En esta página, se explica cómo un usuario puede filtrar y limitar los datos en una exploración de Looker. Por ejemplo, un usuario puede filtrar los resultados de la búsqueda de Explorar de los últimos tres meses o de un cliente determinado. Los usuarios también pueden limitar la cantidad de filas que se muestran en Explorar o la cantidad de columnas dinámicas que se muestran en Explorar.
Cómo filtrar datos
Los filtros le permiten restringir los datos que ve a los elementos de interés. Cualquier campo de tu instancia de Looker puede convertirse en un filtro.
Tampoco es necesario que agregue una dimensión o medición a sus resultados para filtrarla. Por ejemplo, puede crear una consulta que filtre la Fecha de pedido por los últimos 90 días, incluso si los resultados solo muestran el Cliente y la Cantidad de pedidos.
Puedes usar cualquier combinación de estos tipos de filtros en tu consulta:
Los filtros básicos son los más usados. Looker proporciona listas desplegables, widgets de calendario y campos de texto adecuados.
Las concordancias avanzadas permiten configurar una condición más avanzada para un campo, como búsquedas de texto intrincado o un período que comienza en el pasado y se extiende por una cierta cantidad de días.
Los filtros personalizados te permiten especificar la lógica empresarial detallada, combinar la lógica
ANDyOR, o bien utilizar las funciones de Looker.
Filtros básicos
Existen varias formas de agregar un filtro básico:
- En el selector de campos, selecciona el botón Filtrar por campo (Filter by field) que se encuentra a la derecha del nombre del campo.
- En la pestaña Resultados del panel Datos, seleccione el botón de menú de ajustes que se encuentra a la derecha del campo y, luego, haga clic en Filtrar en
.
Los filtros aparecen en la sección Filtros que se encuentra encima de los resultados. Para quitar un filtro, haz clic en la X a su derecha.
Filtros estándar
Las opciones de filtro estándar varían según el tipo de filtro. Por ejemplo, una dimensión de tiempo le permite seleccionar un intervalo de tiempo; una dimensión numérica le proporciona opciones como igual a o mayor que.
Para las dimensiones de texto, Looker muestra una lista de valores de datos existentes para el campo. A medida que escribes, Looker reduce la lista a los valores que incluyen ese texto.
Cuando escribes un valor de filtro para una dimensión de texto, Looker conserva los espacios iniciales o finales. Por ejemplo, la creación de un filtro que contenga el texto "pantalones" no coincidiría con los valores que no contengan el espacio inicial, como "pantalones y calzas". El filtro sí coincidiría con cualquier valor que contenía el espacio antes de la palabra pants, como "parachute pants".
Si copias y pegas un valor en un filtro de texto, los espacios iniciales y finales se cortan en el proceso.
Para filtrar un gran conjunto de valores, pega una lista de valores en el campo de filtro. La cantidad máxima de valores que puede pegar puede estar limitada por su navegador o algún otro elemento de su red y puede ser de solo 2,000.
Para ingresar un carácter especial en un filtro estándar, primero agregue una barra inversa inicial. Por ejemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, deberías ingresar Santa Cruz \, CA.
Para agregar otra opción al filtro, haz clic en la + a la derecha de un filtro. La opción nueva aparece como una condición OR o una condición AND, según el tipo de opción de filtro.
Por ejemplo, si comienzas con la condición de filtro is greater than 5000 y agregas la condición is less than 2500, Looker agregará una condición OR entre estas sentencias. Si luego agregas la condición is not equal to 1500, Looker agrega una condición AND. El filtro resultante incluye recuentos de pedidos superiores a 5,000 o inferiores a 2,500, y excluye los recuentos de pedidos de 1,500.
Filtros con atributos de usuario
Los administradores de Looker pueden configurar atributos de usuario que especifiquen valores específicos de usuario. Por ejemplo, un administrador puede definir un atributo de usuario para una región de ventas y asignar los valores adecuados a usuarios individuales o grupos de usuarios.
Los atributos del usuario le permiten personalizar automáticamente una apariencia o un panel para cada usuario que lo ve. El coincide con un atributo de usuario proporciona esta flexibilidad específica del usuario. Por ejemplo, puede filtrar una dimensión de la región de ventas en un atributo de aspecto de igual a usuario de la región de ventas. La función de filtro filtrará la región de ventas específica del usuario y se ajustará automáticamente para mostrar a cada usuario los datos de su propia región de ventas.
Filtros de coincidencias avanzados
Para agregar un filtro de coincidencias avanzadas, selecciona coincidencias (avanzado) en el menú desplegable del filtro.
En el campo de texto, ingrese su expresión de filtro. Para ver todas las expresiones de filtro disponibles, consulta la página de expresiones de filtros de Looker.
Para ingresar un carácter especial en un filtro de coincidencias avanzadas, primero agrega un signo inicial (^). Por ejemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, debes ingresar Santa Cruz ^, CA.
Tu administrador de Looker puede configurar valores específicos del usuario llamados atributos que te permiten personalizar automáticamente el estilo de cada usuario. Para hacer referencia a un atributo de usuario en un filtro de coincidencias avanzado, usa la sintaxis {{ _user_attributes['name_of_your_attribute'] }}.
Filtros personalizados
Los filtros personalizados le permiten escribir los campos, constantes, funciones y operadores para el filtrado deseado. Looker te permite crear una expresión que se evalúa como verdadera o falsa. Cuando ejecutas la consulta, Looker solo muestra las filas para las que esa condición es verdadera.
Si la función Filtros Y/O en Explorar Labs está habilitada, puede agrupar y usar la lógica de filtro Y / O sin tener que crear expresiones de filtro de forma manual en Explorar.
Cómo agregar un filtro personalizado
Para agregar un filtro personalizado, expanda la sección Filtros.
Seleccione la casilla de verificación Filtro personalizado a la derecha de la barra Filtros:
Ingrese una dimensión o función. Looker mostrará una lista de funciones, operadores y nombres de campos para usar en su expresión. Haz clic en un término del menú desplegable para agregarlo a la expresión. Cuando termines, la expresión debe evaluarse como verdadera o falsa.
Haz clic en Run (o usa la combinación de teclas Comando-Intro para Mac o Ctrl+Intro para Windows) para ejecutar tu consulta con el filtro personalizado aplicado.
En la página de documentación Crea expresiones de Looker, se explica cómo crearlas y cómo puede ayudarte el editor.
Las expresiones de Looker pueden usar tantos campos, funciones y operadores como requiera su lógica empresarial. Mientras más compleja sea su condición, más trabajo deberá hacer su base de datos para evaluarla, lo que puede prolongar los tiempos de consulta.
Debido a que los filtros personalizados se usan para crear una consulta de base de datos, no puede hacer referencia a las medidas en un filtro personalizado ni usar funciones que dependan de los resultados de la consulta. En la página de documentación Crea expresiones de Looker, se explica cómo usar las expresiones de Looker en campos personalizados con más detalle. La página de documentación Funciones y operadores de Looker muestra las funciones disponibles y también identifica cuáles se pueden utilizar en un filtro personalizado.
Cómo quitar un filtro personalizado
Para quitar un filtro personalizado, siga estos pasos:
- Haz clic en la
Xa la derecha de la expresión para borrarla. - Anule la selección de la casilla de verificación Filtro personalizado para dejar de usar la expresión. Si no cierras la página, Looker recordará lo que escribiste y volverá a aparecer la expresión si haces clic en Custom Filter (Filtro personalizado).
Filtra las dimensiones: restringe los datos sin procesar antes de los cálculos.
Cuando filtra una dimensión, restringe los datos sin procesar antes de realizar cualquier cálculo.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se realizaron cada día. La pestaña Explorar incluye los campos Fecha de creación de pedidos y Recuento de pedidos.
Luego, agrega un filtro en una dimensión de Importe del pedido con la condición is greater than 50.
Looker quita de los datos todos los pedidos inferiores a USD 50. La medición cuenta los pedidos restantes para cada día, pero los valores de la medición son mucho más bajos.
Medidas de filtrado: restringe los resultados después de calcular las medidas
Cuando filtra una medida, restringe los resultados después de que esta se calcula.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se realizaron cada día. La pestaña Explorar incluye los campos Fecha de creación de pedidos y Recuento de pedidos.
Luego, agrega un filtro en la medida Cantidad de pedidos con la condición is greater than 350.
Looker primero cuenta todos los pedidos de cada día. Luego, se aplica el filtro. El filtro quita los días que tenían 350 o menos pedidos y deja solo los que tenían más de 350.
Limitación de datos
Looker admite hasta 5,000 filas y una cantidad ilimitada de columnas para las consultas sin pivotar. Para el rendimiento del navegador, se recomiendan 50 columnas o menos. Looker admite hasta 200 columnas para las consultas dinámicas, pero establece un límite predeterminado de 50 columnas.
Para ver un subconjunto de los resultados completos de su consulta, puede establecer un límite de filas, un límite de columnas o ambos.
Límites de filas
Puedes establecer un límite de hasta 5,000 filas. Looker establecerá una advertencia si puede ocultar datos. Para ello, debe establecer un límite de filas demasiado bajo. El orden de clasificación es importante: Looker primero aplica el orden y, luego, el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene los campos Estado de usuarios y Recuento de pedidos, ordénelos por Recuento de pedidos para ver los cinco estados principales según la cantidad de pedidos vendidos.
Para obtener más información sobre los límites de filas en otras partes de Looker, consulte el artículo ¿Cuáles son los límites de filas en Looker? de recomendaciones.
Si alcanzas el límite de filas, no podrás ordenar por totales de fila ni cálculos de la tabla.
Límites de columnas
Si agregaste un reorientación a tu informe, puedes aplicar un límite de columnas de hasta 200. Looker establece una advertencia si puede ocultar datos. Para ello, establece un límite de columnas demasiado bajo. El orden de los elementos dinámicos es importante: Looker primero aplica el orden y, luego, el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene el campo Orders Count y se reorienta con el campo Orders Created Month, se ordena por Orders Created Month para ver los cinco meses más recientes en los que se crearon pedidos.
Las dimensiones, los cálculos de las tablas de dimensiones, las columnas del total de filas y los cálculos de la tabla de mediciones fuera de los pivotes no se toman en cuenta para el límite de columnas. Los grupos reorientados cuentan como una columna para el límite de columnas.