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¿Qué es Cloud FinOps?

Un framework operativo y un cambio cultural que aúna la tecnología, las finanzas y los negocios para fomentar la responsabilidad financiera y aumentar el valor empresarial mediante la migración a la nube.

a) FinOps permite a las empresas aumentar la responsabilidad financiera y maximizar el valor empresarial

b) FinOps ayuda a comprender la complejidad y los desafíos de la gestión financiera tradicional de TI 

c) FinOps ayuda a identificar los elementos básicos y las métricas clave de éxito para aumentar el valor empresarial

Valor de Cloud FinOps

1) Acelera el aumento del valor empresarial y la innovación

2) Mejora la visibilidad y la responsabilidad financiera

3) Optimiza el uso de la nube y la rentabilidad

4) Fomenta la confianza y la colaboración entre organizaciones

5) Evita el aumento de gasto en la nube

Los cinco pilares fundamentales de Cloud FinOps

La adopción de los principios de diseño de Cloud FinOps establece una cultura que fomenta la gestión por cuenta propia y la preocupación por el precio, así como la responsabilidad financiera y la agilidad empresarial en la nube.

Responsabilidad y habilitación

Se centra en crear equipos multifuncionales centralizados y eficientes (incluidos los de ingeniería, arquitectura, finanzas, operaciones y propietarios de aplicaciones) para establecer la gestión y los estándares para controlar el gasto en la nube. 

Medición y realización

Esta idea se centra en el desarrollo de una clave de métricas de valor empresarial e indicadores clave de rendimiento (KPIs) para medir el éxito de la transformación. A menudo, vemos que los clientes empiezan con un conjunto de métricas de optimización de costes y, finalmente, cambian a métricas de valor económico o empresarial (como el coste por transacción o el coste por servicio de cliente).

Optimización de costes

Se trata de identificar los factores que impulsan la optimización de los costes. Además, es un proceso continuo que proporciona una metodología coherente para gestionar el consumo de la nube de la forma más rentable posible.

Hay tres áreas clave de optimización:

(1) Optimización de recursos

(2) Optimización de precios

(3) Optimización de la arquitectura

Planificación y previsión

Para planificar y prever de manera adecuada en la nube, la organización es esencial para comprender mejor los factores que hacen que el coste aumente, así como para asignar el gasto y la eficiencia de sus comparativas.

Herramientas y aceleradores

Por último, enlazando todo lo anterior, utilizar herramientas y aceleradores adecuados es importante para gestionar y monitorizar de forma eficaz el gasto en la nube. Esto incluye:

1) Desplegar herramientas de gestión de costes de Google Cloud para analizar datos de costes y facturación en tiempo real

2) Desarrollar un panel de control de informes para gestionar el gasto en la nube y el seguimiento del valor

3) Implementar secuencias de comandos de automatización para configurar restricciones de cuenta y alertas de presupuesto.

Principios culturales

Los principios culturales desempeñan un papel fundamental para el éxito del programa Cloud FinOps.

Independientemente del tamaño de la organización y de su experiencia en la nube, hemos visto que estos principios orientativos son los responsables de una ejecución de Cloud FinOps de éxito: 

Responsabilidad

Los equipos de aplicaciones son responsables de generar informes de valor y optimizar los costes con un conjunto de métricas y KPIs bien definidos.

Agilidad

Acelera los procesos de presupuestación y planificación en el ámbito de TI promoviendo la asignación iterativa de presupuestos, el gasto en TI y las previsiones.

Los errores no importan

Considera los errores como oportunidades para aprender y mejorar los procesos actuales.

Aumento del valor empresarial

Los resultados de FinOps son satisfactorios cuando se toman decisiones desde el punto de vista del valor empresarial.

Colaboración

Colabora con los equipos de finanzas, desarrollo de aplicaciones e infraestructura de TI para gestionar tus finanzas en la nube.

Transparencia de los costes

Acceso a los datos de costes y facturación en tiempo real de todas las capas de la organización

Carácter variable de la nube

Adopta el modelo de pago por uso de la nube y disfruta de las ventajas que ofrece a la hora de atender a tus clientes de forma dinámica mientras que sus necesidades cambian constantemente. 

Cinco métricas clave de éxito para medir el impacto de Cloud FinOps

Para medir el impacto, es fundamental que las métricas de éxito estén bien definidas.

Métrica de responsabilidad y habilitación

Este pilar es esencial para desarrollar una cultura de concienciación de costes y valor, y traza el curso tanto del proceso como de la transformación cultural en Cloud FinOps. El objetivo principal es fomentar la responsabilidad financiera y agilizar el valor empresarial optimizando los procesos financieros de TI y facilitando la gestión de datos sin complicaciones en la nube.  

Métrica de medición y realización 

Lo fundamental para que el proceso sea bueno es que los datos sean precisos y las métricas sean efectivas, lo cual comienza con la noción de visibilidad y trazabilidad de los costes de la nube. Se basa en la jerarquía adecuada de los recursos y los estándares de la estructura de proyectos, y está basado en una arquitectura de datos de etiquetado que respalda el uso que hace tu organización de los recursos de la nube.  

Métrica de optimización de costes

La optimización de costes en la nube no solo consiste en reducir los costes, sino también en saber dónde invertir el dinero para maximizar el valor empresarial. Se trata de un proceso continuo que proporciona una metodología coherente para visualizar y gestionar el consumo de la nube de la manera más rentable posible.

Métrica de previsión y planificación

La planificación financiera es una habilidad fundamental dentro de las organizaciones financieras que influye directamente en las capacidades de previsión en el cloud computing de cada empresa. Se centra en prever con precisión las métricas financieras que se fijan anualmente para guiar los objetivos financieros de la empresa.

Métrica de herramientas y aceleradores

Utilizar las herramientas y los aceleradores adecuados es fundamental para aprovechar al máximo las prácticas de FinOps. En fases anteriores, es posible que las empresas tengan una capacidad limitada para generar informes detallados sobre el gasto en la nube. 

Consulta la entrada de blog sobre las cinco métricas clave de FinOps.

Ventajas de Cloud FinOps

A continuación, se indican algunas ventajas generales de las que pueden beneficiarse las empresas siguiendo las prácticas recomendadas y los procesos de FinOps.

Rentabilidad

Mide la eficiencia de los costes mediante el ahorro en infraestructura, la migración y los costes de asistencia.

Céntrate en la infraestructura, la asistencia y la implementación.

Resiliencia

Aumenta la resiliencia operativa mejorando la calidad del servicio y la estrategia de riesgo de seguridad.

Céntrate en la calidad del servicio, en la estrategia de seguridad y en la estabilidad operativa.

Velocidad

Acelera la fluidez en la entrega de productos y servicios para aumentar el tiempo de lanzamiento.

Céntrate en mejorar la productividad de los desarrolladores, la frecuencia de lanzamiento y la agilidad empresarial.