Gruppen

Auf der Seite Gruppen im Abschnitt Nutzer des Menüs Verwaltung werden alle Nutzergruppen in Ihrer Looker-Instanz aufgeführt. Die Gruppierung von Nutzern hilft Ihnen dabei, den Ordnerzugriff und andere Berechtigungen zu verwalten.

Erstelle Gruppen, die sich auf die Art der Inhalte beziehen. Nutzer können die beliebtesten Inhalte nach Gruppe filtern, um mithilfe eines guten Gruppendesigns die gewünschten Inhalte zu finden.

Gruppen ansehen und suchen

Auf der Seite Gruppen werden die folgenden Informationen angezeigt:

  1. Mit dem Feld Filterliste können Sie einschränken, welche Gruppen angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Filterliste klicken, können Sie nach ID oder Gruppenname filtern. Wenn Sie nach der ID filtern, wird diese Gruppe angezeigt, wenn Sie eine Gruppen-ID eingeben. Wenn Sie einen String eingeben, werden in der Liste der angezeigten Gruppen alle Gruppen angezeigt, deren Name den String enthält, den Sie im Filterfeld eingegeben haben. Die Filterliste ersetzt die Suchfunktion der vorherigen Version der Seite Gruppen.
  2. Sie können die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach Gruppennamen sortieren. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift Gruppe.
  3. In jeder Zeile werden der Gruppenname und die der Gruppe zugewiesene ID aufgeführt. Klicken Sie auf die Zeile, um die Gruppe zu bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Gruppen, die nicht bearbeitet werden können, weil sie im System erstellt wurden (z. B. die Gruppe „Alle Nutzer“) oder weil sie extern durch LDAP-, SAML- oder OpenID Connect-Protokolle verwaltet werden, sind durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet.
  4. In der Spalte Rolle werden alle Rollen aufgelistet, die der Gruppe zugewiesen sind.
  5. In der Spalte Nutzer sehen Sie, wie viele Mitglieder (entweder Nutzer oder andere Gruppen) zur Gruppe gehören.
  6. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, um eine neue Gruppe hinzuzufügen. In Looker wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Namen der neuen Gruppe eingeben können. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben, fügt Looker die Gruppe zur Seite Gruppen hinzu. Anschließend können Sie die Gruppe bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.

  7. Wenn du den Mauszeiger auf eine Gruppe bewegst, wird das Dreipunkt-Menü rechts angezeigt. Du kannst die Gruppe über das Dreipunkt-Menü löschen. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden Sie von Looker aufgefordert, dies zu bestätigen.

Gruppen bearbeiten

Klicken Sie auf die Zeile, in der sich die Gruppe befindet. Hier können Sie mehrere Einstellungen aufrufen und anpassen:

  1. Mit dem Feld Filterliste können Sie einschränken, welche Gruppen angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Liste filtern klicken, können Sie nach der Mitglieds-ID oder dem Mitgliedsnamen filtern. Wenn Sie nach der Mitglieder-ID filtern, wird das Gruppenmitglied angezeigt, wenn Sie eine Mitglieds-ID eingeben. Wenn Sie einen String eingeben, werden in der Liste der angezeigten Gruppenmitglieder alle Gruppenmitglieder angezeigt, deren Name den String enthält, den Sie in das Filterfeld eingegeben haben.
  2. Jede Zeile zeigt ein Mitglied der Gruppe mit einem Symbol, das angibt, ob das Mitglied ein einzelner Nutzer oder eine andere Gruppe ist. In der Zeile werden der Nutzer oder die Gruppen-ID und, im Fall eines Nutzers, die primären Anmeldedaten des Nutzers aufgeführt.
  3. Wenn das Gruppenmitglied ein Nutzer ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten der Typ der Anmeldedaten angezeigt, mit denen sich der Nutzer in Looker anmelden kann. Wenn das Gruppenmitglied eine andere Gruppe ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten angezeigt, wie viele Nutzer in der Mitgliedergruppe sind.
  4. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Zeile bewegen, wird das Dreipunkt-Menü für das Gruppenmitglied rechts angezeigt. Über das Dreipunkt-Menü können Sie das Mitglied aus der Gruppe entfernen. Wenn Sie das Mitglied entfernen, werden Sie von Looker aufgefordert, dies zu bestätigen.
  5. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, um einen Nutzer oder eine andere Gruppe als Mitglied hinzuzufügen. In Looker wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach einem Nutzernamen oder Gruppennamen suchen und den Nutzer oder die Gruppe als Mitglied hinzufügen können.

  6. Sie können auf das Dreipunkt-Menü der Gruppe klicken, um die Gruppe umzubenennen oder sie zu löschen. Wenn Sie die Gruppe löschen, werden Sie von Looker aufgefordert, dies zu bestätigen.

Rollen zu Gruppen hinzufügen

Wenn Sie einer Gruppe eine Rolle zuweisen möchten, rufen Sie im Menü Admin im Bereich Nutzer die Seite Rollen auf. Hier können Sie die Rolle bearbeiten und ihr eine Gruppe oder Gruppen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite zu Rollen.

Gruppen löschen

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie rechts in der Zeile auf die Schaltfläche Löschen. Looker zeigt ein Bestätigungsdialogfeld an, bevor Sie die Gruppe löschen.