通过电子邮件发送数据政策
使用电子邮件传送 Looker 内容时，您可以指定内容是附加到电子邮件中还是嵌入到电子邮件正文中，或者提供返回到 Looker 中的内容的链接和/或同时提供内容。
通过 Alerts & Schedules（提醒和时间表）下的 Admin（管理员）面板，可以访问 Looker 电子邮件页面，设置 Looker 数据共享政策，此政策将应用于使用 Looker 的本地电子邮件目的地的所有新的和现有的一次性电子邮件递送。此政策不适用于通过 Looker 的其他原生平台或通过Looker Action Hub 或自定义操作中心提供的集成服务传送的电子邮件。
选定的通过电子邮件发送数据政策设置适用于所有新的和现有的一次性或计划电子邮件递送。此设置无法在模型级别管理，也无法针对特定的一次性或定时电子邮件递送进行管理。
电子邮件数据政策中提供了以下三个电子邮件选项之一：
- 仅发送链接：电子邮件仅包含链接，需要登录 Looker 才能查看安排的样式或信息中心。Looker 建议此选项来传送敏感数据。
- 仅发送数据：您可以在电子邮件中附加或嵌入数据表格和可视化图表。
- 发送链接和数据：您可以在数据中附加或嵌入数据表格和可视化图表。针对每次配送，用户都可以选择添加回 Looker 的链接。
通过电子邮件发送数据的默认政策选项
从 Looker 7.6 或以前的 Looker 版本更新到 Looker 7.8+ 后，实例将默认选择 Send Links and Data 选项。
仅发送链接
选择仅发送链接选项后，当您设置要传送的样式和信息中心时，调度程序将包含以下字段：为您的递送命名、列出电子邮件收件人、定义递送的触发器或频率以及指定其他高级时间安排选项。
您可以查看调度程序底部的摘要以验证投放设置。
通过电子邮件发送的内容将包括：
- 电子邮件主题行中递送的名称 - 默认情况下，这是递送的信息中心、样式或探索的标题。Looker 建议在任何 Looker 内容的标题中均不使用敏感数据或信息。
- 指向查看完整信息中心（针对信息中心递送）或查看完整报告（针对 Look 或探索递送）的链接。
- 表示 Looker 管理员要求您登录 Looker 以查看预定内容的消息。
- 发送或安排内容的用户。
如需查看内容，用户点击电子邮件中的链接后必须登录 Looker，并且有权访问相应内容所基于的模型。系统不会根据嵌入内容中创建的时间表通过电子邮件发送包含返回 Looker 的链接。
仅发送数据
选择仅发送数据选项后，当您设置通过电子邮件传送样式和信息中心时，调度程序将包含以下字段：为提交命名、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义传送的触发器或频率以及指定其他高级安排选项。
您可以查看发送或安排时间弹出式窗口底部的摘要，确认递送设置。
通过电子邮件发送的内容将包括：
- 电子邮件主题行中递送的名称 - 默认情况下，这是递送的信息中心、样式或探索的标题。Looker 建议在任何 Looker 内容的标题中均不使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件，或电子邮件正文中嵌入的数据，具体取决于所选的数据格式。
- 发送或安排内容的用户。
收到此电子邮件的任何人都可以查看嵌入内容或附加内容。
发送链接和数据
选择发送链接和数据选项后，当您设置通过电子邮件传送Looks 和信息中心时， Scheduler 将包含用于命名递送、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义传送的触发器或频率的字段，以及指定其他高级计划选项，包括选择是否在电子邮件正文中包含返回到 Looker 内容的链接。
您可以查看发送或安排时间弹出式窗口底部的摘要，确认递送设置。
通过电子邮件发送的内容将包括：
- 电子邮件主题行中递送的名称 - 默认情况下，这是递送的信息中心、样式或探索的标题。Looker 建议在任何 Looker 内容的标题中均不使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件，或电子邮件正文中嵌入的数据，具体取决于所选的数据格式。
- 指向查看完整信息中心（针对信息中心递送）或查看完整报告（针对 Look 或探索递送）的链接。
- 发送或安排内容的用户。
收到此电子邮件的任何人都可以查看嵌入或附加的内容，但收件人必须登录 Looker 才能查看电子邮件中链接的 Looker 内容。系统不会根据嵌入内容中创建的时间表通过电子邮件发送包含返回 Looker 的链接。
更改您的电子邮件数据政策选项
在 Looker 7.8 更新之前，尽管您的 Looker 实例会根据实例设置选择默认的电子邮件数据政策选项，但 Looker 管理员可以随时转到管理面板中的提醒电子邮件页面，在提醒和时间表下更改此默认设置。
更改通过电子邮件发送的数据政策，可能会破坏所有现有的使用电子邮件的自动工作流。管理员应咨询用户，确认是否已完成相关设置，并决定如何管理通过电子邮件发送数据政策的更改。
在决定是否切换通过电子邮件发送数据政策选项时，您可能需要考虑一些额外的因素，需要权衡利弊。下表简要说明了管理员切换实例的通过电子邮件发送数据政策选项后，已安排的递送会发生什么情况。
。
将递送切换为仅发送链接
如果您改用仅发送链接选项，系统会发送所有新一次性和定时发送的电子邮件，其中只会包含返回 Looker 和 Looker 内容标题的链接，而非嵌入式或附加的 Looker 内容。
现有时间表只会将链接发送回 Looker，即使之前已设置时间表来发送数据和可视化图表也是如此。
如果 Looker 实例已启用发送链接和数据通过电子邮件发送数据政策选项，但未在时间表上启用包含链接复选框，这些时间表将不会分发。这些时间表会显示在管理面板的时间安排工具历史记录页面中，其中显示一条错误：当“发送链接”政策处于启用状态时，必须启用在定期发送的电子邮件中加入链接的选项。必须重新创建计划才能解决该错误；复制无效计划并不会解决该错误。
外部收件人
您可以使用管理菜单的提醒和时间表部分的定期发送的电子邮件页面监控从 Looker 发送给非用户的数据。定期发送的电子邮件页面会列出已安排接收 Looks 或信息中心但与您的 Looker 实例的任何用户帐号无关的所有电子邮件地址。
该页面上显示的外部电子邮件地址表格会显示以下信息：
| 列 | 定义 |
|---|---|
| 电子邮件 | 外部电子邮件地址。 |
| 计划发布时间： | 计划发送到外部电子邮件地址的样式或信息中心。此列中的每个条目都是一个指向 Look 或信息中心的链接。 |
| 时间安排 | 创建时间表的 Looker 用户的名称。 |