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Beany、Google Cloud を基盤として小規模企業の会計業務と財務計画に革新をもたらす

2023年2月22日

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Google Cloud Japan Team

※この投稿は米国時間 2023 年 2 月 10 日に、Google Cloud blog に投稿されたものの抄訳です。

自分の情熱に合致した小規模企業を立ち上げたのちに、日々のビジネス運営が予想と大きく異なることに気づく人は少なくありません。極めて有望な新規事業でさえ、会計や財務、その他の日常業務の処理がすぐに大きな負担になる可能性があります。

私たちは、このような特有の課題を抱えている小規模企業のために、Beany を設立しました。当社のパーソナライズされた会計プラットフォームは、コンプライアンスとアドバイザリのすべてのニーズに対応可能であるため、小規模企業のオーナーはこれらを心配する必要がありません。また、Beany を利用することで、ビジネスオーナーはより多くの時間を自分の好きなこと、得意なこと、つまり、彼らがビジネスを始めた主な動機に集中できるというメリットもあります。当社は、財務諸表を作成し、税金を最小限に抑え、顧客が適切なタイミングで適切な金額を支払っているかどうかをチェックします。また、銀行向けにビジネスの売買、評価、予測についてもアドバイスします。実際には、ビジネスオーナーが会計士に依頼するようなあらゆるサービスを提供しており、無料かつ無制限のアドバイスとサポートを専門家から受けられるヘルプデスクも用意しています。

当社はチームを拡大して、小規模企業が、事業計画の優先順位付け、予算のバランス調整、絶えず変化する税法への対応をより容易に行えるようにする新しいソリューション、サービス、統合機能を引き続き導入していく予定です。また、Beany の新しい市場を開拓し、ニュージーランド、オーストラリア、イギリス以外にもグローバルに展開することも計画しています。

Beany の移行とスケーリング

Beany は当初、仮想プライベートサーバー（VPS）上で開発およびホストされ、利用できる機能も限られていました。利用者数が増えるにつれ、ダウンタイムをなくし、信頼できるカスタマーエクスペリエンスを提供するには、よりスケーラブルで安全性の高いソリューションが必要であることに気づきました。また、当社の小規模なエンジニアリングチームにとって、よりアジャイルな開発環境がなければ、費用対効果の高い方法で新機能をテストおよびデプロイするのは難しいこともわかりました。

このことを念頭に置き、Beany を強化するために Google Cloud の安全性を重視して設計されたインフラストラクチャを選択し、当社の革新的な会計プラットフォームをスケールできるようにしました。現在では、Compute Engine を使用して、最適な処理量とメモリ量を自動的に選択する仮想マシン（VM）を費用対効果の高い方法で作成しています。

さらに、ホット、ニアライン、コールドラインのデータ用に、SSD（ソリッドステートドライブ）と HDD（ハードディスクドライブ）を組み合わせて、安全性の高い Cloud Storage ですべてを暗号化、保存、アーカイブしています。Cloud Storage を使用することで、リージョン間のデータを 15 分以内に複製でき、迅速な障害復旧とビジネス継続性を実現しています。当社は主にシドニーとロンドンで業務を行っているため、地球の反対側にあるそれぞれのデータセンターにイメージを迅速に移動できることが非常に役立っています。

また、Gmail、Google ドキュメント、カレンダー、Google Meet を使用して Google Workspace 上でつながり、つくり、協力しています。Beany は Google スプレッドシートとスムーズに統合されており、営業やマーケティングの担当者、サポートスタッフにアプリケーションから直接ライブレポートを提供しています。また、会計データを当社の顧客と簡単かつ安全に共有できます。

Google Cloud AI と機械学習による財務データの分析

私たちは、Google for Startups クラウドプログラムに参加したことで、即座に Google Cloud クレジットにアクセスでき、それを使って追加の Google Cloud ソリューションを費用対効果の高い方法で試したり、デプロイしたりできました。開発者がより効率的に Google Cloud 上で直接アプリケーションを作成、デプロイ、統合できるようにする Cloud Code の評価も続けています。また、Google Cloud AI や機械学習プロダクト（Vertex AI、AutoML など）を使用して、高度な財務分析とビジネスプロセスのエンドツーエンドの自動化を行い、会計業務にさらなる革新をもたらす方法も探っています。

今後もチームを成長させ、小規模企業の業務効率化、費用削減、利益増加を可能にする新しいサービスやソリューションを提供していきます。次に何を成し遂げられるか楽しみで仕方ありません。小規模企業のお客様が好きなことにより多くの時間を費やし、ビジネスビジョンを実現できるように会計業務や財務計画を支援することが、私たちのやりがいとなっています。