整理和管理内容访问权限

Looker 内容采用 Looks(保存的查询数据的快照)和 dashboard(显示可视化查询结果的图块的集合)的形式。

Looker 将内容存储在文件夹中;用户可以用子文件夹来整理文件夹中的内容。通过访问权限级别授予对文件夹和子文件夹的访问权限。只有具备适当访问权限级别的用户才能创建子文件夹、分配访问权限或更改共享文件夹。

整理文件夹时要小心。更改会影响有权访问每个文件夹的所有用户,包括其他用户有权访问您文件夹中的 Looks 和信息中心的个人文件夹。

文件夹访问权限级别

通常情况下,用户可以根据需要创建个人文件夹,并向他们创建子文件夹并为其分配访问权限。用户用户群组可拥有文件夹的以下两种访问权限级别之一:

  • 查看:用户或群组可以查看该文件夹、查看其中的外观和信息中心,并复制文件夹中的样式和信息中心。

  • 管理访问权限、修改:用户或群组拥有查看权限,还可以管理对文件夹的访问权限以及修改文件夹及其内容(包括重命名文件夹、移动内容以及删除样式和信息中心)。

如需更全面地讨论内容访问权限和权限,请参阅控制用户内容访问权限内容访问权限和权限如何交互

查看和管理文件夹访问权限级别

如需管理文件夹,您需要具有 Looker 管理员的相应权限以及该文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别。这将允许您修改文件夹的名称、创建子文件夹以及指定哪些用户可以查看或管理文件夹。

  1. 前往该文件夹。

  2. 选择切换下拉菜单齿轮图标。

  3. 选择管理访问权限选项。

    如果您可以更改访问权限级别,则无法管理该文件夹。无法选择权限级别,也无法添加新的群组或用户。

  4. 如果其他群组和用户下方显示添加群组或用户字段,您就可以管理相应文件夹。

  5. 如果该文件夹是子文件夹,Looker 会显示此文件夹当前是否从其父级继承访问权限级别设置。

  6. 如果您想为特定的一组用户和群组自定义访问权限级别设置,可以将这些用户和群组添加到列表中,并单独管理它们。

    • 若要更改用户或群组的访问权限级别,请选择当前的访问权限级别,然后选择所需访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理文件夹的权限。

    • 要从群组或用户中移除访问权限级别,请选择相应名称旁边的 X。

    • 要添加一个或多个群组或用户,请选择添加群组或用户字段,选择一个群组或用户,然后选择所需的访问权限级别。选择添加以为群组或用户设置访问权限级别。

创建文件夹

您可以在共享文件夹或您的个人文件夹中创建新文件夹。默认情况下,文件夹会沿用其父级的文件夹访问权限级别。

  1. 前往父级文件夹

  2. 选择 New 按钮。

  3. 选择文件夹选项。

  4. 创建文件夹弹出式窗口中,输入文件夹的名称。

  5. 选择创建文件夹

设置默认文件夹

默认情况下,如果管理员已启用预构建的 Looker 首页选项,那么 Looker 会在左侧导航栏中显示共享文件夹。如果您设置了其他默认文件夹,则系统会取代左侧导航栏中的共享文件夹

如需将其他文件夹设为默认文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 前往要设为默认文件夹的文件夹。

  2. 选择切换下拉菜单齿轮图标。

  3. 选择设为默认文件夹

默认文件夹会显示在左侧导航栏中。

重命名、移动或删除文件夹

您可以在共享或您的个人文件夹中重命名、移动或删除子文件夹。不过,您无法通过这种方式更改顶级文件夹(例如“共享”或顶级个人文件夹)。

  1. 前往该文件夹。

  2. 选择切换下拉菜单齿轮图标。

  3. 选择重命名移动删除

删除文件夹时请务必小心。通过一项操作,您可以删除所有文件夹内容,其中可能包括子文件夹。Looker 管理员可以恢复内容,但即使可以执行此操作,内容还是会返回到创建该内容的用户的个人文件夹,而不会返回到已删除文件夹。

复制或移动 Looks 和信息中心

如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以将其外观和用户定义的信息中心复制或移动到另一文件夹。如果您对包含 LookML 信息中心的模型拥有 develop 权限,还可以将 LookML 信息中心移至其他文件夹。

如果信息中心有基于 Look 的图块,这些 Looks 必须与信息中心位于同一文件夹中。如果您尝试移动信息中心中使用的 Looker,Looker 会改为将 Lookout 复制到新位置,并使 Look 保持在原始位置。这样可以确保您的信息中心不会有任何缺失的图块。如果您将信息中心复制或移动到新位置,Looker 也会将 Looks 复制或移动到新位置。

  1. 选中您要更改的内容左侧的复选框。如果您启用了预构建的 Looker 首页并且位于网格视图中,则可以将鼠标悬停在缩略图上以查看对勾标记,然后选择该缩略图以包含 Look 或信息中心。

  2. 按钮显示在信息中心或 Look 列表的上方。选择复制移动

  3. 复制弹出式窗口或移动弹出式窗口中,在左侧选择一个顶级文件夹的名称以进入该文件夹。

  4. 在右侧,选择一个子文件夹,或向下滚动到从属子文件夹。您也可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称以过滤列表。

  5. 选择 OK

将 Looks 转换为查询图块

您可以通过以下方式创建信息中心图块:链接到已保存的样式(也称为“查看链接的图块”)、指定文本或直接指定查询。保存很多仅用于单个信息中心的 Look 可能会导致混乱。为避免出现这种情况,您可以转换基于已保存样式的所有图块来查询图块。

然后,您可以选择删除源 Look(如果它们满足以下条件):

  1. 列表视图中选择一个或多个信息中心。

  2. 选择 Convert Looks to Tiles 按钮。

  3. Convert All Looks to Tiles 弹出式窗口中,您可以选中相应复选框,将 Looks 移至回收站,然后将鼠标悬停在链接上,查看已确定删除的 Look 列表。

    只有在 Looking 可以安全删除(例如未安排进行数据传送、不在其他信息中心内使用、未收藏或不公开)时,Looker 才会显示此链接。

  4. 为防止 Looker 删除来源 Look,请确保未选中相应的复选框,以便 Looker 暂时保留所有 Looks。您以后可以手动删除这些文件,以便清理文件夹。

  5. 选择 Convert,将信息中心的所有“查看关联”图块转换为查询图块。

Looker 会将每个 Look-link 图块替换为使用与原始 Look 相同的查询和可视化设置的新查询图块。如果您选择将 Looks 移至回收站,则转换后的 Look 将不再显示在文件夹中。

如果您之后意识到您需要已删除的 Looker,如果您的 Looker 管理团队尚未在其维护过程中清空 Looker 的回收站,您的 Looker 管理员或许可以为您恢复该功能。

删除样式和信息中心

如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以删除其外观和信息中心。

  1. 选中要删除的项左侧的复选框。
  2. 选择信息中心或 Look 列表上方显示的 Move toTrash 按钮。

  3. 在确认窗口中,选择确定

    如果您删除的样式是信息中心图块的来源,则信息中心的 Look-linked 图块将返回未找到元素错误。

    对于信息中心,确认窗口可能会显示将与上述信息中心相关联的另外 X 个样式移至回收站的选项。

    勾选此项后,将与上述信息中心关联的其他 X 样式移至回收站选项可删除与信息中心相关联的所有 Look。不过,仅当 Looks 未安排传送数据、用于其他信息中心、收藏或公开时,Looker 才会执行此操作。您可以将鼠标悬停在确认窗口底部的链接上,查看已确定删除的 Look 列表。

    如果您没有看到将与上述信息中心关联的另外 X 个样式移至回收站选项,则表示 Looker 尚未发现任何可以安全删除的样式。

如果您不小心删除了内容,如果您的 Looker 管理团队尚未在其维护流程中清空 Looker 的回收站,您的 Looker 管理员或许能够为您恢复内容。