共用流程對話方塊

您可以管理流程的存取權,或是傳送複本給一或多位使用者。在「流程檢視」中,選取 ... > [共用]...

共用的類型

  • 管理存取權:若向其他使用者授與您其中一個流程的存取權,則您與該使用者皆可處理流程的物件。您與該使用者可輪流編輯方案,協助團隊更加迅速地完成工作。

    附註:若使用者獲授與流程的存取權,則該使用者會視為是流程的協作者,並與流程的擁有者具有類似的權限集。詳情請參閱共用總覽

    附註:您可向任何使用者授與流程存取權。不過,此使用者必須具有基礎資料的存取權。如果透過私人位置存取匯入的資料集,則使用者無法存取共用流程中的資料集。

  • 傳送副本:您向其他使用者傳送流程副本時,會建立流程及其所有資產的完整副本,且平台會指派其他使用者做為此新流程的擁有者。針對單一流程或其物件所做的變更,不會影響到其他流程。

管理存取權分頁標籤

您可以透過此分頁標籤邀請一或多位協作者加入流程,以便共同合作處理同一個物件。

圖:管理存取權分頁標籤

  • 如要在流程中新增使用者做為協作者,請先輸入協同合作對象的電子郵件地址。重複執行這個程序即可新增多位使用者。您無法將副本傳送給其他專案的使用者。

    附註:每個項目都必須是具有專案存取權的使用者的有效電子郵件地址。基於安全性考量,在上圖中已將有效的電子郵件地址模糊處理。

若要儲存變更,請按一下 [儲存]

每位選取的使用者現已可透過各自的流程頁面,來存取流程。請參閱流程頁面

附註:協作者具有受到限縮的流程權限集。例如,協作者無法編輯或是刪除流程名稱或說明。請參閱共用總覽

傳送複本分頁

您可在此分頁中,為一或多位使用者建立目前流程的複本。這些流程與原始流程無關。

附註:若從來源流程中移除方案和已匯入的資料集,則這些資料會從已傳送的版本中消失。這是已知問題。

圖:傳送複本分頁標籤

若要向其他使用者傳送流程複本,請在專案中輸入欲向其傳送複本的使用者的有效電子郵件地址。您無法將複本傳送給其他專案的使用者。

附註:每個項目都必須是具有專案存取權的使用者的有效電子郵件地址。基於安全性考量,在上圖中已將有效的電子郵件地址模糊處理。

若要傳送複本,請按一下 [傳送]

每位選取的使用者現會具有各個流程清單間的流程複本。請參閱流程頁面