ליצור ולנהל את קבוצות Google במסוף Google Cloud

קבוצות Google יכולות לעזור לנהל משתמשים בקנה מידה נרחב. כל חבר בקבוצת Google יורש את התפקידי ניהול זהויות והרשאות גישה (IAM) לקבוצה. המשמעות של ירושה היא שאפשר להשתמש בחברות בקבוצה על מנת לנהל תפקידים של משתמשים במקום להקצות למשתמשים תפקידים ב-IAM.

אפשר ליצור ולנהל קבוצות בארגון שלך במסוף Google Cloud.

ההרשאות הנדרשות

על מנת לנהל קבוצות במסוף Google Cloud צריך את ההרשאות הבאות:

הרשאות בקבוצה

על מנת ליצור, להציג, לערוך ולמחוק קבוצות, במסוף Google Cloud או בכל מקום אחר, צריך את ההרשאות המתאימות לקבוצה. ההרשאות האלה מנוהלות על ידי Google Workspace ולא על ידי IAM. צריך לפנות לאדמין ב-Google Workspace על מנת לקבל את ההרשאות האלה.

איך מגדירים מי יכול לראות, לפרסם ולנהל את ההרשאות בקבוצה?

הרשאות IAM

על מנת לקבל את ההרשאות הדרושות לשימוש במסוף Google Cloud לניהול קבוצות, יש לבקש ממנהל המערכת להקצות לך את תפקידי ה-IAM הבאים בארגון:

  • צפייה בארגון (roles/resourcemanager.organizationViewer)
  • על מנת להציג את היומנים של השינויים בחברות בקבוצה: Logs Viewer (roles/logging.viewer)

למידע נוסף על הענקת תפקידים, ראו ניהול גישה.

ייתכן שתוכלו גם לקבל את ההרשאות הנדרשות דרך תפקידים מותאמים אישית אותפקידים מוגדרים מראשאחרים.

צפייה בקבוצות

על מנת להציג את קבוצות Google בארגון שיש לך גישה אליהן:

  1. עבור לדף קבוצות Google במסוף Google Cloud.

    כניסה לדף Groups

  2. בחר את הארגון שרוצים להציג את הקבוצות שלו.

במסוף Google Cloud יוצגו כל הקבוצות בארגון שיש לך גישה אליהן.

יצירת קבוצה

על מנת ליצור קבוצה, יש לפעול לפי השלבים הבאים:

  1. עבור לדף קבוצות Google במסוף Google Cloud.

    כניסה לדף Groups

  2. לחץ על Create.

  3. מלא את פרטי הקבוצה, כולל שם, כתובת אימייל ותיאור אופציונלי.

  4. על מנת להוסיף חברים לקבוצה, לחץ על  Add members ומזינים את כתובת האימייל של חבר הקבוצה ובחר תפקיד שלהם בקבוצות Google.

  5. כשמסיימים ליצור את הקבוצה, לחץ על Submit על מנת ליצור אותה.

צפייה ועריכה של פרטי הקבוצה

על מנת לראות ולערוך את פרטי הקבוצה, כולל השם, התיאור והחברות בקבוצה:

  1. עבור לדף קבוצות Google במסוף Google Cloud.

    כניסה לדף Groups

  2. מוצאים את הקבוצה שרוצים לראות את הפרטים שלה ולחץ על שורה, ואז לחץ על הצגת פרטי הקבוצה.

  3. על מנת לערוך את השם או התיאור של הקבוצה, מקלידים את השם או התיאור החדשים בשדה שם הקבוצה או תיאור הקבוצה ולחץ על שמירה.

  4. על מנת לערוך חברות בקבוצה:

    • על מנת להוסיף חברים: בלחיצה על  Add members בראש הדף. מזינים את שמות החברים שרוצים להוסיף, בחר את התפקידים שלהם בקבוצות Google ולחץ על Add על מנת להוסיף אותם לקבוצה.

    • על מנת להסיר חברים: מסמנים את התיבות ליד השמות של החברים שרוצים להסיר ולחץ על  Remove members בראש הדף.

ניהול קבוצה ב-Google Groups

לחלק מהקבוצות יש תכונות – למשל הגדרות ניהול, כללי הצטרפות והרשאות ליצור ולראות פוסטים – כי אי אפשר לנהל במסוף Google Cloud. על מנת לנהל את התכונות האלה, צריך לפתוח את הקבוצה בקבוצות Google.

על מנת לפתוח קבוצה בקבוצות Google, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. עבור לדף קבוצות Google במסוף Google Cloud.

    כניסה לדף Groups

  2. מוצאים את הקבוצה שרוצים לנהל ולחץ על באותה שורה, ואז לחץ עלהצגה בקבוצות Google  של Google.

הפעולה הזו פותחת את הקבוצה בקבוצות Google, שבה אפשר לנהל את כל תכונות הקבוצה. מידע נוסף זמין בדף העזרה של קבוצות Google.

מחיקת קבוצה

על מנת למחוק קבוצה:

  1. עבור לדף קבוצות Google במסוף Google Cloud.

    כניסה לדף Groups

  2. מוצאים את הקבוצה שרוצים למחוק ולחץ על בשורה הזו, ואז לחץ עלמחיקת הקבוצה של Google.

  3. לחץ על Confirm על מנת לאשר את מחיקת הקבוצה בתיבת הדו-שיח.

הצגת יומני שינוי חברות בקבוצה

אם שיתוף נתונים מופעל בארגון, Google Cloud ייצור יומנים באופן אוטומטי בכל פעם שמישהו ישנה את החברות של הקבוצות שלך. יומנים אלה מופעים בדף Activity במסוף Google Cloud.

על מנת להפעיל שיתוף נתונים עבור הארגון:

  1. היכנס למסוף הניהול שלך.

  2. מתוך דף הבית של מסוף Admin, עבור אל חשבון > הגדרות חשבון. מאתרים את הקטע משפטי ותאימות.

  3. בקטע Share options, בחר באפשרות Google Cloud Platform Share options בתור Enabled ולחץ על Save.

על מנת להציג את יומני השינויים של חברי הקבוצה, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. עבור לדף פעילות במסוף Google Cloud.

    כניסה לדף Activity

  2. בקטע Categories בתפריט Filters, בחר באפשרות Configuration בתור סוג הפעילות וב-Audited resource בתור את סוג המשאב.

במסוף Google Cloud מוצגים כל השינויים בחברות בקבוצה שבוצעו מאז שהשיתוף הופעל, יחד עם השינוי שהמשתמש ביצע.

המאמרים הבאים