Zertifizierung für Google Workspace (früher G Suite)
Das neue Google Workspace – die G Suite, nur besser Eine Google Cloud-Zertifizierung in Google Workspace zeigt, dass Sie die digitale Kompetenz für produktive Zusammenarbeit in einer professionellen Umgebung haben. Die Google Workspace-Zertifizierung belegt, dass Sie im Berufsalltag cloudbasierte Tools zum Erstellen und Freigeben von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Dateien einsetzen können. Außerdem weisen Sie Ihre Qualifikation für die effektive Kommunikation mit E-Mails und Lösungen für Onlinebesprechungen nach.
In dieser Prüfung wurden die wichtigsten Funktionen der Google Workspace-Plattform bestätigt, darunter Google Drive, Gmail, Google Meet, Google Docs, Google Tabellen, Google Formulare und Google Präsentationen.
In der Prüfung geht es um die folgenden Themen:
1. Google Drive
1.1 Dateien verwalten. Folgende Punkte gehören dazu:
Wird kopiert
In Papierkorb verschieben
Auf Festplatte herunterladen
Von Festplatte hochladen
1.2 Ordner erstellen und verwalten Folgende Punkte gehören dazu:
Verschieben
Umbenennen
Löschen (in Papierkorb verschieben)
Ordner von Festplatte hochladen
1.3 Dateien suchen. Folgende Methoden können dafür verwendet werden:
Suche
Letzte
Für mich freigegeben
Einstellungen für die Computer- und Gerätesynchronisierung
1.4 Anzeige und Einstellungen ändern. Dazu gehören:
Raster- und Listenansicht
Details von Dateien und Ordnern
Offlinezugriff
Benachrichtigungen (z. B. beim Hinzufügen von Inhalten, Löschen von Dateien)
Ordneraktivität (z. B. Datum der letzten Änderung)
1.5 Dateien und Ordner freigeben. Es gibt folgende Optionen:
Zu „Meine Ablage“ hinzufügen
Eigentümerschaft zuweisen oder entfernen
Berechtigungseinstellungen (Aus; Ordner: organisieren, hinzufügen, bearbeiten, nur ansehen; Dokumente: bearbeiten, kommentieren, anzeigen)
Freigabe-Benachrichtigungen
Im Web veröffentlichen
2. Verwendung von Gmail
2.1 Einstellungen personalisieren
Automatische Abwesenheitsnotiz einstellen
Desktop-Benachrichtigungen
Einstellungen für Sprache und Anzeige
2.2 Posteingang verwalten. Folgende Punkte gehören dazu:
Filter anwenden und Adressen blockieren
Nachrichten archivieren
Ausblenden
Mehrere Posteingänge
2.3 Kontakte verwalten und mit ihnen kommunizieren. Folgendes sollte dabei berücksichtigt werden:
Erstellen, antworten/allen antworten, weiterleiten, Cc und Bcc verwenden
Chat starten
Videoanruf starten
Dateien freigeben (anhängen oder verlinken)
Bilder einfügen
2.4 Nachrichten suchen
Im Posteingang suchen und sortieren
Gesendete Nachrichten
Entwürfe
2.5 Gmail Offline verwenden
3. Hangouts Meet
3.1 Einen Hangout planen
3.2 Einen Hangout starten
3.3 Ihren Bildschirm in einem Hangout präsentieren
3.4 Ton, Video und Bandbreite verwalten. Zu den Aktionen gehören:
Mikrofon stummschalten
Kamera ausschalten
Bandbreite reduzieren
3.5 Besprechungen mit Hangouts verwalten. Zu den Funktionen gehören:
Einwählen
Nutzer einladen
Hangouts Chat
Andere Nutzer stummschalten
Nutzer ausschließen
4. Google Docs
4.1 Seiten einrichten. Folgendes sollte dabei berücksichtigt werden:
Seitengröße, Ausrichtung und Farbe
Fußzeilen, Kopfzeilen und Seitenzahlen hinzufügen
Inhaltsverzeichnis hinzufügen
4.2 Nicht-Textelemente einfügen Zu den Elementen gehören:
Bilder
Tabellen
Externe Links
Interne Links in Dokumenten
Lesezeichen
4.3 Textattribute ändern. Dies sind z. B.:
Schriftart
Schriftgröße
Text und Hervorhebungsfarbe
Fett, kursiv, unterstrichen
4.4 Textblöcke formatieren. Dies sind z. B.:
Absatzstile
Ausrichtung
Zeilen- und Absatzabstand
Spalten
Nummerierung und Aufzählungszeichen
4.5 Content-Managementtools verwenden. Dazu gehören folgende Tools:
Rechtschreibung
Persönliches Wörterbuch
4.6 Tabellen einfügen und bearbeiten. Zu den Aktionen gehören:
Tabellen erstellen und löschen
Zeilen und Spalten einfügen/löschen
Tabellenattribute wie Farbe, Rahmen, Maße und Ausrichtung verwalten
4.7 Zusammenarbeit und Freigabe in Docs. Folgende Punkte gehören dazu:
Kommentare
Bearbeitung
Vorschläge unterbreiten
Überarbeitungsverlauf
4.8 Herunterladen als
5 Google Tabellen
5.1 Werte, Zeilen, Zellen oder Spalten verwalten. Folgende Punkte gehören dazu:
Wird hinzugefügt
Wird gelöscht
Fixieren
Einfügen
5.2 Tabellen und Zellen formatieren. Folgende Punkte gehören dazu:
Fett- und Kursivschrift
Zellen zusammenführen
Textumbruch
Füllfarbe
Rahmen
Datenvalidierung
Ausrichtung
Schriftarten
Schriftgröße
Datumsformate
Währung
Tabellenblätter hinzufügen, löschen, kopieren und umbenennen
5.3 Nicht-Textelemente einfügen Zu den Elementen gehören:
Grafiken
Bilder
Links
Formulare
Zeichnungen
5.4 Funktionen verwenden. Zu den grundlegenden Tools und Funktionen gehören:
Funktionsliste
SUMME
DURCHSCHNITT
MIN.
MAX.
ANZAHL
5.5 Daten verwalten und transformieren. Folgende Punkte gehören dazu:
Bedingte Formatierung
Tabellenblätter und Bereiche benennen, sortieren und schützen
Filter erstellen und Filteransichten
Daten validieren
Tabellenblätter schützen
Grafiken erstellen und anpassen
5.6 In Tabellen zusammenarbeiten und Inhalte freigeben. Folgende Punkte gehören dazu:
Kommentare
Überarbeitungsverlauf
Herunterladen als
5.7 Andere Dateitypen importieren und konvertieren. Zu den Dateitypen gehören:
.csv
.xls
6. Google Präsentationen
6.1 Eine Präsentation erstellen. Folgende Punkte gehören dazu:
Folien hinzufügen, kopieren und löschen
Layouts und Designs verwenden
Vortragsnotizen
Animationen erstellen
Folien kopieren und einfügen und an die Zielformatierung anpassen
Folien verlinken
6.2 Mit Text arbeiten. Folgendes sollte dabei berücksichtigt werden:
Textblöcke einfügen
Schriftart
Schriftgröße
Text und Hervorhebungsfarbe
Fett, kursiv, unterstrichen
Großschreibung festlegen
6.3 Mit Nicht-Textelementen arbeiten Zu den Aktionen gehören das Einfügen von und die Arbeit mit:
Bilder
Grafiken
Diagramme
Linien
Formen
Tabellen
Foliennummern
Videos
6.4 Objekte anordnen. Zu den Aktionen gehören:
In den Vordergrund oder Hintergrund stellen
Gruppieren/Gruppierung aufheben
Ausrichtung
Rotation
Verteilen
An Führungslinien ausrichten
Größe anpassen
6.5 Eine Präsentation freigeben Folgende Punkte gehören dazu:
Vortragenden-Ansicht
Druckeinstellungen und Druckvorschau
Im Web veröffentlichen