Alerts erstellen

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Benachrichtigungen für abfragebasierte oder Look-verknüpfte Kacheln in benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen, die neue oder alte Dashboards verwenden.

Benachrichtigung erstellen

Benachrichtigungen können nur für Kacheln festgelegt werden, die in der Visualisierung der Kachel mindestens ein numerisches Maß oder eine Tabellenberechnung enthalten. Mit dem Visualisierungstyp und den in der Dashboard-Kachelvisualisierung vorhandenen Feldern wird festgelegt, ob Sie eine Benachrichtigungsbedingung festlegen können, die auf einem einzelnen Wert für die Feldberechnung oder ein einzelnes Feld oder einen beliebigen Wert für das Feld oder die Tabelle basiert.

Abhängig vom Visualisierungstyp der Dashboard-Kachel und von der Art der Felder in der Visualisierung prüft Looker Ihre Daten auf unterschiedliche Weise. Beim Erstellen einer Benachrichtigung sind folgende Typen möglich:

• Benachrichtigungen für einen einzelnen Wert (nur bei Visualisierungen mit einem Wert verwendet): Looker prüft die Daten auf Grundlage des Werts, der in der Visualisierung verwendet wird. Dies ist die erste Zeile der Ergebnistabelle.
• Zeitachsenbenachrichtigungen (verwendet, wenn in den Abfrageergebnissen eine Dimension „Datum“ oder „Zeit“ vorhanden ist) – Looker prüft alle neuen Zeilen, die bisher noch nicht erfasst wurden (basierend auf der Dimension „Datum oder Uhrzeit“).
• Kategoriale Benachrichtigungen (weder ein einzelner Wert noch eine Zeitachse): Looker prüft alle Zeilen und Pivot-Werte, sofern beim Erstellen der Benachrichtigung keine bestimmte Zeile oder ein Pivot-Wert ausgewählt wurde.

Benachrichtigungen, die auf einer Tabellenberechnung basieren, die eine Summe für Zeilen enthält, werden nicht unterstützt.

Zum Erstellen von Benachrichtigungen muss sich der Bearbeitungsmodus auf dem Dashboard befinden und der Entwicklungsmodus muss aktiviert sein.

Wenn Sie eine Benachrichtigung auf einer Dashboard-Kachel erstellen möchten, klicken Sie auf das Glockensymbol der Kachel und dann auf die Schaltfläche Neu am Ende der Liste mit allen Benachrichtigungen, die Sie erlauben dürfen. Sie müssen möglicherweise scrollen, um die gesamte Liste zu sehen. Wenn für diese Kachel derzeit keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder Sie keine Berechtigung zum Anzeigen vorhandener Benachrichtigungen für diese Kachel haben, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Kachel des Dashboards, um das glockenförmige Symbol für Benachrichtigungen einzublenden. Klicken Sie auf das Symbol Warnungen, um das Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen.

Im Fenster zur Benachrichtigungserstellung können Sie mehrere Komponenten der Benachrichtigung angeben:

• Benutzerdefinierter Titel
• Benachrichtigungsbedingungen
• Empfänger
• Frequency
• Berechtigungen (abhängig davon, ob die Benachrichtigung folgenbar ist)

Mit jeder Benachrichtigungsabfrage werden die Dashboard- und Kacheleinstellungen zum Zeitpunkt der Benachrichtigung erfasst. Eine Benachrichtigungsabfrage erkennt keine Änderungen, die nach der Erstellung der Benachrichtigung am Dashboard oder an der Kachel vorgenommen werden. Dazu gehören auch Änderungen an Dashboard-Filtern oder die Darstellung der Dashboard-Kachel. Sie müssen nach der Implementierung von Änderungen eine neue Benachrichtigung erstellen, die auf Ihre Benachrichtigung und Benachrichtigungen angewendet wird.

Eine Benachrichtigung wird mit vielen der häufigen Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Nutzer am zugrunde liegenden Dashboard oder an der Kachel vornehmen. Dabei ist es nicht erforderlich, die Benachrichtigung neu zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Auswirkungen von Dashboard-Änderungen auf Benachrichtigungen.

Benachrichtigung benennen

Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. So benennen Sie eine Benachrichtigung um:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
2. Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld oder drücken Sie die Eingabetaste, um das Update zu sehen.
4. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern, um den neuen Titel zu speichern.

Der Titel Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigung wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster der Benachrichtigungsansicht auf dieser Kachel aufgeführt werden. Der benutzerdefinierte Titel erscheint auch in den Benachrichtigungen.

Bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung, um die Bedingungen zu sehen, durch die die Benachrichtigung ausgelöst wird.

Benachrichtigungsbedingungen festlegen

In den Drop-down-Menüs Bedingung im Fenster zur Benachrichtigungserstellung können Sie die Komponenten festlegen, die Looker mitteilen, wie die Kacheldaten auf Änderungen geprüft werden sollen und welche Arten von Änderungen die Benachrichtigung auslösen.

Die Benachrichtigungsbedingung wird durch diese Komponenten dargestellt:

• Die Liste der Felder oder Tabellenberechnungen, die in der Visualisierung des Dashboards angezeigt werden
• Die Änderung, die das ausgewählte Feld, die Felder, die Tabellenberechnung oder die Tabellenberechnungen vorgenommen werden müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird
• Das Ausmaß der Änderung, die die Benachrichtigung ausgelöst hat

Dazu gehören:

• Ist größer als
• Ist kleiner als
• ist gleich
• ist größer oder gleich
• ist kleiner oder gleich

Wenn die Abfrage ein Feld vom Typ „Datum“ oder „Uhrzeit“ enthält, sind weitere Bedingungen verfügbar:

• Increases by (Erhöht sich um)
• Decreases by (Verringert sich um)
• Änderungen um (Kombination aus Erhöhungen um und Verringert um)

Wenn Sie diese Vergleichsbedingungen mit Zeitreihendaten verwenden, müssen weitere Aspekte berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite mit Best Practices unter Benachrichtigungen anhand von Zeitreihendaten festlegen.

Looker erstellt nur Benachrichtigungen, die auf Vergleichen von ganzen Zahlen und Dezimaldaten basieren. Mit einer einfachen Problemumgehung können Sie jedoch Benachrichtigungen festlegen, die auf prozentualen Änderungen von Datenwerten basieren.

Benachrichtigungen einrichten

Im Abschnitt Wohin soll ich ihn senden? des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie das Ziel der Benachrichtigung festlegen.

Benachrichtigungen per E-Mail senden

Wenn Sie Benachrichtigungen per E-Mail senden möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü Sendeort die Option E-Mail aus. Sie können die Empfänger der Benachrichtigungs-E-Mail festlegen. Ihre E-Mail-Adresse wird standardmäßig in der Liste aufgeführt. Die Empfängerliste lässt sich bei Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E-Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können.

Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und der Option, der Benachrichtigung nicht mehr zu folgen. Wenn sie der Benachrichtigung nicht mehr folgt, wird ihre E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt.

Benutzerdefinierten Link einbeziehen

Wenn die Labs-Funktion Benutzerdefinierte URLs für Benachrichtigungen und E-Mails planen aktiviert ist, wird in Looker die Option Benutzerdefinierten Link einschließen angezeigt.

Bei eingebetteten Inhalten können Sie die URL anpassen, die den Empfängern zur Verfügung steht, um sie wieder mit Looker zu verknüpfen.

• Wählen Sie im Feld Domain eine der verfügbaren Domains aus.
• Geben Sie im Feld Pfad optional einen Pfad zum Inhalt ein, z. B. /dashboards/12 oder /reports/salesoverview. Das Format des Pfads muss mit der Auswahl der definierten Parameter übereinstimmen, die auf der Seite Administratoreinstellungen – Einbetten festgelegt wurde.
• Geben Sie im Feld URL-Label optional neuen Text für den Link ein, der auf den Inhalt verweist.

Benachrichtigungen an die Integration des Slack-Anhangs (API-Tokens) senden

Die Aktion Slack-Anhang (API-Token) ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Bereich Verwaltung aktiviert ist, wird Slack-Anhang (API-Token) im Drop-down-Menü Sendeort des Fensters zum Erstellen der Benachrichtigung als Option angezeigt.

Administratoren von vom Kunden gehosteten Instanzen, die einen selbst gehosteten Aktions-Hub-Server verwenden, müssen ihren Aktions-Hub-Server neu starten, wenn sie ihre Looker-Instanz aktualisieren.

Sobald ein Looker-Administrator die Aktion für den Slack-Anhang (API-Token) aktiviert und der Looker-App-Bot-Nutzer in Slack eingerichtet wurde, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden, indem Sie die Integration des Slack-Anhangs (API-Tokens) verwenden:

1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Sendeort die Option Slack Attachment (API Token) aus.

   Die Felder Kanaltyp und Freigeben in werden unter dem Drop-down-Menü Sendeort angezeigt.

   

   Auch wenn eingebettete Nutzer Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Integration des Slack-Anhangs haben, sehen sie den Slack-Anhang (API-Token) im Drop-down-Menü Sendeort nicht, es sei denn, ihr Slack-Arbeitsbereich ist für den Looker-App-Bot-Nutzer konfiguriert.

2. Geben Sie im Feld Channel Type (Kanaltyp) den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung an:

   • Channels: Senden Sie die Benachrichtigung an einen Slack-Kanal.
   • Nutzer: Senden Sie die Benachrichtigung in einer Direktnachricht an einen Slack-Nutzer.

   Nachdem Sie den Kanaltyp ausgewählt haben, wird das Feld Teilen in die Optionen für den Kanal oder die Direktnachrichten ausgefüllt, die für die Anmeldedaten des Looker App Bot-Nutzers im Slack-Arbeitsbereich gelten.

3. Wählen Sie im Feld Teilen in die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den bzw. an den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Der ausgewählte Nutzer oder Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung aktiviert ist:

   • Eine PNG-Abbildung der Dashboard-Kachelvisualisierung
   • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung sowie den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
   • Ein Link zum Dashboard der Kachel
   • Einen Link zum Abbestellen der Benachrichtigung

   Bei Einzelwert-Visualisierungen enthält die Slack-Benachrichtigung nur den Wert als Text und kein PNG der Visualisierung.

Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden

Die Slack-Aktion ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Bereich Verwaltung aktiviert ist, wird Slack als Option im Drop-down-Menü Sendeort des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt. Ein Looker-Administrator muss außerdem mindestens einen Slack-Arbeitsbereich mit der Looker-Instanz verbinden.

Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Die Looker-Instanz hat Version 6.24 oder höher.
• Die Funktion IP-Zulassungsliste ist für die Looker-Instanz nicht aktiviert.

Diese Slack-Integration wird für vom Kunden gehostete Instanzen nicht unterstützt.

Damit die Installation der Looker-App aktiviert werden kann, muss der Eigentümer des Slack-Arbeitsbereichs möglicherweise die Einstellungen für die App-Installation anpassen.

Sobald ein Looker-Administrator die Slack-Aktion aktiviert und die entsprechenden Slack-Arbeitsbereiche verbunden hat, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden:

1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Sendeort die Option Slack aus.

   Wenn Sie sich noch nicht bei Slack authentifiziert haben, wird im Drop-down-Menü Wohin soll es gesendet werden? die Schaltfläche Über Slack anmelden angezeigt.

   

2. Klicken Sie auf Mit Slack anmelden. Looker fordert Zugriff auf den Slack-Workspace an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird ein Dropdown-Menü oben rechts auf der OAuth-Seite angezeigt. Wählen Sie den Slack-Workspace im Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf Zulassen.

   Sie können sich auch über Ihre private Kontoseite in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Arbeitsbereiche mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, sehen Sie eine Liste der Arbeitsbereiche mit Optionen, um sich einzeln anzumelden.

   Nachdem Sie sich in mindestens einem Slack-Arbeitsbereich angemeldet haben, werden die Felder Channel Type und Share In unter dem Feld Workspace angezeigt.

   

   Auch wenn eingebettete Nutzer Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Integration haben, wird die Option Slack im Drop-down-Menü Sendeort nicht angezeigt, es sei denn, ihr Slack-Arbeitsbereich ist mit der Looker-Instanz verbunden.

3. Das Drop-down-Menü Arbeitsbereich enthält eine Liste aller Arbeitsbereiche, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus der Liste aus. Wenn Sie den Arbeitsbereich nicht sehen, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, können Sie sich eine Liste der Arbeitsbereiche ansehen, die der Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat. Melden Sie sich dann jeweils einzeln über die persönliche Kontoseite in Looker an.

4. Das Feld Freigeben in enthält die Optionen für Kanal und Direktnachrichten, die auf dem ausgewählten Slack-Arbeitsbereich basieren. Wählen Sie die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den bzw. an den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Jeder in diesem Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung eingerichtet ist:

   • Eine PNG-Abbildung der Dashboard-Kachelvisualisierung
   • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung sowie den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
   • Ein Link zum Dashboard der Kachel
   • Einen Link zum Abbestellen der Benachrichtigung

   Bei Einzelwert-Visualisierungen enthält die Slack-Benachrichtigung nur den Wert als Text und kein PNG der Visualisierung.

Benachrichtigungshäufigkeit festlegen

Im Bereich Häufigkeit des Fensters für die Benachrichtigungserstellung können Sie festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüft und ob eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Bedingungen für die Benachrichtigung erfüllt sind. Die Standardhäufigkeit ist Täglich um 05:00 Uhr. Folgende Häufigkeitsoptionen sind verfügbar:

• Monatlich an einem bestimmten Tag des Monats (der Standardwert ist der 1. des Monats) zu einem bestimmten Zeitpunkt (Standardwert ist 05:00).
• Weekly an einem bestimmten Day der Woche (Standardeinstellung ist Sun für Sonntag) zu einer bestimmten Time (Standardeinstellung ist 05:00).
• Täglich zu einer bestimmten Zeit: Uhrzeit. Die Standardeinstellung ist 05:00.
• Stündlich in einem bestimmten Intervall (standardmäßig werden stündlich die Daten überprüft) mit den angegebenen Start- und Endzeiten (Standardeinstellung ist 05:00 und 17:00). Mit stündlichen Intervallen können Sie die Daten in Looker in diesen Intervallen prüfen lassen:
  • Stunde
  • 2 Stunden
  • 3 Stunden
  • 4 Stunden
  • 6 Stunden
  • 8 Stunden
  • 12 Stunden
• Minuten in einem bestimmten Intervall (Standardeinstellung: Alle 15 Minuten werden die Daten überprüft) mit den angegebenen Zeiten für Start und Ende (Standardeinstellung 05:00 und 17:00). Mit minutenbasierten Intervallen können Sie die Daten in Looker in diesen Intervallen prüfen lassen:
  • 15 Minuten
  • 30 Minuten

Start und Ende schließen die Tage ein. Wenn Sie beispielsweise Prüfen alle auf 12 Stunden mit der Startzeit 05:00 und einer Endzeit von 17:00 festlegen, werden die Daten von Looker um 05:00 und 17:00 Uhr geprüft.

Looker sendet Benachrichtigungen gemäß der Zeitzone, die in der Einstellung Anwendungszeitzone auf der Seite Einstellungen des Administrators oder, falls aktiviert, der nutzerspezifischen Zeitzone des Erstellers der Benachrichtigung angezeigt wird.

Berechtigungen für Benachrichtigungen festlegen

Sie können die Berechtigungen für die Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster für die Benachrichtigungserstellung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Optionen Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn eine Benachrichtigung nicht nicht mehr folgen kann, wird sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet, d. h., jeder Looker-Nutzer mit Berechtigungen für die zugrunde liegenden Inhalte im Dashboard-Kachel kann die Benachrichtigung sowie deren Einstellungen im Benachrichtigungsansicht-Fenster sehen. Die Person kann auch der Warnung folgen, damit sie E-Mail-Benachrichtigungen erhält, wenn die Bedingungen der Benachrichtigung ausgelöst werden.

Benachrichtigungen an die Integration von Slack und Slack-Anhang (API-Token) können nicht gefolgt werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung für eines dieser Ziele erstellen und als Öffentlich kennzeichnen, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.

Sie können die Benachrichtigung auf Privat stellen, damit ihre Einstellungen nur für Sie (und die Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Drop-down-Menü Berechtigungen im Fenster für die Benachrichtigungserstellung die Option Privat aus.

Aus Sicherheitsgründen können andere Nutzer andere Meldungen nicht ansehen oder ihnen folgen und Sie haben auch nicht die Möglichkeit, die Berechtigungen für solche Meldungen anzuzeigen oder festzulegen.