Google Meet에서 보다 몰입감 있고 참여도 높으며 생산적인 회의 진행하기
Dave Citron
Director of Product, Google Workspace
작년에 진행된 전 세계적인 업무 변화의 중심에 가상 회의가 있었습니다. 팬데믹이 발생하기 오래 전부터 가상 회의는 분산되어 있는 팀에 중요한 역할을 했는데 이제는 실제 업무 공간에서 함께 일했던 수많은 팀과 조직이 일상 업무를 수행하는 데 필수적인 요소가 되었습니다. 하이브리드 모델이 미래 업무의 핵심으로 부상함에 따라 몰입감, 보안, 사람을 우선시하는 접근법을 갖춘 회의의 필요성이 그 어느 때보다 커졌습니다.
하이브리드 업무 환경에서 회의는 단순히 가상 회의 아니면 오프라인 회의로 양분되지 않습니다. 원격지의 참석자와 대면 참석자를 연결하도록 두 가지 유형을 혼합한 형태로 회의가 진행되는 경우가 많습니다. 이에 따라 위치, 역할, 경험 수준, 언어, 기기 선호도에 관계없이 모두가 기여하는 능력인 공동작업 형평성이라는 개념이 특히 중요해졌습니다.
오늘 Google에서는 사용자의 회의 참가 방식과 위치에 상관없이 회의 경험을 향상하는 Google Meet의 새롭고 혁신적인 기능을 발표합니다. 특히 새로워진 사용자 인터페이스(UI), 최신 Google AI 기반의 향상된 안정성 기능, 모든 참석자의 참여도를 높이는 것은 물론 재미도 더하는 도구를 소개합니다.
보다 생산적이고 포용적인 회의를 위한 다채로운 사용자 인터페이스
5개 언어로 제공되는 실시간 자동 자막부터 교사와 학생을 위한 참여 컨트롤, 사용자의 위치에 관계없이 연결을 유지하는 새로운 모바일 기능에 이르기까지 지난해에 발표한 혁신적인 기능을 토대로 보다 의미 있고, 포용적이며, 안전하게 회의를 진행할 수 있도록 도와주는 새로운 Meet 개선사항은 대부분 고객과 사용자 피드백에서 아이디어를 얻은 것입니다. 다음 달부터 데스크톱 및 노트북 사용자에게는 회의의 생산성과 포용성을 높여주며 손쉽게 액세스 가능한 기능을 다양하게 갖춘 새롭고 더욱 다채로운 사용자 인터페이스가 제공됩니다.
새로운 웹용 Meet에는 동영상 피드 업데이트, 보기 및 발표 환경, 하단 표시줄이 포함됩니다. 회의로 인한 피로감을 줄이기 위해 참석자가 회의 중 자신의 모습을 표시하는 방식을 다양하게 제어할 수 있도록 했습니다. 참석자는 동영상 피드가 그리드의 타일 또는 크기와 위치를 조정할 수 있는 움직이는 사진으로 나타나도록 선택할 수 있습니다. 자신의 모습을 보고 싶지 않은 참석자는 간편하게 동영상 피드를 최소화하고 뷰에서 완전히 숨길 수 있습니다. 또한 Google Meet 통화에서 자체 피드를 사용 중지할 수 있는 설정이 추가될 예정입니다.
회의 중 발표자가 더욱 자신감을 가질 수 있도록 콘텐츠 고정 및 고정 해제 기능도 향상했습니다. 콘텐츠를 고정 해제하면 프레젠테이션 타일이 다른 참석자 타일과 같은 크기로 조정되어 더 많은 통화 참석자를 확인하고 반응을 잘 파악할 수 있습니다.
마찬가지로, 앞으로 몇 달 안에 여러 동영상 피드를 고정하는 옵션을 포함하여 Google Meet에서 뷰를 맞춤설정하는 옵션도 선보일 예정입니다. 새로운 옵션을 통해 사용자는 참석자와 콘텐츠를 더욱 다양하게 조합하여 그 순간에 가장 관심 있는 요소에 집중할 수 있게 됩니다.
아울러 회의를 보다 간편하게 탐색할 수 있도록 하단 표시줄을 업데이트하여 모든 컨트롤을 한곳으로 통합했습니다. 이제 회의 전화참여 코드, 첨부파일, 참석자 명단, 채팅, 기타 활동이 오른쪽 하단에 표시되어 참석자와 콘텐츠를 볼 수 있는 수직 공간이 넓어졌습니다. 하단 표시줄은 항상 표시되므로 자막을 놓치거나 자신이 음소거되어 있는지 여부를 궁금해할 일이 없습니다. 또한 실수로 통화를 종료하는 일이 없도록 통화에서 나가기 버튼을 카메라와 마이크 버튼에서 먼 곳으로 옮겼습니다.
최신 Google AI 기반의 안정적인 고품질 회의
Google Meet에서는 참석자의 위치나 사용 기기에 관계없이 고품질 회의 환경을 조성하는 것을 우선으로 여깁니다. 특히 사용자들이 다양한 장소에서 일하는 만큼 Google에서는 Meet의 오디오 및 동영상 환경을 향상하는 새로운 혁신에 꾸준히 투자하고 있습니다. 이동 중의 영상 통화를 지원하는 데이터 절약 모드를 이번 달에 출시할 계획입니다. 데이터 절약 모드는 모바일 네트워크에서 데이터 사용량을 제한하여 데이터 비용을 절감할 수 있도록 해주는 기능으로, 데이터 비용이 크게 발생할 수 있는 브라질과 인도네시아 같은 시장에서 특히 중요합니다.
작년에 모바일용 Meet에 도입한 어두운 조명 모드는 사용자가 어두운 환경에 있을 때 사용자가 더욱 잘 보이도록 AI를 사용하여 동영상을 자동 조정합니다. 맑은 날 창가처럼 사용자 뒤에 지나치게 강한 빛이 있는 상황도 많은 카메라에 처리하기 어려운 환경일 수 있습니다. 이제 웹용 Google Meet는 사용자의 노출이 부족하면 이를 자동 감지하고 밝기를 높여 사용자가 잘 보이게 합니다. 웹 버전의 조명 조정 옵션은 몇 주 안에 전 세계의 Meet 사용자에게 제공될 예정입니다.
또한 회의 중 참석자에게 집중할 수 있도록 도와주는 AI 기반 기능을 추가로 출시할 것입니다. 자동 확대는 AI를 이용하여 사용자를 확대하고 카메라 정면에 위치하도록 조정하여 다른 참석자가 사용자를 더 분명하게 볼 수 있게 해줍니다. 움직임에 따라 자동 확대 기능이 지능적으로 조정해 주므로 모든 팀원이 중요한 사안에 집중력을 유지할 수 있습니다. 자동 확대 기능은 앞으로 몇 달 안에 Google Workspace 유료 구독자에게 제공됩니다.
회의 참여도를 높이는 도구
지난달 Google은 Android 및 iOS 기기에도 백그라운드 교체, Q&A, Meet 설문 조사를 확대 제공한다는 소식을 발표했습니다. 현재 이러한 기능을 제공 중이며 앞으로 몇 주 후에는 백그라운드를 동영상으로 교체하는 기능도 추가할 것입니다. 동영상 백그라운드 교체는 교실, 파티, 숲이라는 세 가지 옵션으로 출시되며 조만간 옵션이 추가될 예정입니다. 이러한 추가 기능으로 사용자는 배경에 무엇이 있든 사생활을 더 보호할 수 있을 뿐만 아니라 영상 통화의 재미와 참여도도 높일 수 있습니다.가상 회의와 오프라인 회의가 결합한 하이브리드 회의가 업무의 주류가 되면서 Google에서는 보다 몰입감 있고, 포용적이며, 생산적으로 상호작용하는 데 도움이 되는 Google Meet를 제공할 수 있도록 혁신을 이어갈 것입니다. 유연하고, 유용하고, 혁신을 주도하는 솔루션으로 미래 업무에 활력을 불어넣는다는 Google Workspace 사명의 일환으로 Google Meet는 장소와 업무 방식에 관계없이 모든 사용자를 계속 연결할 것입니다.
수십억 명의 사용자가 애용하는 Google Workspace가 어떻게 비즈니스 생산성 및 공동작업 도구로 많은 업무를 효율적으로 처리할 수 있게 하는지 알아보세요. 지금 시작하기