Certificación de G Suite

Guía para el examen de certificación

Evalúa si sabes lo suficiente para aprobar el examen de certificación de G Suite. Recuerda que la mejor preparación es la experiencia práctica.

Revisa la siguiente guía del examen para obtener detalles sobre los temas y las tareas que pueden aparecer en el examen.

1. Uso de Drive

    1.1 Administración de archivos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Copiar
    • Mover a la papelera
    • Descargar en el disco duro
    • Subir desde el disco duro

    1.2 Creación y administración de carpetas. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Mover
    • Cambiar los nombres
    • Quitar (mover a la papelera)
    • Subir carpetas desde el disco duro

    1.3 Ubicación de archivos. Se incluyen los siguientes métodos:

    • Buscar
    • Recientes
    • Compartidos conmigo
    • Configuración de sincronización de computadoras y dispositivos

    1.4 Modificación de la pantalla y la configuración. Se incluyen las siguientes configuraciones:

    • Vista de cuadrícula o de lista
    • Detalles del archivo o de la carpeta
    • Accesibilidad sin conexión
    • Notificaciones (agregar contenido o borrar un archivo)
    • Actividad de la carpeta (por ejemplo, fecha de la última modificación)

    1.5 Uso compartido de archivos y carpetas. Se incluyen las siguientes opciones:

    • Agregar a Mi unidad
    • Asignar o quitar propietarios
    • Configuración de permisos (sin conexión, carpetas: organizar, agregar, editar o solo lectura. Documentos: editar, comentar o lectura)
    • Notificaciones de uso compartido
    • Publicación en la Web

2. Uso de Gmail

    2.1 Personalización de configuración

    • Configurar respuesta automática
    • Notificaciones de escritorio
    • Preferencias de idioma y vista

    2.2 Administración de la carpeta Recibidos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Aplicar filtros y bloquear direcciones
    • Archivar mensajes
    • Silenciar
    • Varias carpetas Recibidos

    2.3 Administración de contactos y comunicación con ellos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Redactar, responder y responder a todos, reenviar mensajes de correo electrónico, Cc y Cco
    • Iniciar un chat de texto
    • Iniciar una videollamada
    • Compartir archivos (adjuntar o vincular)
    • Insertar imágenes

    2.4 Ubicación de mensajes

    • Buscar y ordenar la carpeta Recibidos
    • Mensajes enviados
    • Borradores

    2.5 Uso de Gmail sin conexión

3. Uso de Hangouts Meet

    3.1 Programación de un Hangout

    3.2 Inicio de un Hangout

    3.3 Presentación de tu pantalla en un Hangout

    3.4 Administración del sonido, el video y el ancho de banda. Se incluyen las siguientes acciones:

    • Silenciar el micrófono
    • Desactivar la cámara
    • Reducir el uso del ancho de banda

    Administración de reuniones con Hangouts. Se incluyen las siguientes funciones:

    • Llamar para entrar a reunión
    • Invitar a usuarios
    • Hangouts Chat
    • Silenciar a otros usuarios
    • Expulsar a usuarios

4. Trabajo con Documentos

    4.1 Configuración de páginas. Se incluyen los siguientes factores:

    • Tamaño, orientación y color de la página
    • Agregar pies de página, encabezados y números de página
    • Agregar un índice

    4.2 Inserción de elementos no textuales. Se incluyen los siguientes elementos:

    • Imágenes
    • Tablas
    • Vínculos externos
    • Vínculos en el documento
    • Marcadores

    4.3 Modificación de atributos de texto. Se incluyen los siguientes atributos:

    • Fuente
    • Tamaño de la fuente
    • Color del texto y del resaltado
    • Negrita, cursiva y subrayado

    4.4 Formato de bloques de texto. Se incluyen los siguientes atributos:

    • Estilos de párrafo
    • Alineación
    • Espaciado entre líneas y párrafos
    • Columnas
    • Numeración y viñetas

    4.5 Uso de las herramientas de administración de contenido. Se incluyen las siguientes herramientas:

    • Ortografía
    • Diccionario personal

    4.6 Inserción y edición de tablas. Se incluyen las siguientes acciones:

    • Crear o borrar tablas
    • Insertar o borrar filas y columnas
    • Administrar las propiedades de la tabla, como el color, el borde, las dimensiones y la alineación

    4.7 Colaboración y uso compartido en Documentos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Comentarios
    • Edición
    • Sugerencias
    • Historial de revisión

    4.8 Descargar como

5. Trabajo con Hojas de cálculo

    5.1 Administración de valores, filas, celdas o columnas. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Agregar
    • Borrar
    • Inmovilizar
    • Insertar

    5.2 Formato de hojas y celdas. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Negrita y cursiva
    • Combinar celdas
    • Ajuste de texto
    • Color de relleno
    • Bordes
    • Validación de datos
    • Alineación
    • Fuentes
    • Tamaño de la fuente
    • Formatos de fecha
    • Moneda
    • Agregar, borrar, copiar, copiar en y cambiar el nombre de las hojas

    5.3 Inserción de elementos no textuales. Se incluyen los siguientes elementos:

    • Gráficos
    • Imágenes
    • Vínculos
    • Formularios
    • Dibujos

    5.4 Uso de las funciones. Se incluyen las siguientes herramientas y funciones básicas:

    • Lista de funciones
    • SUM
    • AVERAGE
    • MIN
    • MAX
    • COUNT

    5.5 Administración y transformación de datos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Formato condicional
    • Nombrar, ordenar y proteger hojas y rangos
    • Crear filtros y vistas de filtro
    • Validar datos
    • Proteger hojas
    • Crear y modificar gráficos

    5.6 Colaboración y uso compartido en Hojas de cálculo. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Comentarios
    • Historial de revisión
    • Descargar como

    5.7 Importación y conversión desde otros tipos de archivo. Se incluyen los siguientes tipos de archivo:

    • .csv
    • .xls

6. Trabajo con Presentaciones

    6.1 Creación de una presentación. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Agregar, copiar y borrar diapositivas
    • Aplicar diseños y temas
    • Notas del presentador
    • Crear animaciones
    • Copiar y pegar diapositivas y ajustar al formato de destino
    • Vincular diapositivas

    6.2 Trabajo con texto. Se incluyen los siguientes factores:

    • Insertar bloques de texto
    • Fuente
    • Tamaño de la fuente
    • Color del texto y del resaltado
    • Negrita, cursiva y subrayado
    • Configurar mayúsculas

    6.3 Trabajo con elementos no textuales. Se incluyen las acciones para insertar los siguientes elementos y trabajar con ellos:

    • Imágenes
    • Gráficos
    • Diagramas
    • Líneas
    • Formas
    • Tablas
    • Números de diapositiva
    • Videos

    6.4 Organización de los objetos. Se incluyen las siguientes acciones:

    • Enviar al frente o atrás
    • Agrupar y desagrupar
    • Alineación
    • Rotación
    • Distribuir
    • Ajustar a líneas de guía
    • Cambiar el tamaño

    6.5 Uso compartido de una presentación. Se incluyen las siguientes consideraciones:

    • Vista de presentador
    • Configuración de impresión y vista previa
    • Publicación en la Web