Organízate con las colecciones Guarda y clasifica el contenido según tus preferencias.
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Document AI Warehouse

Busca, almacena, controla y gestiona documentos y sus datos y metadatos extraídos mediante IA en una única plataforma.

  • Lo mejor de la tecnología de búsqueda semántica de Google para documentos

  • Integración con Document AI para aportar una clasificación y una extracción precisas

  • Servicio nativo de la nube y gestionado por Elastic: gestionamos y escalamos la computación, el almacenamiento y las bases de datos.

Ventajas

Busca y organiza documentos más rápido

Disfruta de almacenamiento unificado para datos estructurados y sin estructurar y con la tecnología de búsqueda semántica de Google.

Simplifica la gestión de documentos y los flujos de trabajo

Automatiza la gestión, la gestión y los flujos de trabajo de documentos. Ahorra tiempo y tiempo.

Reduce los riesgos con un gobierno y un control sólidos

Aplica políticas completas de cumplimiento y gobernanza para reducir los riesgos.

Características principales

Características principales

Una única API para gestionar documentos, propiedades y flujos de trabajo

Los documentos pueden estar estructurados (por ejemplo, formularios y facturas) o sin estructurar (por ejemplo, contratos y documentos de investigación). Además, sus propiedades (metadatos) pueden incluir datos extraídos de la IA de documentos.{ 101} etiquetas asignadas manualmente o por inteligencia artificial (por ejemplo, el número de cuenta, el ID de préstamo y el tipo de documento) que se integran en tus flujos de trabajo y aplicaciones con notificaciones de activación. La interfaz de Explorador de documentos permite monitorizar el progreso de documentos a través de un flujo de trabajo de flujo de trabajo, lo que permite que un usuario revise y gestione los errores y los documentos detenidos del flujo de trabajo. También proporciona notificaciones condicionales.

Busca y organiza el contenido más rápidamente en un apilamiento de documentos

Gracias a la sencilla e intuitiva interfaz de usuario de Document AI con acceso a Internet, los usuarios pueden consultar, ver, actualizar y organizar documentos en carpetas. Gracias a la búsqueda por texto, semántica y con facetas, puedes acceder a tus documentos más rápido. También puedes usar sinónimos personalizados, que son términos específicos del sector o específicos de una empresa, para buscar contenido mediante palabras conocidas. Los documentos se pueden clasificar en una o más carpetas jerárquicas, según la aplicación (por ejemplo, una tarjeta de identificación se coloca en una carpeta KYC, la carpeta de un préstamo o en la carpeta de la cuenta bancaria), sin replicar el documento. Estas carpetas tienen sus propias propiedades independientes y control de acceso compatibles con la semántica de la aplicación. Los usuarios también pueden desglosar la información y buscar documentos en una jerarquía de carpetas.

Gobierno y control estrictos para gestionar el acceso a los documentos

El control pormenorizado de permisos (permisos) a nivel de documento y de carpeta se puede asignar a usuarios y grupos para ver, editar, gestionar (compartir y eliminar) documentos. El almacén de documentos de Document AI se integra con Cloud Identity y los directorios corporativos para que los usuarios y los grupos se puedan aprovisionar en Cloud Identity. Los usuarios o grupos también se pueden federar o sincronizar con Cloud Identity desde un proveedor de identidades o LDAP empresarial, como Azure AD, Active Directory o Keycloak, o desde cuentas de Google Workspace.

Document AI con otro almacenamiento on‐premise de la nube

Document AI Warehouse proporciona un flujo de procesamiento de alto rendimiento (próximamente) para transferir, extraer (mediante DocAI) e ingerir o indexar datos de Google Cloud Storage y de sistemas de archivos on-premise a través de.{101 }.Servicio de transferencia de Storage. Tenemos partners que pueden ayudarte a migrar, sincronizar o federar documentos de otros repositorios, como Microsoft SharePoint, Amazon S3 e IBM FileNet, a este flujo de procesamiento. El producto admite una arquitectura flexible para que tus documentos se puedan migrar a Document AI Warehouse o sean permanentes en tu repositorio si hay restricciones en la migración de contenido (solo indexamos el contenido y los metadatos extraídos o etiquetados).

Plataforma de documentos elástica y a escala de la nube

Gracias a Document AI Warehouse, puedes gestionar tus grandes repositorios de documentos, tanto archivados como de archivo, así como escalar de forma elástica para tu empresa sin tener que preocuparte de escalar tu infraestructura. Permite buscar, almacenar y actualizar hasta cientos de millones de documentos y un alto rendimiento de hasta cientos de transacciones por segundo (dentro de los límites de la cuota de Google Cloud).

Documentación

Documentación

Guía de inicio rápido
Guía de inicio rápido: configurar la API de Document AI Warehouse

En esta guía se explican todos los pasos de configuración necesarios para empezar a usar Document AI Warehouse con la consola de Google Cloud. 

Tutorial
Ingiere, procesa y haz búsquedas con Document AI Warehouse

En este codelab, aprenderás a ingerir, procesar y buscar documentos mediante la interfaz de usuario de Document AI Warehouse con documentos PDF de ejemplo. 

Tutorial
Organizar documentos en carpetas

Una carpeta actúa como contenedor para agrupar y etiquetar documentos. En esta guía, te ofrecemos un breve resumen de las carpetas y de cómo gestionar documentos mediante carpetas.  

Aspectos básicos de Google Cloud
Información de registro de auditoría de Warehouse de Document AI

En este documento se describen los registros de auditoría creados por Document Warehouse como parte de los registros de auditoría de Cloud.

Usos

Usos

Caso práctico
Procesamiento de IA para documentos

Almacén de documentos de IA permite a los usuarios subir archivos PDF o TIFF escaneados, o tipos de documentos especiales, ambos extraídos automáticamente por OCR de Document AI o procesadores especializados, antes de que el documento se indexe en el documento AI Store. Nota: El OCR y otras herramientas de extracción de documentos están disponibles en los productos de Document AI, pero no se incluyen en este servicio.

Caso práctico
Gestionar flujos de procesamiento de Document AI por lotes

El almacén de documentos de AI AI se integra con Workflows para proporcionar plantillas que procesan flujos de procesamiento por lotes de documentos a través de la extracción y clasificación de Document AI. Nota: Estas funciones se habilitan mediante componentes de código abierto externos y secuencias de comandos que puedes desplegar o personalizar y que no se implementan en el almacén de Document AI.

Caso práctico
Define flujos de trabajo para mejorar la eficiencia operativa

Los almacenes de documentos de AI AI se integran con flujos de trabajo de procesamiento de documentos mediante propiedades que representan el estado de un documento dentro de un flujo de trabajo y las APIs que pueden utilizar para actualizar el estado de los documentos. La interfaz del Explorador de documentos se puede usar para hacer un seguimiento del progreso de los documentos a través de un flujo de trabajo de flujos de trabajo. También puedes activar notificaciones condicionales a través de un tema de Pub/Sub o de una llamada a la API web.

Caso práctico
Buscar y consultar documentos

Una vez que hayas subido documentos a Document AI Warehouse, puedes hacer una búsqueda de texto completo en él. En los resultados, verás todos los documentos que contienen ese término de búsqueda junto con un resumen del texto resaltado. Puedes filtrar los resultados de búsqueda por propiedades (fecha, numérico, enumeración, texto) y hacer búsquedas en la jerarquía de carpetas raíz, e incluso utilizar sinónimos personalizados que sean específicos de la empresa o del sector. 

Precios

Precios basados en el consumo

El precio de Datastore de Document AI se basa en dos métricas de consumo: el número de documentos indexados a lo largo del tiempo y el número de llamadas a la API realizadas. Solo pagas lo que usas.