Looker 内容采用 Looks(保存的查询数据的快照)和 dashboard(显示可视化查询结果的图块的集合)的形式。
Looker 将内容存储在文件夹中;用户可以用子文件夹来整理文件夹中的内容。通过访问权限级别授予对文件夹和子文件夹的访问权限。只有具备适当访问权限级别的用户才能创建子文件夹、分配访问权限或更改共享文件夹。
整理文件夹时要小心。更改会影响有权访问每个文件夹的所有用户,包括其他用户有权访问您文件夹中的 Looks 和信息中心的个人文件夹。
文件夹访问权限级别
通常情况下,用户可以根据需要创建个人文件夹,并向他们创建子文件夹并为其分配访问权限。用户或用户群组可拥有文件夹的以下两种访问权限级别之一:
查看:用户或群组可以查看该文件夹、查看其中的外观和信息中心,并复制文件夹中的样式和信息中心。
管理访问权限、修改:用户或群组拥有查看权限,还可以管理对文件夹的访问权限以及修改文件夹及其内容(包括重命名文件夹、移动内容以及删除样式和信息中心)。
如需更全面地讨论内容访问权限和权限,请参阅控制用户内容访问权限和内容访问权限和权限如何交互。
查看和管理文件夹访问权限级别
如需管理文件夹,您需要具有 Looker 管理员的相应权限以及该文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别。这将允许您修改文件夹的名称、创建子文件夹以及指定哪些用户可以查看或管理文件夹。
前往该文件夹。
选择切换下拉菜单齿轮图标。
选择管理访问权限选项。
如果您不可以更改访问权限级别,则无法管理该文件夹。无法选择权限级别,也无法添加新的群组或用户。
如果其他群组和用户下方显示添加群组或用户字段,您就可以管理相应文件夹。
如果该文件夹是子文件夹,Looker 会显示此文件夹当前是否从其父级继承访问权限级别设置。
如果您想为特定的一组用户和群组自定义访问权限级别设置,可以将这些用户和群组添加到列表中,并单独管理它们。
若要更改用户或群组的访问权限级别,请选择当前的访问权限级别,然后选择所需访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理文件夹的权限。
要从群组或用户中移除访问权限级别,请选择相应名称旁边的 X。
要添加一个或多个群组或用户,请选择添加群组或用户字段,选择一个群组或用户,然后选择所需的访问权限级别。选择添加以为群组或用户设置访问权限级别。
创建文件夹
您可以在共享文件夹或您的个人文件夹中创建新文件夹。默认情况下,文件夹会沿用其父级的文件夹访问权限级别。
选择 New 按钮。
选择文件夹选项。
在创建文件夹弹出式窗口中,输入文件夹的名称。
选择创建文件夹。
设置默认文件夹
默认情况下,如果管理员已启用预构建的 Looker 首页选项,那么 Looker 会在左侧导航栏中显示共享文件夹。如果您设置了其他默认文件夹,则系统会取代左侧导航栏中的共享文件夹。
如需将其他文件夹设为默认文件夹,请按以下步骤操作:
前往要设为默认文件夹的文件夹。
选择切换下拉菜单齿轮图标。
选择设为默认文件夹。
默认文件夹会显示在左侧导航栏中。
重命名、移动或删除文件夹
您可以在共享或您的个人文件夹中重命名、移动或删除子文件夹。不过,您无法通过这种方式更改顶级文件夹(例如“共享”或顶级个人文件夹)。
前往该文件夹。
选择切换下拉菜单齿轮图标。
选择重命名、移动或删除。
删除文件夹时请务必小心。通过一项操作,您可以删除所有文件夹内容,其中可能包括子文件夹。Looker 管理员可以恢复内容,但即使可以执行此操作,内容还是会返回到创建该内容的用户的个人文件夹,而不会返回到已删除文件夹。
复制或移动 Looks 和信息中心
如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以将其外观和用户定义的信息中心复制或移动到另一文件夹。如果您对包含 LookML 信息中心的模型拥有 develop
权限,还可以将 LookML 信息中心移至其他文件夹。
如果信息中心有基于 Look 的图块,这些 Looks 必须与信息中心位于同一文件夹中。如果您尝试移动信息中心中使用的 Looker,Looker 会改为将 Lookout 复制到新位置,并使 Look 保持在原始位置。这样可以确保您的信息中心不会有任何缺失的图块。如果您将信息中心复制或移动到新位置,Looker 也会将 Looks 复制或移动到新位置。
选中您要更改的内容左侧的复选框。如果您启用了预构建的 Looker 首页并且位于网格视图中,则可以将鼠标悬停在缩略图上以查看对勾标记,然后选择该缩略图以包含 Look 或信息中心。
按钮显示在信息中心或 Look 列表的上方。选择复制或移动。
在复制弹出式窗口或移动弹出式窗口中,在左侧选择一个顶级文件夹的名称以进入该文件夹。
在右侧,选择一个子文件夹,或向下滚动到从属子文件夹。您也可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称以过滤列表。
选择 OK。
将 Looks 转换为查询图块
您可以通过以下方式创建信息中心图块:链接到已保存的样式(也称为“查看链接的图块”)、指定文本或直接指定查询。保存很多仅用于单个信息中心的 Look 可能会导致混乱。为避免出现这种情况,您可以转换基于已保存样式的所有图块来查询图块。
然后,您可以选择删除源 Look(如果它们满足以下条件):
从列表视图中选择一个或多个信息中心。
选择 Convert Looks to Tiles 按钮。
在 Convert All Looks to Tiles 弹出式窗口中,您可以选中相应复选框,将 Looks 移至回收站,然后将鼠标悬停在链接上,查看已确定删除的 Look 列表。
只有在 Looking 可以安全删除(例如未安排进行数据传送、不在其他信息中心内使用、未收藏或不公开)时,Looker 才会显示此链接。
为防止 Looker 删除来源 Look,请确保未选中相应的复选框,以便 Looker 暂时保留所有 Looks。您以后可以手动删除这些文件,以便清理文件夹。
选择 Convert,将信息中心的所有“查看关联”图块转换为查询图块。
Looker 会将每个 Look-link 图块替换为使用与原始 Look 相同的查询和可视化设置的新查询图块。如果您选择将 Looks 移至回收站,则转换后的 Look 将不再显示在文件夹中。
如果您之后意识到您需要已删除的 Looker,如果您的 Looker 管理团队尚未在其维护过程中清空 Looker 的回收站,您的 Looker 管理员或许可以为您恢复该功能。
删除样式和信息中心
如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以删除其外观和信息中心。
- 选中要删除的项左侧的复选框。
选择信息中心或 Look 列表上方显示的 Move toTrash 按钮。
在确认窗口中,选择确定。
如果您删除的样式是信息中心图块的来源,则信息中心的 Look-linked 图块将返回未找到元素错误。
对于信息中心,确认窗口可能会显示将与上述信息中心相关联的另外 X 个样式移至回收站的选项。
勾选此项后,将与上述信息中心关联的其他 X 样式移至回收站选项可删除与信息中心相关联的所有 Look。不过,仅当 Looks 未安排传送数据、用于其他信息中心、收藏或公开时,Looker 才会执行此操作。您可以将鼠标悬停在确认窗口底部的链接上,查看已确定删除的 Look 列表。
如果您没有看到将与上述信息中心关联的另外 X 个样式移至回收站选项,则表示 Looker 尚未发现任何可以安全删除的样式。
如果您不小心删除了内容,如果您的 Looker 管理团队尚未在其维护流程中清空 Looker 的回收站,您的 Looker 管理员或许能够为您恢复内容。