Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die Bereitstellung von „Looks und Auswertungen“ für die nativen Bereitstellungsziele von Looker und zu allen integrierten Diensten, die für Ihre Looker-Instanz verfügbar sind. Informationen zum Planen von Dashboards finden Sie in der Dokumentation Dashboards planen und senden.
Der Looker-Planer ist der Name des Pop-up-Fensters, in dem Sie die Einstellungen für die Inhaltsübermittlung konfigurieren. Mit Looker können Sie den Planer verwenden, um einmalige oder wiederkehrende Lieferungen zu senden. Explorative Datenanalysen können nur einmal gesendet werden. Wenn Sie Inhalte vom Typ „Erkunden“ für die wiederkehrende Bereitstellung planen möchten, müssen Sie sie zuerst als Look speichern.
Wenn Sie ein Looker-Entwickler sind, müssen Sie den Entwicklungsmodus deaktivieren, um diese Planungsoptionen zu aktivieren.
Die verfügbaren Optionen für die Auslieferung hängen von den lieferbezogenen Berechtigungen ab, die Ihnen Ihr Looker-Administrator gewährt.
Scheduler wird in einem Ordner geöffnet
Sie können den Planer aus dem Menü Expl. Datenanalyse öffnen, nicht aus einem Ordner.
Wenn Sie den Scheduler von einem Ordner oder Unterordner aus öffnen möchten, suchen Sie den Ordner oder Unterordner des Dashboards, das Sie bereitstellen möchten. Wenn Sie zu einem Ordner gehen, werden alle Looks und Dashboards in diesem Ordner in der Listenansicht oder der Rasteransicht aufgeführt.
Wenn Ihr Administrator die Labs-Funktion Erweiterte Navigation aktiviert hat, können Sie auf die Ordner zugreifen, indem Sie die Liste der Ordner im Abschnitt Ordner des neuen linken Navigationsbereichs erweitern.
Ein Kalendersymbol zeigt an, dass Sie mindestens eine wiederholte Lieferung für den jeweiligen Inhalt geplant haben (bei Rasteransicht müssen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Inhalts bewegen, um das Kalendersymbol zu sehen, falls vorhanden):
In der Listenansicht können Sie den Planer folgendermaßen öffnen:
- Auf das Kalendersymbol eines Elements klicken, falls vorhanden
- Wenn Sie auf das Dreipunkt-Menü eines Elements klicken und Zeitplan bearbeiten (wenn bereits ein Zeitplan für das Element vorhanden ist) bzw. Zeitplan hinzufügen auswählen, wenn es noch keinen Zeitplan für das Element gibt, oder Senden auswählen, um eine einmalige Zustellung zu erstellen.
- Öffnen Sie den Inhalt, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie für wiederkehrende Lieferungen Planen oder für einmalige Lieferungen Senden aus.
In der Rasteransicht können Sie den Planer so öffnen:
- Auf das Kalendersymbol eines Elements klicken, falls vorhanden
- Öffnen Sie den Inhalt, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie für wiederkehrende Lieferungen Planen oder für einmalige Lieferungen Senden aus.
Auslieferung erstellen
Wenn Sie eine Bereitstellung aus den Looker-Inhalten erstellen möchten, öffnen Sie den alten Scheduler, indem Sie rechts oben im Inhalt auf das Zahnradsymbol klicken und für einmalige Lieferungen Planen oder Senden auswählen.
Looker zeigt das alte Planungsprogramm an, ein Popup-Fenster mit Planungsauswahlmöglichkeiten ähnlich dem hier abgebildeten, das eine geplante Lieferung eines alten Dashboards an eine E-Mail-Adresse im PDF-Format zeigt:
Das alte Planungsprogramm für die Lieferung eines Looks kann wie folgt aussehen:
Für wiederholte Lieferungen werden im linken Bereich des alten Planungsprogramms alle Zeitpläne angezeigt, die für den Inhalt erstellt wurden. Der Titel des Zeitplans, den Sie gerade erstellen oder bearbeiten, ist hervorgehoben. Die Liste der Zeitpläne im linken Bereich ist in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ab dem Zeitpunkt der letzten Aktualisierung sortiert. Sie können Zeitpläne duplizieren oder löschen, indem Sie rechts neben dem Zeitplan auf das Symbol Duplizieren oder Löschen klicken.
Wenn dies der erste Zeitplan ist, den Sie für diese Inhalte erstellen, werden im Hauptbereich die verfügbaren Planungsoptionen auf ihre Standardwerte angezeigt. Sie können diese Werte nach Belieben ändern. Wenn Sie für den Inhalt bereits zuvor einen oder mehrere Zeitpläne erstellt haben, werden im Hauptbereich die für den Zeitplan gespeicherten Planungseinstellungen am Anfang der Liste angezeigt. Gehen Sie anschließend so vor:
- Wenn Sie die Optionen eines vorhandenen Zeitplans bearbeiten möchten, wählen Sie diesen aus und ändern Sie die Optionen wie gewünscht. Klicken Sie abschließend auf Alle speichern.
- Wenn Sie weitere Zeitpläne für dieselben Inhalte erstellen möchten, klicken Sie auf Neu + und geben Sie die Einstellungen für den zusätzlichen Zeitplan ein.
Klicken Sie abschließend auf Alle speichern.
In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Planungseinstellungen erläutert.
Auslieferung benennen
Geben Sie im Feld Zeitplan benennen einen eindeutigen Namen ein. Der Titel wird im linken Bereich nach dem Speichern des Zeitplans, in der Liste mit den von Ihnen erstellten Zeitplänen und auf den Seiten zum Verwalten von Zeitplänen im Bereich Verwaltung angezeigt.
Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:
- Bei E-Mail-Zustellungen wird der Titel für die Betreffzeile der E-Mail und als Teil des Dateinamens verwendet, wenn Sie ein Format auswählen, bei dem ein E-Mail-Anhang verwendet wird.
- Bei Webhooks ist der Titel in der Webhook-Nutzlast im Feld Titel enthalten.
- Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format
TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobeiHASHeine zufällige 6-stellige Kennung undTIMESTAMPdem MusterYYYY-MM-DDTHHMMentspricht. Der Zeitstempelabschnitt würde beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr so aussehen:2019-05-31T0933. - Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.
Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format
TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, wobeiTOKENeine zufällige 6-stellige Kennung undTIMESTAMPdem MusterYYYY-MM-DDTHHMMentspricht. Der Zeitstempelabschnitt würde beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr so aussehen:2019-05-31T0933.Bei SFTP-Bereitstellungen werden nur alphanumerische Zeichen, Unterstriche (_) und Bindestriche (-) im Dateinamen unterstützt. Looker entfernt alle anderen Zeichen als
A-Z,a-z,0-9,_oder-aus dem Feld Namen für den Zeitplan eingeben.
Lieferziel auswählen
Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen konfiguriert hat, sind möglicherweise nicht alle Ziele sichtbar.
Unter Wo sollen diese Daten angezeigt werden? werden möglicherweise mehrere Zieloptionen für die Datenübermittlung angezeigt. Für jedes Ziel gibt es unterschiedliche Lieferoptionen.
Beispiele für Ziele:
- Webhook
- Amazon S3-Bucket
- SFTP
- Alle integrierten Dienste, die Ihr Looker-Administrator für Ihre Instanz aktiviert hat. Eine Liste der verfügbaren Dienste für die Bereitstellung von Looks und Explores finden Sie im Abschnitt Bereitstellungsoptionen für Integrationen von Drittanbietern auf dieser Seite.
Wenn Sie ein Datenziel ausgewählt haben, erscheint ein neues Feld, in dem Sie weitere Details zu diesem Ziel eingeben können, z. B. eine E-Mail-Adresse oder Webhook-URL.
Zustellungsoptionen für E-Mails
Wählen Sie im Abschnitt Wo sollen diese Daten angezeigt werden? die Option E-Mail aus. Der Inhalt wird an eine von Ihnen angegebene Liste von E-Mail-Adressen übermittelt.
Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Adresse, an die die E-Mail gesendet werden soll die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Geben Sie eine oder mehrere Adressen durch Kommas getrennt ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Abhängig von den Einstellungen für Ihre Looker-Instanz und von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Sie möglicherweise E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die keinem Benutzerkonto in Ihrer Looker-Instanz zugeordnet sind. Diese werden als externe E-Mails klassifiziert. Damit Inhalte an externe Nutzer gesendet werden können, muss Ihnen der Looker-Administrator die Berechtigung zum Senden von Inhalten an externe Nutzer gewährt oder die E-Mail-Domains dieser Empfänger zum E-Mail-Domain-Zulassungsplan für geplante Inhalte hinzugefügt haben.
Wenn ein Empfänger ein anderer Looker-Nutzer ist, kann diese Person über die E-Mail eine Verknüpfung zum Dashboard erstellen, es sei denn, Ihr Looker-Administrator hat die Richtlinie zu E-Mail-Daten für Ihre Looker-Instanz auf Nur Daten senden gesetzt oder die Option Links einschließen deaktiviert.
Wenn alle Empfänger das Abo für eine geplante E-Mail abbestellen, wird dieser Zeitplan aus Looker gelöscht, auch auf den Seiten zur Zeitplanverwaltung für Nutzer und Administratoren. Wenn ein Empfänger eine Lieferung im Namen einer E-Mail-Gruppe abbestellt, erhält kein Mitglied der Gruppe geplante E-Mail-Lieferungen.
Weitere Informationen zu E-Mail-Zustellungen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Lieferoptionen anwenden auf dieser Seite.
Klicken Sie das Kästchen Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen an, um im Text der E-Mail eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen. Die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht ist in Looker auf 1.500 beschränkt.
Zustellungen per E-Mail dürfen bei den im E-Mail-Text übermittelten Formaten nicht größer als 20 MB und bei den als Anhang gesendeten Formaten nicht mehr als 15 MB betragen.
Zustellungsoptionen für Webhooks
Webhooks sind eine zunehmend verbreitete Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mit einem Webdienst wie Zapier können Webhooks Looker-Daten an eine Vielzahl von Anwendungen senden. Sie können beispielsweise festlegen, dass ein Look oder Dashboard regelmäßig an einen Webhook gesendet wird. Wenn Sie eine Zustellung einrichten, werden Sie in Looker nach der Webhook-Adresse gefragt.
Wählen Sie unter Wo sollen diese Daten angezeigt werden? die Option Webhook aus. Geben Sie im Abschnitt Webhook-URL die URL ein, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Bereitstellung senden soll. Sie können diese URL über den Webdienst abrufen, den Sie für die Verarbeitung Ihres Webhooks verwenden. Richten Sie einen Webhook in Ihrem Webdienst ein:
- Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
- Geben Sie eine Zielanwendung für Ihre Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.
Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welchen Webdienst und welche Zielanwendung Sie für die Bereitstellung des Dashboards verwenden. In diesem Looker-Communitybeitrag finden Sie Informationen zum Einrichten von Looks und Dashboards mit Webhooks (3.46+). Dort erfahren Sie, wie Sie eine andere Anwendung für den Empfang der Webhook-Daten von Looker einrichten.
Looker versucht maximal 30 Minuten lang, die Lieferung an einen Webhook durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass das Ziel innerhalb von 30 Minuten auf den Webhook-Lieferversuch reagieren kann.
Lieferoptionen für Amazon S3-Buckets
Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.
Wenn Sie Amazon S3 als Zieloption wählen, werden Sie von Looker aufgefordert, zusätzliche Einstellungen zur Formatierung und zum Amazon S3-Datenbehälter anzugeben, wie auf dieser Seite beschrieben. Weitere Informationen zur Bereitstellung von Daten mit einem Amazon S3-Bucket finden Sie in diesem Looker-Communitybeitrag zur Planung (unbegrenzt) Ergebnisse für S3.
Wählen Sie im Abschnitt Wo sollen diese Daten angezeigt werden? die Option Amazon S3 aus. Der Abschnitt S3 Details wird angezeigt und Sie werden nach Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket gefragt:
- Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets.
- Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten, falls vorhanden.
- Zugriffsschlüssel: Die Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Bucket, bereitgestellt von Amazon.
- Secret Key: Der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Bucket. Er wird von Amazon bereitgestellt.
- Region: Die Region des Amazon-Dienstes, in der Ihr S3-Bucket gehostet wird.
Auslieferungsoptionen für SFTP-Server
Wählen Sie im Abschnitt Wo sollen diese Daten angezeigt werden? die Option SFTP aus, um Ihr Dashboard an einen SFTP-Server zu senden. Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden. Bei Auswahl dieser Lieferoption werden Sie von Looker zur Eingabe der SFTP-Serveradresse, des Benutzernamens und des Passworts aufgefordert, wie unten beschrieben.
Beachten Sie Folgendes zu SFTP-Lieferungen:
- Wenn Sie SFTP-Bereitstellungen von Looker empfangen möchten, muss Ihr Netzwerkadministrator der IP-Zulassungsliste oder dem Eingangs-Traffic-Regeln Ihres SFTP-Servers die IP-Adressen von Looker hinzugefügt haben.
- Bei der Übermittlung an einen SFTP-Server werden im Dateinamen der Übermittlung nur alphanumerische Zeichen, Unterstriche (_) und Bindestriche (-) unterstützt. Looker entfernt alle anderen Zeichen als
A-Z,a-z,0-9,_oder-aus dem Feld Namen für den Zeitplan eingeben.
Wenn Sie sich für SFTP entscheiden, werden Sie in Looker aufgefordert, die URL und die Anmeldedaten für den Server anzugeben:
Adresse: Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie die Daten senden möchten. Beispiel:
sftp://files.looker.com/Marketing/In/
odersftp://192.168.0.10/Marketing/In/Diese Beispiel-URL endet mit dem Zeichen
/. Das bedeutet, dass die Datei in einem Ordner mit dem NamenIngespeichert wird. Wenn Sie die nachgestellte/angeben, wird die Datei im OrdnerMarketinggespeichert und dem Dateinamen wird „In“ vorangestellt. Sie müssen über Schreibzugriff für den Ordner verfügen, in dem Sie die Datei erstellen möchten.Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server
Bevorzugter Algorithmus für den Schlüsselaustausch: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Die folgenden Optionen werden unterstützt:
diffie-hellman-group-exchange-sha1diffie-hellman-group1-sha1diffie-hellman-group14-sha1diffie-hellman-group-exchange-sha256
Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen wählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Wenn dieses Feld auf Default gesetzt ist, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Algorithmen in der Verbindungsbibliothek verwendet.
Derzeit ist der SFTP-Support auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.
Die von Looker-SFTP-Bereitstellungen unterstützten Hostschlüsselalgorithmen sind:
ssh-rsassh-dssssh-rsa-cert-v01@openssh.comssh-rsa-cert-v00@openssh.com
Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.
Wenn Sie bei der Übermittlung von Daten an einen SFTP-Server die Fehlermeldung
Java::JavaLang::NullPointerExceptionserhalten, kann dies an einem Programmfehler in JRuby liegen. Dies verhindert die Verwendung von elliptischen Kurven (EC)-Algorithmen und/oder Hostschlüssel für SSH-Verbindungen von Looker zu SFTP-Zielen. Verwenden Sie in den Dateien~/.ssh/configoder/etc/ssh_configkeine EC-Algorithmen oder speichern Sie EC-Hostschlüssel in~/.sshauf Ihrem Looker-Host, um Probleme beim Senden von Daten an SFTP-Ziele zu vermeiden.
Looker lädt die Datei in das angegebene Verzeichnis auf Ihrem SFTP-Server und verwendet dabei die folgende Konvention für den Dateinamen:
<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>
- Der Name, den Sie im Feld Zeitplan benennen angegeben haben, nachdem Looker alle anderen Zeichen als
A-Z,a-z,0-9,_oder-entfernt hat - Der Zeitstempel, an den der Zeitplan gesendet wurde, im Format
%Y-%m-%dT%H%M - Ein Token aus einer zufälligen sechsstelligen Zeichenfolge
- Die Dateierweiterung
Beispiel: Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv
Auslieferungsoptionen für Integrationen von Drittanbietern
Das Planungsprogramm zeigt alle Aktionen an, die vom Looker-Administrator aktiviert wurden. Je nach Dienst kann es zusätzliche zielspezifische Felder geben. Über diese Felder werden zusätzliche Informationen für den integrierten Dienst bereitgestellt, die für die Durchführung der ausgewählten Datenaktion erforderlich sind. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Daten aus Integrationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Aktions-Hub freigeben im Abschnitt Dashboard bereitstellen oder Daten abfragen.
Eine Beschreibung der dafür jeweils benötigten Dienste finden Sie in der Liste unten. Rufen Sie dann die URL auf, die in der Spalte Verwendung dieses Ziels angezeigt wird.
In der folgenden Liste werden alle integrierten Dienste angezeigt, über die Sie ein Look bzw. die Ergebnisse eines Explore übermitteln können:
Datenformat auswählen
Bei Zustellungen an E-Mails ist die Option zur Auswahl eines Datenformats nicht verfügbar, wenn der Looker-Administrator die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten auf Nur Link senden festgelegt hat.
Je nach Auslieferungsziel sehen Sie in „Ansehen & Entdecken“ unterschiedliche Formatierungsoptionen. Wählen Sie im Bereich Daten formatieren als des Planers das entsprechende Symbol für die Übermittlung aus.
In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie die einzelnen Formate an die einzelnen Ziele gesendet werden.
| Format | Webhook | Amazon S3 | SFTP | |
|---|---|---|---|---|
| Datentabelle | Die Datentabelle im Text der E-Mail im HTML-Format | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| Visualisierung | Die Visualisierung im Text der E-Mail als PNG-Bild | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| CSV | Die Datentabelle als Anhang mit durch Kommas getrennter Textdatei | Die Datentabelle als Anhang mit durch Kommas getrennter Textdatei | Die Datentabelle als Anhang mit durch Kommas getrennter Textdatei | Die Datentabelle als Anhang mit durch Kommas getrennter Textdatei |
| XLSX | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang |
| JSON – Einfach | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. |
| JSON – Label | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Die Datentabelle im JSON-Format. In diesem Format verwendet Looker in der JSON-Ausgabe das Feld labels als gerenderten Wert. | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| JSON – einfach, Inline | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| JSON – detailliert, inline | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle mit zusätzlichen Details wie Feldmetadaten, Cache-Informationen sowie der Erstellungszeit der Abfrage und der Dauer ihrer Ausführung. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle mit zusätzlichen Details wie Feldmetadaten, Cache-Informationen sowie der Erstellungszeit der Abfrage und der Dauer ihrer Ausführung. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle mit zusätzlichen Details wie Feldmetadaten, Cache-Informationen sowie der Erstellungszeit der Abfrage und der Dauer ihrer Ausführung. Bei diesem Format wird der Feldname einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderter Wert und nicht das Label des Felds verwendet. |
| Text | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang |
| HTML | Die Datentabelle als Anhang der HTML-Datei | Die Datentabelle als Anhang der HTML-Datei | Die Datentabelle als Anhang der HTML-Datei | Die Datentabelle als Anhang der HTML-Datei |
Auslösende Auslieferung
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie einen Explore-Bericht senden oder einen Look einmalig senden.
Beim Planen wiederholter Lieferungen stehen Ihnen zwei Optionen zum Auslösen von Lieferungen zur Verfügung:
- Wiederkehrendes Intervall: Wählen Sie diese Option aus, um den Lieferplan zu verwenden, den Sie im Abschnitt Wiederholung der Auslieferung festlegen auf dieser Seite festgelegt haben.
- Update für Datengruppen: Wenn der LookML-Entwickler datagroups konfiguriert hat, können Sie die Auslieferung planen, nachdem eine Datengruppe ausgelöst, der Cache verwaltet und relevante PATs wiederhergestellt wurde.
Trigger für Datengruppe festlegen
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie eine explorative Datenanalyse senden oder einen Look einmalig senden oder wenn Sie einen wiederkehrenden Intervalltrigger für Ihre wiederkehrende Auslieferung festgelegt haben.
Wenn Sie einen Daten-Trigger verwenden möchten, wählen Sie im Abschnitt Trigger des Planers Datengruppe-Update aus. Wählen Sie dann aus dem Drop-down-Menü Datengruppe auswählen die Quelldatengruppe aus:
Wenn Sie Inhalte mit einem Trigger für Datengruppen planen möchten, muss die Modelldatei, auf der der Inhalt basiert, eine Datengruppe enthalten. Looker listet alle in den Modellen definierten Datengruppen auf, die in der jeweiligen Look- oder Dashboard-Kachel enthalten sind, auch wenn die Daten nicht für das Caching von Abfragen oder PDTs verwendet werden.
Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen wird die Lieferung erst ausgelöst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die mit dieser Datengruppe persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.
Wiederholung der Auslieferung festlegen
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie eine explorative Datenanalyse senden oder einen Look einmalig senden oder wenn Sie einen Trigger für die Aktualisierung der Datengruppe für Ihre wiederkehrende Lieferung angegeben haben.
Bei Auslieferungen, für die ein wiederkehrendes Intervall verwendet wird, können Sie im Abschnitt Diesen Zeitplan senden den Zeitplan anpassen. Wählen Sie im Abschnitt Trigger des Planers Wiederkehrendes Intervall aus. Die Auswahl der Zeitoptionen hängt davon ab, ob Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Stündlich oder Nach Minute auswählen. Im Bereich Erweiterte Optionen können Sie die Zeitzone für den Zeitplan anpassen.
Die Endzeit für die Intervalle Stündlich und Nach Minute ist nicht vollständig. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn Inhalte beispielsweise stündlich zwischen 0:00 Uhr und 23:00 Uhr geplant werden, werden sie stündlich zwischen 00:00 Uhr und 00:00 Uhr und 30 Minuten zwischen 00:00 Uhr und 01:00 Uhr gesendet.
Filter auf die Auslieferung anwenden
Diese Option wird beim Senden einer Explore-Schaltfläche nicht angezeigt.
Wenn Sie einen Look oder ein Dashboard mit Filtern ausliefern, können Sie die Filterbedingungen anpassen, um die Ergebnisse weiter zu filtern.
Klicken Sie auf Filter, um die mit diesem Design oder Dashboard verknüpften Filter für Ihre Auslieferung aufzurufen und zu ändern. Wenn Sie diese Filteroptionen im Planer ändern, werden die Filter in Ihrem Look oder Dashboard nicht geändert. Wenn in einem Dashboard-Filter ein Filterwert erforderlich ist und der Zeitplanfilter leer ist, werden bei der Auslieferung keine Ergebnisse angezeigt.
Wenn Sie Feldnamen, die als Filter in Ihren Looks oder Dashboards dienen, ändern, sollten Sie den Abschnitt Filter Ihrer geplanten Looks und Dashboards prüfen und die Filter nach Bedarf aktualisieren. Wenn eine geplante Inhaltslieferung nicht mehr funktionsfähige Filter enthält (zum Beispiel wenn sich das Feld geändert hat, auf das verwiesen wird), könnte die geplante Lieferung ungefilterte Daten anzeigen.
Wenn Sie Auslieferungen weiter anpassen möchten, können Sie die Filteroption entspricht einem Nutzerattribut verwenden, wenn Ihre Looker-Administratoren nutzerspezifische Werte konfiguriert haben, die als Nutzerattribute bezeichnet werden. Wenn Sie einen Filter auf eines dieser Attribute festlegen, werden die Ergebnisse automatisch für jeden einzelnen Benutzer angepasst. Das bedeutet, dass Sie selbst beim Senden einer einmaligen Lieferung benutzerdefinierte Ergebnisse an mehrere Benutzer gleichzeitig senden können. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzerattribute.
Erweiterte Lieferoptionen anwenden
Im Bereich Erweiterte Optionen können Sie Ihre Lieferung noch weiter anpassen. Klicken Sie auf den Pfeil neben Erweiterte Optionen, um dieses Menü zu maximieren. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Bereitstellung ab und davon, ob Sie ein Dashboard, einen Look oder einen Explore bereitstellen. Die Links in der Tabelle unten verweisen auf eine Beschreibung der einzelnen Optionen, die für die Bereitstellung von Look- oder Explores an den nativen Zielen von Looker verfügbar sind. Für Lieferungen an Integrationen von Drittanbietern stehen unter Umständen einzigartige erweiterte Optionen zur Verfügung.
Diesen Zeitplan senden, wenn
Bei wiederkehrenden Übermittlungen von Looks können Sie den Zeitplan so anpassen, dass die Look-Inhalte nur unter bestimmten Bedingungen geliefert werden. Warnungen bieten eine ähnliche Funktion für Dashboard-Kacheln.
Geben Sie im Drop-down-Menü Diesen Zeitplan senden nach an, ob der Look-Content nur bereitgestellt werden soll, wenn es keine Ergebnisse gibt oder wenn es keine oder keine Ergebnisse gibt. Sie können beispielsweise mithilfe von Filtern Bedingungen für Situationen erstellen, die Sie überwachen möchten, z. B. Artikel, die unter einer bestimmten Menge von Inventar liegen, Ausgaben, die über einem bestimmten Wert liegen, und den Content dann nur ausliefern, wenn diese Bedingung erfüllt ist.
Sie können auch angeben, dass die Auslieferung nur dann erfolgen soll, wenn sich die Abfrageergebnisse seit der letzten Datenübermittlung geändert haben. Klicken Sie dazu auf das Kästchen neben und die Ergebnisse haben sich seit der letzten Ausführung geändert. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn du die Option Alle Ergebnisse verwenden möchtest.
Limit
Wählen Sie eine der folgenden Beschränkungsoptionen für Daten aus, um die Größe der Lieferung zu beschränken:
- Ergebnisse in der Tabelle:Die Daten werden als eine Übermittlung gesendet.
- Alle Ergebnisse:Die Daten werden gestreamt. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Zeilenlimits gibt es in Looker? zu finden. Diese Option ist hilfreich bei umfangreichen Datensätzen, da die geltenden Beschränkungen zu Dateigröße, Browser und Speicher umgangen werden.
Wenn Sie Ergebnisse in Tabelle auswählen, werden in Looker die Zeileneinschränkungen berücksichtigt, die Sie im gespeicherten Look oder für die explorative Datenanalyse festgelegt haben. Wenn Sie Alle Ergebnisse auswählen, gibt Looker alle Zeilen der Abfrage zurück, unabhängig von den gespeicherten Look-Einstellungen und dem üblichen 5.000 Zeilenlimit von Looker. Diese Option kann beim Abrufen großer Datensätze hilfreich sein. Achten Sie jedoch darauf, dass die Abfrage für Ihre Datenbank nicht zu umfangreich ist.
Optionen für E-Mails einschränken
Wenn Sie „Looks und Entdeckungen“ senden, können Sie die Größe Ihrer E-Mails einschränken und die Größenbeschränkung Ihres E-Mail-Servers beachten. Wählen Sie eine der folgenden Beschränkungsoptionen für Daten aus:
- Ergebnisse in Tabelle: Die Daten werden mit einem Limit von 5.000 Zeilen gesendet. Das ist die einzige Option, die für E-Mails mit den Formatoptionen für Datentabelle oder Visualisierung verfügbar ist. E-Mail-Nachrichten mit mehr als 5.000 Zeilen werden nicht gesendet.
- Alle Ergebnisse: Wenn Sie die Formatoptionen für Text, CSV, JSON – Einfach, XLSX oder HTML verwenden, können Sie alle Zeilen der Ergebnisse eines gespeicherten Designs senden. Bei dieser Option werden alle Limits für das typische Limit von 5.000 Zeilen in einem gespeicherten Looker oder Looker ignoriert. Es gilt jedoch ein Gesamtdatenlimit von 15 MB. Dies sorgt dafür, dass E-Mail-Anwendungen den Anhang akzeptieren. E-Mail-Nachrichten über 15 MB mit Anhang werden nicht gesendet. Wenn Sie ein Datentabellen- oder Visualisierungsformat angeben und dann Alle Ergebnisse auswählen, wird das Format von Looker automatisch so geändert, dass alle Ergebnisse gesendet werden können.
Um zu prüfen, ob Sie sich innerhalb des Zeilen- oder Datenlimits für geplante E-Mails befinden, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger eingeben und auf Test senden klicken, um die Daten sofort an sich selbst zu senden. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten, ist es wahrscheinlich, dass die Zeilen- oder Datenbeschränkung für E-Mail-Nachrichten erreicht wurde.
E‑Mail-Optionen
Bei Zustellungen an E-Mails gelten zusätzliche Optionen (siehe unten).
Zeitplan als Empfänger ausführen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.
Mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen können Administratoren anhand ihrer Berechtigungen eine Liste der Nutzer festlegen, die die Inhaltsübermittlung erhalten, als würden sie die Abfrage ausführen. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute jedes Nutzers auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.
Angenommen, ein Looker-Administrator muss den folgenden Bericht für eine Reihe von Benutzern planen, die alle unterschiedliche Zugriffsfilterwerte nutzen:
Nutzer A hat einen Zugriffsfilter auf users.state = 'California' festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wendet die geplante Abfrage den Zugriffsfilter users.state = 'California' an und sendet die folgenden gefilterten Ergebnisse an Nutzer A:
Bei dieser Option werden die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt, sowie die Typen der E-Mail-Adressen berücksichtigt, die dem Textfeld An wen soll sie gesendet werden? hinzugefügt werden.
In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:
- Wenn ein Nicht-Administrator eine andere E-Mail-Adresse als seine eigene hinzufügt
- Wenn ein Looker-Administrator die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Benutzers hinzufügt
- Wenn ein Looker-Administrator eine E-Mail-Adresse hinzufügt, die keinem Looker-Benutzer gehört (ein Looker-Konto wird durch das Looker-Symbol neben dem Empfänger gekennzeichnet):
- Wenn die E-Mail vor der Auswahl der Option Zeitplan als Empfänger ausführen hinzugefügt wurde, wird sie automatisch deaktiviert. Sie wird wieder verfügbar, wenn diese E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste gelöscht wird.
- Wenn die E-Mail-Adresse nach der Auswahl der Option Zeitplan als Empfänger ausführen hinzugefügt wurde, wird nach dem Hinzufügen der E-Mail-Adresse ein Fehler ausgegeben und die E-Mail-Adresse wird automatisch aus dem Feld An wen soll sie gesendet werden? entfernt. Die Option Zeitplan als Empfänger ausführen bleibt aktiviert.
In dem speziellen Fall, dass ein Nutzer nach einem Zeitplan mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen als Empfänger aufgeführt und sein Konto deaktiviert ist, wird der Zeitplan ab der nächsten Ausführung für den deaktivierten Nutzer nicht gesendet. Wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird, kann der gesamte Zeitplan nicht an Empfänger gesendet werden. Ein Looker-Administrator oder -Nutzer mit der Berechtigung see_schedules kann diesen Fehler im Bereich Planerverlauf auf der Seite Planerverlauf diagnostizieren.
Links einbinden
Wenn der Looker-Administrator die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten auf Links und Daten senden festgelegt hat, wird im Planer die Option Links hinzufügen angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, enthalten E-Mail-Datenübermittlungen einen Link zurück zu Looker mit dem Text „Vollständigen Bericht ansehen“ für übermittelte Looks und „Entdecken“ und „Vollständiges Dashboard ansehen“ für gesendete Dashboards.
Über diesen Link können die E-Mail-Empfänger die Daten in Ihrer Looker-Instanz genauer prüfen. Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf das Modell besitzen, auf dem der gelieferte Inhalt basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie diese Verknüpfung aus Ihren E-Mails zur Datenübermittlung entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Links hinzufügen.
Formatoptionen
Lieferungen, für die das Visualisierungsformat nicht verwendet wird, haben die unten beschriebenen zusätzlichen Optionen.
Visualisierungsoptionen anwenden
Diese Option ist für Zustellungen in Look oder Explore im Visualisierungsformat nicht verfügbar.
Wählen Sie Visualisierungsoptionen anwenden aus, damit die Datenauslieferung ähnlich wie in einem Tabellendiagramm aussieht. Die folgenden Einstellungen in den Menüs Plot, Series und Formatierung, die für die Visualisierung konfiguriert sind, werden angewendet:
- Zeilennummern anzeigen
- Gesamtwerte ausblenden
- Zeilensummen ausblenden
- Beschränken Sie angezeigte Zeilen auf maximal 500 ein- oder ausgeblendete Zeilen.
- Vollständigen Feldnamen anzeigen
- Benutzerdefinierte Labels für jede Spalte. Das Format JSON – Detail, Inline verwendet immer unformatierte Feldnamen, nicht das Feld Label. Weitere Informationen dazu, wie Felder in JSON formatiert werden, finden Sie im Beitrag Änderung im JSON-Format.
- Bedingte Formatierung für die Darstellung von Tabellendiagrammen im Excel-Format
Die bedingte Formatierung wird in Excel-Lieferungen von Visualisierungen für „Look and Explore“ mit Tabellendiagrammen nur angezeigt, wenn die Regel Gleichzeitig skalieren angewendet wird.
Heben Sie die Auswahl von Visualisierungsoptionen anwenden für Looker auf, um die Daten so zu senden, wie sie im Abschnitt Daten des Designs oder im Fenster Erkunden von auf der Dashboard-Kachel angezeigt werden. JSON – Label verwendet das Feld label, auch wenn Visualisierungsoptionen anwenden nicht ausgewählt ist.
Formatierte Datenwerte
Diese Option ist für Zustellungen in Look oder Explore im Visualisierungsformat nicht verfügbar.
So konfigurieren Sie die Datenformatierung:
- Wählen Sie Formatierte Datenwerte aus, wenn die Daten den Funktionen von Erkunden in Looker ähneln sollen. Einige Funktionen (z. B. die Verknüpfung) werden jedoch nicht von allen Dateitypen unterstützt.
- Entfernen Sie das Häkchen bei Formatierte Datenwerte, wenn Sie keine besonderen Formatierungen der Abfrageergebnisse anwenden möchten, z. B. lange Rundungen von Sonderzeichen oder das Hinzufügen von Sonderzeichen, die von Looker-Entwicklern eingefügt wurden. Dies ist oft die bevorzugte Vorgehensweise, wenn Daten zur Verarbeitung in ein anderes Tool übertragen werden.
Tabellenauflösung
Wenn Sie Inhalte an E-Mails im Visualisierungsformat senden, können Sie die Breite der Visualisierung über das Drop-down-Menü Tabellenauflösung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:
- Normal: 800 Pixel
- Weit: 1.680 Pixel
Wenn Sie Weit auswählen und die Visualisierungsbreite den von Ihrem E-Mail-Client festgelegten Grenzwert überschreitet, müssen Empfänger der E-Mail-Zustellung möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.
Zeitzone
Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn mit Ihrem Konto keine Zeitzone verknüpft ist, wird in Looker die Zeitzone der Anwendung verwendet. Wenn Sie eine andere Zeitzone festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte Zeitzone verwenden aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.
Zustellung testen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Test senden, um eine einmalige Testbereitstellung an das angegebene Ziel zu senden.
Auslieferung speichern
Am unteren Rand des Planungsprogramms wird eine Zusammenfassung der Liefereinstellungen angezeigt.
Wenn Sie die einmaligen Zustellungen abgeschlossen haben und anschließend die Zustellungsoptionen abschließen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Die Inhalte werden dann sofort an die angegebene Adresse gesendet.
Wenn Sie bei der wiederkehrenden Zustellung die Auslieferungsoptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle speichern, um den Zeitplan zu speichern und das Fenster zu schließen. Der Inhalt wird gemäß den gewählten Liefereinstellungen geliefert. Wenn Sie das Planungsprogramm erneut öffnen, wird der gespeicherte Zeitplan im linken Bereich angezeigt. Sie können den Zeitplan duplizieren oder löschen, indem Sie auf das Symbol Duplizieren bzw. Löschen klicken.
Der gespeicherte Zeitplan wird in Ihrem Nutzerprofil auch auf der Seite Von Ihnen erstellte Zeitpläne und im Bereich Verwaltung auf den Seiten Zeitpläne und Zeitplan angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Lieferungen ansehen auf dieser Seite.
Lieferungen ansehen
Sie können die von Ihnen erstellten Zeitpläne und mit den entsprechenden Berechtigungen alle Zeitpläne für die Looker-Instanz aufrufen.
Von Ihnen erstellte Lieferungen anzeigen
Eine Liste aller von Ihnen erstellten Zeitpläne finden Sie auf der Seite „Eigene Zeitpläne“. Klicken Sie dazu auf Ihr Nutzerprofilsymbol und wählen Sie Zeitpläne aus. Weitere Informationen zum Aufrufen und Verwalten der von Ihnen erstellten Zeitpläne finden Sie auf der Seite Geplante Datenübermittlungen ansehen.
Von anderen Nutzern erstellte Zustellungen ansehen
Wenn Ihr Looker-Administrator Ihnen Berechtigungen zum Aufrufen der Administratorseiten Zeitpläne und Zeitplanverlauf gewährt hat, können Sie die Liste aller Zeitpläne für die gesamte Looker-Instanz aufrufen. Sie können diese Zeitpläne jedoch nicht bearbeiten oder löschen.
Wichtige Informationen
Es ist durchaus möglich, dass eine geplante E-Mail-Lieferung-einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten.
Darüber hinaus können sich folgende Herausforderungen ergeben:
- Wenn Ihr Unternehmen im Bereich Admin von Looker eigene E-Mail-Einstellungen eingerichtet hat, müssen Ihre Looker-Administratoren sichergehen, dass die Einstellungen korrekt sind und Ihr E-Mail-Anbieter richtig funktioniert.
- Je nach Einstellung für Limit ist die Datenübertragung entweder auf 5.000 Zeilen oder auf eine maximale Dateigröße von 15 MB für E-Mails mit Anhängen und 20 MB für E-Mails mit Inline-Inhalten beschränkt. E-Mail-Nachrichten, die diese Zeilen- bzw. Datenbeschränkung überschreiten, werden nicht gesendet.
- Wenn eine E-Mail nicht zur erwarteten Zeit gesendet wird, aber irgendwann eintrifft, konkurrieren Sie wahrscheinlich mit anderen Looker-Aufgaben. Diese Aufgaben können andere geplante E-Mail-Nachrichten umfassen. Es kann auch sein, dass im Rahmen dieser Aufgaben mehrere Personen gleichzeitig Daten untersuchen oder persistente abgeleitete Tabellen erstellt werden. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie diese konkurrierenden Aufgaben zusammen mit Ihren Looker-Administratoren.
- Wenn eine bestimmte E-Mail-Adresse immer wieder aus der Verteilerliste verschwindet, liegt das wahrscheinlich daran, dass sich ein Nutzer von dieser geplanten E-Mail abmeldet. Dies kann eine besondere Herausforderung darstellen, wenn Sie einen E-Mail-Alias für Gruppen verwenden, um eine Nachricht an mehrere Personen zu senden, da jeder einzelne Empfänger die Abbestellung für den gesamten E-Mail-Alias vornehmen kann. Wenn Sie mehr über Nichtabonnenten erfahren möchten, lesen Sie diesen Looker-Communitybeitrag zum Monitoring von Ereignissen des Eventplaners.