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Che cos'è FinOps per il cloud?

Un framework operativo e una trasformazione culturale che riunisce tecnologia, finanza e business per promuovere la responsabilizzazione finanziaria e accelerare la realizzazione del valore aziendale attraverso la trasformazione cloud.

a) FinOps consente alle aziende di promuovere la responsabilità finanziaria e massimizzare il valore aziendale

b) FinOps aiuta a comprendere la complessità e le sfide della gestione finanziaria tradizionale dell'IT 

c) FinOps aiuta a identificare i componenti di base e le metriche di valutazione chiave per la realizzazione del valore aziendale

Valore di FinOps per il cloud

1) Accelerare la realizzazione e l'innovazione del valore aziendale

2) Promuovere la visibilità e la responsabilizzazione finanziaria

3) Ottimizzare l'utilizzo del cloud e l'efficienza in termini di costi

4) Garantire la collaborazione e l'attendibilità tra le organizzazioni

5) Evitare la proliferazione della spesa nel cloud

I cinque componenti di base di FinOps per il cloud

L'adozione dei principi di progettazione di FinOps per il cloud stabilirà una cultura di governance autonoma e vantaggiosa e promuoverà sia la responsabilizzazione finanziaria che l'agilità aziendale nel cloud.

Responsabilità e abilitazione

Questo pilastro si concentra sulla creazione di team interfunzionali puliti e centralizzati (inclusi ingegneria, architettura, finanza, operazioni e proprietari di app) per stabilire la governance e definire standard per la gestione della spesa del cloud. 

Misurazione e realizzazione

Questo pilastro è dedicato allo sviluppo di una chiave per misurare le metriche e i KPI aziendali e misurare il successo della trasformazione. Spesso, i clienti iniziano con una serie di metriche di ottimizzazione dei costi e poi passano a metriche di valore aziendale/economiche come il costo per transazione o il costo per servizio al cliente.

Ottimizzazione dei costi

Questo pilastro si concentra sull'identificazione dei driver chiave per l'ottimizzazione dei costi ed è un processo iterativo e continuo che fornisce una metodologia coerente per gestire il consumo del cloud nel modo più conveniente.

Esistono tre aree di ottimizzazione principali:

(1) Ottimizzazione delle risorse

(2) Ottimizzazione dei prezzi

(3) Ottimizzazione dell'architettura

Pianificazione e previsione

La corretta pianificazione e previsione nel cloud richiede all'organizzazione di comprendere meglio i fattori di costo, allocare la spesa e confrontare l'efficienza.

Strumenti e acceleratori

Infine, è importante utilizzare strumenti e acceleratori adeguati per gestire e monitorare in modo efficace la spesa del cloud, tra cui:

1) Deployment degli strumenti di gestione dei costi di Google Cloud per l'analisi in tempo reale dei dati di fatturazione e di costo.

2) Sviluppo di una dashboard di report per gestire la spesa del cloud e il monitoraggio del valore.

3) Implementazione di script di automazione per impostare sistemi di protezione dell'account e avvisi sul budget.

Principi culturali

I principi culturali hanno un ruolo fondamentale per il successo del programma FinOps per il cloud.

Indipendentemente dalle dimensioni e dall'esperienza nel cloud dell'organizzazione, abbiamo osservato queste linee guida profondamente radicate per un'esecuzione efficace di FinOps per il cloud: 

Responsabilità

Considera i team delle applicazioni responsabili dei report sulla realizzazione del valore e dell'ottimizzazione dei costi con un insieme di KPI e metriche chiaramente definiti.

Agilità

Favorisci processi agili per budget e pianificazione all'interno dell'IT promuovendo una previsione, una spesa IT e un'allocazione iterativa del budget.

Impeccabilità

Considera gli errori come opportunità impeccabili per apprendere e migliorare i processi esistenti.

Realizzazione del valore aziendale

FinOps ha successo quando si prendono decisioni dal punto di vista del valore aziendale.

Collaborazione

Collabora con i team IT di finanza, sviluppo di applicazioni e infrastruttura per la gestione finanziaria nel cloud.

Trasparenza dei costi

Accesso ai dati di fatturazione/costo in tempo reale a tutti i livelli dell'organizzazione

Natura variabile del cloud

Accetta la natura del pagamento a consumo del cloud e servi i clienti in modo dinamico durante le loro continue variazioni. 

Cinque metriche di valutazione chiave per misurare l'impatto di FinOps per il cloud

Per misurare l'impatto sono fondamentali metriche di successo ben definite.

Metrica Responsabilità e abilitazione

Questo pilastro è fondamentale per creare una cultura di consapevolezza dei costi e del valore e delinea il percorso di trasformazione sia culturale che dei processi in FinOps per il cloud. L'obiettivo principale è contribuire a promuovere la responsabilizzazione finanziaria e accelerare la realizzazione del valore aziendale semplificando i processi finanziari IT e consentendo una governance del cloud senza problemi.  

Metrica Misurazione e realizzazione 

Alla base di qualsiasi processo valido ci sono dati accurati e metriche efficaci, che iniziano con la nozione di visibilità e tracciabilità dei costi del cloud. Questi dipendono da una gerarchia delle risorse e da standard della struttura di progetto appropriati e sono supportati da un'architettura dei dati di etichettatura e tagging per l'utilizzo delle risorse cloud da parte della tua organizzazione.  

Metrica Ottimizzazione dei costi

L'ottimizzazione dei costi del cloud non consiste solo nel ridurre i costi, ma nel sapere dove spendere il denaro per massimizzare il valore aziendale. Si tratta di un processo iterativo e continuo che fornisce una metodologia coerente per visualizzare e gestire il consumo del cloud nel modo più conveniente.

Metrica Pianificazione e previsione

La pianificazione finanziaria è una funzionalità fondamentale all'interno delle organizzazioni finanziarie che influisce direttamente sulle capacità di previsione di cloud computing di ciascuna azienda. La pianificazione finanziaria si basa sulla previsione accurata di metriche finanziarie impostate su base annuale per guidare gli obiettivi finanziari dell'azienda.

Metrica Strumenti e acceleratori

L'utilizzo di acceleratori e strumenti adeguati è importante per sfruttare appieno le best practice di FinOps. In fasi precedenti, le aziende potrebbero aver limitato la loro capacità di riportare analisi dettagliate della spesa per il cloud. 

Leggi il blog post relativo alle 5 metriche chiave per FinOps.

Vantaggi di FinOps per il cloud

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi generali che le aziende possono ottenere seguendo i processi e le best practice FinOps.

Efficienza in termini di costi

Misura l'efficienza dei costi attraverso il risparmio sull'infrastruttura, la migrazione e i costi dell'assistenza.

Concentrati su infrastruttura, assistenza e implementazione.

Resilienza

Migliora la resilienza operativa con il miglioramento della qualità del servizio e della strategia relativa ai rischi per la sicurezza.

Concentrati su qualità del servizio, strategia di sicurezza e stabilità operativa.

Velocità

Incrementa il time to market accelerando la fluidità nella fornitura di prodotti e servizi.

Concentrati su produttività degli sviluppatori, frequenza di rilascio e agilità aziendale.