La pagina Groups (Gruppi) nella sezione Users (Utenti) del menu Admin (Amministratore) elenca tutti i gruppi di utenti nell'istanza di Looker. Suddividere gli utenti in gruppi è utile per gestire l'accesso alle cartelle e le altre autorizzazioni.
Valuta la possibilità di creare gruppi correlati al tipo di contenuti gestiti. Gli utenti possono filtrare i contenuti principali per gruppo, quindi una buona progettazione dei gruppi può aiutarli a trovare i contenuti di cui hanno bisogno.
Visualizzazione e ricerca di gruppi
La pagina Gruppi mostra le seguenti informazioni:
- Puoi utilizzare il campo Filtra elenco per limitare i gruppi mostrati. Quando fai clic sul campo Filtra elenco, hai la possibilità di filtrare per ID o nome del gruppo. Quando filtri per ID, viene visualizzato il gruppo corrispondente all'ID indicato. Se filtri per nome del gruppo, quando inserisci una qualsiasi stringa, l'elenco di gruppi visualizzato mostrerà tutti i gruppi il cui nome contiene la stringa che hai inserito nel campo del filtro. L'elenco filtri sostituisce la funzione di ricerca nella versione precedente della pagina Gruppi.
- Puoi ordinare la tabella per nome del gruppo in ordine ascendente o discendente facendo clic sull'intestazione della colonna Group (Gruppo).
- Ogni riga elenca il nome e l'ID del gruppo assegnato al gruppo. Fai clic sulla riga per modificare il gruppo per aggiungere o rimuovere utenti. I gruppi che non possono essere modificati perché sono gruppi creati dal sistema (ad esempio il gruppo All Users) o perché sono gestiti esternamente dai protocolli LDAP, SAML o OpenID Connect, sono indicati da un lucchetto sull'icona dei gruppi.
- La colonna Ruolo elenca i ruoli assegnati al gruppo.
- La colonna Utenti mostra quanti membri, utenti o altri gruppi, appartengono al gruppo.
- Puoi fare clic su Aggiungi gruppo per aggiungere un nuovo gruppo. Looker mostrerà una finestra di dialogo in cui potrai digitare il nome del nuovo gruppo. Dopo aver fatto clic sul pulsante Create (Crea), Looker aggiunge il gruppo alla pagina Groups (Gruppi). Puoi quindi modificare il gruppo per aggiungere o rimuovere utenti.
Puoi passare il mouse sopra un gruppo per visualizzare il menu con tre puntini a destra. Puoi usare il menu con tre puntini per eliminare il gruppo. Se decidi di eliminare il gruppo, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
Modifica dei gruppi
Per modificare un gruppo, fai clic sulla riga in cui si trova. Qui puoi vedere e modificare diverse impostazioni:
- Puoi utilizzare il campo Filtra elenco per limitare i membri dei gruppi mostrati. Quando fai clic sul campo Filtra elenco, hai la possibilità di filtrare per ID o nome del membro. Quando filtri per ID membro, viene visualizzato il membro del gruppo corrispondente all'ID membro indicato. Se filtri per nome del membro, quando inserisci una qualsiasi stringa, l'elenco di membri del gruppo visualizzato mostrerà tutti i membri del gruppo il cui nome contiene la stringa che hai inserito nel campo del filtro.
- Ogni riga mostra un membro del gruppo con un'icona che indica se si tratta di un singolo utente o di un altro gruppo. La riga elenca l'ID utente o gruppo e, nel caso di un utente, le sue principali credenziali di accesso.
- Se il membro del gruppo è un utente, la colonna Credenziali attive mostra il tipo di credenziali che l'utente può utilizzare per accedere a Looker. Se il membro del gruppo è un altro gruppo, la colonna Credenziali attive mostra quanti utenti fanno parte del gruppo di appartenenza.
- Puoi passare il mouse sopra una riga per visualizzare il menu con tre puntini a destra. Puoi usare il menu con tre puntini per eliminare quel membro dal gruppo. Se decidi di rimuovere il membro, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
- Puoi fare clic su Aggiungi membri per aggiungere un utente o un altro gruppo come membro del gruppo. Looker mostrerà una finestra di dialogo in cui potrai cercare un nome utente o il nome di un gruppo e aggiungere l'utente o il gruppo come membro.
Puoi fare clic sul menu con tre puntini del gruppo per rinominare il gruppo o eliminarlo. Se decidi di eliminare il gruppo, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
Aggiungere ruoli ai gruppi
Per assegnare un ruolo a un gruppo, utilizza la pagina Ruoli nella sezione Utenti del menu Amministratore. Qui puoi modificare il ruolo e assegnarvi uno o più gruppi. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina della documentazione relativa ai ruoli.
Eliminazione di gruppi
Per eliminare un gruppo, fai clic sul pulsante Elimina sul lato destro della riga corrispondente. Looker visualizza una finestra di dialogo di conferma prima di eliminare il gruppo.