Existem dois métodos para excluir as informações pessoais de um usuário.
Opção 1: substituir informações pessoais
É uma prática recomendada desativar os usuários, em vez de excluí-los, para manter o histórico do usuário e o conteúdo. Para detalhes, consulte a documentação Remover acesso do usuário.
- Acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Clique em Sudo para representar o usuário.
Acesse a Conta do usuário.
Exclua ou substitua Atributos do usuário alteráveis que contenham informações pessoais. Eles nem sempre aparecem na página de administração de usuários.
Clique em Save.
Clique em Parar súdo na barra vermelha na parte superior da tela.
Volte para a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Clique em Editar para ver os detalhes do usuário.
Altere a conta do usuário para "Desativado".
Substitua o Nome por outro, como "disabled-user-1".
Substitua Sobrenome por outro, como "disabled-user-1".
Substitua Email por outro, como "disabled@user-1.com".
Exclua ou substitua Atributos do usuário que contenham informações pessoais. Se a origem de um atributo for "Configuração do sistema", não será possível alterá-la diretamente. A Looker vai atualizá-la durante este procedimento.
Exclua ou substitua Campos de filtro de acesso que contenham informações pessoais.
Clique em Save.
Certifique-se de abordar a atividade Git do usuário.
Opção 2: excluir o usuário
A exclusão de um usuário é irreversível. Considere as necessidades de segurança e compliance da sua organização antes de fazer isso.
Geralmente, o Looker sugere a desativação de um usuário. Se você excluir um usuário, todo o histórico e o conteúdo dele serão apagados e não poderão ser recuperados. Para detalhes, consulte a documentação Remover acesso do usuário.
Para excluir o usuário, acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker:
- Clique em Editar para ver os detalhes do usuário.
- Role até a parte inferior da página e clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Certifique-se de abordar a atividade do Git do usuário.
Excluir a atividade Git do usuário
Os nomes da ramificação do desenvolvedor do Looker contêm o nome e sobrenome do usuário. Você precisa excluir qualquer ramificação do Git de qualquer usuário do Looker.
Se você hospedar o repositório Git, peça ao administrador do Git para excluir a ramificação do usuário.
Se o Looker hospedar seu repositório Git, entre em contato com privacy@looker.com para solicitar que a ramificação seja excluída.
Considerações sobre a autenticação via SSO
Se você usar um método de Logon único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID ou Google, não basta alterar as informações do usuário no seu provedor de SSO. O Looker armazena cópias de informações do usuário. Você precisa concluir as etapas acima para excluir as informações no Looker. A remoção de informações do usuário do provedor de SSO não remove as credenciais de autenticação da API.