Cómo borrar la información personal del usuario

Existen dos métodos para borrar la información personal de un usuario.

Opción 1: Reemplazar la información personal

Se recomienda inhabilitar a los usuarios, en lugar de borrarlos, para mantener el historial y el contenido de los usuarios. Para obtener más información, consulta la documentación Quita el acceso de los usuarios.

  1. Ve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker.
  2. Haz clic en Sudo para robar la identidad del usuario.

  3. Ve a la Cuenta del usuario.

  4. Borre o reemplace cualquier atributo del usuario que pueda cambiar y que contenga información personal. No siempre aparecen en la página de administración de usuarios.

  5. Haz clic en Guardar.

  6. Haz clic en Stop Sudoing en la barra roja, en la parte superior de la pantalla.

  7. Regresa a la página Usuarios del panel Administrador de Looker.

  8. Haga clic en Editar para ver los detalles del usuario.

  9. Cambia la cuenta del usuario a inhabilitada.

  10. Reemplace el Nombre por otro nombre, como "disabled-user-1".

  11. Reemplace el Apellido por otro nombre, como "disabled-user-1".

  12. Reemplazar el Correo electrónico por otro, como “disabled@user-1.com”.

  13. Borre o reemplace cualquier atributo del usuario que contenga información personal. Si la fuente de un atributo es "Configuración del sistema", no puede cambiarla directamente. Looker la actualizará a medida que trabaje con este procedimiento.

  14. Borre o reemplace cualquier campo de filtro de acceso que contenga información personal.

  15. Haz clic en Guardar.

Asegúrate de revisar la actividad de Git del usuario.

Opción 2: Borra el usuario

La eliminación de un usuario es irreversible. Antes de hacerlo, considera las necesidades de seguridad y cumplimiento de tu organización.

Por lo general, Looker sugiere inhabilitar a un usuario. Si borras un usuario, todo su historial y su contenido se borrarán y no se podrán recuperar. Para obtener más información, consulta la documentación Quita el acceso de los usuarios.

Para borrar el usuario, ve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker:

  1. Haga clic en Editar para ver los detalles del usuario.
  2. Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Borrar.
  3. Confirma la eliminación.

Asegúrate de revisar la actividad del Git del usuario.

Cómo borrar la actividad de Git del usuario

Los nombres de la rama de desarrollador de Looker contienen el nombre y el apellido del usuario. Debes borrar cualquier rama de Git del usuario de Looker.

Si alojas tu repositorio de Git, pídele al administrador que borre la rama del usuario.

Si Looker aloja tu repositorio de Git, comunícate con privacy@looker.com para solicitar que se borre la rama.

Consideraciones de autenticación de SSO

Si usas un método de inicio de sesión único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID o Google, no es suficiente para cambiar la información de los usuarios de tu proveedor de SSO. Looker almacena copias de la información del usuario. Debe completar los pasos anteriores para borrar la información en Looker. Si quitas la información del usuario del proveedor de SSO, no se quitarán las credenciales de autenticación de la API.