Es gibt zwei Methoden, um die personenbezogenen Daten eines Nutzers zu löschen.
Option 1: Personenbezogene Daten überschreiben
Es hat sich bewährt, Nutzer zu deaktivieren, statt sie zu löschen. So bleibt der Verlauf und Inhalt der Nutzer erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Entfernen des Nutzerzugriffs.
- Rufen Sie im Looker-Steuerfeld Admin die Seite Nutzer auf.
Klicken Sie auf Sudo, um die Identität des Nutzers zu stehlen.
Gehen Sie zum Konto des Nutzers.
Alle vom Nutzer änderbaren Nutzerattribute, die personenbezogene Daten enthalten, löschen oder überschreiben Diese werden nicht immer auf der Seite „Verwaltung“ des Nutzers angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie oben in der roten Leiste auf Beenden beenden.
Kehren Sie im Looker-Steuerfeld Admin zur Seite Nutzer zurück.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Nutzerdetails aufzurufen.
Deaktivieren Sie das Konto des Nutzers.
Überschreiben Sie den Vornamen, z. B. „disabled-user-1“,.
Überschreiben Sie den Nachname durch etwas anderes, z. B. „disabled-user-1“.
Überschreiben Sie die E-Mail-Adresse für etwas anderes, z. B. „disabled@nutzer-1.de“.
Löschen oder überschreiben Sie alle Nutzerattribute, die personenbezogene Daten enthalten. Wenn die Quelle eines Attributs „Systemeinstellung“ lautet, können Sie die Quelle nicht direkt ändern. Sie wird während des Vorgangs aktualisiert.
Löschen oder überschreiben Sie alle Zugriffsfilterfelder, die personenbezogene Daten enthalten.
Klicken Sie auf Speichern.
Achten Sie darauf, sich an die Git-Aktivitäten des Nutzers zu halten.
Option 2: Nutzer löschen
Die Löschung eines Benutzers kann nicht rückgängig gemacht werden. Berücksichtigen Sie zuerst die Compliance- und Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation.
Looker empfiehlt normalerweise, einen Nutzer zu deaktivieren. Wenn Sie einen Nutzer löschen, werden der gesamte Verlauf und alle Inhalte gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Entfernen des Nutzerzugriffs.
Rufen Sie zum Löschen des Nutzers im Looker-Steuerfeld Admin die Seite Nutzer auf:
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Nutzerdetails aufzurufen.
- Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang.
Achten Sie darauf, die Git-Aktivitäten des Nutzers zu berücksichtigen.
Git-Aktivitäten des Nutzers löschen
Die Entwicklerzweignamen von Looker enthalten den Vor- und Nachnamen des Nutzers. Sie müssen den Git-Zweig eines Looker-Nutzers löschen.
Wenn Sie Ihr Git-Repository hosten, bitten Sie Ihren Git-Administrator, den Zweig des Nutzers zu löschen.
Wenn Ihr Git-Repository von Looker gehostet wird, wenden Sie sich an privacy@looker.com, um das Löschen des Zweigs anzufordern.
Hinweise zur SSO-Authentifizierung
Wenn Sie eine Einmalanmeldung (SSO) wie SAML, LDAP, OpenID oder Google verwenden, ist es nicht ausreichend, die Nutzerinformationen bei Ihrem SSO-Anbieter zu ändern. Looker speichert Kopien der Nutzerinformationen. Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um die Informationen in Looker zu löschen. Durch das Entfernen von Nutzerinformationen aus dem SSO-Anbieter werden keine Anmeldedaten für die API-Authentifizierung entfernt.