共用總覽

在協作環境中若能讓多位使用者處理同個資產,或是建立優良作品的複本做為範本供他人使用,將會帶來許多助益。Cloud Dataprep byTRIFACTA® 可讓使用者協作相同的流程物件,或是建立複本以供他人用於執行獨立工作。

本節說明關於共用原則、限制和做法的總覽。如要進一步瞭解如何共用流程或傳送流程複本,請參閱共用流程對話方塊

協作共用

在協作模式下,可讓兩位以上的使用者共同處理相同流程。共享流程時將會共享所有的流程物件,包括:

  • 匯入的資料集

  • 方案
  • 工作結果

附註:資料共用作業係代管於流程層級。您無法從流程中共用個別的方案或資料集。

附註:您無法與自己共用流程。

只要具有基礎資源的存取權,所有協作者皆可存取以上物件。如下所示。

範例協作方法:

  • 在所有團隊成員之間針對多項方案的流程發佈工作,以提升總處理量的運作速度。
  • 將方案傳達給其他人以執行加註、編輯和一般檢閱等作業。
  • 遇到阻礙時,與團隊專家共用流程以提供指引。

角色

角色說明
擁有者

流程的建立者或指定擁有者。擁有者具備完整權限。

附註:每個流程只能有一位擁有者。

協作者與其共用流程的使用者。協作者具備受到限縮的權限集。如下所示。

權限

基礎資料集:共用流程不會變更基礎資料的權限。若與其共用流程的使用者對於資料儲存庫上的資料沒有存取權,則使用者無法處理流程的資料集。

  • 無法共用透過私人連線存取的資料集。
  • 若針對資料儲存庫設定較嚴格的權限集,則會對使用者存取共用流程的能力造成不利影響。

共用樣本:共用流程時不會共用樣本。已與其共用流程的使用者,必須建立個人專用的樣本。有人與您共用流程時,您可透過「流程」頁面中的「與我共用」分頁標籤存取這些流程。除了根據權限集來存取流程外,您也可以:

  • 將流程複本傳送給其他使用者

  • 移除您對於已共用流程的存取權

請參閱流程頁面

協作者權限:

  • 資料集
    • 在可供協作者存取的其他流程中,使用已匯入的資料集和方案做為資源。
    • 新增已匯入的資料集。
    • 移除現有的已匯入資料集。
    • 變更資料集來源。
    • 編輯資料集名稱和說明。
  • 方案
    • 新增方案。
    • 編輯現有的方案,包括諸如聯集或彙整等多資料集作業。
    • 刪除方案。
    • 複製已共用流程中的方案。
    • 將方案移至已共用的流程。
    • 將方案移出已共用的流程。
    • 執行工作。

協作者限制:

協作者對於與其共用的流程不具備下列權限:

  • 流程
    • 刪除流程
    • 編輯流程的詳細資料
    • 移除流程擁有者對於流程的存取權
  • 資料集
    • 刪除已匯入的資料集
    • 透過自訂 SQL 修改已匯入的資料集或變更其範圍

編輯方案

擁有者和協作者對於已共用流程中的方案,具有相同的編輯權限。在「編輯記錄」中,編輯內容會出現在個別協作者的使用者名稱下方。

附註無法讓多位編輯者同時變更相同的方案。

附註:若從資料集中隱藏資料欄,則會針對所有使用者隱藏該欄。

提示:您可透過方案的「編輯記錄」,檢閱方案的變更記錄。請參閱方案面板

移除存取權

您可移除流程的共用存取權。若不再共用流程,則協作者將:

  • 無法查看流程或其物件
  • 若使用者知悉物件的位置,則無法存取這些物件

附註:若在其他流程中參考已共用流程的資料集,則當從流程移除共用存取權時,仍可在其他流程中使用已參考的資料集。

傳送複本

您可視需要向一或多位使用者傳送流程複本。每位您傳送流程的使用者,皆具有獨立的流程版本。變更流程複本不會影響原始流程,反之亦然。範例:

  • 您擁有週期性的方案步驟集,且想要針對全體多個來源套用。您傳送具有範例資料集的流程複本,因此團隊的其他使用者皆可運用相同、一致的方式,開始處理其來源。
  • 其他使用者想要針對流程執行一些實驗性質的變更,但不想影響到流程的生產版本。

若將流程傳送給其他使用者,則流程中的所有物件皆會複製並傳送給其他使用者,包括:

  • 流程定義
  • 流程中的方案
  • 參考與輸出物件

  • 原始匯入資料集

限制

  • 開啟流程時,您必須在已匯入的資料集中執行替換,以更換所有遺漏或無法存取的資料集。請參閱流程檢視頁面

    附註:若從來源流程中移除方案和已匯入的資料集,則這些資料會從已傳送的版本中消失。這是已知問題。

  • 流程來源會寫入至其複本的說明。若您變更該值,則無法透過 GUI 判斷是否已傳送流程。
  • 在「編輯記錄」面板中,將流程傳送至目前使用者之前完成的所有編輯內容,皆會顯示為單一編輯。
  • 不共用樣本。

附註:複製含有參數的流程時,變更複製流程中的參數值也會影響原始流程中的參數。解決方法是將流程匯出和匯入至相同的系統,然後取代已匯入流程中的資料集。這是已知問題。

權限

接收已傳送複本的使用者,即是這些複本的擁有者。這些使用者具備流程及其資料集的完整權限。

已複製流程的新擁有者,具備方案的完整編輯權限。這些擁有者可視需要,將流程複本傳送給其他使用者或與其共用。

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