Il existe deux méthodes pour supprimer les informations personnelles d'un utilisateur.
Option 1: Remplacer les informations personnelles
Il est recommandé de désactiver les utilisateurs plutôt que de les supprimer, afin de gérer leur historique et leur contenu. Pour en savoir plus, consultez Supprimer l'accès des utilisateurs.
- Accédez à la page Utilisateurs du panneau Administration de Looker.
Cliquez sur Sudo pour usurper l'identité de l'utilisateur.
Accédez au compte de l'utilisateur.
Supprimez ou remplacez tous les attributs utilisateur modifiables qui contiennent des informations personnelles. Elles n'apparaissent pas toujours sur la page d'administration des utilisateurs.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Arrêter le suding dans la barre rouge en haut de l'écran.
Revenez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker.
Cliquez sur Modifier pour afficher les informations de l'utilisateur.
Définissez le compte de l'utilisateur sur "Désactivé".
Remplacez Prénom par un autre nom, tel que "user-user-1".
Remplacez Nom par un autre nom tel que "disabled-user-1".
Remplacez l'adresse e-mail par un autre nom, par exemple "disabled@user-1.com".
Supprimez ou remplacez tous les attributs utilisateur contenant des informations personnelles. Si la source d'un attribut est "Paramètre système", vous ne pouvez pas le modifier directement. Looker le mettra à jour à mesure que vous suivrez cette procédure.
Supprimez ou remplacez tous les champs de filtrage d'accès contenant des informations personnelles.
Cliquez sur Enregistrer.
Veillez à traiter l'activité Git de l'utilisateur.
Option 2: Supprimer le compte utilisateur
La suppression d'un utilisateur est irréversible. Prenez le temps de vérifier les exigences de conformité et de sécurité de votre organisation.
Looker suggère généralement de désactiver un utilisateur. Si vous supprimez un compte utilisateur, l'ensemble de son historique et de son contenu sont effacés et ne peuvent pas être récupérés. Pour en savoir plus, consultez Supprimer l'accès des utilisateurs.
Pour supprimer l'utilisateur, accédez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker:
- Cliquez sur Modifier pour afficher les informations de l'utilisateur.
- Faites défiler la page jusqu'en bas, puis cliquez sur Supprimer.
- Confirmez la suppression.
Veillez à traiter l'activité Git de l'utilisateur.
Supprimer l'activité Git de l'utilisateur
Les noms des branches de développeur de Looker contiennent le prénom et le nom de l'utilisateur. Vous devez supprimer la branche Git de l'utilisateur Looker.
Si vous hébergez votre dépôt Git, demandez à votre administrateur Git de supprimer la branche de l'utilisateur.
Si Looker héberge votre dépôt Git, contactez privacy@looker.com pour demander la suppression de la branche.
Considérations liées à l'authentification SSO
Si vous utilisez une méthode d'authentification unique comme SAML, LDAP, OpenID ou Google, il ne suffit pas de modifier les informations utilisateur de votre fournisseur SSO. Looker stocke des copies des informations utilisateur. Vous devez suivre les étapes ci-dessus pour supprimer les informations dans Looker. La suppression des informations utilisateur du fournisseur SSO ne supprime pas les identifiants d'authentification de l'API.