เคล็ดลับ 8 ข้อเพื่อการทำงานจากบ้านอย่างมีประสิทธิภาพ
Smita Hashim
Director, Product Management, Hangouts Meet, Voice & Calendar
ธุรกิจหลายแห่งกำลังมองหาวิธีที่ดีที่สุดให้การช่วยให้ทีมสื่อสารกันได้แม้จะอยู่ห่างกันคนละที่ ลูกค้าหลายรายจึงสอบถามเราในเรื่องการรักษาประสิทธิภาพและการทำงาน ตัวอย่างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกันให้คุณได้ เมื่อสมาชิกในทีมต้องทำงานจากทางไกล
เตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานทางไกลให้แก่ทีม
ตรวจสอบว่าทีมของคุณมีเครื่องมือและขั้นตอนที่เหมาะสม ก่อนที่จะเปลี่ยนจากการทำงานในสำนักงานไปทำงานที่บ้าน เมื่อตรวจสอบแล้ว ขั้นตอนเพิ่มเติมอีกไม่กี่รายการที่คุณอาจทำได้ล่วงหน้ามีดังนี้
1. สร้างอีเมลแทนของทีมเพื่อให้สื่อสารกันได้ง่าย รายชื่ออีเมลที่รวมสมาชิกในทีมทุกคนจะช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ห้องแชทยังอาจมีประโยชน์สำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็วอีกด้วย
2. ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ในเอกสารสำคัญเพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ตามความจำเป็น คุณควรสร้างไดรฟ์ที่แชร์เพื่อให้ทีมจัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง
ช่วยให้ทีมสื่อสารกันได้และทำงานอย่างมีระเบียบ
เมื่อเตรียมความพร้อมให้ทีมแล้วและทุกคนก็พร้อมจะทำงานจากบ้าน การอัปเดตข้อมูลแก่ทุกคนก็นับเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อเตรียมความพร้อมให้ทีมและพนักงานพร้อมจะทำงานจากบ้านแล้ว วิธีช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตตรงกันมีดังนี้
4. จัดการประชุมรายวันเพื่อสื่อสารกับผู้ร่วมงานของคุณ การทำงานจากบ้านอาจทำให้บางคนรู้สึกโดดเดี่ยวและการประชุมทางวิดีโอก็เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วม เปิดกล้องเมื่อเหมาะสม นำเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และถามคำถามเพื่อเริ่มต้นการสนทนา เมื่อเขตเวลาทำให้สมาชิกบางคนเข้าร่วมประชุมไม่ได้ ให้บันทึกการประชุมหลังจากตรวจสอบว่าผู้ใช้ทุกคนสะดวกใจที่จะอยู่ในวิดีโอบันทึก
5. แชร์เป้าหมายและอัปเดตเป็นประจำ ไม่ว่าจะผ่านแชทกลุ่มหรือในเอกสารที่แชร์ร่วมกันซึ่งทุกคนอัปเดต การบันทึกความสำเร็จนับเป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วม ได้รับข้อมูลอัปเดต และการติดตามผลสำหรับรายการการทำงาน นอกจากนี้คุณยังตั้งค่าเว็บไซต์ภายในเพื่อรวมข้อมูลและทรัพยากรสำคัญไว้ในฮับแห่งเดียวสำหรับทีมหรือเพื่อแชร์ข้อมูลกับองค์กรได้ในวงกว้าง
การทำงานโดยใช้ Wi-Fi ที่บ้าน
การแชร์พื้นที่และอินเทอร์เน็ตที่บ้านทำให้คุณต้องคำนึงถึงความต้องการของสมาชิกคนอื่นๆ ในครอบครัว เคล็ดลับต่อไปนี้อาจช่วยคุณได้
7. อย่าใช้เวลาประชุมทางวิดีโอทั้งวันคุณยังมีเครื่องมืออีกมากมายที่จะช่วยในการติดต่อสื่อสารกับทีม ไม่ว่าจะเป็นห้องแชท เอกสารที่แชร์ร่วมกัน แบบสำรวจสั้นๆ หรือquick การประชุมสายแบบรวดเร็ว เลือกวิธีที่ดีที่สุด โดยเฉพาะเมื่อต้องใช้อินเทอร์เน็ตร่วมกับผู้อื่น
วิธีเหล่านี้เป็นเพียงเคล็ดลับส่วนหนึ่งจากทีม G Suite ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและร่วมงานกับคนอื่นๆ ได้ โปรดดูวิดีโอเหล่านี้เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมเคล็ดลับสำหรับการทำงานจากบ้าน และอ่านข้อมูลอัปเดตล่าสุดจากบทความเรื่องเคล็ดลับการทำงานจากทางไกลในศูนย์การเรียนรู้
