G Suite

Gmail アドオン : コンテンツの挿入やアクションのトリガーを容易にする Compose Actions

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※この投稿は米国時間 2018 年 10 月 19 日に Google Cloud blog に投稿されたものの抄訳です。

メールに文書を添付したり、画像を挿入したり、他のアプリケーションのデータを貼り付けたりしたことがある人は、挙手してください。そのとき、思ったより時間がかかったと思う人は、手はそのままにしてください。手を挙げたままにしているのはあなただけではないはずです。こちらの調査によると、企業の従業員は情報の検索や整理に 1 週間あたり最大で 8 時間も費やしています。ファイル フォルダをたどってドキュメントを添付する場合や、プロジェクト管理や CRM のアプリケーションなどからメールのリンクをコピー&ペーストする場合は、アプリケーション間の行き来にかかる時間がさらに加算されるでしょう。

そうした状況を変えるのが、Gmail アドオンの新機能である Compose Actions です。Compose Actions は、Gmail でメッセージを書きながらファイルを添付したり、リファレンスを参照したり、お気に入りのサードパーティ アプリケーションのコンテンツでメッセージを飾ったりする作業を容易にします。

4 つの対応アドオン

Compose Actions を最初にプレビューしたのは Google Cloud Next '18 でしたが、このたび、これをすぐに試せる 4 つの対応アドオンをすべての Gmail ユーザーに向けて正式リリースしました(他の対応アドオンも準備中です)。

  • Box : Box for Gmail は、メールへの Box ファイルの添付や、添付ファイルの Box への保存を Gmail 内ですばやく行えるようにし、貴重な時間の節約に貢献します。

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Box for Gmail

  • Dropbox : Dropbox for Gmail を使用すれば、Dropbox へのリンクを Gmail 内で共有できるほか、Dropbox アカウントにファイルを保存できます。

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Dropbox for Gmail

  • Atlassian : Atlassian Cloud for Gmail は、Jira や Bitbucket の有益なコンテクストを Gmail の受信トレイに取り込みます。Jira の最近の課題をブラウズし、メッセージに追加するだけで、Jira の課題のプレビューがメールに追加されます。

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Atlassian Cloud for Gmail

  • Egnyte : Egnyte for Gmail を使用すると、Gmail の添付ファイルを Egnyte に保存できるだけでなく、Egnyte のファイルとフォルダを Gmail のメール作成ウィンドウからリンクすることができます。

便利で安全

Compose Actions は Gmail アドオンの新機能であり、これを利用してアクションを有効にすれば、そのアクションはモバイルとウェブの両方の Gmail で機能します。G Suite の管理者は、組織内で有効にしたいアドオンのホワイトリストも簡単に作ることができます。


今すぐお試しください

G Suite と Gmail のお客様は、G Suite Marketplace で対応アドオンを探してインストールできます。その他の対応アドオンも間もなくリリースされます。デベロッパーの方は、こちらのドキュメントを参考にすれば、独自のアドオンを作成することも可能です。

- By Aakash Sahney, Product Manager, Gmail and Chat Platform