La page SMTP (SMTP signifie Simple Mail Transfer Protocol) dans la section Plate-forme du menu Admin vous permet de configurer vos paramètres de messagerie. Les instances Looker envoient des e-mails dans de nombreuses situations, y compris des notifications de nouveaux utilisateurs, des réinitialisations de mots de passe et des notifications d'administration, ainsi que lorsque des utilisateurs fournissent du contenu tel que des tableaux de bord et des looks.
Paramètres de messagerie
Dans le panneau Administration de Looker, sélectionnez SMTP pour afficher et modifier les paramètres SMTP de votre instance. Vous pouvez utiliser les paramètres de messagerie par défaut pour bénéficier du service de messagerie de Looker, sans configuration supplémentaire.
Pour utiliser un autre service de messagerie, sélectionnez Utiliser des paramètres de messagerie personnalisés.
Les paramètres de messagerie personnalisés peuvent être configurés pour les serveurs SMTP compatibles avec les protocoles d'authentification PLAIN et LOGIN.
Saisissez les valeurs appropriées pour les paramètres SMTP de votre service de messagerie:
- Mail Server (Serveur de messagerie) : URL de votre serveur SMTP. Toute modification de ce paramètre nécessite également que l'administrateur Looker modifie également le mot de passe du serveur SMTP.
- De: nom à afficher en tant qu'expéditeur de vos e-mails Looker (consultez un exemple de test des paramètres de messagerie personnalisés). Vous pouvez saisir une chaîne de nom et une adresse e-mail entre crochets (par exemple, Nom à afficher <email@address.com>) ou une adresse e-mail sans chevrons (par exemple, email@address.com). Les caractères spéciaux autres que le symbole
@dans une adresse e-mail et les chevrons environnants, le cas échéant, ne sont pas acceptés. - User Name (Nom d'utilisateur) : nom d'utilisateur nécessaire pour accéder à votre serveur SMTP.
- Mot de passe: mot de passe requis pour accéder à votre serveur SMTP.
Port: port à utiliser pour votre serveur SMTP. Toute modification de ce paramètre nécessite également que l'administrateur Looker modifie également le mot de passe du serveur SMTP.
Les instances Looker hébergées sur Google Cloud ne peuvent pas utiliser le port 25 pour SMTP. Google Cloud bloque tout le trafic sur le port 25. Pour en savoir plus, consultez la page Envoyer des e-mails depuis une instance de la documentation Google Cloud. L'utilisation du port 25 pour SMTP sur les instances Looker hébergées sur Microsoft Azure n'est pas recommandée et peut entraîner des erreurs. Pour en savoir plus, consultez la page Résoudre les problèmes de connectivité SMTP sortante dans la documentation Azure.
TLS/SSL: si votre serveur SMTP utilise les protocoles TLS ou SSL pour une messagerie plus sécurisée, sélectionnez cette option. Looker affiche un menu déroulant des versions TLS et SSL compatibles. Sélectionnez votre version du protocole. TLS 1.2 est recommandé pour TLS.
Une fois que vous avez saisi vos paramètres SMTP, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre configuration. Vous pouvez également tester vos paramètres ou actualiser la page pour vérifier si votre configuration comporte des erreurs.
Si vous utilisez des paramètres de messagerie personnalisés pour SMTP, ajoutez les adresses IP de Looker à la liste d'autorisation d'adresses IP de votre serveur SMTP afin que votre serveur SMTP autorise le trafic entrant en provenance de Looker.
Looker limite la fréquence à laquelle les administrateurs Looker peuvent enregistrer ou tester les paramètres SMTP pour empêcher cette fonctionnalité de rechercher les ports ouverts.
Tester les paramètres de messagerie personnalisés
Pour tester la configuration de votre messagerie personnalisée, cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail test. Looker va tenter d'envoyer un e-mail de test à l'utilisateur qui a appuyé sur le bouton. L'e-mail de test contient les attributs suivants:
- L'expéditeur est
admin@looker.com. - L'objet est
Looker Mail Test. - Le corps du texte de l'e-mail est
Looker mail is working!
Pour empêcher les agents malveillants d'analyser les ports ouverts, Looker limite la fréquence à laquelle les administrateurs Looker peuvent tester les paramètres SMTP.
Messages d'erreur SMTP
En cas de problème avec votre configuration SMTP, Looker avertit tous les administrateurs des emplacements suivants:
- Un message d'avertissement sur la page SMTP
- Une icône d'avertissement à côté de la liste SMTP dans la barre latérale Administration
Tous les administrateurs de votre instance Looker peuvent voir ces erreurs. Pour vérifier immédiatement les erreurs, actualisez la page après avoir enregistré les paramètres de messagerie personnalisés.
Les erreurs liées aux tests des paramètres de messagerie personnalisés s'affichent sous les boutons Enregistrer et Envoyer l'e-mail de test en bas de la page SMTP.