关内容会放置在相应部分的末尾。

  3. 将相应内容拖放到所需的部分中。

向白板添加说明

对于已创建或具有管理访问权限、修改访问权限级别的白板,您可以添加说明,该说明会显示在白板的信息面板以及 Looker 在您查看所有白板时显示的窗口中。您还可以为白板的每个部分添加说明

为整个白板添加说明

在 Jamboard 的 This board 信息面板中,您可以添加将在 Description 部分显示的文字说明。此说明可供可查看白板的所有人查看,是了解他人添加到白板的数据的绝佳方式。广告内容描述最多可以包含 250 个字符,可以包含网址和 Markdown 链接。

添加或修改白板

  1. 选择开发板顶部的 Board Information 图标,以打开开发板的信息面板。

  2. 在信息面板中的说明下方,选择添加说明文本即可添加新的说明。

  3. 如需修改现有说明,请将鼠标悬停在相应说明上,然后选择修改说明铅笔图标。

  4. 说明部分添加说明,然后选择完成以保存说明。

向 Jamboard 的各个部分添加说明

对于您已创建或具有管理访问权限、修改访问权限级别的 Jamboard 的每个部分,您可以添加或修改说明。如需在 Jamboard 的任一版块中添加或修改说明,请执行以下操作:

  1. 选择该版块标题下方的添加说明文本。

  2. 在该部分输入说明(最多 1300 个字符),然后按 Enter 键 (Windows) 或回车键 (Mac) 保存说明。

  3. 您添加的说明将显示在此部分的标题下方。

对白板拥有管理访问权限、修改权限的用户可以通过选择现有文本和执行上述步骤来修改现有部分说明。

向白板添加内容

您可以向创建拥有编辑权限的白板添加内容。在添加内容后,您还可以从白板中移除内容

如果其他用户有权访问添加的内容,则将能够查看这些内容并与之互动。由于内容存储在文件夹中而不是板上,因此在板上添加和移除内容实际上并不会影响底层内容。

如果您向白板添加内容,则会在关于此白板信息面板的创作贡献者部分中被列为创作贡献者。

向面板添加样式和信息中心

您可以通过选择信息中心上的“添加到白板”图标来将信息中心添加到一个或多个白板。

您可以通过以下方式将 Looks 和用户定义的信息中心添加到 Jamboard 中:

您还可以通过 LookML 信息中心文件夹中的缩略图LookML 信息中心里的三点状信息中心操作菜单LookML 信息中心添加到白板。

从白板添加

要在查看或编辑白板时向白板添加 Look 或用户定义的信息中心,请按以下步骤操作:

  1. 如果版块已包含内容,请将鼠标悬停在该版块上,然后选择 +(加号)图标。

    如果该部分没有任何内容,请选择添加内容图块。

  2. 从弹出式窗口中选择已保存的内容

  3. Add saved content 窗口中,选择要添加到白板的 Look 或 Dashboard。您选择的外观或信息中心现在将显示在所选部分中。

从文件夹添加

如需将 Look、用户定义的信息中心或 LookML 信息中心从文件夹添加到白板,请执行以下操作:

  1. 在文件夹中,选择信息中心缩略图上的三点状菜单,或者选择您想添加到白板的 Look and 从下拉菜单中选择从下拉菜单中选择 Add to board(添加到白板)。

  2. Select board(选择白板)和 Select a section in the board(选择白板中的某个部分)下拉菜单中选择现有白板和版块,然后选择 Add(添加)。

从 Look 或信息中心添加

如需向白板添加您正在查看的样式,请执行以下操作:

  1. 选择 Look 的 Explore actions 齿轮菜单,然后选择 Add to board
  2. Select board(选择白板)和 Select a section in the board(选择白板中的某个部分)下拉菜单中选择现有白板和版块,然后选择 Add(添加)。

如需将用户定义的信息中心或 LookML 信息中心添加到白板,请执行以下操作:

  1. 选择信息中心操作 三点状菜单,然后选择添加到白板。此操作会打开 Add to Boards(添加到白板)窗口,您可以在其中选择要添加信息中心的一个或多个白板。
  2. Add to Boards(添加到开发板)窗口中,选中要添加信息中心的任意开发板对应的复选框。请参阅本页面的使用添加到白板图标添加部分,详细了解您可以使用添加到白板窗口执行的操作。

使用添加到白板图标添加

您可以在信息中心中添加“添加到白板”图标(位于信息中心标题右侧,以及心形形状收藏指示器中),从而将其添加到信息中心。

选择 Add to boards(添加到白板)图标可打开 Add to Boards(添加到白板)窗口,您可以在其中选择要添加信息中心的一个或多个白板。

选中您要添加信息中心的任意 Jamboard 对应的复选框:

您还可以将信息中心添加到一个或多个 Jamboard 的特定版块。选择图板的名称旁的箭头,即可展开图板上的部分列表。然后,选择要添加信息中心的各个部分:

您选择的任何白板都会显示在 Add to Boards(添加到白板)窗口的右侧窗格中。

向应用了自定义过滤条件值的 Jamboard 添加信息中心

如果您对将要保存到一个或多个面板的信息中心上的过滤条件进行了临时更改,则可以选择要将信息中心保存到默认指定过滤条件的信息中心吗?

如要将信息中心保存到一个或多个应用了默认过滤条件值的开发板,请停用包括自定义过滤条件值切换开关。包括自定义过滤条件值切换开关默认处于停用状态。

要将信息中心保存到一个或多个应用了自定义过滤条件值的开发板,请启用添加自定义过滤条件值切换开关。

例如,假设您的订单分析信息中心的创建日期字段有过滤条件。在此示例中,创建日期字段过滤条件的默认值为 过去 7 天

如果您暂时将过滤条件在创建日期更改为过去 14 天,信息中心将显示过去 14 天的值,但这不会影响其他人的过滤结果。但是,如果您在将 Order Analysis 信息中心保存到一个或多个白板时启用了包括自定义过滤条件值,则订单分析信息中心将通过过去 14 天中的自定义过滤条件保存至这些白板,而不是默认过去 7 天

您可以使用以下方法向白板添加网址:

  1. 如果该版块已经添加内容,请将鼠标悬停在该版块上,然后选择添加内容加号图标。

    如果该部分没有任何内容,请选择添加内容图块。

  2. 从弹出式窗口中选择网址链接

  3. Link(链接)字段中,粘贴或输入要添加到白板的网址。

    • 如果您使用的网址指向的是 Look 或信息中心,系统会自动填写 TitleDescription 字段。
    • 否则,请为该链接添加标题,并根据需要添加说明(最多 255 个字符)。
  4. 如果您添加的 Looker 信息中心网址应用了自定义过滤条件,系统会显示在网址中添加自定义过滤条件值选项。启用此选项后,信息中心链接将使用自定义过滤器值。停用此选项后,该链接会排除所有自定义过滤条件值,并使用默认过滤条件值。

    可以在一个板中添加包含多个信息中心的多个卡片,但为每个卡片设置不同的过滤条件值。不过,每个卡片都会使用相同的标题和说明,这可能会让用户在浏览白板时感到困惑。

  5. 点击添加以包含该链接。

从白板中移除内容

如需移除 Jamboard 中的内容,请执行以下操作:

  1. 选择内容右上角的三点状选项菜单。
  2. 选择从开发板中移除

如果您从白板中移除某个部分,则该部分中的所有 Looks、信息中心和链接也会移除。

共享白板

您可通过共享白板链接发送电子邮件通知来共享您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的白板。用户必须至少拥有某个板的查看 访问权限级别才能查看。

要获取指向你可以与他人分享的白板的链接,请执行以下操作:

  1. 导航到开发板,然后选择分享图标。

    “Share this board”(分享此板)图标位于 Board options 菜单和 Board Information 图标的左侧。

  2. Manage access 窗口中,在 Share this board with people 下选择并复制网址字段,或点击 Copy 网址

发送电子邮件通知

当您向用户授予白板访问权限时,可以选择向该用户发送电子邮件通知。但是,如果您将用户群组添加到白板,那么除非您将群组成员添加为个人用户,否则系统不会向该群组的成员发送电子邮件通知。要发送电子邮件通知,请执行以下操作:

  1. 在该开发板的 Manage access 窗口中,授予用户访问权限
  2. 选中管理访问权限窗口中的向您刚刚添加的人员发送电子邮件复选框。
  3. 选择保存

您添加到白板的各项用户会收到一封电子邮件,通知他们他们获得了查看管理访问权限、修改权限。电子邮件还会邀请用户查看 Jamboard,并鼓励他们将 Jam 添加到列表中

删除白板

白板一经删除便无法恢复。

如需删除开发板,您必须拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。删除白板不会删除添加到白板的 Looks 和信息中心,因为它们存储在文件夹中。如需删除白板,请执行以下操作:

  1. 选择开发板的三点状白板选项菜单,然后选择删除白板

  2. 确认是否要在 Looker 显示的窗口中删除开发板。